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第一章系统的安装和启动1

1.1 Office 97新特点简介1

1.2 Word 97的主要特色2

1.3 安装中文版Word 973

1.3.1 系统配置3

1.3.2 可安装组件3

1.3.3 安装过程6

1.3.4 启动Word 97安装帮助向导22

1.4 维护Office 9723

1.5 本书约定与术语24

1.5.1 Windows 95符号约定与术语24

1.5.2 设置Word 97选项25

1.5.3 选中Word 97选择项的约定26

1.6 汉字输入方法26

第二章基础知识29

2.1 Windows 95新特性29

2.1.1 Windows95桌面元件与菜单29

2.2 Office快捷工具栏30

2.2.1 Office快捷工具栏简介30

2.1.2 长文件名与文件夹30

2.2.2 自定义快捷工具栏32

2.2.3 管理Office快捷工具栏32

2.2.4 管理工具栏的按钮33

2.2.5 管理Office设置35

2.2.6 安装或删除Microsoft Office中的组件35

2.3 使用Office快捷工具栏35

2.4 帮助信息36

2.4.1 选择帮助主题36

2.4.2 帮助窗口和帮助信息38

2.4.3 其它帮助形式39

2.5 Word 97窗口简介40

2.5.1 标题栏41

2.5.2 调节窗口42

2.5.3 菜单43

2.5.4 标尺43

2.5.5 正文区、选定栏和样式区43

2.5.6 状态栏44

2.5.7 各种查看文档的方式45

2.5.8 滚动条46

2.5.9 窗口的拆分47

2.6.1 工具栏操作48

2.6 工具栏48

2.6.2 工具栏简介54

2.7 学习Word 9759

2.7.1 学习与升级的统一59

2.7.2 普及与提高的统一59

第三章输入与编辑正文61

3.1 编改文本61

3.1.1 改写和插入模式61

3.1.2 插入点的移动62

3.1.3 插入符号和特殊字符63

3.1.4 在文档中插入日期和时间66

3.2 选定67

3.2.1 用鼠标选定文字和图形67

3.2.2 用键盘选定正文68

3.2.3 用快捷键扩展选定范围69

3.2.4 取消选定69

3.3 编辑69

3.3.1 键入和编辑辅助功能69

3.3.2 断字70

3.3.3 更正和删除72

3.3.4 移动和复制文本和图形77

3.4 检查拼写和语法80

3.4.1 拼写和语法校对80

3.4.2 自定义拼写和语法检查81

3.4.3 自定义词典和补充词典83

3.4.4 检查其它语言文字的拼写86

3.5 自动图文集与图文场86

3.5.1 自动图文集87

3.5.2 图文场91

3.6 查找、替换和定位91

3.6.1 查找和替换命令92

3.6.2 特殊形式的查找和替换95

3.6.3 定位99

第四章管理和维护文档101

4.1 创建和打开文档101

4.1.1 创建文档101

4.1.2 打开文档103

4.1.3 在打开的文档中插入另一个文档107

4.1.4 默认工作文件夹107

4.1.5 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮110

4.2 保存和关闭文档111

4.2.1 保存文档111

4.2.2 控制保存文档的方式114

4.2.3 防止文档丢失及丢失文档的恢复116

4.2.4 在同一文件中保存文档的多个版本117

4.2.5 保护文档118

4.2.6 关闭文档121

4.3 查找文件121

4.3.1 搜索文件121

4.3.2 搜索条件123

4.3.3 对文件列表排序125

4.3.4 用Microsoft Outlook查找文件或Outlook项126

4.4.1 创建新的“文件检索器”索引127

4.4 使用快速查找127

4.4.2 更新“文件检索器”索引129

4.4.3 删除“文件检索器”索引129

4.4.4 查看“文件检索器”索引任务129

4.5 预览文档及其属性130

4.5.2 自定义的文件属性130

4.5.3 设置文件属性131

4.5.4 更改用户信息132

5.1 格式化正文字符135

5.1.1 字符的格式化135

第五章设计与美化一个文档135

5.1.2 字符排版实例138

5.1.3 改变字符间距139

5.1.4 字符格式141

5.1.5 显示/隐藏文字及符号145

5.1.6 创建动态文字146

5.1.7 文档中下划线的含义147

5.2 格式化段落147

5.2.1 段落命令148

5.2.2 段落的缩排152

5.2.3 制表位156

5.2.4 段落间距158

5.2.5 格式编排159

5.3 自动套用格式160

5.3.1 自动套用格式选项160

5.3.2 为文档和WordMail信息设置格式162

5.4 设置页面164

5.4.1 页边距、纸张大小及方向165

5.4.2 修改页边距165

5.4.3 纸张大小和页方向168

5.4.4 纸张来源170

5.4.5 文本的垂直对齐171

5.5 编制页码和行号172

5.5.1 页码命令172

5.5.2 插入和删除页码173

5.5.3 页码格式176

5.5.4 行号178

5.6 分页和分节180

5.6.1 插入分页符180

5.6.2 分页设置181

5.6.3 删除和查看分页符183

5.6.4 分节符类型184

5.7 边框和底纹185

5.7.1 添加边框185

5.7.2 加边框的技巧188

5.7.3 删除边框189

5.7.4 添加或修改底纹190

5.7.5 删除底纹191

5.7.6 新增边框及底纹工具191

第六章样式、模板、域与宏193

6.1 样式193

6.1.1 创建样式命令193

6.1.2 新建一个样式195

6.1.3 更改和删除样式197

6.1.4 创建一组样式199

6.1.5 使用样式201

6.1.6 运用快捷键使用样式204

6.1.7 改变样式的格式编排206

6.1.8 样式库命令207

6.2 文档模板208

6.2.1 创建模板209

6.2.2 选用模板编辑文档212

6.2.3 编辑和修改模板216

6.2.4 在文档或模板间复制样式217

6.3 域220

6.3.1 域命令220

6.3.2 应用域220

6.3.3 使用域的技巧223

6.3.4 更新域及防止域的更新225

6.3.5 常用开关参数226

6.4 宏232

6.4.1 创建宏232

6.4.2 管理和操作宏235

6.4.3 自定义快捷键237

6.4.4 使用Word提供的宏239

第七章表格及其应用243

7.1 创建表格244

7.1.1 在文档中插入表格244

7.1.2 文本与表格转换247

7.2 编辑表格249

7.2.1 在表格中移动插入点和选中249

7.2.2 移动或复制表格项251

7.2.3 为表格添加边框和底纹251

7.2.4 删除表格或表格的内容253

7.2.5 编辑表格技巧254

7.3 格式化表格255

7.3.1 改变表格中的行、列及单元格的数目255

7.3.2 设置表格行高257

7.3.3 改变表的列宽度和列间距258

7.3.4 表中的行缩进260

7.3.5 拆分表格或在表格前插入文本260

7.3.6 合并或拆分单元格260

7.3.7 快捷菜单261

7.3.8 表格中的高级技巧261

7.4.1 公式命令262

7.4 电子表格计算262

7.4.2 在表格中进行计算264

7.4.3 =（公式）域265

第八章导入图形和创建图形对象269

8.1 插入图形269

8.1.1 获得图形269

8.1.2 导入图表的技巧276

8.1.3 编辑图片277

8.2 绘图282

8.2.1 绘制图形283

8.2.2 美化图形对象287

8.3 文字和图形292

8.3.1 在图形中插入文字292

8.3.2 图形与文字的相对位置296

8.3.3 链接文本框297

8.3.4 使用图文框300

8.3.5 背景和水印303

8.4 对齐、重排和移动图形对象305

8.4.1 图形的坐标线305

8.4.2 对齐和排列图形对象306

8.4.3 制作效果308

第九章编排长文档311

9.1 大纲和摘要311

9.1.1 生成和打印大纲312

9.1.2 重新安排大纲315

9.1.3 升、降级或移动标题和正文317

9.1.4 设置文本格式319

9.1.5 自动编写文档摘要320

9.2 主控文档322

9.2.1 创建主控文档和子文档323

9.2.2 设置主控文档格式325

9.2.3 管理子文档326

9.3 索引、目录和图表目录329

9.3.1 创建索引330

9.3.2 编制目录336

9.3.3 图表目录340

9.3.4 索引和目录的其他操作342

9.4 交叉引用、题注和书签348

9.4.1 交叉引用348

9.4.2 题注351

9.4.3 书签355

9.5.1 插入和修改脚注和尾注357

9.5 脚注和尾注357

9.5.2 应用脚注和尾注360

第十章Word的特色功能363

10.1 分栏和分节363

10.1.1 设置报版样式栏363

10.1.2 分节369

10.2 项目符号和编号370

10.2.1 项目符号和编号命令370

10.2.2 添加和删除项目符号和编号374

10.2.3 项目符号和编号的应用378

10.3 页眉和页脚380

10.3.1 创建或删除页眉和页脚381

10.3.2 在页眉或页脚中使用域385

10.3.3 页眉和页脚的定位386

10.4 排序387

10.4.1 排序命令387

10.4.2 Word排序规则388

10.4.3 对列表排序389

10.4.4 对信息排序390

11.1.1 打印命令391

11.1 打印文档391

第十一章打印与邮件合并391

11.1.2 打印操作395

11.1.3 打印的其他技巧397

11.1.4 后台打印或取消打印398

11.2 打印预览398

11.2.1 预览文档399

11.2.2 在打印预览中编辑文本400

11.2.3 在打印预览中调整页边距401

11.2.4 按不同缩放比例查看文档401

11.3.1 信封和标签命令402

11.3 邮件设计与合并打印402

11.3.2 建立和打印信封407

11.3.3 邮件标签411

11.3.4 打印制作名片412

11.4 邮件合并基础412

11.4.1 邮件合并命令412

11.4.2 创建主文档414

11.4.3 创建和打开数据源414

11.4.4 完成合并主文档418

11.4.5 在Word数据源中添加信息419

11.4.7 合并数据源与主文档420

11.4.6 编辑和删除数据源中的信息420

11.4.8 在打印前浏览合并后的文档421

11.4.9 数据源421

11.5 使用“邮件合并”建立或打印信封和邮件标签423

第十二章排版数学方程式427

12.1 启动Microsoft Equation公式编辑器427

12.1.1 在Windows95中启动公式编辑器427

12.1.2 在Word文档中启动公式编辑器427

12.2 公式编辑器工具栏和菜单429

12.2.1 工具栏的符号工具板429

12.2.2 工具栏的模板工具板432

12.2.3 菜单436

12.3 使用公式编辑器439

12.3.1 建立和编辑公式439

12.3.2 选定和删除公式中的项目442

12.3.3 公式编辑器的其它操作442

12.4 样式和字体443

12.4.1 样式444

12.4.2 公式中包含文字446

12.4.3 字符大小447

12.5 间距和对齐方式448

12.6 排版数学方程式实例451

12.7 排版快捷键452

第十三章数据共享455

13.1 审阅和共享文档455

13.1.1 批注文档456

13.1.2 修订文档460

13.1.3 邮递和传送文档465

13.2 共享数据和图形469

13.2.1 使用共享数据和图形470

13.2.2 链接和嵌入473

13.2.3 应用Microsoft Outlook477

13.3 窗体480

13.3.1 设计窗体480

13.3.2 创建窗体480

13.3.3 使用窗体485

13.3.4 自定义窗体487

13.4 图表489

13.4.1 创建图表489

13.4.2 处理图表490

13.5.1 共享不同版本Word创建的文档494

13.5 转换文件格式494

13.4.3 给图表添加数据494

13.5.2 导入或转换其他应用程序的文档495

第十四章联机文档及Internet文档499

14.1 联机文档499

14.1.1 联机版式视图499

14.1.2 文档结构图500

14.1.3 创建“便携”文档501

14.1.4 超级链接502

14.2 在内部网和Internet上处理文档505

14.2.1 在Web中使用Word505

14.2.2 Web页创作工具508

14.2.3 Web工具的其他操作511

14.3 创建和处理Web页511

14.3.1创建Web页511

14.3.2 创作Web页时的提示514

14.3.3 修改Web页520

14.3.4 在Web页上处理图形524

14.3.5 处理Web页中的窗体526

14.3.6 处理Web页和创作工具530

附录A 快捷键533

附录B Word 7.0或Word 6.0与Word 97命令和功能比较545