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第1章中文Word 97操作基础1

1.1 Word的功能与特点1

1.1.1 Word的主要功能1

1.1.2 Word的主要特点2

1.1.3 Word 97新增功能3

1.2 系统的安装与运行环境要求3

1.2.1 Office 97的运行环境要求3

1.2.2 Office 97的安装3

1.3 启动与退出Word 976

1.3.1 在Windows 9X中启动Word 976

1.3.2 开机后自动启动Word 977

1.3.3 控制Word的启动8

1.3.4 启动向导10

1.3.5 退出Word 9710

1.4 Word 97的窗口组成11

1.4.1 标题栏11

1.4.2 菜单栏11

1.4.3 工具栏12

1.4.4 标尺14

1.4.5 文本区14

1.4.6 选定栏14

1.4.11 鼠标指针15

1.4.10 样式区15

1.4.9 视图按钮15

1.4.8 状态栏15

1.4.7 滚动条15

1.5 有了困难找帮助16

1.5.1 使用Word 97的联机帮助16

1.5.2 使用Office助手17

1.6 怎样使用Word 97的命令和对话框18

1.6.1 使用Word的命令18

1.6.2 使用快捷菜单20

1.6.3 在对话框中选择选项21

1.6.4 使用快捷键22

1.7 浏览文档的不同屏幕显示模式22

1.7.1 Word 97提供的视图模式23

1.7.2 按不同的缩放比例查看文档29

1.8 Word 97的窗口操作30

1.8.1 设置窗口的大小30

1.8.2 拆分窗口与取消拆分窗口32

1.8.3 标尺的隐藏与显示34

第2章创建与编辑文档35

2.1 创建文档35

2.1.1 创建一个新的文档35

2.1.2 键入与改写正文36

2.1.3 键入中文37

2.1.4 删除或恢复被删除的文字和图形39

2.1.6 如何在文档中进行移动40

2.1.5 用新文本替换选定的已有内容40

2.1.7 更改文本的大小写41

2.2 怎样插入符号和动态日期41

2.2.1 插入动态日期和时间41

2.2.2 如何插入符号42

2.2.3 插入特殊符号44

2.3 插入点的移动44

2.3.1 用鼠标移动插入点44

2.3.2 用键盘移动插入点44

2.3.3 使用“定位”命令45

2.4.2 用键盘选定文本和图形46

2.4.1 用鼠标选定文本和图形46

2.4 如何选定文字和图形46

2.4.3 取消选定47

2.5 怎样移动和复制文字与图形48

2.5.1 使用拖放式编辑功能进行移动与复制48

2.5.2 使用“常用”工具栏按钮进行移动与复制49

2.5.3 使用键盘进行移动与复制49

2.5.4 显示剪贴板的内容49

2.6 分割与合并段落52

2.7 查找与替换文本52

2.7.1 如何查找和替换文本与格式53

2.7.2 怎样查找与替换特殊字符55

2.8.1 拼写检查58

2.8 编辑与校对工具及其他58

2.8.2 在同义词库中查找单词59

2.8.3 创建自定义词典60

2.8.4 人工控制断字61

2.8.5 连字符的插入61

2.8.6 统计字数62

第3章修饰文档63

3.1 字符的格式编排63

3.1.1 改变字体与字体大小63

3.1.3 使用“字体”对话框设置字体和字体大小64

3.1.4 更改文字的颜色64

3.1.2 字符的加粗、倾斜与下划线64

3.1.5 更改字符的大小写66

3.1.6 使用上标字、下标字66

3.1.7 给字符加上删除线或重点标记66

3.1.8 使文字突出显示66

3.1.9 改变字间距67

3.1.10 首字的修饰68

3.1.11 字符格式的复制71

3.1.12 给字符加上边框、底纹以及字符的缩放72

3.1.13 更改默认字符格式的设置72

3.1.14 显示、隐藏或打印隐藏文字73

3.2 段落的格式编排75

3.2.1 段落缩进76

3.2.2 居中和对齐段落77

3.2.3 制表位79

3.2.4 调整页边距和行间距82

3.2.5 为段落添加边框和底纹84

3.2.6 列表的格式编排与排序85

3.2.7 为列表添加项目符号和编号86

3.2.8 对列表排序90

3.3 关于文字和图形的再用91

3.3.1 应用“自动更正”重新使用文字和图形91

3.3.2 应用“自动图文集”重新使用文字和图形94

4.1 页面设置、页边距、页码与其他98

4.1.1 设置纸张大小、页面方向98

第4章页面设计与版式98

4.1.2 设置页边距99

4.1.3 设置页眉和页脚100

4.1.4 设置页码103

4.1.5 设置行号104

4.1.6 对Word文档分页105

4.1.7 设置节格式106

4.2 使用文本框、图文框108

4.2.1 文本框和图文框的区别108

4.2.2 插入空的图文框并调整其大小和位置109

4.2.3 在选定内容的周围加上图文框109

4.2.6 删除图文框110

4.2.5 调整图文框的大小110

4.2.4 选定图文框110

4.2.7 插入文本框111

4.2.8 将文本框转换为图文框111

4.2.9 放置图文框112

4.3 用图文框设定文字和图形的位置112

4.3.1 在图文框周围环绕文字113

4.3.2 设定图文框相对于段落的位置113

4.4 分栏操作115

4.4.1 创建报版分栏115

4.4.2 修改分栏118

4.4.3 修饰分栏119

4.4.4 开始新报版分栏120

4.4.5 取消报版分栏121

第5章Word 97的文件管理122

5.1 文档的打开与关闭122

5.1.1 打开最近关闭的文档123

5.1.2 打开已有的文档123

5.1.3 在打开的文档中插入另一个文档124

5.1.4 同时打开多个文档125

5.1.5 在已打开的几个文档窗口之间切换125

5.1.6 打开用其他应用程序创建的文档125

5.1.7 关闭文档并退出Word126

5.1.8 设置“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹127

5.2 保存文档128

5.2.1 保存新的尚未命名的文档129

5.2.2 保存已命名的文档129

5.2.3 同时保存所有打开的文档129

5.2.4 为文档保存备份130

5.2.5 命名文档130

5.2.6 设置文档保存的默认文件格式130

5.2.7 保护文档131

5.2.8 控制保存文档的方式132

5.2.9 打开或关闭后台保存134

5.2.10 加速保存文档134

5.3.2 使用文件属性信息来查找文档——高级查找135

5.3.1 搜索文档135

5.3 查找文档135

5.3.3 查看文件内容及其他文件的有关信息136

5.4 删除文档138

5.5 管理文档139

5.5.1 通过“打开”对话框管理文档139

5.5.2 在“打开”对话框中选择多个文档140

5.6 打印140

5.6.1 预览文档140

5.6.2 设置页面141

5.6.3 使用打印选项142

5.6.4 打印文档142

5.6.5 打印输出到文件144

5.6.6 退出打印145

5.6.7 建立和打印信封或邮件标签146

第6章样式与模板148

6.1 样式148

6.1.1 对文字应用样式148

6.1.2 更改样式的属性151

6.1.3 创建新样式153

6.1.4 确保格式编排的一致性154

6.1.5 显示、重命名与删除样式155

6.1.6 键入时自动设置格式157

6.1.8 使用样式库158

6.1.7 复制样式158

6.1.9 样式应用实例159

6.2 文档模板162

6.2.1 使用模板或向导创建新文档162

6.2.2 为文档选用其他的模板164

6.2.3 创建新模板164

6.2.4 修改已有模板166

6.2.5 模板的有效性166

6.2.6 快速创建信函、备忘录或其他文档的方法167

6.2.7 Normal模板167

6.2.8 共用模板167

6.2.9 Word 97提供的模板168

7.1 创建表格170

7.1.1 创建简单的表格170

第7章创建与打印在线表格170

7.1.2 创建复杂的表格171

7.1.3 将已有文本转换成表格173

7.1.4 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息173

7.2 在表格中移动、选定和填充表格174

7.2.1 在表格中移动插入点174

7.2.2 表格的选定175

7.2.3 填写表格175

7.3.2 在表格中插入行176

7.3.3 在表格中插入列176

7.3.1 在表格中添加单元格176

7.3 修改表格176

7.3.4 单元格、行或列的删除177

7.3.5 移动或复制单元格、行或列178

7.3.6 调整表格的列宽179

7.3.7 改变表格的行高180

7.3.8 改变列间距181

7.3.9 拆分表格或将文本插入到表格之前181

7.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格182

7.3.11 合并单元格182

7.4 表格的格式编排183

7.4.1 自动设置表格格式183

7.4.2 显示或隐藏表格虚框183

7.4.3 为表格、段落或选定文本添加边框184

7.4.4 修改表格内或文本四周的边框185

7.4.5 取消表格、段落或选定文本的边框185

7.4.6 取消表格中的部分边框185

7.4.7 为表格、段落或选定文字添加底纹185

7.4.8 修改表格、段落或选定文本的底纹186

7.4.9 添加或修改底纹或填充色187

7.4.10 取消表格或文本的底纹187

7.4.11 将制表符插入表格单元中187

7.4.12 改变文字方向187

7.4.13 改变表格单元格中文本的垂直对齐方式188

7.4.15 将表格标题重复用于后继各页189

7.4.14 对齐页面中的表格或表格行189

7.4.16 跨页分断表格与防止表格跨页断行190

7.4.17 居中表格和改变表格行对齐方式191

7.5 单元格的排序191

7.5.1 对信息排序191

7.5.2 撤消排序191

7.6 在表格中进行计算192

7.6.1 计算一行或一列数值的总和193

7.6.2 使用表格中的公式进行计算193

7.7 高级操作195

7.7.1 在大型表格中定位指定记录195

7.7.3 当部分文本隐藏在单元格中时196

7.7.4 将表格文本转换成普通文本段落196

7.7.2 使用数据表单编辑表格中的列表196

7.7.5 将普通文本转换成表格197

7.7.6 使用Graph创建、编辑图表197

第8章Word文档中的图形203

8.1 插入并编辑已有的图片203

8.1.1 插入已有的图片203

8.1.2 从文件插入图片204

8.1.3 Word可以使用的图片文件类型205

8.1.4 通过扫描仪插入图片206

8.1.5 选定图片206

8.1.6 编辑插入的图片207

8.2.1 创建图片的透明区域208

8.2 修饰图片208

8.2.2 取消组合并修改剪贴画209

8.2.3 添加或取消箭头209

8.2.4 调整图形对象的大小及裁剪图形对象209

8.2.5 添加或修改图形对象的边框或框线211

8.2.6 取消图形对象的边框212

8.2.7 添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或图片填充213

8.2.8 添加、改变或删除图形对象的阴影214

8.2.9 添加图形对象的凸出或凹进效果216

8.3 处理图片217

8.3.1 将浮动图片改为嵌入式图片或进行相反操作217

8.3.2 隐藏图形以加速屏幕滚动217

8.3.4 图片与文字的位置关系218

8.3.3 用链接代替插入图片可使文件变小218

8.4 移动、复制、删除图片219

8.5 在文档中绘制并编辑图形219

8.5.1 绘图方法220

8.5.2 添加或编辑特殊文字效果221

8.5.3 图形与文字的位置关系223

8.5.4 添加、改变或取消图形对象的三维效果及其他223

第9章在Word中使用宏226

9.1 录制宏226

9.2 运行宏228

9.3 重新命名宏229

9.4 复制宏229

9.5 编辑宏230

9.6 删除宏231

9.7 使用Word提供的宏232

9.8 检查文档的宏病毒233

9.9 宏应用实例233

第10章Word中的长文档237

10.1 创建大纲和组织文档237

10.1.1 创建大纲237

10.1.2 重新组织大纲239

10.1.3 升级、降级与移动标题和正文241

10.1.4 打印大纲与为大纲中的标题编号241

10.2 脚注和尾注242

10.2.1 插入脚注与尾注243

10.2.2 删除脚注或尾注244

第11章与其他用户和应用程序共享数据245

11.1 Word的安全性245

11.2 保护文档245

11.2.1 保护文档245

11.2.2 修改或删除密码246

11.3 共享数据和图形246

11.3.1 共享信息的方法247

11.3.2 从某个Office程序导入或转换文件的方法247

11.3.3 在程序之间拖放信息248

11.3.4 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表249

11.3.5 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿252

11.3.6 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿255

11.3.7 从数据库或其他数据源向Word文档中插入信息256

11.3.8 在Word文档中插入声音文件257

11.3.9 插入公式257

11.3.10 编辑公式258

11.4 链接与嵌入259

11.4.1 通过链接和嵌入对象在Office程序之间共享信息259

11.4.2 新建嵌入对象260

11.4.3 由已有的文件创建链接对象或嵌入对象260

11.4.4 由已有文件中的信息创建链接对象或嵌入对象261

11.4.5 编辑链接对象和嵌入对象261

11.5.1 共享用Word 97、Word 95和Word6.x创建的文档263

11.4.6 断开与链接对象的连接263

11.5 转换文件格式263

11.5.2 以其他文件格式保存Word 97文档的后果264

11.5.3 以某个Office程序导入或转换文件的方法265

11.5.4 一次转换多个文档266

11.6 在Lotus Notes中使用Word266

11.6.1 使用Lotus NotesFlow任务菜单266

11.6.2 在Lotus Notes中引入Word文档266

11.6.3 在Lotus Notes中使用来自Word文档的文本267

11.6.4 以Microsoft Word RTF格式输出Lotus Notes文本267

11.7.1 将Word作为电子邮件编辑器268

11.7.2 修改WordMail信息的显示268

11.7 联机邮寄和传送文档268

11.7.3 给电子邮件消息创建自动签名270

11.7.4 将文档分发给其他人270

11.7.5 创建传送名单271

11.7.6 从个人通讯簿插入地址272

第12章处理联机和Internet文档273

12.1 漫游273

12.1.1 使用Microsoft“智能鼠标”的指针装置滚动和缩放Word文档273

12.1.2 定位到页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置273

12.1.3 使用超级链接漫游275

12.1.4 通过文档结构图进行漫游275

12.2.2 将FTP节点添至Internet节点的列表中277

12.2.1 关于Internet上的文档277

12.2 在内部网和Internet上处理文档277

12.2.3 更改FTP节点的登录名或密码278

12.3 制作Web页278

12.3.1 添加项目符号与编号280

12.3.2 添加横线281

12.3.3 添加背景282

12.3.4 插入超级链接283

12.3.5 插入视频信息284

12.3.6 添加滚动文字285

12.3.7 添加背景声音286

12.3.9 表格的处理287

12.3.8 设置标题287

12.3.10 设置默认颜色288

12.3.11 图形的处理288

12.3.12 窗体288

12.3.13 查找Web页上的HTML源290

12.3.14 浏览Web页290

12.4 使用Web工具栏291

12.4.1 打开Web开始页291

12.4.2 更改Web开始页291

12.4.6 打开新近浏览过的文件292

12.4.5 用Web“文件检索”搜索页292

12.4.7 打开位于全球广域网的一个HTTP节点上的文档292

12.4.3 打开Web搜索页292

12.4.4 更改Web搜索页292

12.4.8 停止跳转293

12.4.9 刷新当前文件或Web页的显示293

12.4.10 将活动文档添至“个人收藏夹”293

12.4.11 隐藏Web之外的其他工具栏293

第13章用主控文档管理长文档294

13.1 使用主控文档294

13.2 创建主控文档、子文档及目录296

13.3 将已有文档转换为主控文档298

13.4 将已有Word文档作为子文档插入主控文档298

13.5 在主控文档中打开并编辑子文档298

13.8 合并子文档299

13.6 子文档的重命名与移动299

13.7 拆分子文档299

13.9 删除主控文档中的子文档300

13.10 打印主控文档300

第14章Word的优化302

14.1 优化Word302

14.1.1 节省内存302

14.1.2 提高Word的性能302

14.1.3 为查找文档创造条件302

14.2 用域插入信息303

14.2.1 插入一个域303

14.2.2 查看域内容和域代码304

14.2.3 编辑域305