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引言1

第1章 进入Outlook 2000中文版3

1.1 Outlook 2000中文版新功能简介4

1.2 Outlook 2000中文版的启动与退出6

1.3 Outlook 2000中文版的用户界面8

1.4 菜单操作11

1.5 工具栏的使用13

1.6 对话框操作14

1.7 联机帮助的使用16

1.7.1 使用Office助手16

1.7.2 从帮助菜单中获得帮助18

1.7.3 使用【这是什么?】19

1.7.4 其他帮助功能21

第2章 由Outlook 2000迈入网络世界23

2.1 网络的简单知识24

2.1.1 因特网24

2.1.2 谈谈HTML24

2.1.3 超级链接24

2.1.4 Internet Mail25

2.2 准备上网25

2.2.1 安装调制解调器25

2.2.2 配置调制解调器27

2.3 拨号上网28

2.3.1 拨号网络的安装29

2.3.2 新建连接29

2.3.3 拨号网络的配置30

2.4 Outlook 2000中的服务设置34

2.3.4 第一次连接因特网34

2.4.1 添加Internet Mail服务35

2.4.2 添加Microsoft Exchange Server服务37

第3章 使用【收件箱】39

3.1 【收件箱】介绍40

3.1.1 邮件项目41

3.1.2 邮件视图42

3.1.3 其他文件夹43

3.2 交换邮件的基本操作43

3.2.1 创建邮件43

3.2.2 发送邮件50

3.2.3 接收邮件50

3.2.4 查看邮件51

3.2.5 答复邮件53

3.2.6 转发邮件54

3.2.7 保存邮件55

3.2.8 删除邮件56

3.3 邮件管理56

3.3.1 邮件排序56

3.3.2 邮件分类57

3.3.3 预览邮件59

3.3.4 筛选邮件59

3.3.5 邮件故障61

3.3.6 重发邮件61

3.4 接发传真63

3.4.1 添加传真服务63

3.4.2 接收传真64

3.4.3 发送传真65

3.4.4 发送传真的特殊设置69

第4章 Outlook邮件功能的高级应用75

4.1 邮件编排76

4.1.1 编排文本格式76

4.1.2 背景和图片76

4.1.3 使用信纸78

4.1.4 定义信纸80

4.1.5 打印邮件82

4.2 邮件加密83

4.2.1 标记签名83

4.2.2 数字标识84

4.2.3 交换密钥84

4.3 特殊邮件85

4.2.4 安全性设置85

4.3.1 加入链接86

4.3.2 标志邮件86

4.3.3 附件87

4.3.4 发送名片88

4.4 设置选项89

4.5 通讯簿92

4.5.1 打开通讯簿92

4.5.2 添加联系人地址92

4.5.3 查找94

4.5.4 修改通讯簿94

4.5.5 个人通讯组94

4.5.7 在个人通讯簿中加入新地址96

4.5.6 添加个人通讯簿96

4.5.8 将个人通讯簿导入联系人文件夹97

4.6 垃圾邮件99

4.6.1 引导垃圾和成人内容邮件99

4.6.2 为垃圾邮件和成人内容邮件着色100

4.6.3 管理垃圾和成人内容发件人列表101

4.7 脱机文件夹101

4.7.1 创建脱机文件夹文件102

4.7.2 下载通讯簿103

4.7.3 指定脱机时可使用的文件夹104

4.7.4 同步处理文件夹106

4.8 远程邮件107

4.8.1 什么是远程邮件107

4.8.3 远程邮件连接108

4.8.2 设置远程邮件108

4.8.4 接发远程邮件109

4.8.5 远程邮件选项110

第5章 使用【联系人】113

5.1 创建和删除【联系人】114

5.1.1 创建联系人项目114

5.1.2 删除联系人119

5.2 使用【联系人】文件夹119

5.2.1 给联系人发电子邮件119

5.2.2 访问Web页120

5.2.3 使用Outlook拨打电话120

5.3.1 【列表】视图121

5.3 查看【联系人】信息121

5.3.2 【卡片】视图123

第6章 使用【日历】125

6.1 查看【日历】126

6.1.1 设置时间126

6.1.2 使用日期选择区127

6.1.3 使用任务板127

6.2 【日历】的基本操作129

6.2.1 创建和打开日历项目129

6.2.2 删除日历项目130

6.2.3 设置天数130

6.2.4 转到日期131

6.2.5 设置日历视图132

6.3.1 建立新约会134

6.3 在【日历】中安排约会134

6.3.2 设置定期约会135

6.3.3 解决约会冲突138

6.3.4 删除约会138

6.4 在【日历】中安排会议138

6.4.1 会议通知138

6.4.2 响应会议140

6.4.3 修改或取消会议140

第7章 使用【任务】143

7.1 【任务】介绍144

7.1.1 【任务】的类型144

7.1.2 任务的状态145

7.1.3 【任务】的视图类型145

7.2 【任务】的基本操作150

7.2.2 设置【任务】151

7.2.1 创建【任务】151

7.2.3 复制【任务】153

7.2.4 设置定期任务153

7.2.5 结束【任务】154

7.2.6 删除【任务】154

7.3 【任务】的分派与响应154

7.3.1 分派【任务】155

7.3.2 重新分派任务156

7.3.3 响应【任务】157

7.3.4 发送任务状态报告157

第8章 使用【日记】和【便笺】159

8.1.1 【日记】的视图类型160

8.1 【日记】介绍160

8.1.2 【日记】的图标类型163

8.2 【日记】的基本操作163

8.2.1 设置【日记】条目163

8.2.2 添加【日记】条目164

8.2.3 打开【日记】条目166

8.2.4 删除【日记】条目166

8.3 【便笺】介绍167

8.3.1 【便笺】概述167

8.3.2 【便笺】的视图类型167

8.4 【便笺】的基本操作172

8.4.1 创建【便笺】172

8.4.3 设置【便笺】173

8.4.2 打开【便笺】173

8.4.4 转发【便笺】174

8.4.5 删除【便笺】174

第9章 管理文件夹及内容175

9.1 Outlook中的文件夹176

9.1.1 浏览文件夹176

9.1.2 个人文件夹176

9.1.3 公用文件夹与邮箱178

9.2 子文件夹及其操作178

9.2.1 创建文件夹179

9.2.2 复制文件夹179

9.2.3 删除文件夹180

9.3 利用规则管理邮件180

9.3.1 创建规则181

9.3.2 修改、复制与删除规则185

9.4 打印文件夹内容186

第10章 设置Outlook 2000中文版189

10.1 自定义Outlook面板190

10.1.1 如何打开和关闭Outlook面板190

10.1.2 设置面板中图标大小190

10.1.3 添加与删除Outlook面板中的图标191

10.1.4 创建与删除面板的组192

10.2 自定义Outlook工具栏192

10.2.1 添加和删除按钮193

10.2.2 修改按钮或菜单外观193

10.3 设置【首选参数】选项卡194

10.3.1 设置电子邮件选项195

10.3.2 设置日历选项198

10.4 设置【邮件服务】选项卡201

10.4.1 启动设置201

10.4.2 邮件选项202

10.5 设置【邮件格式】选项卡203

10.5.1 邮件格式203

10.5.2 信纸与字体205

10.5.3 签名205

10.6 设置【拼写检查】选项卡206

10.6.1 常规选项207

10.6.2 编辑自定义词典207

10.7.1 安全电子邮件208

10.7 设置【安全】选项卡208

10.6.3 国际词典208

10.7.2 安全内容210

10.7.3 数字标识(证书)211

10.8 设置【Internet电子邮件】选项卡213

10.8.1 设置Internet电子邮件的发送格式213

10.8.2 设置与Internet的连接选项214

10.9 设置【其他】选项卡214

10.9.1 常规215

10.9.2 自动存档220

10.9.3 预览窗格221

10.10 设置【代理】选项卡222

10.10.1 添加代理222

10.10.2 代理权限223

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