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第1章Excel 95中文版的新特性1

目 录1

1.1更易于使用2

1.1.1 简单标准的菜单2

1.1.2标签对话框2

1.1.3操作向导2

11.4 Answer向导3

1.1.5按钮提示3

1.1.6单元格提示和滚动条提示4

1.1.7数据输入格式4

1.1.8更容易的数字和日期格式化4

1.1.9“自动完成”和“选择列表”4

1.1.12增强的拖放特性5

1.1.13动态可视反馈5

1.1.10自动更正5

1.1.11自动计算5

1.1.14全屏显示6

1.2每天的工作更加轻松6

12.1对文件进行更好的管理7

12.2 自定义数据序列7

1.2.3独特的字符格式7

1.2.4函数向导7

1.2.5格式刷7

1.3更强的数据分析能力8

1.2.9传真和电子邮件8

1.2.8共享清单8

1.2.7 工作表审核8

1.2.6向图表中拖放数据8

1.3.1 OLE自动化9

1.3.2在工作表中的下拉式列表、复选框和选项按钮9

1.3.3分类汇总和求和报告10

1.3.4 自定义图表成分10

1.3.5自动格式化图表10

1.3.6自动图表趋势线10

1.3.7自动筛选10

13.8文本导入向导10

1.3.9 Microsoft Query11

1.3.12数据地图12

1.3.11方案模板12

1.3.10数据透视表12

1.3.13 Visual Basic forApplication13

第2章浏览Excel 95中文版15

2.1启动Excel16

2.2工作簿窗口17

2.2.1标题栏18

2.2.2工作表18

2.2.3漫步在工作簿中19

2.2.4滚动条19

2.2.5用键盘进行滚动20

2.2.6在多个工作簿窗口之间进行切换20

2.2.7排列工作簿窗口20

2.2.9最大化整个屏幕21

2.2.8改变工作簿窗口的大21

2.3菜单栏22

2.3.1对话框和标签对话框22

2.3.2使用键盘来选择命令23

2.3.3使用键盘启动菜单栏24

2.3.4“启动Excel菜单及帮助键”选项24

2.3.5用（Shift）键选择变通命令25

2.3.6快显菜单25

2.4 工具栏25

2.4.1在工具栏上的按钮中获得帮助26

2.4.2显示或隐藏工具栏26

2.4.3对工具栏的移动、调整大小和整形27

2.4.4从工具栏里使用撕贴调色板28

2.5编辑栏30

2.6状态栏30

2.7寻求帮助30

2.7.1在帮助中搜寻主题32

2.7.2在帮助主题之间跳转33

2.7.3在对话框中寻求帮助33

2 7.4批注、复制或打印帮助33

2.8退出Excel34

第3章工作簿的创建、管理和共享35

3.1创建新工作簿36

3 1.1了解模板36

3.1.2使用 Excel的内置模板36

3.2.1打开文件38

3.2存取文件38

3.1.3为新工作簿打开模板38

3.2.2文件存储41

3.2.3存储整个工作区45

3.2.4创建文件夹45

3.3搜寻文件46

3.3.1利用文件名搜寻文件47

3.3.2搜寻指定的文件或不同的文件类型48

3.3.3搜寻更改过日期的文件48

3.3.4用文件属性或文件中的文字进行搜寻49

3.3.5使用“高级查找”49

3.4文件共享51

3.4.1 在网络上打开文件51

3.3.6使用通配符和搜索操作符51

3.4.2工作组编辑和校订52

3.4.3 用Excel发送传真和电子邮件55

第4章数据输入与工作表编辑61

4.1单元格的选择与定位62

4.1.1扩展选择区63

4.1.2选择多个不相邻的区域63

4.1.3选择行或列64

4.1.4在.单元格数据区之间移动64

4.1.5使用（Home）和（End）键64

4.1.6利用“定位”命令定位或选择65

4.1.7利用名字来定位单元格67

4.2输入数据67

4.2.1输入文字68

4.2.2输入数字69

4.2.3输入日期和时间71

4.2.4使用“自动更正”72

4.2.5自动完成和选择列表72

4.2.6撤消和重复73

4.3 工作表编辑74

4.3.1用鼠标来移动和复制74

4.3.2 工作表里的清除、插入或删除75

4.3.3复制、剪切和粘贴79

4.3.4选择性粘贴80

4.4查找和替换数据82

4.4.1“查找”命令82

4.4.2“替换”命令84

第5章工作在工作簿中85

5.1 工作表的选定和切换86

5.1.1表标签快捷菜单87

5.1.2 在一个工作簿里选定多个工作表87

5.2移动和复制工作表88

5.2.1在工作簿内移动表和复制表88

5.2.2在工作簿之间移动表和复制表89

5.3工作表的插入和删除90

5.4重命名工作表91

5.5 工作表的合并计算91

5.5.1按照页面位置合并计算91

5.5.2按行号和列标合并94

5.6审核工作簿和工作表95

5.6.1 Excel中的出错信息95

5.5.3链接到源工作表95

5.6.2查看工作表的各种信息96

5.6.3使用Excel审核工具98

5.7“附注”命令101

5.7.1声音附注103

5.8拼写检查104

5.8.1创建自定义字典106

5.9隐藏和保护工作簿106

5.9.1隐藏工作窗口106

5.9.2把工作簿保存为隐藏的107

5.9.3隐藏工作表107

5.9.4隐藏单元格108

5.9.5保护数据108

5.10把表拆分到窗格中110

5.10.1冻结拆分窗口111

5.11缩放工作表111

第6章格式化工作表113

6.1设置工作表的行高和列宽114

6.1.1调整列宽114

6.1.2调整行高115

6.1.3隐藏行或列115

6.2格式化单元格116

6.2.1格式化数字116

6.2.2格式化字符126

6.2.3文本和数字的对齐和方向127

6.2.4添加边框和颜色130

6.3.1格式刷133

6.3快速格式设置133

6.3.2自动套用格式134

6.3.3样式135

6.4 使用模板文件142

第7章使用公式和函数143

7.1公式的输入和编辑144

7.1.1单元格引用145

7.1.2运算符优先级148

7.1.3在公式中输入文本、日期和时间148

7.1.4编辑公式149

7.1.5定位公式错误149

7.1.6公式的计算150

7.2.1输入工作表函数151

7.2 在公式中使用函数151

7.2.2使用“函数向导”152

7.2.3编辑函数154

7.2.4获得帮助155

7.2.5使用“自动计算”进行快速计算156

7.3数组157

7.3.1输入数组公式157

7.3.2二维数组158

7.3.3使用数组常量159

7.3.4编辑数组公式及函数159

7.4命名单元格和区域160

7.4.1创建名字160

7.4.2使用工作表中的文字创建名字162

7.4.3命名公式和常量163

7.4.4创建三维名字164

7.4.5编辑或删除名字165

7.4.6移动到命名的单元格或区域165

7.4.7在公式中使用名字166

7.4.8向公式中粘贴名字166

7.4.9在公式中应用名字167

第8章打印工作表169

8.1页面设置170

8.1.1“页面”标签171

8.1.2“页边距”标签172

8.1.3“页眉／页脚”标签173

8.1.4“工作表”标签175

8.2设定打印范围177

8.2.1定义打印区域178

8.2.2调整页打印179

8.2.3设置多个打印区域180

8.3打印预览180

8.3.1放大或缩小181

8.3.2调整页边距和列宽度182

8.4报告管理器182

8.4.1加载宏183

8.4.2创建报告的序列186

8.4.3重组织报告序列187

8.4.4打印报告序列187

8.5视面管理器187

8.5.1命名及保存视图188

8.5.3删除命名视图189

8.5.2显示命名视图189

第9章数据库／数据清单管理191

9.1数据清单的建立192

9.1.1建立和维护数据清单的准则192

9.1.2输入字段名193

9.1.3使用记录单添加、修改或删除行194

9.1.4 命名数据清单或数据库区域195

9.1.5格式化数据清单或数据库196

9.2数据清单的排序196

9.2.1简单排序197

9.2.2按多列排序198

9.2.3创建和使用自定义排序顺序198

9.3.1创建分类汇总199

9.3分类汇总199

9.3.2删除分类汇总201

9.3.3创建高级分类汇总201

9.3.4修改明细数据级202

9.4对数据清单进行筛选203

9.4.1指定条件203

9.4.2使用记录单查询数据206

9.4.3使用“自动筛选”206

9.4.4使用高级筛选208

第10章使用数据透视表213

10.1什么是数据透视表214

10.2创建数据透视表214

10.3.1添加及删除数据218

10.3数据透视表的编辑和更新218

10.3.2重新组织数据透视表219

10.3.3使用数据项组221

10.3.4排序项223

10.3.5更新数据透视表224

.224

10.4数据透视表的计算224

10.4.1撤消总计224

10.4.2分类汇总225

10.4.3使用自定义计算225

10.5指定其他数据源228

10.5.1使用外部数据库228

10.6创建页字段去筛选数据229

1 0.5.2从数据透视表创建另一个数据透视表229

10.6.1使用多重页字段230

10.6.2在不同工作表中显示页字段的各页数据231

10.7保存带数据透视表文件232

第11章创建带控制表单233

11.1什么是控制234

11.1.1 工作表控制与对话框控制的区别234

11.1.2使用“窗体”工具栏235

11.1.3控制如何影响单元格内容及计算236

11.2让工作表成为表单236

11.3 向工作表上添加控制237

11.3.1添加控制的基本操作237

11.3.2分组框239

11.3.3添加复选框240

11.3.4添加多重选择选项按钮241

11.3.5添加限定文字选择列表框或下拉式列表242

11.3.6添加微调控制项快速修改数字245

11.3.7添加滚动条输入大范围数字245

11.3.8添加按钮246

11.3.9修改控制247

11.4建立自己的对话框248

11.4.1插入对话框编辑表248

11.4.2添加编辑框和组合框248

11.4.3在对话框中使用按钮249

11.4.4设置加速键250

11.4.5指定Tab键次序250

11.5.1控制重新计算251

11.5使用控制的技巧251

11.4.6显示自定义对话框251

11 5.2灰化或无效控制252

11.5.3不带控制打印表单252

11.5.4保护表单252

第12章从外部数据库检索数据255

12.1用户能查询哪些数据库256

12.2启动Microsoft Query256

12.2.1安装Microsoft Query和Microsoft Query加载宏257

12.2.2安装Excel中的“Microsoft Query加载宏”257

12.2.3从Excel中启动Microsoft Query257

12.3创建查询258

12.3.1指定或创建数据源258

12.3.2了解Query的窗口260

12.3.3创建查询定义261

12.3.4执行查询265

12.3.5保存查询266

12.3.6关闭查询266

12.3.7打开新的查询窗口266

12.3.8使用保存过的查询定义266

12.4表的连接267

12.5对字段和列的操作268

12.5.4调整栏大小与隐藏栏269

12.5.5重新命名栏269

12.6使用SQL查询269

12.5.3删除字段269

12.5.2重新排列字段269

12.5.1把所有的字段添加到“数据”窗格269

12.7对数据进行排序270

12.7.1排序命令的使用270

12.7.2用工具栏进行排序271

12.8将数据返回Microsoft Excel271

12.8.1从Microsoft Excel更新结果集272

12.8.2关闭MicrosoftQuery272

第13章数据分析273

13.1使用逻辑函数分析数据274

13.2使用COUNTIF和SUMIF函数274

13.3统计分析275

13.4财务分析283

13.4.1计算投资的函数284

13.4.3计算折旧的函数286

13.4.2计算偿还率的函数286

13.4.4债券分析287

14.1简单的趋势分析292

14.1.1用“填充”柄计算趋势292

14.1.2用“序列”命令计算趋势294

14.2模拟运算表294

14.2.1基于一个输入变量的模拟运算表295

14.2.2基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表296

第14章假设分析297

14.2.3编辑模拟运算表297

14.3单变量求解297

14.3.1求单一变量298

14.4观察多个变量：方案管理299

14.3.2精确和多个解299

14.4.1定义方案300

14.4.2增加、编辑和删除方案302

14.4.3在工作组里使用“方案管理器”302

14.4.4合并方案303

14.4.5创建方案报告304

14.5用“规划求解”求最优解305

14.5.1理解何时使用“规划求解”306

14.5.2创建示例工作表306

14.5.3安装“规划求解”307

14.5.4求最优解307

14.5.5修改运算设置311

14.5.6生成“规划求解”报告311

14.5.7保存及装入“规划求解”数据312

第15章在工作表上添加图形315

15.1使用 Excel提供的绘图工具316

15.1.1 画直线、椭圆形、矩形及弧形317

15.1.2 画手画线对象318

15.1.3 画文本框320

15.1.4选定和删除图形对象321

15.1.5创建图形对象组322

15.1.6重新排序图形对象层322

15.1.7改变大小、移动及复制图形对象323

15.2格式化图形对象324

15.2.1格式化直线和箭头324

15.2.2格式化边框和图案325

15.2.3固定对象位置326

15.3插入其他图形对象327

15.3.1“图片”命令327

15.3.2“对象”命令328

15.3.3什么是剪贴图329

15.4用图形背景格式化工作表330

第16章创建图表333

16.1 了解Excel图表的一些术语334

16.2创建嵌入式图表334

16.3在图表工作表中创建图表338

16.4修饰图表339

16.4.1插入数据标志339

16.4.3插入箭头341

16.4.4增加网格线341

16.4.2插入文本341

16.5格式化图表342

16.5.1自动套用格式342

16.5.2更改对象的颜色、图案和边框346

16.5.3确定背景区的格式和大小347

16.5.4格式化坐标轴和刻度348

16.5.5 三维图表的格式化350

16.5.6传递图表格式352

16.6修改图表352

16.6.1修改嵌入式图表353

16.6.2更改图表类型353

16.6.3添加或删除数据354

第17章复杂图表技术357

17.1创建组合图表358

17.1.1用“图表向导”创建组合图表358

17.1.2用“图表类型”命令创建组合图表359

17.1.3格式化组合图表362

17.2格式化数据系列和数据点363

17.2.1选择数据系列和数据点363

17.2.2格式化单个标记和整个系列363

17.2.3改变组中所有标记的格式365

17.2.4分解饼和环形片368

17.2.5用图像替换数据点标记368

17.3数据系列公式370

17.4使用图表分析数据372

17.4.1分析图表做假设分析372

17.4.2移动标记改变工作表的值373

17.5.1利用图表自动分析趋势374

17.5添加误差线和趋势线374

17.5.2格式化趋势线376

17.5.3给图表添加误差线376

17.5.4格式化误差线378

第18章创建数据地图379

18.1为什么使用数据地图380

18.2创建数据地图的基本步骤381

18.2.1为地图组织数据381

18.2.2选定绘图数据382

18.2.3制作基本地图382

1.8.2.4激活数据地图384

18.3 Data Map控制框384

18.3.2了解不同的地图格式385

18.3.1了解数据地图的部件和数据地图控制器385

18.3.3自定义地图的颜色、符号、点和底纹389

18.3.4制作带饼形图或柱形图的地图390

18.4修饰数据地图390

18.4.1输入和格式化地图标题390

18.4.2添加和格式化文本标签391

18.4.3添加像道路、城市和机场这样的特征391

18.4.4添加和自定义图例392

18.4.5显示弹出式地图标志392

18.4.6重新绘制和删除地图393

18.4.7更改地图数据394

18.4.8使用标位图定义特殊的点394

18.5查看地图395