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第一章认识PowerPoint 20001

1.1 可以用PowerPoint做什么1

1.1.1 编制内容简单、格式清晰、结构紧凑的演示文稿2

1.1.2 编制具有大量图表和组织结构图的演示文稿2

1.1.3 编制生动形象的电子演示文稿2

1.1.4 与其他Office软件的连接2

1.1.5 在网络上传播演示文稿2

1.2 PowerPoint的特点和优点2

1.2.1 可以与Office其他程序协同工作3

1.2.2 创建幻灯片“即席反应”表4

1.2.4 将“即席反应”发送到Word5

1.2.3 将“即席反应”表发送到Outlook5

1.2.5 插入非Office程序创建的文件6

1.2.6 可以使用绘图工具7

1.2.7 创建动画幻灯片7

1.2.8 PowerPoint的网络功能8

1.3 PowerPoint 2000的新特点10

1.3.1 将演示文稿保存为Web页10

1.3.2 Web讨论11

1.3.3 方便地使用和管理11

1.4 小结12

第二章PowerPoint 2000的启动和退出13

2.1 启动PowerPoint 200013

2.1.1 几种启动方式13

2.1.2 自动加载PowerPoint 200015

2.1.3 设置出现在“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹16

2.1.4 创作开始前的选择17

2.2 退出PowerPoint20

2.2.1 从系统控制菜单退出20

2.2.2 从PowerPoint 2000自己的控制菜单退出20

2.2.3 从“文件”菜单退出21

2.2.4 使用关闭按钮退出22

2.3 小结22

第三章PowerPoint入门基本操作23

3.1 工作窗口介绍23

3.1.1 认识PowerPoint 2000工作窗口23

3.1.2 控制PowerPoint 2000窗口24

3.1.3 对演示文稿窗口进行操作25

3.2 菜单栏26

3.2.1 使用菜单栏26

3.2.2 在菜单中添加或删除命令27

3.2.3 移动菜单28

3.2.4 移动或复制菜单命令28

3.2.5 使用快捷菜单29

3.3 使用工具栏30

3.3.1 创建自定义工具栏30

3.3.2 PowerPoint 2000主要工具栏31

3.3.3 移动工具栏32

3.3.4 显示或隐藏工具栏33

3.3.5 调整浮动工具栏的形状和大小34

3.4 对话框35

3.3.6 屏幕揭示35

3.5 PowerPoint视图37

3.5.1 幻灯片视图37

3.5.2 大纲视图38

3.5.3 幻灯片浏览视图38

3.5.4 普通视图39

3.5.5 幻灯片放映视图39

3.5.6 视图的切换39

3.6 如何获取帮助40

3.6.1 认识Office助手41

3.6.2 使用联机帮助42

3.7 小结44

3.6.4 获取帮助的其他方式44

3.6.3 直接访问Microsoft On the Web44

第四章创作演示文稿45

4.1 新建演示文稿45

4.1.1 使用内容提示向导新建演示文稿45

4.1.2 使用设计模板新建演示文稿48

4.1.3 使用空演示文稿新建演示文稿50

4.1.4 三种新建演示文稿方式的比较50

4.2 利用已有的演示文稿51

4.3 利用Word引入演示文稿51

4.4 在大纲视图下进行文本操作53

4.4.1 在大纲视图下创建演示文稿提纲54

4.4.2 在大纲视图下编辑文本56

4.4.3 拼写检查60

4.4.4 在大纲视图中格式化文本62

4.5.1 添加文本64

4.5 在幻灯片视图中加工文本64

4.5.2 查找和替换文本68

4.5.3 在幻灯片视图中格式化文本70

4.5.4 移动和缩放文本对象80

4.5.5 特殊文本对象的格式化83

4.5.6 插入艺术字83

4.6 创建Web上的演示文稿85

4.6.1 使用“Web”工具栏85

4.6.2 创建联机演示文稿86

4.6.3 预览Web页86

4.6.4 在PowerPoint文档中创建超级链接88

4.7.1 保存演示文稿89

4.7 保存演示文稿89

4.7.2 另存为Web页92

4.7.3 快速保存93

4.7.4 更改默认文档保存文件93

4.7.5 文件的自动保存94

4.8 小结94

第五章管理演示文稿95

5.1 打开演示文稿95

5.1.1 打开演示文稿95

5.1.2 打开Web服务器上的文件97

5.1.3 查找文件99

5.2 发送演示文稿103

5.2.1 将演示文稿分发给其他人103

5.2.2 将演示文稿发送到Word105

5.3 打包106

5.4 打印、输出演示文稿107

5.4.1 选择默认打印机107

5.4.2 设置打印机108

5.4.3 打印前的页面设置110

5.4.4 打印110

5.4.5 创建35毫米幻灯片111

5.5 使用Microsoft Outlook跟踪演示文稿和查找文件112

5.6 小结112

第六章制作表格幻灯片113

6.1 表格的基本知识113

6.1.1 制作纯表格幻灯片113

6.1.2 向已有的幻灯片中添加表格115

6.2 向表格中输入文本117

6.3 修改表格的结构118

6.3.1 增加或删除单元格120

6.3.2 合并和拆分单元格120

6.3.3 移动和复制单元格121

6.3.4 改变列的宽度和行的高度121

6.4 表格的格式化122

6.5 小结123

第七章在幻灯片中增加图形目标124

7.1 认识“绘图”工具栏124

7.1.1 绘图的一般步骤125

7.2 绘制曲线125

7.2.1 直线与曲线的绘制126

7.2.2 矩形与圆的绘制128

7.3 快速图形的绘制130

7.4 自由形状的几何图形的绘制130

7.4.1 一般步骤130

7.4.2 绘制多边形130

7.4.3 绘制动作按钮131

7.4.4 绘制组合图形133

7.5 插入图片133

7.5.1 插入剪贴画134

7.5.2 插入图形文件134

7.5.3 插入艺术字135

7.6.2 填充图形对象137

7.6.1 选定一个图形对象137

7.6 图形对象操作137

7.6.3 给图形对象加阴影139

7.6.4 移动图形对象140

7.6.5 缩放图形141

7.6.6 旋转图形141

7.6.7 图形三维效果142

7.6.8 在图形对象中加入文本144

7.6.9 对象的组合和分解144

7.6.10 对象的叠放和对齐145

7.6.11 图形对象的删除和复制145

7.7 图形目标存盘145

7.8 小结146

8.1.1 向幻灯片中添加剪贴画147

8.1 使用“剪辑库”147

第八章添加多媒体对象147

8.1.2 向演示文稿的背景添加剪贴画149

8.1.3 使用图片控制按钮150

8.1.4 向剪辑库中增加剪贴画153

8.1.5 查找剪贴画155

8.2 从其他应用软件插入图片155

8.3 插入乐曲、声音和视频剪辑157

8.3.1 向幻灯片中插入乐曲或声音157

8.3.2 向幻灯片中插入视频剪辑159

8.3.3 向幻灯片中插入CD音频160

8.3.4 调整视频剪辑的尺寸160

8.3.5 设置放映时的多媒体环境161

8.4 小结162

第九章调整演示文稿中的幻灯片163

9.1 五种视图163

9.1.1 幻灯片浏览视图163

9.1.2 幻灯片视图165

9.1.3 大纲视图165

9.1.4 备注页视图165

9.1.5 幻灯片放映视图166

9.1.6 切换视图166

9.2 对一组幻灯片进行编辑166

9.2.1 选择幻灯片166

9.2.2 增加和删除幻灯片167

9.2.3 更改一组幻灯片的顺序168

9.2.5 在演示文稿间移动和复制幻灯片170

9.2.4 制作幻灯片副本170

9.3 更改幻灯片的设计方案171

9.3.1 利用版式设计幻灯片172

9.3.2 更改演示文稿的模板172

9.3.3 更改幻灯片的配色方案172

9.3.4 更改幻灯片的背景173

9.4 在幻灯片之间复制配色方案174

9.5 备注页视图操作175

9.5.1 缩放备注页视图175

9.5.2 设置备注页的版式175

9.5.3 设置备注页的配色方案和背景175

9.6 讲义母版176

9.6.1 切换到讲义母版176

9.5.4 输入备注页文本176

9.6.2 改变讲义版式177

9.7 小结178

第十章图表简介及常用操作179

10.1 插入图表179

10.1.1 使用菜单项插入图表179

10.1.2 使用新建命令插入图表180

10.1.3 使用图表工具插入图表182

10.2 图表的结构182

10.2.1 图表窗口要素183

10.2.2 图表工具栏185

10.2.3 图表菜单栏186

10.3.2 设置数据表选项187

10.3.1 数据表窗口的显示和隐藏187

10.3 数据工作表操作187

10.3.3 定义数据系列188

10.4 输入数据工作表数据188

10.4.1 选择活动单元格189

10.4.2 输入选项卡数据189

10.4.3 输入图表数据190

10.4.4 导入文件191

10.5 编辑数据工作表192

10.5.1 设置数据格式192

10.5.2 修改数据195

10.5.3 移动和拷贝数据195

10.5.4 删除数据196

10.5.5 清除表格197

10.5.6 插入数据197

10.5.7 改变列宽198

10.5.8 选择数据系列199

10.6 图表对象操作199

10.6.1 激活图表窗口200

10.6.2 选择图表对象200

10.6.3 选择图表类型200

10.6.4 设置图表显示比例201

10.6.5 设置图表区格式202

10.6.7 设置背景墙203

10.6.8 设置数据标记203

10.6.6 设置图形区域格式203

10.6.9 数据系列的设置206

10.6.10 设置标题208

10.6.11 设置坐标轴格式209

10.6.12 设置网格线210

10.6.13 设置图例211

10.6.14 设置三维图表格式211

10.7 图表的动画设计212

10.8 饼图的设置212

10.9 小结213

11.1 插入组织结构图214

11.1.1 利用自动版式插入组织结构图214

第十一章组织结构图基本操作214

11.1.2 从Microsoft组织结构图嵌入215

11.1.3 利用菜单“插入”命令216

11.2 组织结构图窗口简介216

11.3 Microsoft组织结构图基本操作217

11.3.1 创建新组织结构图217

11.3.2 打开和关闭组织结构图218

11.3.3 保存组织结构图218

11.3.4 获取组织结构图信息218

11.3.5 移动整个组织结构图219

11.3.6 改变组织结构图视图比例219

11.4 图表标题操作220

11.5 图框和线条操作220

11.5.1 创建和删除图框220

11.5.3 选择图框和线条224

11.5.2 创建连接线224

11.5.4 设置图框和线条的格式226

11.6 设置图表背景230

11.7 设置图表的选项230

11.8 处理组织结构图中的文本230

11.8.1 输入及编辑文字230

11.8.2 设置背景文本框格式233

11.8.3 设置文本格式234

11.9 在组织结构图中的图片操作235

11.10 组织结构图与其他应用程序的通讯236

11.10.1 在PowerPoint中更新演示文稿236

11.10.2 将图表复制到其他应用程序236

11.11 小结237

第十二章幻灯片放映238

12.1 幻灯片放映设计238

12.1.1 设置运行幻灯片放映的方式238

12.1.2 设置纵向和横向放映240

12.1.3 设置幻灯片放映时隐藏的幻灯片240

12.1.4 设置幻灯片放映切换240

12.1.5 自定义放映242

12.2 为幻灯片放映添加声音、旁白和影片243

12.2.1 在幻灯片中插入CD乐曲243

12.2.2 插入音乐或声音244

12.2.3 在放映时记录声音旁白244

12.2.4 插入影片246

12.2.5 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项247

12.2.6 Microsoft剪辑库248

12.3 排练幻灯片249

12.3.1 设置排练幻灯片放映时间249

12.3.2 幻灯片计时器251

12.4 运行幻灯片放映251

12.4.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型251

12.4.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映252

12.4.3 在桌面上激活幻灯片放映252

12.5 控制幻灯片放映252

12.5.1 人工控制放映253

12.5.2 放映过程中用鼠标控制253

12.5.3 自动循环放映254

12.6 放映中标注幻灯片255

12.5.4 在另一台计算机上运行幻灯片放映255

12.6.1 标注幻灯片256

12.6.2 设置绘图笔颜色256

12.6.3 清除幻灯片标注257

12.6.4 在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针257

12.7 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注257

12.7.1 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注、会议记录和即席反应257

12.7.2 在放映时编辑会议记录258

12.7.3 在放映中创建即席反应258

12.7.4 将即席反应发送到Outlook259

12.7.5 将幻灯片放映时的会议记录和即席反应发送到Word文档259

12.8 PowerPoint 2000的播放器259

12.8.2 创建播放列表260

12.9 小结260

12.8.1 用PowerPoint播放器观看放映260

第十三章演示文稿外观总体修改261

13.1 应用另外的模板261

13.1.1 创建自己的模板262

13.1.2 在演示文稿中应用其他模板263

13.1.3 更改空白演示文稿的默认格式264

13.2 编辑标题母版或幻灯片母版264

13.2.1 打开标题母版或幻灯片母版265

13.2.2 改变幻灯片背景266

13.2.3 标题母版或幻灯片母版的格式化270

13.3 改变配色方案271

13.3.2 应用配色方案272

13.3.1 更改配色方案的颜色272

13.4 检查演示文稿的拼写和样式273

13.5 小结275

第十四章PowerPoint 2000中的VBA276

14.1 VBA能做些什么276

14.2 记录一个宏277

14.2.1 使用宏记录器277

14.2.2 查看和编辑记录的宏278

14.3 Visual Basic编辑器279

14.3.1 从PowerPoint 2000中启动Visual Basic编辑器280

14.3.2 Visual Basic编辑器窗口简介280

14.3.3 在Visual Basic编辑器导入和导出文件280

14.3.4 在Visual Basic编辑器中运行宏代码280

14.4.1 VBA窗体对象模型281

14.3.5 从Visual Basic编辑器中返回PowerPoint 2000281

14.4 VBA的语法简介281

14.4.2 VBA的变量和过程284

14.5 宏的管理和应用286

14.5.1 管理宏286

14.5.2 将宏指定到工具栏287

14.5.3 将宏指定到菜单288

14.5.4 宏的安全性288

14.6 编制一段宏289

14.6.1 使用变量289

14.6.2 VBA结构化语句290

14.7 利用VBA将Office程序交互功能自动化293

14.7.1 录制插入Excel宏293

14.7.2 改写代码294

14.8 ActiveX控件295

14.8.1 ActiveX控件设计的一般问题295

14.8.2 控件工具箱介绍296

14.8.3 ActiveX控件设计的一般步骤296

14.8.4 在幻灯片中使用ActiveX控件297

14.8.5 创建自定义对话框298

14.9 小结300

第十五章PowerPoint与其他应用程序301

15.1 联合Word和PowerPoint工作301

15.1.1 在PowerPoint中插入Word文本302

15.1.2 在Word中嵌入一个幻灯片305

15.1.3 分别向Word传送图片和文字307

15.1.4 在Word中嵌入一个PowerPoint演示文稿308

15.1.5 将PowerPoint幻灯片链接到文档310

15.1.6 利用Word格式化和打印备注页和讲义312

15.2 联合Excel和PowerPoint工作313

15.2.1 将Excel工作表嵌入幻灯片中313

15.2.2 将Excel工作表链接到PowerPoint中315

15.2.3 在Excel中插入演示文稿或幻灯片315

15.3 用Microsoft Exchange发送演示文稿316

15.4 小结316

第十六章将演示文稿发布到Web上317

16.1 通过Web演示幻灯片317

16.1.1 存为Web文件318

16.1.2 改变选项318

16.1.4 Web预览320

16.1.3 发布网页320

16.2 演示文稿会议321

16.2.1 出席文稿会议322

16.2.2 召开文稿会议322

16.2.3 主持会议323

16.3 联机讨论324

16.4 联机广播325

16.5 在Web中搜索演示文稿327

16.5.1 打开Web开始页327

16.5.2 打开Web的搜索页328

16.5.3 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中329

16.5.4 创建超级链接330

16.6 小结331

17.1.1 改变存盘的工作方式332

第十七章优化PowerPoint工作环境332

17.1 改变PowerPoint的工作选项332

17.1.2 改变打印的工作方式334

17.1.3 改变文稿的编辑方式335

17.1.4 改变PowerPoint窗口的结构337

17.1.5 改变默认启动方式338

17.1.6 改变其他选项设置338

17.2 建立一个默认演示文稿341

17.3 优化数据表默认值和默认图表342

17.4 设置自选图形的默认值343

17.5 自定义工具栏343

17.5.1 将已有的工具栏显示在窗口中343

17.5.2 建立一个新的工具栏344

17.5.4 向工具栏中增加/删除工具按钮345

17.5.3 删除一个工具栏345

17.5.5 改变工具栏中按钮的结构346

17.5.6 改变工具栏上按钮的外观347

17.5.7 设置工具栏选项349

17.6 自定义菜单栏350

17.6.1 新建一个菜单项350

17.6.2 编辑菜单项外观属性350

17.7 小结350

附录A安装PowerPoint 2000351

A.1.1 安装的软硬件要求、设置351

A.1.2 安装PowerPoint 2000352

附录B “常用”工具栏各按钮功能介绍356