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前言1

绪论1

第1章 工作簿与工作表1

1.1　本章目标1

1.2　启动Excel1

目 录1

1.3　熟悉Excel屏幕3

1.4 Excel的工具栏按钮5

1.5　在工作表中移动光标8

1.6　输入和编辑文本、数和公式10

1.6.2　输入一个公式11

1.6.1　公式11

1.6.3　在公式中使用运算符13

1.6.4　编辑公式、文本和数据13

1.6.5　使用编辑撤消命令14

1.6.6　编辑和格式命令15

1.7　工作薄文件的命名和保存17

1.7.1　命名和保存工作簿文件17

1.7.2　文件保存命令17

1.7.3　使用文件“另存为”命令18

1.8　打印工作表18

1.9.3　使用关闭命令19

1.9.2　使用“打开”对话框中的选项19

1.9　打开和关闭文件19

1.9.1　打开和关闭文件19

1.10　退出Excel20

1.11　本章小结21

1.12　练习21

1.13　术语26

第2章 建立工作表27

2.1　本章目标27

2.2　开始一个新工作簿27

2.3　使用区域28

2.4.1　用拖动和填入法移动单元内容30

2.4　移动单元内容30

2.4.2　剪贴板31

2.4.3　用剪切和粘贴移动单元格内容 .32

2.5　复制单元格内容32

2.5.1　用自动填充复制单元格内容32

2.5.2　用数列填充区域33

2.5.3　用复制和粘贴来复制单元格内容33

2.5.4　往多个单元复制公式34

2.5.5　绝对、相对和混合单元引用35

2.6.2　删除格单元37

2.6.1　清除单元格内容37

2.6　清除、删除和插入单元37

2.6.3　插入单元格38

2.7　插入和删除列与行38

2.8　改变列宽和行距39

2.8.1　使用最佳列宽命令39

2.8.2　调整行距40

2.9　本章小结40

2.10　练习40

2.11　术语46

3.2　在工作簿的工作表间移动47

3.1　本章目标47

第3章 格式化工作表47

3.3　使用Excel联机帮助48

3.4　格式化数51

3.4.1 “单元格格式”对话框51

3.4.2　使用格式工具栏格式化数53

3.4.3　改变日期和时间的格式54

3.5　改变字体55

3.6　对齐单元格内容58

3.7　用边框和颜色格式化单元格61

3.8　检查工作表的拼写64

3.10练习65

3.9　本章小结65

3.11术语69

第4章 函数使用70

4.1本章目标70

4.2函数的概念70

4.3察看Excel中的函数列表71

4.4在工作表中输入函数72

4.4.1通过键入来输入函数72

4.4.2在函数中使用命名区域73

4.4.3在函数中使用命名区域73

4.5使用自动求和按钮74

4.6使用函数向导76

4.7识别函数类型78

4.7.1数据库函数78

4.7.2日期和时间函数78

4.7.3财务函数80

4.7.4信息函数81

4.7.5逻辑函数81

4.7.6查找和引用函数82

4.7.7数学与三角函数82

4.7.8统计函数83

4.9练习84

4.8本章小结84

4.7.9文本函数84

4.10术语88

第5章 管理工作簿和打印工作表89

5.1本章目标89

5.2重命名工作表89

5.3在工作簿中移动和复制工作表91

5.4插入与删除工作簿中的工作表94

5.5使用“显示比例”命令96

5.6页面设置97

5.7添加页眉与页脚100

5.8打印预览的使用102

5.8.1 滚动显示103

5.8.2缩放103

5.9插入手工分页符给工作表分页105

5.10打印工作表106

5.11本章小结106

5.12练习107

附录A 使用Windows95中文版110

5.13术语110

6.1本章目标111

6.2最常用的图表类型111

第6章 制作图表111

6.3.2输入一个用于图表练习的工作表112

6.3.1保存图表112

6.3建立独立图表与嵌入图表112

6.3.3建立图表的一般过程113

6.3.4 Excel建立一个默认图表的规则114

6.3.5在工作表上建立嵌入图表115

6.3.6使用图表向导115

6.3.7定义工作表中的绘图区117

6.3.8对分布在工作表不连续区的数据建立图表121

6.3.9调整默认的图表方向121

6.4在工作表中移动或缩放嵌入图表123

6.5建立不同类型的图表124

6.6修饰与格式化图表127

6.6.1将文本加入图表128

6.6.2格式化图表的绘图区130

6.7打印图表131

6.8本章小结132

6.9练习132

6.10术语135

第7章 数据管理137

7.1 本章目标137

7.2什么是数据库137

7.3建立数据库138

7.4使用数据清单观察数据库记录140

7.5增加新的数据库记录141

7.7记录排序143

7.6删除记录143

7.8使用数据清单检索记录146

7.8.1 寻找记录146

7.8.2使用一个标识符字段检索148

7.8.3定义多个选择规则148

7.9使用自动筛选器寻找数据库记录149

7.10本章小结155

7.11练习155

7.12术语160

8.2 用宏记录器创建宏161

第8章 使用宏161

8.1 本章目标161

8.3运行宏166

8.4 生成一个按钮来运行宏166

8.5从工作簿中删除宏168

8.6本章小结169

8.7练习169

8.8术语172

9.2 在两个工作表之间建立链接173

9.1 本章目标173

建173

第9章 工作表的链接与汇总报表的创173

9.3改变和恢复链接178

9.4 工作簿与 Windows应用程序之间的数据链接181

9.5 用分类汇总建立一个汇总报表185

9.6 建立一个合并报表187

9.7 本章小结189

9.8练习189

9.9术语192

10.2使用单项输入表193

10.1 本章目标193

第10章 假设分析和方案管理器193

10.3使用双项输入表196

10.4 建立预测工作表198

10.5使用方案管理器200

10.5.1 使用“测试”测试多种解决方案200

10.5.2 使用方案管理器添加一个破命名的方案202

10.6本章小节205

10.7练习205

10.8术语209

附录B 使用Windows95中文版进行217

汉字输入217