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第1章 预备知识3

1.1 字处理和字处理软件3

1.1.1 字处理软件的功能3

第一部分 文档编制和管理3

1.1.2 Word95中文版是具有强大排版功能的字处理软件4

1.1.3 易于使用是Word95中文版的最重要特色4

1.2 Word 文档中的内容4

1.2.1 文字5

1.2.2 特殊符号5

1.2.3 复杂公式6

1.2.4 表格6

1.3 操作系统环境7

1.3.1 操作系统的作用7

1.2.6 链接和嵌入对象7

1.2.7 与外界及文档本身的变化密切相关的信息7

1.2.5 图形对象，图片与图表7

1.3.2 Windows环境8

1.3.3 Windows95中文版的新突破8

1.3.4 Windows环境下鼠标和键盘的使用10

第2章 建立第一份文档13

2.1 启动Word13

2.2 几个基本术语13

2.3 熟悉Word屏幕13

2.4 创建一个新文档15

2.5.1 键入文本16

2.5 键入和编辑文本16

2.5.2 在文档中移动17

2.5.3 选定一段文本18

2.5.4 插入和删除文本19

2.5.5 移动和复制文本20

2.6 格式化文本20

2.7 改变文档的查看方式21

2.8 保存文档23

第3章 格式化文档25

3.1 字符格式化25

3.1.1 字体、字形和大小25

3.1.2 添加下划线和重点符28

3.1.3 添加其它修饰效果29

3.1.4 快速复制字符格式30

3.1.5 查看文本的格式设置30

3.1.6 设置和使用增强功能31

3.2 段落格式化33

3.2.1 段落的缩进、间距和对齐方式33

3.2.2 在换行时自动处理避头尾字符35

3.2.3 控制段落的分页36

3.2.4 整齐排放多列内容37

3.2.5 使用项目符号和编号列表38

3.2.6 设置边框和底纹41

3.2.7 使用键盘快捷键43

3.3.1 设置页边距44

3.3 页面格式化44

3.3.2 定义纸张大小和打印方向46

3.3.3 设置版面47

3.3.4 在同一文档中使用不同的页面格式47

3.3.5 编辑页眉和页脚48

3.3.6 在文档中插入页码50

第4章 Word中的表格53

4.1 概述53

4.2 表格的创建53

4.2.1 利用工具栏创建表格53

4.2.2 用“插入表格”命令创建表格55

4.2.3 用+号和-号插入表格55

4.2.5 随手画表格56

4.2.4 将文本转换成表格56

4.3 在表格中填入内容57

4.3.1 在表格中移动57

4.3.2 填入内容58

4.4 表格的边框和底纹59

4.4.1 边框工具栏59

4.4.2在表格上加边框61

4.4.3 给表格加上底纹62

4.5 修改表格63

4.5.1 插入行63

4.5.2 删除行64

4.5.3 插入列64

4.5.5 插入单元格65

4.5.4 删除列65

4.5.6 删除单元格66

4.5.7 单元格的拆分与合并67

4.5.8 自动添加表格标题68

4.5.9 拆分表格69

4.5.10 超宽表格的排法69

4.5.11 排序71

4.6 表格计算72

4.7 修改表格格式74

4.7.1 擦除表格边框线74

4.7.2 调整单元格高度和宽度75

4.7.3 调整表中文字的位置76

4.7.4 表格的自动套用格式77

5.1 自动拼写检查79

第5章 拼写检查及文档校对工具79

5.2 启动拼写检查命令81

5.2.1 启动拼写检查81

5.2.2 设置拼写检查器选项82

5.2.3 使用特定语种的词典检查一段文本83

5.3 使用同义词库83

5.4 使用语法检查器检查句子的正确性84

5.4.1 运行语法检查器84

5.4.2 设置语法检查器选项85

第6章 打印控制87

6.1 控制打印的份数、范围和打印内容87

6.2 更改打印机属性88

6.3 控制其它打印选项89

6.4 打印到文件90

6.5 一次打印多份文档91

6.6 控制打印作业92

6.7 使用打印预览93

6.7.1 放大和缩小文本93

6.7.2 自动压缩文档94

6.7.3 在打印预览中编辑文档95

6.7.4 调整页边距和文本缩进95

第7章 文件管理97

7.1 打开已存在的文档97

7.2 查看和修改文档属性98

7.2.1 一般信息98

7.2.2 摘要信息98

7.2.3 统计信息99

7.2.4 自定义属性99

7.3.1 创建新窗口100

7.7 给文档加口令100

7.3 在多窗口中编辑同一份文档100

7.3.2 拆分窗口101

7.4 使用“打开”对话框管理和搜索文件102

7.4.1 打开不同类型的文档102

7.4.2 以多种方式显示文件列表103

7.4.3 查找文件104

7.4.4 文件的一般性管理105

7.5 高级查找106

7.6 按不同类型和方式保存文档108

第8章 获取联机帮助111

8.1 概述111

8.2 浏览Word联机帮助中的目录主题111

8.3 快速查找感兴趣的主题113

8.4 在操作向导指引下工作114

8.5.1 获取Word屏幕元素的提示信息116

8.5.2 在对话框中获取屏幕提示信息116

8.5 获取屏幕提示信息116

8.6 获取系统信息117

8.7 查找几种常用信息的帮助117

8.7.1 查找快捷键117

8.7.2 查找域代码帮助118

8.7.3 查找WordBasic语句和函数参考信息119

第9章 样式123

9.1 理解样式123

第二部分 提高工作效率123

9.2 应用Word提供的内建样式124

9.3 样式包含的格式编排信息126

9.4 样式的应用127

9.5 创建新样式127

9.5.1 使用样例文本128

9.5.2 使用样式对话框128

9.6 更改样式130

9.6.1 使用样例文本131

9.6.2 使用“样式”对话框131

9.7 在文档之间复制样式132

9.8 查找和替换样式133

9.9 使用“样式库”命令迅速改变文档全貌134

9.10 删除样式135

9.11 手工格式化操作和样式之间的交互作用135

第10章 模板和向导139

10.1 什么是模板139

10.2 模板的创建140

10.2.1 从头创建140

10.2.2 基于已存在的文档141

10.3 修改已存在的模板141

10.3.1 直接打开模板141

10.3.2 通过文档修改模板142

10.4 为文档指定新模板143

10.5 加载全局模板144

10.6 使用管理器管理模板145

10.7 Word预置的模板145

10.8 使用向导147

第11章 使用自动功能149

11.1 概述149

11.2 自动套用格式149

11.2.1 设置自动套用格式选项149

11.2.2 执行自动套用格式命令152

11.3 在键入时自动套用格式153

11.4 自动图文集154

11.4.1 创建自动图文集输入项155

11.4.3 保存和打印自动图文集输入项156

11.4.2 使用定义好的自动图文集输入项156

11.6 自动更正157

11.5 图文场157

第12章 域代码161

12.1 域代码的用途和分类161

12.2 域代码的组成和查看163

12.2.1 域代码的组成163

12.2.2 域内容和域代码的查看165

12.3 插入和编辑域代码166

12.3.1 使用插入域命令插入一个域166

12.3.2 使用域符号插入一个域167

12.3.3 编辑一个已存在的域167

12.4.1 域内容的更新168

12.4 域的更新和保护168

12.4.2 域的锁定和解锁169

12.4.3 解除域链接169

12.4.4 用于域处理的快捷键169

12.5 设置域内容的格式170

12.5.1 格式化文本170

12.5.2 格式化数字171

12.5.3 格式化日期和时间172

12.5.4 格式化编号173

第13章 宏及WordBasic编程175

13.1 概述175

13.2.1 录制一条宏176

13.2 宏的录制和运行176

13.2.2 将宏指定到工具栏、菜单或键盘178

13.2.3 运行一条宏181

13.3 宏的复制、删除和重命名181

13.3.1 宏的复制182

13.3.2 宏的删除和重命名182

13.4 创建自动执行的宏182

13.5 WordBasic编程举例183

13.5.1 WordBasic基本概念183

13.5.2 在宏编辑窗口中修改宏184

13.5.3 使用宏工具栏188

13.5.4 设计自定义对话框189

14.1.1 设置Word启动开关195

第14章 自定义Word195

14.1 自定义Word的启动方式195

14.1.2 自动启动Word197

14.1.3 在启动Word的同时执行某些操作198

14.2 自定义工具栏198

14.2.1 改变工具栏的显示方式198

14.2.2 添加、删除和改变工具栏中的按钮200

14.2.3 增加工具栏202

14.3 自定义菜单203

14.3.1 在已存在菜单中增加和删除一条命令203

14.3.2 增加、删除和重命名菜单204

14.4.1 为菜单命令或工具栏按钮添加快捷键205

14.4 添加和删除键盘快捷键205

14.4.2 为其它命令指定快捷键207

14.4.3 删除或重置键盘快捷键207

14.5 自定义Word的其它选项设置208

第三部分 专业字处理211

第15章 大纲视图211

15.1 概述211

15.2 熟悉大纲工具栏中的工具212

15.2.1 变更标题级别的工具212

15.2.2 上下移动大纲中内容的工具213

15.2.3 用于折叠和展开大纲的工具213

15.2.4 用于控制大纲显示内容的按钮213

15.3.2 折叠/展开大纲214

15.3 在大纲视图中查看和选定文档内容214

15.3.1 在大纲视图中选中文本214

15.3.3 隐藏字符格式215

15.4 在大纲视图中创建和编辑大纲215

15.4.1 从头创建大纲216

15.4.2 改变标题级别217

15.4.3 调整章节顺序218

15.5给标题编号219

15.5.1 定制自己的标题编号格式219

15.5.2 改变其它级别标题的格式220

15.6.2 输出到PowerPoint221

15.6 输出大纲221

15.6.1 输出到打印机221

15.5.4 修改和删除标题编号221

15.5.3 规定标题编号的位置221

第16章 处理长文档223

16.1 概述223

16.2 题注223

16.2.1 添加题注224

16.2.2 删除题注225

16.3 目录225

16.3.1 根据样式创建目录226

16.3.2 更新目录表229

16.3.3 使用域代码标记目录项230

16.3.5 图表和题注目录231

16.3.4 为文档的某一部分生成目录231

16.4 索引232

16.4.1 标记索引项232

16.4.2 编撰索引234

16.5 脚注和尾注235

16.5.1 插入脚注和尾注235

16.5.2 控制脚注和尾注的显示属性236

16.5.3 查看和编辑附注237

16.5.4 移动、拷贝和删除附注238

16.6 书签238

16.6.1 插入和查找书签238

16.6.2 删除书签240

16.6.3 利用书签创建转向按钮240

16.7.1 插入交叉引用241

16.7 交叉引用241

16.7.2 交叉引用的更新与删除242

第17章 联合制作电子文档243

17.1 使用批注功能243

17.1.1 插入批注243

17.1.2 查看和编辑批注244

17.1.3 录制和播放声音批注245

17.1.4 打印批注246

17.2 修订文档246

17.2.1 在文档中标记修订246

17.2.2 处理修订后的文档248

17.2.3 合并修订249

17.3 使用主控文档250

17.2.4 版本比较250

17.3.1 主控文档查看模式251

17.3.2 子文档的操作252

17.4 打印主控文档254

第18章 邮件合并255

18.1 理解Word邮件合并功能255

18.2 使用Word的邮件合并帮助器255

18.3 创建主文档256

18.4 定义邮件清单257

18.5 在数据源中加入记录259

18.6 插入合并域260

18.7 合并主文档和数据源262

18.8 打印配套信封和邮件标签263

18.9 使用Word域265

18.9.1 使用Fill-in域266

18.9.2 使用Ask域266

18.9.3 使用“设置书签”域267

18.9.4 使用If匮hen？lse域267

18.10 从其它数据库导入数据267

第四部分 高级应用271

第19章 数学公式和艺术字271

19.1 创建和编辑数学公式271

19.1.1 创建公式271

19.1.2 编辑公式273

19.2.1 数学符号274

19.2 熟悉公式工具栏274

19.2.2 数学样板276

19.3 调整公式中符号的字体和大小277

19.3.1 应用公式编辑器的内置样式277

19.3.2 改变公式编辑器中的样式278

19.3.3 调整公式中符号的排字尺寸279

19.3.4 使用自定义的字体格式和排字尺寸280

19.4 调整公式的间距和对齐方式280

19.4.1 对齐公式280

19.4.2 更改公式的间距281

第20章 桌面印刷与绘图282

19.5.2 插入艺术字282

19.5 创建和编辑艺术字282

19.5.1 什么是艺术字282

19.6 设置艺术字的格式和效果283

19.6.1 字边框和字底纹283

19.6.2 设置艺术字的其它艺术效果284

20.1 创建多栏版式287

20.1.1 使用工具栏按钮287

20.1.2 使用菜单288

20.2 使用图文框289

20.2.1 创建图文框290

20.2.2 移动和缩放图文框291

20.2.3 控制图文框的格式291

20.3.1 插入图片293

20.2.4 删除图文框293

20.3 导入图片293

20.3.2 链接图片294

20.3.3 对图片进行修饰294

20.3.4 利用对话框对图片进行更细致的调整295

20.4 链接和嵌入对象296

20.4.1 理解对象链接和嵌入296

20.4.2 创建和管理OLE链接297

20.4.3 嵌入一个OLE对象298

20.5 在Word中作图300

20.5.1 绘图工具栏301

20.5.2 创建图形对象302

20.5.4 确定对象的层次关系305

20.5.3 编辑图形对象305

20.5.5 设置选项308

20.5.6 图形的位置与大小309

第21章 在文档中使用图表311

21.1 准备数据311

21.2 使用图表指南生成图表312

21.2.1 第一步：选择图表类型312

21.2.2 第二步：选择图表格式313

21.2.3 第三步：设置第一行、第一列和数据系列313

21.2.4 第四步：添加注释文字314

21.3.1 图表的组成部分315

21.3 修改图表315

21.3.2 使用工具栏316

21.3.3 修改数据表318

21.3.4 修饰图表321

21.4 自动更新图表327

21.4.1 创建链接：327

21.4.2 更改链接327

21.4.3 中断链接328

第22章 使用表单329

22.1 概述329

22.2 创建表单模板329

22.2.1 设计表单框架329

22.2.2 插入表单域330

22.2.4 在表单域中添加可以自动触发的宏命令334

22.2.3 增加联机帮助信息334

22.3 保护表单不被修改335

22.4 填写联机表单335

22.5 表单的打印和发送336

第五部分 附录339

附录A键盘快捷键339

文件操作339

复制和移动文字及图形339

删除文本和图形339

插入特殊内容340

选定文本和图形341

在扩展模式下操作342

在文档中移动342

选定表格中的文本和图形342

查看文档343

表格操作343

格式化字符344

设置段落格式345

域和链接操作346

选择菜单命令346

处理大纲347

在窗口中工作348

菜单和对话框操作348

邮件合并349

校对349

自定义Word349

附录B索引351