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目录1

第一部分 Word 95中文版基础1

第1章 Word 95中文版的新特性3

1.1 更易使用4

1.1.1 操作向导4

1.1.2 全屏显示5

1.1.3 快捷菜单5

1.1.4 标签式对话框6

1.1.5 自动套用格式6

1.1.6 向导7

1.1.7 报版样式栏8

1.1.8 复制和粘贴格式8

1.1.9 样式库8

1.1.10 自动更正9

1.2 增强的功能10

1.1.11 工具栏10

1.2.1 与其它Windows应用程序组合使用11

1.2.2 插入或链接外部数据库11

1.2.3 利用数据表单来管理数据12

1.2.4 具有下拉列表、编辑框或复选框的表单12

1.2.5 改进了的信封和标签打印13

1.2.6 可自定义的工具栏13

1.2.7 改善的文件管理14

1.2.8 改进的邮件合并14

1.2.9 索引以及文档正文目录或图表目录的改进15

1.2.10 交叉引用15

1.2.11 在文档中直接绘图16

1.2.12 首字下沉16

1.2.13 管理宏、样式、自动图文集和快捷键的管理器17

1.2.14 与对象相关联的标注17

1.3.1 自动拼写检查18

1.2.15 兼容性方面的改善18

1.3 新功能18

1.3.2 自由表格19

1.3.3 突出显示19

1.3.4 查找并且替换所有词形20

1.3.5 新的模板和向导20

1.3.6 WordMail21

第2章 浏览Word 95中文版23

2.1 启动和退出Word 9524

2.2 认识Word 95的屏幕25

2.3 使用鼠标和键盘27

2.3.1 认识鼠标27

2.3.2 鼠标动作28

2.3.3 键盘动作28

2.4.1 使用快捷菜单29

2.4 选择菜单命令29

2.4.2 使用键盘选择命令30

2.5 使用工具栏30

2.5.1 获取工具栏中按钮的帮助信息32

2.5.2 显示或隐藏工具栏32

2.5.3 工具栏的移动、缩放和整形33

2.6 在对话框中工作35

2.7 窗口操作35

2.7.1 在应用程序之间切换36

2.7.2 在文档窗口之间切换37

2.7.3 最大化、最小化和还原窗口37

2.7.4 移动窗口37

2.7.5 改变窗口大小38

2.7.6 关闭文档窗口38

2.8 获得帮助39

2.8.1 获得“日积月累”40

2.8.3 在对话框中获得帮助41

2.8.2 在“帮助”主题之间跳转41

2.8.4 批注、复制或打印帮助42

2.8.5 关闭“帮助”窗口42

第3章 创建、查看和保存word文档43

3.1 打开已存在的文档44

3.1.1 打开一个文档44

3.1.2 更改默认的文档文件夹47

3.1.3 打开最近使用过的文件48

3.1.4 直接打开文档48

3.2 创建新文档49

3.2.1 模板的概念50

3.2.2 建立一个新的空文档50

3.2.3 选择模板建立新文档51

3.2.4 使用向导创建新文档52

3.3 工作在多个文档中53

3.4.1 选定正确的视图54

3.4 查看文档的6种视图54

3.4.2 按不同显示比例查看文档59

3.5 保存文档60

3.5.1 保存未命名的文档60

3.5.2 创建新文件夹61

3.5.3 保存所有当前打开的文档62

3.5.4 自动保存文档62

3.5.5 建立自动备份63

3.5.6 使用快速保存保存文档64

3.5.7 保存为非Word格式64

3.5.8 将文档保存为被保护文件65

3.6 关闭文档65

第4章 工作在Word文档中67

4.1 在文档中键入68

4.1.1 更改键入方式69

4.1.3 “撤消”与“重复”操作70

4.1.2 删除文字和图形70

4.1.4 在同一段落中输入多行文字71

4.1.5 修改屏幕显示71

4.2 插入特殊字符73

4.2.1 用“符号”标签插入符号73

4.2.2 用字符编码插入符号74

4.2.3 用“特殊字符”标签插入符号75

4.2.4 给符号赋值快捷键76

4.2.5 插入日期和时间77

4.3 移动插入点和滚动文件78

4.3.1 移动插入点78

4.3.2 滚动文本79

4.3.3 使用“定位”命令移动插入点80

4.3.4 回到原来的编辑位置81

4.4 选定文字和图形81

4.4.1 使用鼠标选定文字和图形82

4.4.3 扩展选定模式83

4.4.2 使用键盘选定文字和图形83

4.5 移动及复制85

4.5.1 拖放式编辑85

4.5.2 使用工具栏按钮移动或复制对象86

4.5.3 使用命令或快捷键移动或复制对象86

4.5.4 自动调整删除或插入文本周围的间距87

第5章 编辑、修订Word文档89

5.1 插入常用的图文信息90

5.1.1 创建自动图文集词条90

5.1.2 插入和删除自动图文集词条91

5.1.3 使用图文场92

5.1.4 打印自动图文集词条93

5.2 键入时纠正拼写错误93

5.2.1 建立自动更正词条94

5.2.2 设置自动更正选项95

5.3 查找和替换96

5.3.1 查找文本96

5.2.3 删除自动更正词条96

5.3.2 替换文本98

5.3.3 查找和替换格式100

5.3.4 使用高级查找、替换功能103

5.4 拼写、语法检查和断字104

5.4.1 拼写检查104

5.4.2 查找和使用单词的同义词107

5.4.3 语法检查108

第6章 管理和打印文档111

6.1 查看文件信息112

6.1.1 改变“打开”对话框中的视图113

6.1.2 显示预览视图113

6.1.3 查看和编辑文档属性115

6.2.1 显示和选定文件117

6.2.2 文件列表的排序117

6.2 管理文件117

6.2.3 打印文件118

6.2.4 复制、移动和删除文件119

6.3 搜索文件120

6.3.1 按文件名搜索120

6.3.4 按文件属性或文件中的文字搜索121

6.3.5 高级搜索功能121

6.3.3 按修改日期搜索121

6.3.2 搜索不同类型的文件121

6.4 选定打印机124

6.5 在打印之前预览文档125

6.5.1 使用打印预览视图125

6.5.2 从“打印预览”中打印127

6.5.3 观看一页或两页127

6.6 打印当前文档128

6.6.1 打印多份文档副本128

6.6.2 打印文档的一部分128

6.6.3 打印文档中的非正文信息129

6.6.4 打印到文件130

6.7 控制打印选项131

第二部分 Word 95中文版版式设计133

第7章 格式化文字135

7.1 显示和打印字体136

7.2 编排字符格式137

7.2.1 显示字符格式138

7.2.2 重复字符格式139

7.2.3 复制字符格式140

7.2.4 删除字符格式140

7.3 使用粗体和斜体字形141

7.4 选择“下划线”141

7.5 使用彩色字符和突出显示143

7.6 字体效果144

7.6.1 用删除线标记删除字符144

7.6.3 使用“上标”和“下标”145

7.6.2 隐藏不想打印或显示的字符145

7.6.4 更改字符的大小写146

7.7 调整字符间距146

7.8 改变字体和字体大小148

7.8.1 字体的概念148

7.8.2 字体的名称与字形151

7.8.3 改变字符字体151

7.8.4 改变字体大小152

7.9 更改默认的字符格式设置154

7.10 共享文件使用的字体154

7.11 替换不能用的字体155

第8章 格式化段落157

8.1 设置段落格式158

8.1.1 查看段落格式159

8.1.2 复制段落格式159

8.1.5 创建或删除首字下沉160

8.1.4 使用人工分行符160

8.1.3 取消段落格式160

8.2 对齐段落161

8.3 设置段落缩进163

8.3.1 用“格式”工具栏设置缩进164

8.3.2 用标尺设置缩进165

8.3.3 用键盘的快捷设置缩进165

8.3.4 用“段落”对话框设置缩进166

8.4 设置制表位166

8.4.1 用标尺设置和清除制表位167

8.4.2 使用“制表位”对话框168

8.5 调整行距和段落间距169

8.5.1 调整段落间距169

8.5.2 调整行距171

8.6 添加边框和底纹172

8.6.1 用“边框”工具栏添加边框173

8.6.2 用“段落 边框和底纹”对话框添加边框174

8.6.3 把边框安排在页边距内175

8.6.4 删除或改变边框176

8.6.5 添加底纹176

8.6.6 取消底纹178

8.7 段落正文排列178

8.8 段落版式179

9．创建和排序列表181

9.1 使用项目符号列表182

9.1.1 自定义加项目符号的列表184

9.1.2 选择自定义的项目符号185

9.2 使用编号列表186

9.2.1 自定义编号列表187

9.3 使用没有项目符号或编号的列表188

9.4 项目符号和编号的互换189

9.5 结束添加项目符号或编号189

9.6 删除项目符号或编号189

9.7 使用多级列表190

9.7.1 自定义多级列表191

9.8 创建标题编号193

9.8.1 自定义标题编号195

9.8.2 删除标题编号196

9.9 排序列表和段落196

9.9.1 排序196

9.9.2 撤消排序199

第10章 设置页面格式201

10.1 设置纸张大小、方向和来源203

10.1.1 选择纸张大小和页面方向203

10.1.2 打印文档时指定纸张来源204

10.2 设置页边距205

10.2.1 精确设置页边距206

10.3 设置页眉和页脚208

10.3.1 创建、编辑与格式化页眉和页脚208

10.2.2 使用标尺设置页边距208

10.3.2 删除页眉或页脚209

10.3.3 在页眉或页脚中添加域210

10.3.4 在首页和奇偶页上创建不同的页眉或页脚211

10.3.5 在同一文档中创建不同的页眉或页脚212

10.3.6 调整页眉或页脚的水平和垂直位置212

10.4 设置页码214

10.4.1 插入页码214

10.3.7 改变文档文本与页眉或页脚之间的距离214

10.4.2 隐藏文档或节的首页页码215

10.4.3 更改节中的起始页码215

10.4.4 在页码中加入章节号216

10.4.5 更改页码格式216

10.4.6 从非首页开始为页码编号217

10.4.7 删除页码217

10.5 对Word文档分页218

10.5.1 改变后台重新分页218

10.5.3 查看及调整分页符219

10.5.2 插入人工分页符219

10.5.4 删除人工分页符220

第11章 格式化节和分栏排版221

11.1 设置节格式223

11.1.1 插入或删除分节符223

11.1.2 复制节的格式225

11.1.3 改变分节符的类型225

11.1.4 更改页面垂直对齐方式226

11.2 设置行号226

11.2.1 删除行号228

11.2.2 隐藏选定段落中的行号228

11.3 建立分栏格式229

11.3.1 设置栏数230

11.3.2 建立宽度相同的栏230

11.3.3 建立宽度不同的栏231

11.3.4 在分栏版面中键入和编辑正文232

11.3.5 建立栏间分隔线232

11.3.6 查看分栏版面233

11.4 更改分栏格式234

11.4.1 改变栏数235

11.4.2 改变栏宽度和栏间距236

11.4.3 取消分栏排版237

11.4.4 插入分栏符237

11.4.5 使多栏长度对齐238

第12章 使用样式239

12.1 认识样式241

12.1.1 样式名称242

12.1.2 样式和模板242

12.1.3 内部样式243

12.2 使用样式244

12.2.2 使用工具栏选择样式245

12.2.1 段落样式和字符样式245

12.2.3 使用“样式”对话框246

12.2.4 使用快捷键246

12.2.5 重复使用样式247

12.2.6 查找和替换样式247

12.3 创建和修改样式247

12.3.1 基准样式的概念248

12.3.2 创建新样式248

12.3.3 修改样式251

12.3.4 删除样式254

12.4 使用样式库254

12.5 管理文档和模板样式256

12.5.1 认识管理器256

12.5.2 复制样式257

12.5.4 重命名样式258

12.5.3 删除样式258

12.6 样式的其它操作259

12.6.1 打印样式列表260

12.6.2 在文档窗口中显示样式区260

第三部分 Word 95中文版特殊功能263

第13章 处理表格265

13.2 创建表格267

13.2.1 使用“插入表格”命令创建表格267

13.1 表格的组成267

13.2.2 使用“插入表格”按钮？创建表格268

13.2.3 使用“表格向导”创建表格269

13.2.4 文本和表格的相互转换273

13.3 在表格中编辑274

13.3.1 在表格中输入274

13.3.2 在表格中移动和选定275

13.3.3 显示或隐藏结束标记276

13.3.7 拖放式编辑277

13.3.6 粘贴单元格、行或列的内容277

13.3.5 将单元格、行或列复制到剪贴板277

13.3.4 删除单元格、行或列277

13.4 格式化表格278

13.4.1 “自由表格”工具栏278

13.4.2 改变表格结构279

13.4.3 插入和删除单元格280

13.4.4 插入或删除行和列281

13.4.5 合并和拆分单元格282

13.4.6 拆分表格282

13.4.7 改变表格行高283

13.4.8 控制表格的水平位置284

13.4.9 改变列宽和列间距284

13.4.10 自动重复表标题285

13.4.11 添加边框和底纹286

13.4.12 竖排文本286

13.5.1 排序表格287

13.5 排序表格和单元格编号287

13.5.2 单元格编号288

13.6 在表格中运算289

第14章 使用自动格式化、模板和向导291

14.1 自动进行文档格式化293

14.1.1 使用自动套用格式应用样式293

14.1.2 检查格式的更改294

14.1.4 使用自动套用格式做更多处理296

14.1.3 设置自动套用格式选项296

14.2 模板和向导297

14.3 在模板中工作298

14.3.1 将模板作为文档的模式299

14.3.2 使用Word的预定义模板299

14.3.3 在启动时打开模板301

14.3.4 使用另一个模板中的信息302

14.3.5 利用“管理器”传递模板内容303

14.4.1 修改现存模板304

14.3.6 模板的默认位置304

14.4 修改模板304

14.4.2 设置NORMAL模板中的默认格式305

14.4.3 在文档中修改模板305

14.4.4 使模板功能可用于所有文档306

14.5 创建新模板306

14.5.1 在现存模板基础上建立新模板306

14.5.2 在现存文档基础上建立模板307

14.6 使用向导指导您工作308

14.6.1 利用向导建立文档308

14.6.2 Word携带的向导308

14.7 利用加载项增加功能309

14.7.1 加载加载项309

14.7.2 删除加载项310

第15章 使用域和建立表单311

15.1 域快捷键313

15.2 查看域内容和域代码314

15.3 理解域315

15.3.1 域代码的组成316

15.4 插入、编辑和更新域316

15.4.1 插入域317

15.4.2 编辑域319

15.4.3 在各个域之间移动319

15.4.4 更新域与防止域更新320

15.4.5 删除域320

15.5 表单的概念321

15.5.1 表单的构成321

15.6 创建联机表单322

15.7 使用表单域323

15.7.1 插入表单域323

15.7.2 应用字符格式323

15.7.3 修改文字型表单域324

15.7.4 修改复选框表单域325

15.7.5 在下拉列表中添加或删除项目326

15.7.6 改变下拉列表中的项目次序327

15.7.7 给表单域设置宏327

15.8 添加帮助文字328

15.9 保存联机表单329

15.10 保护表单330

15.11 填充联机表单330

15.12 打印联机表单331

第16章 制作信封、标签和套用信函333

16.1 生成合并文档335

16.1.1 创建合并主文档336

16.1.2 创建数据源337

16.1.3 打开已有的数据源339

16.1.4 将信息添加到数据源339

16.1.5 完成合并主文档340

16.1.6 合并数据源与主文档341

16.1.7 将文档合并到电子邮件或传真系统342

16.2 使用其它的数据源343

16.2.1 打开其它应用程序创建的数据源343

16.2.2 删除选用的数据源344

16.3 指定独立的域名源344

16.4 管理数据源的信息345

16.4.1 显示数据源345

16.4.2 显示“数据库”工具栏346

16.4.3 显示指定的数据记录347

16.4.4 查找包含指定信息的记录347

16.4.5 管理数据源中的记录348

16.4.6 对数据记录排序348

16.4.7 修改或删除筛选条件349

16.4.8 管理数据源中的域350

16.4.9 插入其它数据源的数据记录351

16.5 制作信封和邮件标签352

16.5.2 建立和打印信封353

16.5.1 检查和预览合并文档353

16.5.3 建立和打印邮件标签357

第17章 插入、绘制和编排图片361

17.1 粘贴图形364

17.2 图形过滤程序和导入图形365

17.2.1 图形过滤程序366

17.2.2 导入图形文件366

17.3.1 创建、删除或复制图形对象367

17.3 绘制图形367

17.3.2 在图形对象中加入文字369

17.3.3 建立标注和改变标注格式369

17.3.4 选定图形对象370

17.3.5 指定图形对象的线型和填充方式371

17.3.6 重新定义图形对象的大小和位置373

17.3.7 精确定位和设置大小373

17.3.8 组合或取消图形对象组合374

17.3.10 修改图形格线375

17.3.9 旋转和翻转图形对象375

17.3.11 对齐图形对象376

17.3.12 改变图形对象的层次关系377

17.3.13 创建水印377

17.4 使用图文框378

17.4.1 插入图文框379

17.4.2 选定图文框380

17.4.3 使用“图文框”对话框380

第18章 共享其它应用程序的信息385

18.1 认识复合文档386

18.1.1 动态数据交换和对象链接与嵌入387

18.1.2 链接和嵌入388

18.1.3 OLE1与OLE2388

18.2 嵌入对象389

18.2.1 在Word文档中嵌入对象390

18.2.2 在其它应用程序上工作时在Word中嵌入对象392

18.2.3 编辑嵌入对象393

18.2.4 把嵌入对象转换成不同的文档格式395

18.2.5 把嵌入对象转换为图片396

18.3 链接对象396

18.3.1 生成链接396

18.3.2 更新链接397

18.3.3 编辑链接399

18.3.4 断开链接400

18.3.5 锁定链接和取消锁定400

18.3.6 给链接对象加底纹400

18.4 应用艺术字体400

18.5 创建数据图表401

18.6 编辑数学公式402

第19章 使用大纲和主控文档405

19.1 建立大纲408

19.2.2 使用按钮和快捷键409

19.2.3 折叠标题和正文409

19.2.1 选定文本409

19.2 重新安排大纲409

19.2.4 展开标题和正文410

19.2.5 展开或折叠到指定大纲级别411

19.2.6 显示全部正文或只显示每段首行411

19.2.7 升级或降级标题和正文411

19.2.8 移动标题和正文411

19.2.9 打印大纲412

19.2.10 为大纲中的标题编号412

19.2.11 删除大纲中的标题编号　413

19.3 使用主控文档　413

19.3.1 设置节格式　413

19.3.2 使用文档模板414

19.3.3 编撰交叉引用、目录和索引　414

19.4 创建主控文档　414

19.4.1 创建新的主控文档　414

19.4.2 将已有文档转换为主控文档　415

19.5 操作子文档416

19.5.1 在主控文档中打开子文档416

19.4.3 将已有Word文档插入主控文档　416

19.5.2 重命名或移动子文档417

19.5.3 锁定或解除锁定主控文档及子文档417

19.5.4 在主控文档内重排子文档　418

19.5.5 将子文档一分为二　419

19.5.6 合并子文档　420

19.5.7 删除主控文档中的子文档420

19.5.8 保留主控文档或子文档的读-写权限420

19.6 打印主控文档421

第20章 制作专业出版物　423

20.1 脚注和尾注　425

20.1.1 引用同一个脚注或尾注427

20.1.2 自定义脚注和尾注428

20.2.1 定义及查看书签429

20.2 书签429

20.2.2 定位到书签 429 20.2.3 删除书签430

20.2.4 编辑书签430

20.3 交叉引用431

20.3.1 创建交叉引用431

20.3.2 更新交叉引用和题注431

20.4 题注432

20.4.1 添加题注432

20.4.2 自动为项目添加题注433

20.5 索引434

20.5.1 标记索引项434

20.5.2 编撰索引436

20.6 目录438

20.6.1 编撰目录438

20.6.2 更新目录440

20.7 图表目录440