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第1章Office 97的安装及启动1

1.1 安装前的准备工作1

1.1.1 安装MS-Office 97的软硬件要求1

1.1.2 整理机器内的硬盘1

1.2 安装MS-Office 972

1.2.1 检测硬件2

1.2.2 获取用户信息2

技术细节 MS-Office 97的安装类型4

1.2.3 复制文件5

1.3 删除MS-Office 9755

1.4 启动及退出Word6

1.4.1 启动Word6

1.4.2 退出Word7

1.5 获取帮助8

1.5.1 帮助标题窗口8

1.5.2 帮助正文窗口9

实用技巧 使用帮助正文窗口内的按钮和关键字10

1.5.3 “这是什么？”帮助11

第2章建立第一份Word文档13

2.1 输入文字13

2.1.1 输入文字14

2.1.2 删除文字14

2.2 格式编排15

2.2.1 改变字体及字号15

2.2.2 改变文字显示风格16

2.2.3 改变段落的对齐方式16

2.3 保存文档17

2.4 打印文档17

实用技巧 使用打印预览功能18

2.5 打开文档19

2.6 关闭及退出19

技术细节 Word的编辑规则21

3.1 输入文本21

第3章Word文档的编辑21

3.2 移动插入点及滚动文档25

3.3 选定文本28

技术细节 选定文本的几种方法28

3.4 修改及删除文本31

3.5 移动及复制文本32

3.6 查找及替换文本或格式34

3.6.1 查找及替换文本34

技术细节 “查找”和“替换”对话框的选项36

3.6.2 查找指定格式的文本38

3.6.3 查找及替换特殊字符39

3.7 查找和替换中的格式选项40

第4章打印Word文档43

4.1 打印文档43

技术细节 设置打印选项45

4.2 使用打印预览功能46

4.3 打印信封48

4.4 打印标签51

第5章管理Word文档53

5.1 打开文档53

技术细节 使用“打开”对话框54

5.2 查找文档58

5.3 创建新文档60

5.4 保存文档61

技术细节 使用“保存”对话框63

5.4.1 保存打开的文档65

5.4.2 保存备份65

5.4.3 以其他格式存取文件65

实用技巧 保护文档66

5.5 删除及恢复被破坏文档66

5.6 保存文档的版本号67

6.1 Word的显示模式69

第6章调整Word窗口显示69

6.2 调整Word窗口的显示71

6.3 窗口的其他显示内容74

6.3.1 标尺75

6.3.2 工具栏75

6.3.3 垂直滚动条和水平滚动条77

6.3.4 状态栏78

6.4 文档映射80

第7章文档的格式编排81

7.1 字符格式编排81

7.1.1 设置字符格式81

技术细节使用字体82

7.1.2 应用和取消字符格式86

13.5.1 创建页眉或页脚 （187

7.2 修改字符间距87

7.3.2 修改字符大小写88

7.3 字符格式的其他设置项88

7.3.1 动画88

7.3.3 修改默认的格式设置89

7.3.4 复制字符格式90

7.3.5 插入符号和特殊字符90

7.3.6 高亮显示文本91

7.3.7 加入外围边框92

7.3.8 字符格式与样式92

7.4.1 设置段落格式的方法92

7.4 段落格式编排92

7.4.2 使用“段落”和“制表位”对话框94

7.5 对齐与缩进段落95

7.5.1 对齐段落95

7.5.2 缩进段落97

7.6 设置制表位101

7.7 调整行距和段落间距103

7.7.1 调整段落中的行距103

7.7.2 调整段落间距104

7.8 首字下沉104

实用技巧 自动套用格式105

第8章样式编排与节109

8.1 建立及应用样式109

8.2 修改样式111

技术细节 删除样式112

8.3 使用标准样式113

8.4 Word中的节114

8.4.1 插入及删除分节符115

8.4.2 节的格式设置及控制分节符116

8.5 使用节格式116

第9章设置页面与页码119

9.1 页面设置119

9.1.1 页边距119

9.1.2 页边距的其他设置项122

9.2 设置纸张大小和来源123

9.2.1 设置纸张大小123

9.2.2 改变页面方向124

9.2.4 设置版面布局124

9.2.3 确定纸张的来源124

9.3 插入及删除页码127

实用技巧 设置页边距、纸张大小和页面方向127

9.3.1 对第一页后的所有页编码127

9.3.2 在页眉或页脚中直接插入页码128

9.3.3 删除页码129

9.4 设置页码130

9.4.1 分页符和页码编排方式130

9.4.2 推后开始页码131

9.4.3 改变起始页码132

9.4.4 改变页码数字格式132

9.4.5 在页码中添加章节号133

9.5 页码编排133

9.5.1 分页134

9.5.2 控制分页134

技术细节 分页时可能出现的问题136

第10章制表与分栏139

10.1 制表139

10.1.1 画表139

10.1.2 插入表142

10.2 调整表142

10.2.1 增加行、列和单元格143

10.2.2 删除行、列和单元格143

10.2.3 调整行高和列宽144

10.3 格式化表145

10.3.1 设置对齐方式145

10.3.2 设置缩进146

10.3.3 添加边框和底纹146

10.4.1 选定表147

10.4 编辑表147

10.3.4 表格式的自动套用147

10.4.2 在表中编辑148

10.4.3 将文本转换成表格148

10.4.4 将表格转换成文本149

10.5 栏150

10.5.1 插入栏150

实用技巧 建立通栏标题152

10.5.2 修改栏宽152

第11章边框、底纹与图形155

11.1 边框155

11.1.1 加入边框155

11.1.2 删除边框156

11.1.3 更改边框线的线型157

11.1.4 调整段落文本与其边框之间的间距157

技术细节 段落边框的其他内容158

11.2 页面边框158

11.3 加入底纹159

11.4 加入图形160

11.4.1 导入图形160

11.4.2 编辑图形161

11.4.3 控制图形的大小162

11.4.4 设置图形尺寸163

11.4.5 调整图形的位置164

11.4.6 调整图形的颜色、亮度及对比度164

11.4.7 加入边框165

第12章修正Word文档167

12.1 语法检查167

12.2 同义词库170

12.3 字数统计171

12.4 文本断字172

12.4.1 在输入时自动断字172

12.4.2 人工断字173

技术细节 使用自动更正对话框174

12.5 自动更正174

12.6 自动图文集175

12.6.1 创建自动图文集词条175

12.6.2 删除自动图文集词条176

第13章修饰Word文档177

13.1 脚注和尾注177

13.1.1 插入脚注和尾注177

13.1.2 查看脚注和尾注179

13.1.3 编辑脚注和尾注179

技术细节 调整脚注和尾注的位置及编号180

13.2 批注181

13.2.1 插入批注181

13.2.3 编辑批注182

13.2.2 查看批注182

13.3.1 定义书签183

13.3.2 定位及查看书签183

13.3.3 删除书签183

13.3 书签183

13.4 题注184

13.4.1 插入题注185

13.4.2 自动题注186

13.4.3 编辑题注187

13.5 页眉和页脚187

13.5.2 编辑页眉和页脚188

13.5.3 建立特殊的页眉和页脚188

13.5.4 改变页眉和页脚的位置190

13.6 索引和目录190

13.6.1 从标题样式创建目录表格191

13.6.3 索引192

13.6.2 更新目录表格192

13.7 图文框193

13.7.1 插入图文框194

13.7.2 编辑图文框194

13.7.3 正文环绕196

技术细节 图文框的特殊控制196

第14章大纲和主控文档199

14.1 大纲199

14.1.1 创建文档的大纲199

14.1.2 折叠标题和正文200

14.1.3 展开标题和正文200

14.1.4 移动标题201

14.2 主控文档202

14.2.1 创建主控文档202

14.2.2 在主控文档中打开、更名、移动及锁定子文档204

14.2.3 删除主控文档中的子文档及设置权限205

技术细节 对于文档的附加操作205

第15章在文档中使用域和表单207

15.1 使用域207

15.1.1 插入域207

15.1.2 查看域208

15.1.3 更新域209

15.1.4 锁定域209

15.2 使用表单209

15.2.1 创建联机表单210

15.2.2 添加表单域210

15.2.3 测试及保护表单212

第16章自定义与系统设置213

16.1 自定义工具栏213

16.1.1 创建新工具栏213

16.1.2 修改工具栏215

16.2.1 指定键盘快捷键216

16.2 自定义快捷键216

16.2.2 重新设置键盘快捷键217

16.3 设置系统选项217

16.3.1 视图设置选项217

16.3.2 常规设置选项218

16.3.3 编辑设置选项219

16.3.4 保存设置选项220

16.3.5 兼容性设置选项221

16.3.6 修订设置选项222

第17章Word与Internet223

17.1 通过Word进入Web223

实用技巧 使用Web工具栏224

17.2 创建Web页面225

17.2.1 使用Web页面向导创建Web页面225

17.2.2 建立普通的页面226

实用技巧 建立交互式页面228