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第1章怎样制作一张表格1

1.1 进入Excel1

1.2 输入数据5

1.3 保存这张表格7

1.4 打印所制作的表格7

1.5 退出Excel11

第2章使你的表格更漂亮12

2.1 调出原有的表格12

2.2 怎样进行选取操作14

2.2.1 选取一个单元格14

2.2.2 选取一个连续的区域14

2.2.3 选取一行或者一列15

2.3 使表格中的内容对齐16

2.2.5 选取几个不连续的区域16

2.2.4 选取整个工作表16

2.3.1 使用格式工具栏的按钮17

2.3.2 使用菜单命令17

2.3.3 使用快捷菜单20

2.4 给所作的表格打格——加上边框线20

2.5 改变表格中数据的字体、字号、形状如下划线23

2.5.1 改变字体23

2.5.2 改变字号24

2.5.3 改变形状及加下划线24

2.5.4 利用菜单命令同时改变字体、字号、形状及加下划线25

2.6 添中颜色26

第3章对表格进行求和或作其他运算28

3.1 求和28

6.2.1 数学运算符31

3.2 其他的一些函数运算31

4.2 加入图表的方法34

第4章为表格自动加一张统计图34

4.1 什么是图表34

4.3 图表的移动、复制与删除38

4.3.1 移动图表39

4.3.2 调整图表大小39

4.3.3 复制图表39

4.3.4 删除图表40

4.4 修改图表40

第5章如何修改表格43

5.1 给文件做一个备份43

5.2 在表格中插入一行、一列或者一个单元格45

5.2.1 插入一行45

5.2.2 插入一列46

5.2.3 插入一个单元格47

5.3 改变行的高度或者列的宽度48

5.4.1 移动、复制数据49

5.4 移动、复制、删除及修改表格中的一些数据49

5.4.2 清除数据与删除数据53

5.4.3 修改数据54

5.5 查找或替换表格中的一些数据56

5.5.1 查找56

5.5.2 替换57

5.6 撤消或重复上一次的操作58

第6章其他输入方法及设置数字格式60

6.1 如何把数字作为文字来输入60

6.2 怎样输入计算公式61

6.2.2 在公式中包含单元格的地址62

6.3 怎样输入日期63

6.2.3 在公式中包含函数名称63

6.4 自动输入有规律的数据64

6.5 设置数字格式67

6.5.1 使用按钮方式67

6.5.2 使用菜单命令方式69

第7章表格的页面设置和打印设置71

7.1 添加页眉和页脚71

7.2 改变纸张边界74

7.3 设定打印范围75

7.4 添加工人分页线78

7.5 将打印结果输出到一个文件里79

8.1 排序81

8.1.1 使用按钮方法排序82

8.1.2 使用菜单命令排序83

8.2.1 自动筛选85

8.2 挑选一批需要的数据——筛选85

8.2.2 高级筛选89

第9章在表格中插入图片或自己进行画图92

9.1 插入其他软件的图形92

9.2 自己画图94

9.3 对图形进行编辑97

9.3.1 调整图形大小97

9.3.2 移动、复制、删除图形98

9.3.3 修改图形98

9.4 制作带有斜线的表头99

第10章怎样同时制作两张以上的报表102

10.1 什么是工作簿102

10.2 给工作表命名103

10.3.2 转换活动工作簿105

10.3.1 打开两个及两个以上工作簿文件105

10.3 同时使用两个以上的工作簿105

10.3.3 关闭活动工作簿107

10.4 不同工作表及不同工作簿之间的数据移动和复制107

10.5 不同工作表及不同工作簿之间的数据联系107

10.6 工作表的移动、复制、插入和删除109

10.6.1 移动、复制工作表109

10.6.2 插入一张空白工作表110

10.6.3 插入一张放置图表的专用工作表110

10.6.4 删除一张工作表111

10.7 设置工作表数目112

第11章数据库与数据透视表114

11.1 什么是数据库114

11.2 将数据库及其它软件中的数据引入到Excel116

11.3 什么是数据透视表117

11.4 如何建立数据透视表118

11.5 怎样修改数据透视表120

11.5.1 更新数据透视表120

11.5.2 修改数据透视表121

第12章改变Excel的屏幕显示外观123

12.1 改变屏幕上数据的显示比例123

12.2 显示或者隐藏编辑栏、状态栏及工具栏124

12.3 全屏显示124

12.4 Excel窗口的控制菜单及控制按钮125

12.5 把屏幕划分为多个窗口126

12.5.1 在屏幕上同时显示不同的工作簿126

12.5.2 在屏幕上同时显示多个工作表129

12.5.3 把一个工作表划分成若干个窗口129

附录1 中文输入方法132

附录2 如何安装Excel软件133

附录3 Excel的帮助功能134

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