《中文Office 97操作手册》

前言1

第一章Office 97中文版的基本特性1

1.1启动Office 97及其应用程序1

目 录1

1.2关闭应用程序以及Office 972

1.3基本的窗口组成3

1.4应用程序工具栏4

1.5使用菜单5

1.6使用对话框6

1.7使用鼠标6

1.9浏览文档7

1.8输入信息7

1.10选定正文和对象8

1.11剪切、复制和粘贴8

1.12拖放移动9

1.13使用撤消9

1.14获得帮助10

1.15目录和索引10

1.16 Office助手11

第二章Office 97的文件与文件夹14

2.1使用Windows资源管理器14

2.2使用文件19

2.3打印文件22

第三章创建和编辑文档26

3.1模板的基本概念26

3.2打开新文档27

3.3 正文编辑28

3.4选择和应用样式32

3.5使用摘要信息33

3.6改正错误34

3.7打开已存在的文档35

3.8打印预览36

3.9打印文档38

4.1字符排版39

第四章正文排版和页面设置39

4.2段落排版43

4.3改变页大小和方向49

4.4设置页边距50

4.5居中一页51

4.6控制分页52

4.7创建页眉和页脚52

4.8创建节53

4.9查看节54

4.10使用栏55

4.11 页编码56

5.1 使用向导58

第五章使用图表58

5.2输入表格数据59

5.3使用行和列60

5.4增加边框和底纹63

5.5转换正文到表格中64

5.6插入剪贴图片65

5.7插入日期与时间67

第六章检查文档及应用实例68

6.1查找和替换正文68

6.2拼写检查70

6.3语法检查72

6.4在同义词词典中查词73

6.5编制商务报告74

6.6艺术字75

6.7绘制图形79

6.8在Word 中嵌入插图83

第七章创建和编排工作表88

7.1 Excel窗口88

7.2浏览工作表88

7.3输入数据91

7.4编辑单元格内容95

7.5移动和复制单元格内容97

7.6插入列、行和单元格100

7.7清除和删除列、行和单元格102

7.8冻结、拆分和缩放窗口104

7.9打印工作表106

7.10选定单元格、列和行108

7.11改变列宽度和行高度108

7.12格式化单元格111

7.13对齐单元格内容116

7.14改变字体119

7.15给单元格加边框120

7.16给单元格加注释122

7.17创建和应用样式123

7.18复制格式125

第八章计算和构造公式127

8.1带运算符的计算127

8.2单元格值变化的结果130

8.3数字求和130

8.4使用内置函数134

8.5在工作表中使用函数136

8.6将公式和函数转换成常量值138

8.7命名单元格和单元格范围139

8.8保护单元格141

9.1使用图表向导创建图表142

第九章创建图表142

9.2移动图表和改变其大小145

9.3增强图表效果146

9.4改变图表类型和格式151

9.5打印图表154

第十章创建简报156

10.1 PowerPoint窗口156

10.2 PowerPoint简报的组件157

10.3 了解母版和模板159

10.4对象和版式160

10.5创建新简报161

10.6浏览简报164

10.7增加、插入和删除幻灯片164

10.8查看简报165

10.9打印简报组件169

第十一章在幻灯片中增加正文和图表171

11.1使用幻灯片版式171

11.2输入和编辑正文172

11.3修改正文174

11.4查找和替换正文175

11.5拼写检查177

11.7启动Microsoft Graph178

11.6在幻灯片中增加图表对象178

11.8 Microsoft Graph的菜单和工具栏179

11.9编辑数据表180

11.10选择图表类型182

11.11在图表中增加直观元素184

11.12改进图表外观187

11.13在简报中插入图表188

11.14编辑图表188

第十二章美化简报189

12.1 使用模板189

12.2增强正文效果190

12.3使用颜色和线条样式193

12.4设置幻灯片色彩197

12.5应用实例199

第十三章幻灯片放映203

13.1设置幻灯片切换效果203

13.2幻灯片放映的方式204

13.3创建和编辑自定义放映206

13.4幻灯片计时器208

13.5使用PowerPoint播放器210

13.6打包演示文稿211

14.1什么是数据库214

14.2数据库基础214

第十四章使用Access 97中文版214

14.3Access 97基本操作217

14.4退出Access 97221

第十五章建立数据库222

15.1创建数据库222

15.2建立表222

15.3建立关系230

第十六章数据的输入与编辑233

16.1在客户表中输入数据233

16.2记录的编修234

16.3改变表的结构238

16.4更改表的外观240

16.5保存显示格式243

16.6数据表的关闭244

16.7打印数据244

第十七章使用窗体更新数据245

17.1 使用向导创建窗体245

17.2用窗体更新数据248

17.3基于多个表的窗体248

第十八章查询数据252

18.1创建查询252

18.2带条件的查询254

19.1使用向导创建报表256

第十九章创建报表256

第二十章使用中文Outlook 97260

20.1 Outlook 97的基本操作260

20.2邮件建立和发送邮件271

20.3 Internet邮件服务器设置280

20.4建立联系人信息282

20.5工作日历286

20.6安排任务289

第二十一章使用Office 97的活页夹292

21.1创建和保存活页夹292

21.2处理活页夹中的文档294

21.3打印活页夹中的文档295

第二十二章Microsoft照片编辑器297

22.1运行照片编辑器297

22.2打开与保存照片文件297

22.3编辑图像298

22.4照片文件处理300

22.5应用艺术效果302

附录A在应用程序间共享数据303

A.1 对象的基本概念303

A.2共享数据305

A.3 一个简单的实例307

A.4使用共享的数据309