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1.1 Microsoft Word概述1

目 录1

3.5.3替换单词的所有形式 51

3.6本章小结 51

第1章Microsoft Word概述1

全书导读1

前言1

1.2.2 HTML文档的创建2

1.2.1 HTML支持2

1.2 Word 2000新增功能2

1.2.3 Microsoft Office E-Mail的改进4

1.2.4易用性5

1.2.5国际通用性7

1.3本章小结8

2.1 自动和退出Word 20009

2.1.2退出Word 20009

2.1.1启动Word 20009

第2章Word的基本操作9

2.2 应用程序窗口10

2.2.1菜单12

2.2.2工具栏13

2.2.3 对话框选项17

2.3创建和打开Word文档18

2.3.1创建新文档18

2.3.2打开文档19

2.3.3保存文档20

2.4文档属性21

2.5打印文档24

2.5.1 打印预览24

2.5.2打印文档25

2.6使用帮助27

2.6.1帮助菜单27

2.6.2屏幕提示28

2.6.3 Office助手29

2.7本章小结32

3.1 文本输入33

3.1.1文本基本输入方式33

第3章输入和编辑文本33

3.1.2切换插入／改写模式35

3.1.3插入符号37

3.1.4插入特殊符号40

3.2文本编辑41

3.2.1选择文本41

3.2.2剪切和复制文本42

3.2.3 Word 2000剪贴板43

3.3撤消和重复操作44

3.3.1撤消操作44

3.3.2重复操作44

3.4查找45

3.4.1查找文本45

3.4.2设置查找条件46

3.4.3查找格式47

3.4.4查找特殊字符48

3.4.5定位查找49

3.5.2替换格式50

3.5.1替换文本50

3.5替换50

第4章Word文档格式52

4.1 字符格式52

4.1.1“格式”工具栏52

4.1.2“字体”对话框57

4.1.3“其他格式”工具栏61

4.1.4改变字符间距65

4.2段落格式67

4.2.1段落对齐方式67

4.1.6复制字符格式67

4.1.5清除字符格式67

4.2.2段落缩进方式70

4.2.3段间距和行距72

4.2.4换行和分页73

4.3“中文版式”选项卡74

4.4项目符号和编号77

4.4.1添加项目符号和编号77

4.4.2更改项目符号或编号格式78

4.4.3删除项目符号和编号79

4.4.4多级符号80

4.5 边框和底纹81

4.5.1边框81

4.5.2 底纹85

4.6首字下沉86

4.7制表位87

4.7.1设置制表位87

4.7.2删除或移动制表位88

4.8文字方向89

4.9设置“水印”背景89

4.10本章小结90

5.1.1样式分类92

5.1 应用样式92

第5章样式和模板92

5.1.2查看样式93

5.1.3样式对话框94

5.1.4 应用段落样式95

5.1.5 应用字符样式96

5.1.6取消样式97

5.2新建和编辑样式97

5.2.1利用段落格式新建样式97

5.2.2使用样式对话框新建样式99

5.2.3从文档向模板复制样式101

5.2.4从模板向文档复制样式102

5.2.5删除样式102

5.2.6更改样式103

5.3文档模板104

5.3.1新建模板105

5.3.2修改模板106

5.3.3 应用模板107

5.3.4共用模板108

5.4本章小结109

6.1.1新建表格110

6.1表格110

第6章表格和分栏110

6.1.2绘制表格112

6.1.3编辑单元格113

6.1.4修改表格116

6.1.5表格和边框工具栏121

6.1.6转换文本和表格124

6.1.7拆分表格126

6.1.8调整行高和列宽126

6.1.9设置表格和单元格属性130

6.1.11使用公式133

6.1.10表格自动套用格式133

6.1.12排序135

6.1.13数据表单138

6.2分栏141

6.2.1建立分栏版式141

6.2.2调整版式142

6.2.3人工分栏143

6.2.4平衡分栏长度144

6.3本章小结145

第7章Word文档版式设计146

7.1分节146

7.2.1新建页眉和页脚147

7.2页眉和页脚147

7.2.2不同风格设置151

7.2.3插入章节号或标题153

7.2.4调整页眉和页脚154

7.3页面设置156

7.3.1页边距156

7.3.2纸型157

7.3.3纸张来源157

7.3.4版式158

7.3.5文档网格158

7.4.1新建脚注或尾注160

7.4脚注和尾注160

7.4.2快速查找163

7.4.3移动、复制或删除164

7.4.4修改引用及其格式164

7.4.5转换脚注和尾注165

7.4.6编辑分隔符166

7.5本章小结166

第8章Word自动功能167

8.1 自动功能167

8.1.1键入时自动套用格式167

8.1.3 自动更正169

8.1.2自动套用格式169

8.1.4 自动图文集174

8.1.5字数统计178

8.2拼写和语法180

8.2.1拼写与语法检查180

8.2.2 自定义拼写与语法检查182

8.2.3词典184

8.2.4 可读性统计信息187

8.3本章小结188

9.1大纲视图189

9.1.1显示文档大纲189

第9章大纲视图与长文档编辑189

9.1.2折叠和展开大纲191

9.1.3设置文本格式192

9.1.4打印大纲193

9.2主控文档和子文档193

9.2.1创建主控文档和子文档193

9.2.2锁定子文档195

9.2.3将已有文档转换为主控文档或子文档196

9.2.4将子文档转换为主控文档的一部分197

9.2.5重新排列子文档197

9.2.7合并和拆分子文档198

9.2.6重命名子文档198

9.2.8设置主控文档格式199

9.3本章小结200

第10章 高级编辑技术201

10.1题注201

10.1.1添加题注201

10.1.2修改题注204

10.2书签204

10.2.1创建书签204

10.2.2显示书签205

10.3交叉引用206

10.2.4定位书签206

10.2.3修改和删除书签206

10.3.1创建交叉引用207

10.3.2修改交叉引用208

10.4索引208

10.4.1创建索引209

10.4.2修改索引211

10.4.3删除索引213

10.5 目录213

10.5.1创建目录213

10.5.3创建图表目录215

10.5.2修改和删除目录215

10.5.4创建引文目录217

10.6自动编写摘要218

10.6.1创建摘要218

10.6.2查看摘要219

10.7本章小结220

第11章文档的修订与审阅221

11.1批 注221

11.1.1用户信息221

11.1.2插入批注222

11.1.3审阅批注223

11.1.4编辑批注224

11.1.5打印批注225

11.2文档修订225

11.2.1 设置修订标记226

11.2.2修订文档226

11.2.3跟踪更改227

11.2.4比较文档228

11.3保护文档230

11.3.1指定打开文档的密码230

11.3.2指定修改文档的密码231

11.3.4指定窗体的密码232

11.3.3指定审阅文档的密码232

11.4本章小结233

第12章绘制与使用图形对象234

12.1绘制自选图形234

12.1.1绘制常用的基本图形234

12.1.2绘制曲线235

12.1.3绘制标注237

12.1.4绘制其他的自选图形237

12.2绘制文本框238

12.3.1改变自选图形的形状239

12.3编辑自选图形239

12.3.2在自选图形中添加文字并设置格式242

12.3.4为自选图形添加阴影和三维效果243

12.4格式化自选图形244

12.4.1组合自选图形244

12.4.2设置自选图形的叠放次序246

12.4.3旋转或翻转自选图形247

12.4.4 自选图形的对齐与分布248

12.5插入图片249

12.5.1插入剪贴画249

12.5.2插入文件中的图片252

12.5.4使用“图片”工具栏编辑插入的图片253

12.5.3直接使用来自扫描仪或数码相机的图片253

12.6本章小结257

第13章对象链接和嵌入258

13.1嵌入Microsoft Excel工作表258

13.1.1新建嵌入式Microsoft Excel工作表258

13.1.2编辑Excel工作表260

13.2嵌入图表262

13.2.1新建嵌入式Microsoft Graph 2000图表263

13.2.2编辑Graph图表263

13.2.3 Graph图表和Excel图表的区别270

13.3.1新建嵌入式Microsoft组织结构图272

13.3嵌入组织结构图272

13.3.2编辑组织结构图273

13.4公式编辑器277

13.4.1启动“公式编辑器”277

13.4.2“公式编辑器”简介277

13.4.3“公式编辑器”示例278

13.4.4其他279

13.5嵌入其他对象类型280

13.6链接对象282

13.7本章小结282

14.1.1信函编辑283

第14章信函和邮件合并283

14.1信函283

14.1.2信封编辑288

14.1.3“信封和标签”对话框290

14.2邮件合并294

14.2.1 创建合并主文档295

14.2.2处理数据源296

14.2.3合并文档300

14.3插入Word域302

14.3.1 ASK域302

14.3.2 FILL-IN域303

14.3.3 IF…THEN…ELSE域304

14.3.4 MERGE RECORD域（合并记录）304

14.3.5 MERGE SEQUENCE域（合并序列）305

14.3.6 NEXT RECORD域（下一记录）305

14.3.7 NEXT RECORD IF域（下一记录条件）305

14.3.8 SET BOOKMARK域（设置书签）306

14.3.9 SKIP RECORD IF域（跳过记录条件）306

14.4本章小结307

第15章宏和域308

15.1宏308

15.1.1预定义宏309

15.1.2创建宏310

15.1.3运行宏313

15.1.4编辑宏314

15.1.5管理宏315

15.2域317

15.2.1 Word中常用的预定义域317

15.2.2插入域325

15.2.3显示域代码326

15.2.4更新域326

15.2.6锁定域327

15.2.5域嵌套327

15.3本章小结328

第16章定制环境329

16.1添加或删除Office 2000组件329

16.2 自定义工具栏和菜单332

16.2.1 自定义工具栏332

16.2.2自定义菜单340

16.2.3 自定义快捷菜单343

16.3 自定义快捷键344

16.3.1 自定义快捷键344

16.4使用加载项功能345

16.3.2删除指定的快捷键345

16.4.1添加加载项346

16.4.2下载加载项347

16.5本章小结348

第17章联机文档和Internet文档349

17.1 Web版式视图349

17.1.1 Web版式视图349

17.1.2背景350

17.1.3文档结构图353

17.1.4文档定位器355

17.2便携式文档356

17.2.1在文档中嵌入TrueType字体356

17.2.2保留文档原来的版式和分页358

17.3超级链接358

17.3.1插入超级链接359

17.3.2 自动设置超级链接362

17.3.3更改超级链接格式363

17.3.4更改超级链接目标364

17.3.5删除超级链接365

17.3.6设置超级链接基础365

17.4.1 Internet文档操作366

17.4 Internet文档366

17.4.2添加FTP节点369

17.5本章小结370

第18章创建和发布Web页371

18.1 创建Web页371

18.1.1将Word普通文档另存为Web页371

18.1.2使用向导和模板新建Web页374

18.2编辑Web页378

18.2.1在Web页中添加文字379

18.2.2使用项目符号和编号379

18.2.3在Web页中添加图形381

18.2.4为Web页选择背景382

18.2.5在Web页中插入视频和声音对象383

18.2.6在Web页中插入滚动文字384

18.2.7建立超级链接385

18.2.8为Web页创建窗体385

18.2.9为Web页选择主题386

18.2.10使用框架集387

18.3查看Web页388

18.3.1 预览Web页388

18.3.2 查看Web页的HTML源389

18.4发布Web页389

18.5本章小结389