《中文Word 6使用指南》

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第1章 中文Word 6.0的安装1

第2章 运行Word 6.06

2.1 启动Word 6.0中文版6

2.2 打开存盘的文件9

2.3 新建文件9

2.4 语法、拼写检查及同义词14

2.4.1 拼写检查14

2.4.2 语法检查16

2.4.3 同义词17

2.5 插入日期和时间19

2.6 打印文件20

3.1.1 普通视图24

3.1 各种查看文档的方式24

第3章 在屏幕上查看文档24

3.1.2 大纲视图25

3.1.3 页面视图28

3.1.4 打印预览29

3.1.5 全屏显示30

3.1.6 主控文档31

3.2 使用主控文档与修订标记33

3.2.1 创建主控文档33

3.2.2 编辑子文档34

3.2.3 设定节的格式35

3.2.4 设置修订标记35

3.3 按不同缩放比例查看文档36

4.1.2 用键盘选定文本40

4.1.1 用鼠标选定文本40

4.1 文本的选定40

第4章 编辑文档40

4.2 移动和复制43

4.2.1 复制字符格式44

4.3 查找和替换44

4.3.1 查找及替换文本和格式44

4.3.2 查找及替换特殊字符50

4.4 自动更正和自动图文集52

4.4.1 创建自动更正词条52

4.4.3 创建自动图文集词条53

第7章 报版样式栏、表格53

4.4.2 修改自动更正词条名或词条内容53

4.4.4 插入自动图文集词条54

4.4.5 编辑自动图文集词条55

5.1 改变字体和字体大小58

第5章 格式化文本58

5.2 使用粗体、斜体和下划线59

5.3 创建或删除首字下沉60

5.3.1 创建下沉的首字60

5.3.2 删除下沉的首字61

5.4 活用“字体”对话框63

第6章 格式化文件67

6.1 段落格式设定67

6.1.1 段落缩进67

6.1.2 居中或对齐文字68

6.1.3 设置制表位68

6.1.4 调整间距69

6.1.5 添加边框和底纹70

6.2 列表的格式编排和排序71

6.2.1 添加或删除列表中的项目符号和编号72

6.2.2 编号和项目符号的相互转换74

6.2.3 对列表排序74

6.3 样式74

6.3.1 应用样式75

6.3.2 修改样式75

6.3.3 创建新样式76

6.4 版式设计77

6.4.1 设置纸张大小、方向和来源78

6.4.2 设置页边距78

6.4.3 设置页眉和页脚79

6.4.4 设置页码80

6.4.5 设置行号81

7.1 使用“栏”格式83

7.1.1 创建相等宽度的栏83

7.1.2 创建不等宽的双栏83

7.1.3 创建不等宽的多栏84

7.2 使用“表格”85

7.3 插入Excel表格88

第8章 修饰你的文档93

8.1 活用边框和底纹选项93

8.2 创建图文框96

8.2.1 如何创建图文框96

8.2.2 创建文绕图文档98

8.3.1 创建图形对象99

8.3 如何使用绘图工具栏99

8.3.2 绘图功能图标101

8.4 创建与编辑图片101

8.4.1 改变图片的位置103

8.4.2 为图片加上题注104

8.4.3 为图片加上框线105

8.4.4 图片的裁剪107

第9章　图表与文字艺术师110

9.1 插入图表110

9.2 处理数据表110

9.3 图表样式111

9.4 图表的处理112

9.4.1 图表格式的设定112

9.4.2 数据系列的格式设定113

9.4.3 坐标轴的格式设定114

9.4.4 说明文字的建立114

9.5 使用文字艺术师（MSWordArt）114

9.5.1 设定特殊效果116

9.5.2 设定边框117

9.5.3 设定底纹118

9.5.4 设定阴影119

第10章 打印合并文档120

10.1 合并打印的基本概念120

10.2 创建合并的主文档120

10.3 创建数据源123

10.3.1 向数据源中输入数据124

10.4 合并文档125

10.5.1 使用“邮件合并”创建并打印信封127

10.5 打印信封和邮件标签127

10.5.2 使用“邮件合并”创建和打印邮件标签129

第11章 宏131

11.1 录制和运行宏131

11.1.1 录制宏131

11.1.2 暂停和恢复录制宏134

11.1.3 运行宏135

11.1.4 编辑宏136

11.2 将宏指定到工具栏、菜单或快捷键139

11.2.1 将命令或其他项目指定到菜单139

11.2.2 为没有内部按钮的命令或其他项目指定工具栏按钮142

11.2.3 重命名宏142

11.2.4 删除宏143

11.3 使用Word提供的宏144

第12章 信息交换146

12.1 概述146

12.2 嵌入对象146

12.2.1 嵌入其他文件到Word文档中148

12.2.2 编辑对象148

12.2.3 将嵌入对象转换成不同的文件格式149

12.3 链接信息150

12.3.1 更新链接151

12.3.2 锁定链接或解除链接锁定153

12.3.3 编辑链接信息154

12.3.4 断开链接154

12.3.5 重新链接或更改一个链接154

12.3.7 在Microsoft应用程序之间转换155

12.3.6 减小包含链接图象的文档的文件大小155

第13章 Microsoft Equation157

13.1 启动Microsoft Equation 2.0157

13.2 Equation Editor中的工具盘158

13.3 范例161

第14章 域类型和域指令169

14.1 域开关169

14.1.1 通用开关169

14.1.2 格式（＼＊）开关170

14.1.3 数值图片（＼＃）开关171

14.1.4 日期-时间图片（＼＠）开关173

14.1.5 锁定域内容（＼！）开关175

14.2 域类型和域指令175

ADVANCE域175

ASK域176

AUTHOR域177

AUTONUM域177

AUTONUMLGL域177

AUTONUMOUT域178

AUTOTEXT域178

BARCODE域178

BOOKMARK域179

COMMENTS域180

COMPARE域180

CREATEDATE域181

DATABASE域181

DATE域182

EMBED域183

EDITTIME域183

DDEAUTO域183

DDE域183

EQ（等式）域184

FILESIZE域186

FILLIN域187

FORMCHECKBOX域187

FORMDROPDOWN域188

FORMTEXT域188

＝（公式）域188

GOTOBUTTON域189

IF域190

INCLUDEPICTURE域190

INCLUDETEXT域191

INDEX域192

INFO域193

KEYWORDS域193

LASTSAVEDBY域194

LINK域194

MACROBUTTON域195

MERGEFIELD域195

MERGEREC域195

MERGESEQ域196

NEXT域196

NEXTIF域197

NOTEREF域197

NUMWORDS域198

PAGE域198

NUMPAGES域198

NUMCHARS域198

PAGEREF域199

PRINT域199

PRINTDATE域201

PRIVATE域201

QUOTE域202

RD（引用文档）域202

REF域202

REVNUM域 ）203

SAVEDATE域204

SECTION域204

SECTIONPAGES域204

SEQ（序列）域204

SET域205

SKIPIF域206

STYLEREF域206

SUBJECT域207

SYMBOL域208

TC（目录项）域208

TEMPLATE域209

TIME域209

TITLE域210

TOC（目录）域210

USERADDRESS域212

USERINITIALS域212

USERNAME域212

XE（索引项）213

附录A 键盘快捷键一览表214