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引言1

第1章 初识PowerPoint 2000中文版3

1.1 安装并启动PowerPoint 2000中文版4

1.1.1 安装PowerPoint 2000中文版4

1.1.2 启动PowerPoint 2000 中文版7

1.2 PowerPoint的窗口8

1.2.1 标题栏9

1.2.2 菜单栏9

1.2.3 工具栏10

1.2.4 状态栏12

1.2.5 视图方式12

1.3 PowerPoint的基本操作18

1.3.1 选择演示文稿的内容和外观18

1.3.2 输入和编辑文本19

1.3.3 增加图表、组织结构图和表格幻灯片20

1.3.4 增加注解和图示21

1.3.5 检查演示文稿22

1.3.6 存盘22

1.3.7 输出结果、完成制作23

1.4 使用帮助24

1.4.1 Office助手的帮助26

1.4.2 使用目录和索引27

1.4.3 在网上获得PowerPoint帮助29

1.4.4 获取帮助的其他方法29

1.5 本章小结29

第2章 新建演示文稿31

2.1 新建演示文稿的三种方法32

2.1.1 利用【内容提示向导】32

2.1.2 应用【设计模板】38

2.1.3 创建空演示文稿41

2.2.1 在预留区中输入文本42

2.2 输入文本42

2.2.2 使用大纲视图方式输入文本44

2.2.3 输入批注49

2.3 应用Word建立演示文稿大纲51

2.3.1 从Word输入演示文稿大纲51

2.3.2 将演示文稿转换成Word文档52

2.4 本章小结53

第3章 编辑和格式化文本55

3.1 在大纲视图中修改文本56

3.1.1 大纲视图56

3.1.2 选择要修改的文本56

3.1.3 对文本进行修改58

3.1.4 查找并替换词语59

3.1.5 重组文本60

3.1.6 检查演示文稿62

3.2.1 幻灯片视图64

3.2 使用幻灯片视图编辑文本64

3.2.2 编辑单张幻灯片65

3.2.3 移动、复制和删除幻灯片65

3.3 应用幻灯片浏览视图66

3.3.1 幻灯片浏览视图66

3.3.2 整体修改演示文稿67

3.4 格式化文本69

3.4.1 改变字体71

3.4.2 改变缩进方式和对齐方式73

3.4.3 调整行间距和段落间距74

3.4.4 设置制表符74

3.4.5 转换文本大小写75

3.4.6 传递文本样式75

3.5 本章小结75

第4章 版式修改77

4.1.1 使用标准配色方案78

4.1 改变配色方案78

4.1.2 自定义配色方案79

4.1.3 传递幻灯片的配色方案81

4.1.4 添加和删除标准配色方案82

4.2 自定义背景84

4.2.1 改变背景颜色84

4.2.2 改变填充效果86

4.3 改变模板90

4.3.1 选择已有的模板90

4.3.2 建立新模板91

4.4 编辑母版92

4.4.1 幻灯片母版93

4.4.2 标题母版98

4.4.3 讲义母版100

4.4.4 备注母版100

4.4.5 页眉和页脚101

4.5 本章小结102

第5章 绘制并使用图形对象103

5.1 绘制基本图形104

5.1.1 直线和箭头104

5.1.2 矩形和椭圆104

5.2 绘制自选图形106

5.2.1 线条107

5.2.2 连接符108

5.2.3 基本形状、箭头总汇、流程图和星与旗帜109

5.2.4 标注110

5.2.5 动作按钮111

5.2.6 其他自选图形111

5.3 增加文本框113

5.3.1 绘制文本框113

5.3.2 在文本框内输入文本113

5.3.3 为文本框增加填充和边界114

5.3.4 改变文本框的大小115

5.3.5 移动文本框116

5.3.6 设置文本框内文本的锁定点118

5.3.7 格式化文本框内的文本119

5.4 编辑图形对象120

5.4.1 在图形对象中添加文本120

5.4.2 改变图形对象的几何形状120

5.4.3 添加阴影123

5.4.4 添加立体效果124

5.5 格式化图形对象125

5.5.1 剪切和复制图形对象125

5.5.2 组合图形对象126

5.5.3 对象的叠放次序127

5.5.4 旋转和翻转图形对象128

5.5.5 图形对象的对齐129

5.5.6 图形对象的分布130

5.6 使用剪辑库131

5.6.1 增加并替换剪贴画131

5.6.2 查找剪贴画133

5.6.3 使用图像控制按钮编辑剪贴画134

5.6.4 向剪辑库中增加图片137

5.7 本章小结138

第6章 制作图表幻灯片139

6.1 插入图表140

6.1.1 插入图表幻灯片140

6.1.2 在幻灯片中增加图表142

6.2 选择图表类型142

6.2.1 【常用】工具栏中的图表类型143

6.2.2标准类型143

6.2.3 自定义类型145

6.3 输入数据146

6.3.1 输入标签147

6.3.2 输入数值148

6.3.3 格式化标签和数值148

6.4 编辑数据表149

6.4.1 移动或复制单元格数据149

6.4.2 插入空白单元格151

6.4.3 清除或删除单元格152

6.5 利用Excel的数据建立图表153

6.5.1 将Excel的数据直接导入数据表153

6.5.2 在Excel与数据表之间建立链接155

6.6 本章小结156

第7章 格式化图表157

7.1 图表的基本格式化操作158

7.1.1 启动Microsoft Graph158

7.1.2 选择图表对象159

7.1.3 增加标题161

7.1.4 增加图例163

7.1.5 更改坐标轴164

7.1.6 应用网格线165

7.1.7 修改图表背景166

7.1.8 改变数据系列的格式168

7.2 格式化不同类型图表的特有操作170

7.2.1 三维视图170

7.2.2 雷达图和三维曲面图172

7.2.3 折线图173

7.2.4 使用趋势线174

7.2.5 饼图和圆环图的格式化176

7.3 本章小结177

第8章 制作表格幻灯片179

8.1 利用Word中已有的表格180

8.1.1 复制Word中已有的表格到演示文稿中180

8.1.2 在演示文稿和Word文档之间建立链接182

8.1.3 编辑插入的Word表格184

8.2 直接建立表格幻灯片185

8.2.1 利用表格预留区制作表格幻灯片185

8.2.2 在其他幻灯片中添加表格187

8.2.3 在表格中输入文本187

8.3 修改表格格式189

8.3.1 绘制表格189

8.3.2 选择单元格、行和列191

8.3.3 插入、删除行和列192

8.3.4 移动、复制行和列194

8.3.5 合并和拆分单元格195

8.3.6 增加边框和底纹196

8.3.7 格式化表格中的文本198

8.4 利用Excel制作表格幻灯片200

8.4.1 使用Excel中已有的表格200

8.4.2 嵌入Excel 工作表201

8.4.3 编辑Excel工作表203

8.5 本章小结205

第9章 制作组织结构图幻灯片207

9.1 建立组织结构图208

9.1.1 加入组织结构图208

9.1.2 在图框中输入内容212

9.2 修改组织结构图214

9.2.1 选择图框214

9.2.2 增加和删除图框215

9.2.3 移动图框217

9.2.4 改变组织结构图的样式218

9.2.5 自己为组织结构图绘制图框和连线220

9.3 格式化组织结构图221

9.3.1 文本的格式化221

9.3.2 图框的格式化223

9.3.3 改变连线的格式224

9.4 本章小结226

第10章 制作特殊效果227

10.1 使用艺术字228

10.1.1 使用艺术字228

10.1.2 调整艺术字对象的位置和大小229

10.1.3 使用【艺术字】工具栏编辑艺术字232

10.2 加入视频对象234

10.3.1使用【Microsoft剪辑图库】中的声音234

10.2.2 从文件中添加动画剪辑236

10.3 插入声音对象236

10.2.1使用【Microsoft 剪辑图库】中的动画剪辑237

10.3.2 添加其他声音文件237

10.3.3 播放CD音乐238

10.3.4 录制声音239

10.4 本章小结240

第11章 优化PowerPoint的运行环境241

11.1 在PowerPoint中创建和使用宏242

11.1.1 录制新宏242

11.1.2 运行宏244

11.1.3 编辑宏244

11.1.4 复制宏244

11.1.5 加载宏245

11.1.6 删除宏247

11.1.7 安全性248

11.2 自定义工具栏和菜单249

11.2.1 自定义工具栏249

11.2.2 自定义菜单256

11.2.3 设置【自定义】选项259

11.3 用VBA使应用程序自动化260

11.4 本章小结261

第12章 展示演示文稿263

12.1.1 设置打印页面的格式264

12.1 打印演示文稿264

12.1.2 打印演示文稿265

12.1.3 制作35mm幻灯片267

12.2 制作屏幕幻灯片演示267

12.2.1 为演示文稿添加切换效果268

12.2.2 制作动画效果270

12.2.3 给幻灯片放映计时273

12.2.4 隐藏幻灯片274

12.2.5 设置幻灯片放映方式275

12.2.6 创建自定义演示278

12.3 幻灯片放映280

12.3.1 启动幻灯片放映280

12.3.2 用鼠标和键盘控制幻灯片放映280

12.3.3 对幻灯片进行标注281

12.4 本章小结282

第13章 PowerPoint的网络应用283

13.1 创建用于Internet上的演示文稿284

13.1.1 使用内容提示向导284

13.1.2 将演示文稿打包286

13.1.3 将演示文稿保存为Web页287

13.2 发送演示文稿289

13.2.1 将演示文稿传送到Exchange文件夹289

13.2.2 用Microsoft Outlook发送和接收电子邮件290

13.3 浏览Internet上的演示文稿291

13.4 联机协作292

13.4.1 安排会议292

13.4.2 召开会议293

13.4.3 会议记录294

13.5 联机广播296

13.6 本章小结298

附录 PowerPoint2000的快捷键操作299

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