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目 录3

第一部分认识PowerPoint3

第一章PowerPoint 2000简介3

1.1 PowerPoint介绍3

1.1.1与众不同的PowerPoint3

1.1.2演示文稿的类型4

1.2安装PowerPoint5

1.2.1与Office 2000一起安装6

1.2.2添加安装PowerPoint 200011

第二章认识PowerPoint 2000窗口14

2.1启动和退出PowerPoint 200014

2.1.1启动PowerPoint 200014

2.1.2退出PowerPoint16

2.2 PowerPoint屏幕界面17

2.2.1标题栏17

2.2.2控制菜单18

2.2.3控制按钮18

2.2.4状态栏18

2.2.5视图切换按钮19

23菜单栏19

2.3.1打开菜单19

2.3.2快捷菜单21

2.4工具栏22

2.4.1常用工具栏22

2.4.2格式工具栏24

2.4.4显示／隐藏工具栏和菜单栏25

2.4.3绘图工具栏25

2.5视图方式26

2.5.1普通视图27

2.5.2幻灯片视图28

2.5.3大纲视图28

2.5.4幻灯片浏览视图29

2.5.5备注页视图30

2.5.6幻灯片放映视图30

2.5.7其他视图31

2.5.8视图间的切换32

3.1设置工具栏34

3.1.1工具栏的打开和关闭34

第三章PowerPoint 2000的优化设置34

3.1.2工具栏上命令的设置37

3.1.3新建工具栏41

3.1.4工具栏选项设置42

3.2 PowerPoint 2000的选项设置43

第二部分创建演示文稿51

第四章演示文稿的创建和保存51

4.1创建演示文稿51

4.1.1使用“内容提示向导”52

4.1.2 从演示文稿出发创建演示文稿55

4.1.3从演示文稿的模板出发建立演示文稿56

4.1.4从空演示文稿出发建立演示文稿59

4.1.5由Word文档创建演示文稿59

4.2.1打开演示文稿文件61

4.2演示文稿的文件管理61

4.2.2演示文稿的保存65

4.2.3其它文件管理命令67

4.3 PowerPoint窗口72

4.4 PowerPoint 2000 兼容性73

4.4.1将PowerPoint 95（4.0）文件转换为PowerPoint 97格式73

4.4.2与PowerPoint 95或PowerPoint 97共享演示文稿75

第五章演示文稿中的文本编辑76

5.1 PowerPoint 中文字编辑的原则76

5.1.1文字要简洁76

5.1.2文字要精美77

5.2文本的输入78

5.2.1在预留区中输入文字79

5.2.2在大纲窗口中输入文本80

5.2.3使用文本框输入文本82

5.3文本编辑84

5.3.1文本的选取84

5.3.2文本对象的移动87

5.3.3文字的清除、复制、剪切和粘贴91

5.3.4查找和替换92

5.4格式编辑95

5.4.1字体设置95

5.4.2段落设置97

5.4.3项目符号和编号102

5.4.4格式拷贝106

5.5文本处理106

5.5.2字体替换107

5.5.1更改大小写107

5.5.3拼写检查108

5.5.4自动更正110

5.5.5样式检查112

5.6文本框格式的设置114

5.6.1文本框的设置114

5.6.2位置和尺寸117

5.6.3文本框颜色和线条的设置118

第六章表格、图表幻灯片121

6.1在幻灯片中添加表格121

6.1.1向幻灯片上插入表格121

6.1.2表格的文本编辑125

6.1.3表格的修改128

6.2.1插入图表130

6.2在幻灯片中插入图表130

6.2.2选择图表类型132

6.2.3编辑数据表136

6.3图表格式化140

6.3.1对象的选择141

6.3.2设置数据系列格式141

6.3.3设置图表选项144

6.3.4标题和数据标志的格式设置147

6.3.5坐标轴格式147

6.3.6其他图表对象格式149

6.3.7三维格式设置151

7.1建立组织结构图154

第七章组织结构图和公式154

7.3编辑组织结构图158

7.3.1 对象的选取158

7.2组织结构图窗口介绍158

7.3.2绘制基本组织结构图160

7.3.3文字编辑162

7.3.4组织结构图格式编辑164

7.4在幻灯片中插入公式165

第八章浏览视图中的编辑167

8.1插入和删除幻灯片167

8.2移动和复制幻灯片168

8.3版面设置170

9.1认识绘图工具栏173

第三部分美化演示文稿173

第九章绘图对象173

9.2艺术字175

9.2.1艺术字的插入175

9.2.2艺术字的属性编辑176

9.2.3艺术字的格式182

9.3绘制基本图形对象188

9.3.1设置绘图位置189

9.3.2绘制直线和箭头190

9.3.3矩形和正方形191

9.3.4椭圆和圆192

9.3.5自选图形193

9.4.1选择线型196

9.4编辑绘图对象196

9.4.2设置箭头样式199

9.4.3改变自选图形201

9.4.4绘图对象的颜色特别填充203

9.4.5阴影、三维效果以及位置、旋转设置207

9.5排列绘图对象209

9.5.1绘图对象的组合209

9.5.2对象的叠放210

9.5.3微移、对齐和分布210

第十章图形的运用213

10.1插入剪贴画213

10.1.1插入剪贴画213

10.1.2编辑剪贴画216

10.1.3剪辑画库的设置218

102在幻灯片中插入图片221

10.2.1插入图片221

10.2.2图片的编辑222

10.3人其他应用软件中导入图片224

10.4图片格式设置226

第十一章演示文稿外观设计231

11.1 用模板231

11.1.1应用设计模板231

11.1.2建立新模板232

11.2配色方案233

11.2.1应用配色方案233

11.2.2更改配色方案的颜色235

11.3幻灯片母版237

11.3.1打开和关闭母版238

11.3.2改变自定义背景239

11.3.3 设置标题母版或幻灯片母版240

11.3.4创建与母版不同的幻灯片244

11.4检查演示文稿的样式245

第十二章添加多媒体对象248

12.1增加多媒体对象248

12.1.1插入音频248

12.1.2插入CD音乐251

12.1.3录制旁白252

12.1.4视频效果252

12.1.5通过插入对象插入多媒体254

12.2多媒体的设置256

第十三章动画效果设计260

13.1幻灯片切换效果260

13.2动作设置262

13.3 自定义动画264

13.3.1文本动画264

13.3.2图表的动画设置266

13.3.3改变动画顺序266

第四部分演示文稿的传播271

第十四章准备演示文稿的传播271

14.1创建备注页271

14.2创建讲义274

14.3打印274

14.3.2打印275

14.3.1页面设置275

14.3.3制作35mm幻灯片278

第十五章电子幻灯片的组织放映279

15.1组织电子幻灯片放映279

15.1.1隐藏幻灯片的使用279

15.1.2交互式幻灯片设置280

15.1.3设置放映方式281

15.1.4自定义放映282

15.1.5设置排练计时284

15.2放映演示文稿286

15.2.1在PowerPoint中启动幻灯片放映286

15.2.2制作一个按幻灯片放映方式运行的文件288

15.2.3使用PowerPoint播放器289

15.2.4打包演示文稿291

15.3放映控制294

15.3.1幻灯片进程控制295

15.3.2标注幻灯片296

15.3.3即席反应会议细节和添加备注298

第十六章演示文稿的网络播放301

16.1 Web网页的制作301

16.1.1为网页文件作准备301

16.1.2发布为网页文件303

16.1.3Web浏览演示文稿307

16.2演示文稿会议308

16.3演示文稿的广播313