《Word中文版操作技巧及解疑》求取 ⇩

目 录1

第一章概述1

1.1 Word的功能与特点1

1.1.1主要功能2

1.1.2 Word的特点2

1.2．系统运行环境要求3

1.3安装或删除Word中的独立组件3

1.4启动、退出Word4

1.4.1启动Word中文版4

1.4.2启动向导6

1.4.3 Word的退出8

1.5 Word的窗口组成8

1.6 Word命令与对话框的使用12

1.6.1 Word命令的使用12

1.6.2使用快显菜单13

1.6.3在对话框中选择选项14

1.7查看文档15

1.7.1多种查看文档的方式15

1.7.2按不同的缩放比例查看文档18

1.8文档窗口及其屏幕元素的处理19

1.8.1设置窗口的大小19

1.8.2拆分窗口／取消拆分窗口20

1.8.3标尺的隐藏与显示20

1.8.4在工作中显示操作指导21

第二章键入与修改23

2.1键入与修改23

2.1.1怎么输入文本23

2.1.2怎么移动插入点与滚动25

2.1.3怎么选定文字与图形27

2.1.4怎么修改与删除文字和图形29

2.1.5怎么移动和复制文字与图形31

2.1.6怎么键入符号34

2.2查找与替换操作38

2.2.1怎么查找和替换文本与格式38

2.2.2怎么查找与替换特殊字符41

2.2.3怎么快速定位插入点43

2.3关于文字和图形的再用44

2.3.1怎么应用“自动更正”来重新使用文字和图形44

2.3.2怎么应用“自动图文集”重新使用文字和图形46

2.4编辑与校对工具49

2.4.1拼写检查49

2.4.2语法检查50

2 .4.3在同义词库中查找单词51

2.4.4创建自定义词典51

2.5人工控制断字52

2.6连字符的插入53

第三章文字格式54

3.1关于设置字符格式54

3.1.1怎么应用或删除字符格式54

3.1.2怎么更改文字的颜色55

3.1.3怎么设置字体和字体大小55

3.1.4怎么更改字符的大小写56

3.1.5怎么复制字符的格式56

3.1.6怎么删除所有字符的格式57

3.1.7怎么更改默认字符格式的设置57

3.1.8怎么调整字符间距60

3.1.9怎么显示、隐藏或打印隐藏文字61

3.1.10怎么显示格式编排信息62

3.1.11用WordArt创建美术字62

3.1.12首字的修饰64

3.2设置段落格式65

3.2.1缩进与对齐文本66

3.2.2制表位68

3.2.3调整间距70

3.2.4添加边框与底纹71

3.2.5显示格式编排信息73

3.3列表的格式编排与排序74

3.3.1为列表添加项目符号和编号75

3.3.2对列表排序80

3.4样式82

3.4.1对文字应用样式82

3.4.2修改样式的格式85

3.4.3创建新样式86

3.4.4确保格式编排的一致性87

3.4.5显示、重命名与删除样式90

3.5.1用模板或向导创建新文档91

3.5文档模板91

3.5.2文档选用其它的模板92

3.5.3 Word提供的模板92

3.5.4 修改模板94

3.5.5创建新模板94

第四章页面设计与版式97

4.1页面设计、页边距、页码与其它97

4.1.1设置纸张大小、页面方向97

4.1.2设置页边距98

4.1.3设置页眉和页脚100

4.1.4设置页码103

4.1.5设置行号105

4.1.6对Word文档分页106

4.1.7设置节格式106

4.2.1创建多栏108

4.2报版样式栏108

4.2.2更改栏111

4.3使用表格113

4.3.1创建与填写表格113

4.3.2修改表格117

4.3.3表格的格式编排123

4.3.4单元格的排序126

4.3.5在表格中执行特殊任务127

4.4表单概述133

4.5用图文框设定文字和图形的位置133

4.5.1在选定内容周围加上图文框133

4.5.2插入空的图文框并调整其大小和位置134

4.5.5拖动图文框以调整其位置135

4.5.6在图文框周围环绕文字135

4.5.4调整图文框的大小135

4.5.3选定图文框135

4.5.7删除图文框136

4.5.8设定图文框相对于段落的位置136

4.6导入和创建图形137

4 6.1导入图形137

4 6.2在Word中绘图139

5.1.1建立大纲145

5.1创建大纲和组织文档145

第五章使用长文档145

5.1.2重新组织大纲147

5.1 3升级、降级与移动标题和正文149

5.1.4打印大纲及为大纲中的标题编号150

5.2脚注与尾注151

5.2.1插入脚注与尾注151

5.2.2删除脚注或尾注152

5.3.1索引153

5.3索引、目录与其它项目目录153

5.3.2目录156

5.4交叉引用、题注与书签的创建159

5.4.1创建交叉引用159

5.4.2更新交叉引用和题注160

5.4.3为表格、插图、公式或其它项目添加题注160

5.4.4自动为项目添加题注161

5.4. 5在题注编号中加入章节号162

5.4.6定义与查看标签163

第六章文件管理165

6.1打开、保存与关闭文档165

6.1.1打开文档165

6.1.2保存文档171

6.1.3保护文档173

6.1.4控制保存文档的方式175

6.1.5删除文档176

6.1.6关闭文档并退出Word178

6.2查找与管理文档179

6.2.1查找文档179

6.2.2管理文档181

6.3打印182

6.3.1预览文档183

6.3.2打印文档183

6.3.3建立与打印信封或邮件标签186

第七章 用主控文档管理长文档188

7.1使用主控文档188

7.2创建主控文档、子文档及目录191

7.3将已有文档转换为主控文档192

7.4将已有Word文档作为子文档插入主控文档192

7.6子文档的重命名与移动193

7.5在主控文档中打开并编辑子文档193

7.7拆分子文档194

7.8合并子文档194

7.9删除主控文档中的子文档194

7.10打印主控文档195

第八章Word与其他应用程序196

8.1转换文件格式196

8.1.1打开用其它应用程序创建的文档196

8.1.2以其它应用程序的文件格式保存Word文档197

8.2特殊功能197

8.2.1用WordArt创建美术字198

8.2.2用Equation Editor创建公式199

8.2.3用Graph创建图表200

9.1.3为查找文档创造条件202

9.1.2提高Word的性能202

9.1.1节省内存202

9.1优化Word202

第九章优化Word202

9.2用域插入信息203

9.2.1插入一个域203

9.2.2查看域内容和域代码203

9.2.3编辑域205

9.3录制宏与运行宏206

9.3.1录制宏206

9.3.2运行宏208

9.3.3编辑与删除宏208

第十章Word释疑210

10.1格式编排部分210

10.1.1如何查出文本所用的格式210

10.1.2在启动Word后，文档的行间距、文字显然变小，甚至难以看清文字，或者是行间距、文字变大。这是为什么210

10.1.5有时出现文本以不同的颜色显示，并且不能删除文本的现象，怎么办211

10.1.4在编辑状态下，所有字符都能正常键入，但是屏幕上却没有字符显示，如何解决211

10.1.3选择“插入”菜单中的“符号”命令插入的符号，如何删除211

10.1.6如何才能直接把图片插入到指定的位置212

10.1.7如果在文档中含有图形，文档的滚动速度就比较慢，如何能加快滚动212

10.2页面设置部分212

10.2.1如何避免分页符出现在不希望有分页符的位置上212

10.2.2在选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令时，Word总是显示页眉，怎么才能显示出页脚呢212

10.2.3如何在文档的第一页上建立不同的页眉或页脚（或是在奇数页和偶数页上建立不同的页眉或页脚）213

10.3表格部分213

10.3.1为什么得不到要打印的表格线213

10.3.2为什么因为得不到表格公式，而无法进行计算213

10.3.3为什么不能正确地计算表格公式213

10.4图形操作部分213

10.4.1为什么在应该出现图形、日期或链接数据的地方，出现了带花括号的代码213

10.4.4在屏幕上看不到图形怎么办214

10.4.5中文Word有绘图工具吗214

10.4.2为什么看不到插入文档的图形214

10.4.3怎样在文档中插入图形而又不会使文档变大214

10.5视图部分215

10.5.1如果不小心关闭了全屏显示工具栏，怎样才能退出全屏显示方式呢215

10.5.2为什么在屏幕上看不到菜单215

10.5.3在进入Word后，屏幕上没有标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏的全屏方式，不能使用菜单、工具栏进行编辑，这是什么原因？怎样才能恢复成正常的屏幕显示呢215

10.6打印部分215

10.6.1为什么打印出来的文档中丢失了图形和边框215

10.6.2为什么信封上打印的地址位置不对216

10.6.3怎样快速取消一个文档的打印任务216

10.6.4选择“文件”菜单中的“打印”命令时，为什么提示“当前打印机设置有问题，Windows无法打印”的信息216

10.6.9打印时为什么有时图形和边框打印不出来217

印，一到第6页时，系统就死机217

10.6.8为什么中文Word只能打印5页文档，如果超过5页时，无论是编辑还是打217

10.6.7在中文Word中，为什么A4以上幅面的文档不能正常地预览和打印217

10.6.6执行中文Word的打印命令后，硬盘灯闪烁，而打印机不动作，这是什么原因217

10.6.5 Epson LQ系列打印机用户失望地说，中文Word不能打印连续的文本，是吗217

10.7文件操作部分218

10.7.1如果文档已经用口令进行了保护，但却忘记了口令，是否还能打开文档218

10.7.2如何查找文档218

10.7.3如果误删除了一个文档怎么办218

10.7.4中文Word是否没有文档的直接打印、删除和复制文档管理功能218

10.8文件转换部分218

10.8.1在其它程序中建立的文件?可否在Word中处理218

10.8.2如果在安装Word时没有安装转换器、实用程序或图形过滤器，如何能将它们安装起来219

10.8.3如何将CCED文本表格转换成Word表格219

10.8.4在Word97中，“.DOT”（文档模板）文件怎么才能转换成“.DOC”（Word）文件219

10.8.5在Word97中怎样编辑修改由PowerPoint制作的幻灯片219

行Word”的信息220

10.9.1为什么在启动Word时出现“您必须退出Windows并加载SHARE.EXE以运220

10.9其它220

10.9.2为什么所需要的或全部字体没有列在字体列表中221

10.9.3为什么在处理表单时不能使用格式设置命令或运行宏221

10.9.4如何自定义Word的内部命令221

10.9.5在选择“插入”菜单项的“批注”命令时，如果选择了“声音对象”，为什么显示“没有找到服务器应用程序、源文件或项目”的信息222

10.9.6如果启动了多个Word副本怎么办222

10.9.7如果得不到应用程序（如Word）的响应该怎么办222

10.9.8在中文Windows95中启动中文之星2.0+后，在Word7.0的文档中键入汉字223

时，字体显示为“Times New Roman”，出现如下问题：删除汉字时按半角223

方式进行；汉字无法改变字体，即使用字体设置框设置也无效；在不启动中223

文之星时，汉字显示为乱码。这是怎么回事223

10.9.9由于Word受宏病毒的感染，文档不断存盘，并造成“另存为”命令失效，怎么办223

10.9.10在进行文字处理或用Word进行写作时，常常遇到一次末写完，下一次要接着写的情况。怎样才能在一启动Word就自动调入上次编辑的文章中，免于查找之烦呢223

10.9.11如果加快Windows95的反应速度223

10.9.12怎样才能使自己的Windows桌面不被别人修改224