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第1章 Microsoft Office基础1

1．1 开始5

1．2 输入文本6

1．3 选定文本7

1．4 使用命令9

1．4．1 使用菜单栏命令10

1．4．2 快捷菜单命令12

1．4．3 使用工具栏12

1．5 保存文件15

1．6 创建新文件的其他方法16

1．7 打开已有的文档16

1．8 操纵窗口17

1．9．1 删除和替换文档18

1．9．2 移动和复制文档18

1．9 简单编辑18

1．9．3 撤消和恢复命令19

1．10 简单格式19

1．11 打印文件22

1．11．1 预览文件22

1．11．2 改变页面版式22

1．11．3 直接打印23

1．12 获取帮助24

1．13 退出26

第2章 Word基础28

2．1 使用Word自动图文集31

2．2 使用自动更正33

2．3 Word编辑技术34

2．3．1 删除和替换文本34

2．3．2 移动和复制文本35

2．3．3 组织文档37

2．4．1 查找文本40

2．4 查找和替换40

2．4．2 替换文本42

2．5 检查拼写和语法43

第3章 深入Word47

3．1 使用Word模板49

3．2 其他格式化52

3．2．1 修饰标题54

3．2．2 增加边框和底纹54

3．2．3 设置多栏56

3．2．4 创建列表的格式编排57

3．2．5 添加页眉和页脚58

3．3 使用样式设置格式61

3．3．1 使用Word的预定义样式61

3．3．2 创建自定义样式62

3．4 创建表格64

第4章 Excel基础68

4．1．1 输入数据71

4．1 工作簿概述71

4．1．2 输入日期和时间73

4．2 选定区域74

4．3 编辑文本75

4．3．1 复制和移动文本76

4．3．2 工作表之间数据的拖动和移动77

4．3．3 清除单元格77

4．3．4 插入或删除列78

4．4 格式化输入79

4．4．1 改变数字显示80

4．4．2 调整列宽81

4．5 简单计算82

4．5．1 进行算术运算82

4．5．2 整列值求和83

4．5．3 在公式中引用其他单元格公式84

4．6 给单元格或单元格区域命名85

4．7 有效显示数据86

4．8．1 求平均值88

4．8 其他计算88

4．8．2 根据名称进行计算90

4．9 打印工作表91

第5章 深入Excel93

5．1 使用工作簿95

5．1．1 在工作簿之间复制条目95

5．1．2 在工作簿之间移动工作表96

5．1．3 删除工作表97

5．2 做出决定的公式97

5．2．1 使用嵌套IF函数99

5．2．2 复制公式100

5．3 合并数据101

5．4 链接工作表103

5．5 创建图表105

5．5．2 更新图表108

5．5．1 调整图表大小和移动图表108

5．5．3 改变类型109

5．5．4 使用自定义图表类型110

5．6 预览和打印图表111

第6章 PowerPoint基础113

6．1 使用内容提示向导115

6．2 在幻灯片视图中编辑幻灯片118

6．3 在大纲视图中组织幻灯片122

6．4 使用设计模板124

6．4．1 添加幻灯片125

6．4．2 在幻灯片之间移动文本126

6．5 在幻灯片浏览视图中合并演示文稿127

6．6 应用模板129

第7章 深入PowerPoint131

7．1 在幻灯片中添加剪贴画133

7．1．1 调整剪贴画的大小与定位135

7．1．2 剪裁剪贴画136

7．1．3 将剪贴画作为背景136

7．2 添加图表137

7．2．1 使用图表自动版式138

7．2．2 更改图表类型140

7．2．3 添加标题141

7．2．4 重新定位图例142

7．2．5 加边框142

7．2．6 移动和调整图表的大小143

7．2．7 使用插入图表按钮144

7．2．8 分割切片146

7．3 增添特殊效果147

7．4 运行演示文稿149

第8章 Access基础151

8．1 创建数据库153

8．2 创建表154

8．3 输入和删除记录156

8．3．1 向表中输入记录156

8．3．2 在窗体中输入记录158

8．3．3 删除记录159

8．4 改变表的结构160

8．4．1 设置字段大小161

8．4．2 设置格式161

8．4．3 指定输入掩码162

8．4．4 赋予标题163

8．4．5 设置默认值163

8．4．6 必填字段164

8．4．7 其他属性164

8．4．8 检查修改结果165

8．5 利用记录工作166

8．5．1 查找特定记录166

8．5．2 移动字段166

8．5．3 排序记录167

第9章 深入Access168

9．1 在其他表的基础上创建表170

9．2 创建窗体171

9．3 建立表之间的关系175

9．4 查看有层次的数据179

9．5 使用查询获取数据181

9．5．1 选择特定字段181

9．5．2 选择特定记录182

9．5．3 在查询数据表中编辑数据184

9．5．4 使用逻辑运算符184

9．5．5 修改记录187

9．5．6 移动记录187

9．6 共享信息189

9．6．1 使用报表打印信息189

9．6．2 创建数据存取页192

第10章 使用Outlook通信195

10．1 Outlook197

10．2 使用收件箱198

10．2．1 书写邮件198

10．2．2 在邮件中附加文件200

10．2．3 发送和接收200

10．2．4 答复邮件202

10．2．5 抄送邮件203

10．3 管理邮件204

10．3．1 删除邮件204

10．3．2 建立新文件夹205

10．4 管理联系人206

10．4．1 建立地址卡片206

10．4．2 编辑和加入信息209

10．4．4 组织联系人210

10．4．5 建立新类别210

10．4．3 删除联系人210

10．4．6 视图切换211

10．4．7 在电子邮件中使用联系人表212

10．4．8 追踪联系人213

第11章 使用Outlook安排时间214

11．1 使用日历216

11．2 计划时间217

11．2．1 输入约会217

11．2．2 输入定期约会218

11．2．3 策划事件220

11．2．4 编辑约会222

11．2．5 编辑定期约会223

11．2．6 取消约会223

11．2．7 查找约会224

11．3 召开会议225

11．3．1 发会议邀请225

11．3．2 答复会议邀请227

11．4 使用任务表228

11．4．1 加入任务229

11．4．2 加入定期任务230

11．4．3 编辑任务231

11．4．4 标记任务完成232

11．4．5 删除任务232

11．4．6 任务管理233

11．4．7 任务归类235

11．4．8 分配任务236

11．4．9 处理任务请求237

第12章 Publisher基础239

12．1 使用向导创建出版物242

12．2 在出版物上移动245

12．2．1 放大与缩小246

12．2．2 处理文本247

12．3 使用向导更改设计方案248

12．3．1 更改基本的设计方案249

12．3．2 更改配色方案250

12．4 利用设计方案集创建出版物251

12．4．1 更改个人信息253

12．4．2 再利用其他出版物中的文字253

12．5 使用框架254

12．5．1 调整框架大小254

12．5．2 移动框架255

12．5．3 添加框架257

12．6 更改文字和段落的外观258

12．6．1 设置标题格式258

12．6．2 添加线条和底纹259

12．6．3 更改文本颜色261

12．6．4 设置多个栏261

12．6．5 处理列表262

第13章 深入Publisher265

13．1．1 创建徽标269

13．1 添加可视文字元素269

13．1．2 使用艺术字272

13．1．3 处理表格275

13．2 在出版物中添加图形277

13．2．1 调整图形大小与定位图形279

13．2．2 添加边框280

13．2．3 更改图形颜色281

13．3 画出自己的图形282

13．3．1 组合对象283

13．3．2 旋转对象285

第14章 FrontPage基础287

14．1 Web站点概念289

14．2 创建Web289

14．2．1 确定所需信息289

14．2．2 使用向导290

14．3 重新组织Web294

14．3．1 删除网页295

14．4 在网页视图中工作298

14．4．1 添加与编辑文本299

14．4．2 使用网页选项卡299

14．4．3 设置文本格式301

14．4．4 添加剪贴画和图形303

14．5 增强站点305

第15章 深入FrontPage307

15．1 添加超级链接309

15．1．1 链接新网页309

15．1．2 链接已有网页311

15．1．3 添加电子邮件超级链接311

15．1．4 把超级链接添加到其他Web站点上312

15．2 添加书签314

15．3 使用导航栏315

15．4．1 检查超级链接317

15．4 为站点发布做准备317

15．4．2 预览站点322

15．5 发布站点323

15．5．1 查找一个Web服务提供者323

15．5．2 将站点发送到服务器上324

第16章 其他Office技术325

16．1 使用多种语言327

16．2 使用Office快捷栏329

16．3 自定义Office快捷栏331

16．3．1 显示和隐藏工具栏331

16．3．2 显示和隐藏按钮332

16．4 重复利用Office信息333

16．4．1 引入和导出信息334

16．4．2 复制和粘贴信息336

16．4．3 链接和嵌入信息337

16．5 Office的Web发布341

14．3．2 添加网页396