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前言1

绪论1

第1章 入门1

1.1本章目标1

1.2了解Word for Windows 95环境1

目 录1

1.2.1常用工具栏2

1.2.2格式工具栏2

1.2.3水平标尺2

1.2.6滚动条3

1.2.7状态栏3

1.2.5工作区3

1.2.4操作向导栏3

1.2.8 Windows任务栏4

1.2.9样式区4

1.3使用工具栏4

1.4建立一个新文档10

1.4.1确定工作区11

1.4.2了解字环绕功能12

1.4.3在文档中键入文本12

1.4.4在新文档中输入文本12

1.5保存文档13

1.6打印文档14

1.7取得帮助15

1.7.2获取有关对话框的帮助信息18

1.7.1获得关于命令的帮助信息18

1.8关闭Word19

1.9本章小结19

1.10练习19

1.11术语24

第2章 文档编辑25

2.1本章目标25

2.2打开一个已存在的文档25

2.2.1打开一个近来使用过的文档25

2.2.2打开一个文档25

2.3移动文档内文本27

2.3.1使用鼠标移动插入点27

2.3.2使用键盘移动插入点28

2.3.3移到一个特定位置29

2.4用“自动更正”来防止错误30

2.5使用基本的编辑功能32

2.5.1熟悉插入和改写两种模式32

2.5.2显示不可打印字符33

2.5.3选择文本33

2.5.4注意段落标志33

2.5.5用鼠标选择文本34

2.5.6用键盘选择文本35

2.5.7扩展选择36

2.5.9移动，拷贝和删除文本37

2.5.8用快捷键删除文本37

2.5.10使用快捷菜单43

2.5.11撤消误操作43

2.5.12使用撤消功能44

2.5.13使用编辑菜单来重复和撤消动作44

2.6多个文档的处理46

2.6.1在同一屏幕中处理不同文档47

2.6.2以不同的视图显示文档48

2.6.3改变视图49

2.6.4确定使用何种视图49

2.6.5使用全屏显示视图51

2.8练习53

2.7本章小结53

2.9术语58

第3章 文档检查59

3.1本章目标：59

3.2检查拼写59

3.2.1检查和更正不认识的单词59

3.2.2使用自定义词典61

3.2.3选择其他拼写选项63

3.3使用同义词库63

3.4语法检查64

3.5查找和替代文本66

3.5.1限制性查找67

3.5.2替换文本、特殊字符或格式70

3.6本章小结71

3.7练习71

3.8术语75

第4章 文件管理和打印76

4.1本章目标76

4.2使用摘要信息76

4.3查找文件78

4.4 比较同一文档的不同版本80

4.5插入由Word或其他程序建立的81

文件81

4.6打印文档82

4.6.1选择打印机83

4.6.2打印整个活动文档84

4.6.3选择打印选项84

4.6.4打印特殊信息85

4.6.5打印输出到文件85

4.7本章小结86

4.8练习86

4.9术语90

第5章修饰文本91

5.1 本章目标91

5.2格式化概述91

5.3改变字体、字体大小和字形92

5.4改善文档的外观96

5.5改变字符间距99

5.6设置和恢复字符的默认格式101

5.7取消和复制字符格式102

5.8本章小结105

5.9练习105

5.10术语109

第6章 设置段落格式110

6.1本章目标110

6.2段落格式概述110

6.3设置度量单位111

6.4设置制表位位置和对齐方式112

6.5段落缩进115

6.6段落对齐120

6.7使用自动断字功能122

6.8控制行距和段落间距125

6.9撤消及重复段落格式设置128

6.10应用边框和底纹128

6.11项目符号和编号131

6.12创建大纲133

6.13本章小结142

6.14练习142

6.15术语147

7.1本章目标148

7.2设置页边距148

第7章 页面设置148

7.3选择纸张大小与打印方向151

7.4选择纸张来源152

7.5分页控制152

7.5.1设置分页符152

7.5.2给文档重新分页153

7.5.3记录页码154

7.6创建页眉和页脚155

7.7文档分节159

7.8页面分栏161

7.8.1设置分栏格式162

7.8.3精确设置栏宽和间距164

7.8.2修改栏宽和间距164

7.8.4在栏间添加分隔线165

7.8.5平衡栏的长度165

7.9插入图片165

7.10实现特殊的正文效果167

7.11本章小结171

7.12练习171

7.13术语176

第8章表格设计178

8.1 目标178

8.2识别何时使用表格178

8.3制作并列分栏和表格179

8.4表格输入180

8.5选择单元格、列和行182

8.6在单元格之间移动184

8.7改变列宽和行高184

8.8插入和删除列、行及单元格186

8.9移动列、行和单元格188

8.10在表格里编辑文本189

8.11增加边框和底纹191

8.12数值计算192

8.13本章小结194

8.14练习194

8.15术语200

9.2理解基本合并程序201

9.1本章目标201

第9章 文件合并201

9.3创建主文档202

9.4建立数据源203

9.5在主文档中插入合并域207

9.6合并数据和文档210

9.7用合并方法建立信封或邮件标签211

9.8运用高级合并功能215

9.8.1检验合并错误215

9.8.2合并某些记录216

9.8.3合并前给数据排序217

9.9本章小节218

9.10练习218

9.11术语222

第10章提高效率224

10.1本章目标224

10.2概述——模板、样式、样式组224

10.3使用样式与样式组225

10.3.1应用正文模板中的样式225

10.3.2应用一种样式225

10.3.3扩展样式名列表227

10.3.4观察样式231

10.3.5修改样式232

10.3.6为后续的段落指定样式235

10.3.7从模板中删除一个样式235

10.4使用自动格式化功能236

10.5使用向导237

10.6使用自动图文集239

10.7安装Word内置的宏243

10.8录制宏245

10.9运行宏247

10.10重命名及删除宏250

10.11本章小结252

10.12练习252

10.13术语256

附录A使用Windows 95中文版257

附录B使用Windows 95中文版进行264

汉字输入264