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1.1 Word7.0的启动1

第8章Excel数据库 211

目 录1

第1章Word 7.0概述1

第一部分Word7.1

1.2 Word7.0的退出2

1.3输入法及切换方法3

1.4 Word7.0的主界面总介绍4

1.4.1常用命令栏5

1.4.2便捷图标栏6

1.4.3预定义格式工具栏6

1.4.4 Word7.0标尺7

1.4.5 上下、左右滚动条7

1.4.6普通、页面和大纲视图8

1.4.7状态栏9

1.5可选择便捷图标的设置9

1.5.1边框便捷图标的设置10

1.5.2表单、数据库、中文标点符号、微软产品以及绘图便捷图标设置11

1.5.3表单便捷图标栏11

1.5.5微软产品便捷图标12

1.5.4数据库便捷图标栏12

1.5.6中文标点符号便捷图标（符号栏）13

1.6在线帮助13

1.6.1按目录寻求帮助14

1.6.2按索引寻求帮助16

1.7 Word7.0可以使用的图形文件格式18

1.9练习题19

1.8窗口对话框和文本处理时用的快捷键19

第2章文档的生成与编辑（自由格式）20

2.1文档的创建与保存20

2.2文档的打开、关闭与定位操作23

2.2.1打开文档23

2.2.2关闭文档25

2.3自由格式文档的编辑26

2.3.1定位26

2.3.2选定被修改的对象（正文／图形／图象）26

2.3.3替换27

2.4复制操作27

2.5查找操作28

2.6替换操作29

2.7删除和恢复操作31

2.8练习题31

第3章文档的生成与编辑（模板格式）32

3.1信函向导（Letter Wizard）33

3.2利用实用文体模板生成协议书文档39

3.3利用传真模板生成文档41

3.4利用备忘录模板生成文档45

3.5利用报告模板生成文档48

3.5.1一般的报告48

3.5.2长篇幅报告49

3.6练习题50

4.1.1 字体的选择51

第4章文档的格式51

4.1字符的格式化51

4.1.2字号的选择53

4.1.3 字距和行距54

4.2段落的格式化55

4.1.4缺省设置55

4.2.1段落的选定56

4.2.2段落的复制与删除56

4.2.3对齐方式56

4.2.4缺省设置58

4.4多列图义混排60

4.3竖排格式60

4.4.1多列文字排版61

4.4.2多列图文排版62

4.5练习题66

第5章页面设置67

5.1页面设置67

5.1.1页面内“页边距”和“纸张大小”值设置67

5.1.2页面“纸张来源”和“版面”值设置70

5.1.3应用范围确定70

5.2页眉、页脚70

5.2.1创建页眉或页脚71

5.2.2水印73

5.2.5使各章、节的页眉或页脚不同77

5.2.3使文档或节的首页页眉或页脚不同77

5.2.4使奇、偶的页眉或页脚不同77

5.3.1捅入页码78

5.3页码78

5.3.2删除页码79

5.3.3在页码后面打印文档的总页数79

5.4页面修饰79

5.5.2强制插入页码80

5.5.1自动分页80

5.5分页控制80

5.6.1添加行号81

5.6.2删除行号81

5.6行号81

5.6.3查看行号82

5.7练习题82

第6章文字表格混排83

6.1表格的创建83

6.1.1通过命令建表84

6.2编辑表格86

6.2.1“自由表格”工具栏图标及其功能介绍86

6.1.2用＋键和－键插入表格86

6.2.2边框87

6.2.3表格自动套用格式88

6.3表格中文字的处理88

6.4.1排序89

6.4表格排序和计算89

6.4.2计算90

6.5表格单元格的拆分与合并91

6.6表格（文本）到文本（表格）间的转换92

6.7练习题94

第7章对象的链接和嵌入95

7.1嵌入对象95

7.2链接对象（图片）97

7.2.1操作步骤97

7.2.2编辑导入的图形98

7.2.4图形加边框99

7.3链接数据表99

7.3.1以表格形式插入数据99

7.2.3旋转图形对象99

7.3.2通过表单插入数据表100

7.3.3据库插入数据表100

7.3.4直接启动Microsoft的其它产品插入数据表101

7.3.5 WordArt、Equation Editor和Graph101

7.4.1文档间的复制信息102

7.4.2在文档间移动信息102

7.4嵌入与链接过程中剪贴板的应用102

7.5.1 PostScript命令变量103

7.4.3复制系统中的帮助信息103

7.5嵌入PostScript打印机命令103

7.5.2 PostScript组命令104

7.5.3 在 Word文档中嵌入PostScript打印机命令104

7.6链接或嵌入整个文档105

7.7练习题105

第8章文档的打印输出106

8.1打印预览106

8.1.1常用工具栏上图标及其功能介绍106

8.1.2多页打印预览范例107

8.2设置打印机和检查打印机的状态108

8.3打印文档111

8.4部分文档打印的控制113

8.5删除打印队列中的文档113

8.6设置默认打印机114

8.7练习题115

第二部分Exce17.119

第1章Exce l7.0概述119

1.1 Exce17.0的启动119

1.2.1关闭工作表121

1.2 Exce17.0的退出121

1.3.1标题栏122

1.2.2退出Exce1122

1.3 Exce17.0的主界面总介绍122

1.3.2菜单栏123

1.3.3便捷图标栏132

1.3.4格式化工具栏133

1.3.5编辑栏134

1.3.6文本窗口135

1.3.7 上、下、左、右滚动条135

1.4使用帮助136

1.4.1使用帮助按钮136

1.3.9状态栏136

1.3.8工作页栏136

1.4.2使用操作向导137

1.4.3使用帮助菜单138

1.5练习题138

第2章工作表的编辑与格式化139

2.1 工作表的创建139

2.2工作表的编辑139

2.2.1正文的输入139

2.2.2数字的输入140

2.2.3定位141

2.2.4窗口的冻结、拆分和重排142

2.2.5工作表的保存、打开、关闭144

2.3工作表的修改146

2.3.1增加与删除146

2.3.2拷贝和移动数据148

2.4 工作表的格式化149

2.4.1调整行、列距离149

2.4.2单元内容的格式化150

2.4.3单元的自动格式化152

2.5练习题152

3.1.1公式的创建153

3.1公式与函数的创建153

第3章公式和函数153

3.1.2函数的创键154

3.2公式155

3.2.1公式中数值运算符的用法155

3.2.2多个运算符的使用法156

3.2.3比较运算符的用法156

3.2.4引用运算符的使用157

3.3函数157

3.3.1函数中区域的用法158

3.3.2单元的引用159

3.3.3函数向导的功能160

3.3.4函数向导中的一些约定162

3.3.5函数的分类163

3.4名字、日期和时间的处理163

3.4.1名字的应用163

3.4.2日期和时间的使用165

3.5 Excel的提示信息简介166

3.6计算的控制167

3.7练习题168

第4章图表处理169

4.1创建图表169

4.1.1图表生成器的使用169

4.1.2图表类型、格式的选择171

4.1.3图表生成175

4.2背景处理177

4.2.1修改图表条颜色、样式177

4.2.2修改图表的背景颜色177

4.2.3图表的分离和旋转178

4.3图注、文字处理179

4.3.1显示图表条的具体数值180

4.3.2修改Y轴的刻度181

4.3.3移动图注181

4.3.4添加图表文字182

4.4.2拷贝图表183

4.4.3打印图表183

4.4.1保存图表183

4.4图表的管理183

4.5练习题184

第5章页面设置185

5.1页眉和页脚的应用185

5.2设置页边距187

5.3 设置页眉和页脚的页边距188

5.4设置打印方向和纸张大小188

5.5表格线190

5.6页号190

5.7练习题191

6.1选定打印机及打印机初始化192

6.1.1选定一台打印机192

第6章打印处理192

6.1.2打印机初始化194

6.2打印预览194

6.3打印工作表195

6.3.1打印工作表的一部分195

6.3.2打印工作表196

6.4删除打印队列中的文件196

6.5练习题197

第7章数据交换198

7.1数据交换的含义及实现方法198

7.2 Excel与Word进行数据交换199

7.2.1使用复制、粘贴完成数据交换199

7.2.2使用对象链接和嵌入进行数据变换200

7.2.3链接或嵌入已有的整个文档201

7.2.4嵌入新对象202

7.3 Excel与 Power Point进行交换数据203

7.4 Excel与其他应用软件进行数据交换205

7.4.1 Excel与 Lotus1-2-3进行数据交换205

7.4.2 Excel 与 Lotus Notes进行数据交换207

7.4.3与 Microsoft WordArt进行数据交换208

7.5练习题210

8.1什么是Excel数据库211

8.2数据清单的组成212

8.3在工作表上创建数据清单的准则212

8.4数据清单的建立213

8.5数据清单的操作214

8.5.1增加、删除记录214

8.5.2修改记录内容215

8.5.3查询记录215

8.5.4排序216

8.5.5 自动筛选216

8.6.1分类汇总的含义219

8.6.2建立分类汇总219

8.6分类汇总219

8.7数据透视表222

8.8练习题225

第三部分PowerPoint7.229

第1章PowerPoint7.0概述229

1.1 PowerPoint7.0的启动229

1.2 PowerPoint7.0的退出233

1.2.1关闭简报233

1.2.2退出PowerPoint233

1.3 PowerPoint7.0的主界面总介绍233

1.3.2菜单栏234

1.3.1标题栏234

1.3.3便捷图标栏244

1.3.4格式化工具栏246

1.3.5画图工具栏247

1.3.6简报窗口248

1.3上、下、左、右滚动条249

1.3.8状态栏249

1.4使用帮助250

1.4.1使用帮助按钮250

1.4.2使用帮助菜单251

1.5练习题252

2.1简报／幻灯片的创建、打开和关闭253

2.1.1简报／幻灯片的创建253

第2章简报／幻灯片的创建与编辑253

2.1.2简报／幻灯片的打开257

2.1.3简报／幻灯片的关闭258

2.2简报的编辑258

2.2.1模板的选定258

2.2.2标题260

2.2.3正文编辑260

2.3简报／幻灯片的增加、删除、查看、复制262

2.4简报／幻灯片的移动和缩放265

2.4.1简报／幻灯片的移动265

2.5练习题266

2.4.2幻灯片的缩放266

第3章使用预定的模板制作幻灯片／简报267

3.1选择幻灯片模板并打开简报（Presentation）267

3.2利用AutoContent Wizard产生幻灯片或简报269

3.3编辑幻灯片的色彩271

3.3.1使用“Standard（标准）”色彩调整幻灯片颜色272

3.3.2使用“Custom（自由色彩选择）”调整幻灯片颜色272

3.4为幻灯片增加页眉和页脚274

3.5删除页眉和页脚275

3.6保存用户设置的色彩配置信息275

3.7练习题275

4.1.2对齐方式276

4.1.1文字格式化276

第4章简报中文本的格式化276

4.1简报中文字的格式化276

4.1.3行间距277

4.1.4浮雕形式的文字278

4.2正文段的位置锁定279

4.3幻灯片中正文阴影的填充280

4.4幻灯片的布局280

4.5 应用设计模板281

4.6在大纲提要中进行格式化282

4.7利用WordArt使文字产生艺术效果282

4.7.2插入WordArt对象283

4.7.1 WordArt图标功能介绍283

4.8建立文本框285

4.9复制、删除文本框286

4.9.1复制文本框286

4.9.2删除文本框286

4.9.3文本框中文字的对齐方式和行间距286

4.10练习题286

第5章PowerPoi nt图形和表格处理287

5.1建立图形287

5.1.1具体操作过程287

5.1.2二、三维图类型选择290

5.2.1改变图类型292

5.2 图形的修饰292

5.2.2改变图形颜色并进行分割293

5.2.3 Microsoft Graph便捷图标以及其功能描述294

5.2.4图形的水平和垂直网线294

5.3插入剪贴艺术品（ClipArt）295

5.4插入Excel电子表格297

5.5插入Word表格299

5.6练习题300

第6章幻灯片的操作301

6.1 显示单张幻灯片301

6.2.1显示幻灯片大纲302

6.2幻灯片的大纲操作302

6.2.2编辑幻灯片大纲内容303

6.2.3保存大纲内容303

6.3显示所有幻灯片304

6.4播放幻灯片304

6.5设置幻灯片间过渡连接效果305

6.5.1利用工具栏进行设置305

6.5.2使用下拉式菜单进行设置307

6.6幻灯片上文字动画效果308

6.6.1利用工具栏进行设置308

6.6.2利用幻灯片分类器进行设置309

6.7练习题309

7.1设置打印机和检查打印机的状态310

第7章幻灯片的打印输出310

7.2打印设置311

7.3打印简报312

7.3.1打印简报其体步骤312

7.3.2打印分辨率选项的设置313

7.3.3打印设备选项的设置314

7.3.4删除打印队列中的任务（文档）315

7.4练习题316

第8章简报生成器317

8.1什么是简报生成器（AutoContent Wizard）317

8.2简报生成器的操作步骤317

8.3.1窗口极小化／极大化／关闭的操作327

8.3建立组织层次结构图327

8.3.2建立组织层次结构图的操作步骤328

8.3.3编辑组织结构图329

8.3.4自由格式设计组织结构图331

8.3.5定义正文风格332

8.3.6修饰组织结构图的线形和边框332

8.3.7返回编辑幻灯片状态334

8.4练习题334

附录练习题答案335

第一部分Word7.0335

第二部分Excel7.0339

第三部分PowerPoint7.0348