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引言1

目 录1

第一章快速浏览Excel 97中文版3

1.1 Windows 95中文版的界面和基本操作4

1.1.1 Windows 95中文版的界面4

1.1.2 Windows 95中文版的基本操作5

1.2 Excel 97中文版的新功能8

1.3.1 Excel 97中文版的系统需求10

1.3.2 Excel 97中文版的安装10

1.3 Excel 97中文版的安装与启动10

1.3.3启动Excel 97中文版13

1.3.4增删Excel 97中文版组件14

1.4 Excel 97中文版的用户界面16

1.5退出Excel 97中文版18

1.6本章小结18

第二章Excel 97中文版的基本操作19

2.1文档窗口操作20

2.1.1打开一个工作簿的第二个窗口20

2.1.2重新排列窗口21

2.1.3 窗口间的切换22

2.1.4关闭当前编辑窗口23

2.1.5隐藏窗口24

2.2菜单操作25

2.3对话框操作29

2.4帮助操作33

2.4.1 使用Office助手获取提示和帮助33

2.4.2使用主帮助文件38

2.4.3使用【这是什么？（T）】选项40

2.4.4使用对话框中的帮助按钮41

2.4.5使用工具栏屏幕提示41

2.4.6使用联机帮助41

2.5 本章小结42

第三章创建简单工作簿43

3.1 单元格、工作表、工作簿和工作范围44

3.1.1 单元格44

3.1.2工作表44

3.1.3工作簿45

3.1.4 工作范围46

3.2新建工作簿47

3.3输入数据48

3.3.1 定位单元格48

3.3.2 中、英文字符的输入50

3.3.4特殊字符的输入52

3.3.3数字的输入52

3.3.5公式输入53

3.4保存工作簿54

3.4.1 直接保存工作簿54

3.4.2 以新文件名保存工作簿56

3.4.3 自动保存工作簿57

3.5打开已存在的工作簿58

3.6关闭工作簿61

3.7保存工作区文件61

3.8本章小结62

第四章编辑工作表63

4.1编辑工作表数据64

4.1.1 单元格的基本操作64

4.1.2查找和替换功能70

4.1.3给单元格加批注72

4.1.4使用Excel提供的自动功能73

4.2工作表的操作76

4.3工作表的拆分与冻结79

4.3.1 工作表的拆分80

4.3.2工作表的冻结81

4.4.2建立命名的方法83

4.4.1 单元格和区域命名的优点和规则83

4.4单元格和区域的命名83

4.4.3 建立一个命名表85

4.4.4 使用命名快速定位单元格或区域86

4.4.5删除命名87

4.5保护工作表和工作簿87

4.6使用和创建模板88

4.7本章小结89

第五章美化工作表91

5.1 设置单元格格式92

5.1.1 设置单元格字体92

5.1.2设置单元格边框94

5.1.3设置文本的对齐方式96

5.1.4 改置数字类型97

5.1.5设置单元格图案102

5.1.6设置单元格的保护102

5.2设置工作表列宽和行高103

5.2.1设置列的宽度103

5.2.2．设置行的高度104

5.3使用自动套用格式105

5.4使用样式106

5.4.1 使用Excel提供的样式106

5.4.4删除样式107

5.4.3 修改样式107

5.4.2创建样式107

5.4.5合并样式108

5.5使用条件格式108

5.5.1 设置条件格式108

5.5.2更改条件格式110

5.6设置工作表背景图案110

5.6.1添加工作表背景图案110

5.6.2删除工作表背景图案112

5.7本章小结112

第六章打印工作表113

6.2.1 设置页面114

6.1快速打印114

6.2工作表的打印设置114

6.2.2设置页边距115

6.2.3 设置页眉／页脚115

6.2.4 设置与工作表有关的选项117

6.4打印预览118

6.5使用人工分页120

6.6设置打印选项121

6.7使用视面管理器和报告管理器122

6.7.1使用视面管理器122

6.7.2使用报告管理器123

6.8本章小结124

第七章在工作表中运用公式和函数125

7.1公式简介126

7.2公式的创建126

7.2.1公式中的运算符126

7.2.2 Excel中公式的运算顺序127

7.2.3 公式的创建及公式的计算结果128

7.2.4文本运算和比较运算129

7.2.5公式的语法129

7.2.7使用公式选项板输入公式130

7.2.6输入公式130

7.2.8使用自动求和工具131

7.2.9修改公式的结构及语法131

7.2.10公式的移动132

7.2.11 公式的复制132

7.3单元格的引用133

7.3.1 引用的作用及引用的两种样式134

7.3.2区别绝对引用与相对引用134

7.3.3绝对引用与相对引用的使用135

7.3.4混合引用136

7.4公式的计算和循环引用136

7.5.1公式中的数值转换137

7.5复杂公式的使用137

7.5.3 公式返回的错误值及产生原因138

7.5.2日期和时间的运算138

7.6创建数组公式139

7.6.1数组公式的创建139

7.6.2数组公式中的常量及如何生成数组常量141

7.6.3数组常量的规范141

7.7应用数组公式举例141

7.8函数简介143

7.8.1对函数的理解143

7.8.2函数的分类143

7.9.2 SUMIF函数144

7.9常用函数144

7.9.1 SUM函数144

7.9.3 AVERAGE函数145

7.9.4 SUBTOTAL函数145

7.9.5DB函数146

7.9.6 DAY函数146

7.9.7Today函数和Now函数147

7.9.8 HLookup和VLookup147

7.9.9 LEFT函数和RIGHT函数147

7.9.12 LOG函数和LOG10函数148

7.9.1 1 INT函数148

7.9.10TRUNC函数148

7.9.13 N函数149

7.9.14TYPE函数149

7.9.15 OFFSET函数150

7.10函数使用示例151

7.10.1 SUM函数在实际工作中的使用151

7.10.2 AVERAGE函数使用范例152

7.11 工作表的链接154

7.11.1对工作表进行链接154

7.11.2打开链接源文件155

7.12.1设置共享工作簿156

7.11.3更改链接源文件156

7.12工作簿的合并156

7.12.2合并工作簿157

7.13本章小结158

第八章使用图表使表达更直观159

8.1创建图表160

8.1.1使用【图表】工具栏创建简单的图表160

8.1.2使用图表向导创建图表161

8.1.3对工作表中的图表进行观察164

8.2.1更改图表类型165

8.2图表的操作165

8.2.2添加或删除数据系列166

8.2.3设置各种图表选项169

8.2.4修改图表的位置170

8.2.5通过复制向图表中添加数据171

8.2.6更改数据系列名称或图例文字171

8.2.7 向图表中添加文本及更改文本框大小171

8.2.8 设置文本框的格式172

8.2.9图表标题或文字框与工作表单元格的链接173

8.2.10重建数据标志与工作表单元格之间的链接173

8.3.1 柱形图174

8.3 图表类174

8.3.2条形图175

8.3.3饼图与圆环图175

8.3.4 面积图176

8.3.5折线图176

8.3.6 XY（散点）图176

8.3.7圆柱、圆锥和棱锥图177

8.3.8 自定义类型图表178

8.3.9关于三维图表178

8.4使用误差线和趋势线178

8.4.2为数据系列添加或删除误差线179

8.4.1 误差线与趋势线的概念179

8.4.3修改误差线的设置180

8.4.4给数据系列添加趋势线及删除趋势线180

8.4.5 更改趋势线的设置182

8.5 本章小结183

第九章利用图形对象使表达更生动185

9.1绘制图形186

9.1.1 认识【绘图】工具栏186

9.1.2绘制多种线条187

9.1.3绘制常见的基本形状的图形188

9.1.4绘制任意多边形和规则多边形190

9.1.5绘制其他的自选图形191

9.1.6在图形之间添加连接符192

9.2编辑绘制的图形193

9.2.1 图形对象的复制与移动193

9.2.2删除图形对象194

9.2.3填充图形颜色及设置线条颜色194

9.2.4设置阴影与三维效果195

9.2.5 叠放排列图形对象197

9.2.6图形对象的对齐和分布198

9.2.7图形对象的组合和取消组合199

9.2.8旋转或翻转图形200

9.3插入图片202

9.3.1插入剪贴画202

9.3.2插入来自文件的图片203

9.3.3插入组织结构图204

9.3.4插入艺术字205

9.3.5 插入来自扫描仪的图片207

9.4本章小结207

第十章有效地管理数据209

10.1.2 用复制的方式获取外部数据210

10.1.1 可供使用的数据文件类型210

10.1 获取数据210

10.1.3使用文本导入向导获取外部文本数据211

10.2建立和编辑清单214

10.2.1 建立清单和输入数据时应注意的问题214

10.2.2使用记录单输入数据214

10.2.3使用记录单修改和删除记录215

10.2.4使用记录单查找数据清单中的记录217

10.3筛选和排序数据218

10.3.1使用自动筛选218

10.3.2使用自定义自动筛选219

10.3.3 自动筛选前10个220

10.3.4使用高级筛选222

10.3.5取消数据清单中的筛选224

10.3.6默认排序顺序224

10.3.7根据某一列的数据对行数据排序225

10.3.8根据二三列的数据对行数据排序226

10.3.9对月份、星期或自定义数据清单排序227

10.4分类汇总227

10.4.1 为数据清单插入分类汇总228

10.4.2分级显示工作表数据229

10.5.1 数据透视表的组成部分及有关概念230

10.5创建和编辑数据透视表230

10.4.3分类汇总的计算方式及清除分类汇总230

10.5.2关于数据透视表的数据源231

10.5.3创建数据透视表231

10.5.4删除数据透视表233

10.5.5 在数据透视表中添加和删除字段234

10.5.6修改数据透视表中分类汇总的方式234

10.5.7更改数据透视表的布局235

10.5.8给数据透视表设置格式236

10.6本章小结237

第十一章分析数据以获取有效信息239

11.1.1创建单变量模拟运算表240

11.1使用模拟运算表分析数据240

11.1.2创建双变量模拟运算表242

11.1.3清除模拟运算表的计算结果或整个模拟运算表244

11.1.4给现有的模拟运算表添加公式244

11.2单变量求解244

11.3规划求解246

11.3.1 关于【规划求解】的安装和一些说明246

11.3.2运用【规划求解】定义并解答问题247

11.3.3 【规划求解】使用实例248

11.3.4使用【规划求解】保存或装入规划求解模型250

11.3.5 【规划求解】中约束条件的编辑操作251

11.4方案管理器252

11.4.1用方案管理器创建方案252

11.4.2方案的编辑254

11.4.3创建方案总结报告255

11.5审核分析255

11.5.1给单元格或单元格区域定义有效数据范围255

11.5.2给单元格设置输入信息256

11.5.3查找具有有效数据范围或输入信息的单元格257

11.5.4删除单元格的有效数据范围或输入信息258

11.5.5标识单元格中的错误数值258

11.6本章小结259

第十二章使用Excel 97中文版中的网络功能261

12.1超级链接简介262

12.2创建超级链接262

12.2.1 怎样给超级链接设置基本地址262

12.2.2设置超级链接基本属性263

12.2.3将单元格文本或图形文件创建为超级链接264

12.3超级链接的修改267

12.4超级链接的复制、移动和删除268

12.5 FTP节点和Internet节点270

12.6把Excel文档存放到FTP节点上272

12.7建立网络与Excel数据的链接273

12.8从网络上获取数据276

12.9打开Web页278

12.9.1 了解Web工具栏278

12.9.2打开Web页的操作278

12.10更新和添加当前文件到“个人收藏夹”279

12.11 更改Web页282

12.12在世界Web网上发布Excel数据285

12.12.1将工作表数据创建为HTML网页285

12.12.2给已有的网页添加数据288

12.13 Excel 97中文版中的远程邮件288

12.14本章小结291

第十三章定制Excel 97中文版293

13.1定制屏幕显示294

13.1.1 显示和隐藏使用过的工作簿清单294

13.1.2更改工作簿的调色板295

13.1.3在屏幕上显示更大的工作区域296

13.2定制工具栏和菜单298

13.2.1 工具栏的作用298

13.2.2显示和隐藏工具栏298

13.2.3显示或隐藏工具栏的屏幕提示299

13.2.4移动工具栏动300

13.2.7在菜单中添加命令或子菜单301

13.2.5调整工具栏按钮大小301

13.2.6 为工具栏添加按钮和子菜单301

13.2.8为工作簿添加【自定义】工具栏302

13.2.9恢复内部工具栏按钮或菜单命令的初始化设置303

13.3修改默认值和设置304

13.3.1 设置Excel 97的默认工作文件夹304

13.3.2在Excel 97中安装多语种支持305

13.3.3 添加语言或键盘布局305

13.4控制Excel 97中文版的启动方式306

13.4.1 什么是控制Excel的启动方式306

13.4.2启动计算机时自动运行MicrosoftExcel307

13.4.3启动Microsoft Excel时不运行Automatic Macros308

13.5使用加载宏和Microsoft Excel提供的加载宏308

13.5.1 使用Micorosft Excel加载宏308

13.5.2 Microsoft Excel提供的加载宏309

13.6本章小结310

第十四章 宏与VBA初步311

14.1 宏概述312

14.2 VBA语言简介312

14.3创建一个宏313

14.3.1 宏的录制313

14.3.2编写VBA代码宏315

14.4运行一个宏316

14.4.1 用Excel菜单运行宏316

14.4.2用工具栏按钮运行宏317

14.5 VBA编程范例320

14.5.1 对工作簿、工作表以及单元格的操作320

14.5.2基本宏语句321

14.5.3编程示例323

14.6本章小结324

附录A Excel 97中文版常用术语325

附录B Excel 97中文版菜单功能速查329

附录C Excel 97中文版键盘快捷键功能速查335