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第一部分中文Word 971

第一章中文Word 97概述1

第一节输入法及切换方法1

一、汉字输入方式的选择1

二、拼音/英文字母的切换1

三、中/英文标点切换1

四、全角/半角切换1

第二节熟悉Word 972

一、Word 97的启动2

二、Word 97主界面2

三、退出Word 976

第三节Word 97帮助系统6

一、帮助菜单6

二、Office助手8

第二章创建Word文档9

第一节自由格式文档的生成9

一、新建文档9

二、输入正文9

三、插入态/改写态9

四、插入符号或特殊字符10

五、将弯引号/直引号改为直引号/弯引号11

六、文档的保存、关闭和打开12

第二节模板格式文档的使用15

一、文档与模板15

二、从模板创建新文档15

三、使用操作向导创建新文档16

四、建立模板20

第三节控制Word 97文档的显示22

一、文档显示视图22

二、文档结构图23

三、全屏显示24

四、按比例显示24

第三章自由格式文档的编辑25

第一节正文的操作25

一、移动插入点25

二、选择正文25

三、删除/恢复正文26

四、移动或复制正文26

五、查找和替换操作27

六、统计文档的字数、行数29

第二节拼写和语法检查29

一、键入时自动检查30

二、使用“拼写和语法”检查命令31

三、自动更正文字32

第四章格式化文档34

第一节设置字符格式34

一、复制字符和段落格式34

二、使用字体34

三、加粗、倾斜和下划线34

四、效果34

五、改变颜色35

六、首字下沉格式35

七、特殊文字36

第二节设置段落格式37

一、字距和行距37

二、段落缩进39

三、使用制表位40

第三节自动设置格式42

一、用“样式”设置格式42

二、用“自动套用格式”设置格式44

第五章页面设置46

第一节分栏编排正文46

一、创建分栏46

二、更改栏宽和栏数46

三、取消分栏47

第二节竖排格式47

一、竖排输入47

二、改变正文方向47

三、文本的垂直对齐48

第三节页面设置49

一、页边距49

二、改变页边距49

三、纸张大小和方向50

第四节页眉和页脚50

一、创建页眉和页脚51

二、浏览、编辑或编排页眉或页脚51

三、创建独特的首页页眉和页脚52

四、创建奇、偶页不同的页眉或页脚53

五、文档不同部分的不同页眉和页脚53

六、设置页眉和页脚53

七、删除页眉或页脚53

第五节页分隔符和节分隔符54

一、分页符54

二、分节符54

第六节页码和行号55

一、添加页码55

二、移动页码位置56

三、查看、编辑或设置页码格式56

四、删除页码56

五、设置行号57

六、删除行号58

七、项目符号和编号列表58

八、建立项目符号和编号列表58

九、取消项目符号和编号列表59

第七节添加页面边框59

一、添加表格、段落或选定文本的边框59

二、添加文档页面的边框60

三、修改页面边框61

四、修改表格内或文本四周的边框61

五、取消边框62

第八节文档的打印62

一、打印预览62

二、打印文档63

三、设置打印选项64

四、设置纸张大小和方向65

五、取消打印65

第六章表格66

第一节创建表格66

一、自动制表66

二、用键盘手动制表67

三、用鼠标手动制表67

四、在表格中移动光标68

五、表格组成68

六、选定表格68

七、移动或复制表格68

八、删除表格项69

第二节修改表格69

一、插入行或列69

二、改变表格的列宽69

三、改变表格的行高70

四、拆分表格70

五、拆分单元格71

六、合并表格单元72

第三节表格的格式化72

一、自动设置表格格式72

二、表格的边框操作73

三、改变表格中的文字方向73

四、表格中文本的垂直对齐73

第四节表格排序和计算73

一、排序74

二、行或列数值的求和74

三、利用公式进行计算75

第七章图形操作76

第一节插入图片76

一、从“剪辑库”中插入剪贴画或图片的步骤76

二、从另一个文件插入图片的步骤76

第二节 编辑图片78

第三节 Word可以使用的图形文件类型79

第四节使用图文框79

一、插入图文框79

二、选定图文框79

三、调整图文框大小79

四、设置图文框垂直和水平位置79

五、删除图文框79

第五节 删除、移动和复制图片80

第六节 图形绘制80

第八章邮件的合并82

一、什么是邮件合并82

二、合并文档的基本技术82

第九章宏的应用85

一、宏85

二、创建宏85

三、编辑宏87

四、删除和运行宏87

第十章Web页89

第一节 什么是Web页89

第二节用Word快速创作Web页89

一、用“Web页向导”制作Web页89

二、将Word文件转换为Web页90

三、编辑Web页90

四、表格96

五、Web工具96

第二部分中文Excel 9797

第一章Excel 97初步97

第一节中文Excel 9797

一、Excel 97处理什么97

二、Excel 97的启动97

三、Excel 97的退出97

第二节Excel 97主界面98

一、标题栏99

二、菜单栏99

三、常用工具栏100

四、格式化工具栏100

五、编辑栏101

六、工作簿窗口102

七、工作页栏102

八、状态栏102

九、控制Excel主界面的显示102

第三节获得帮助103

一、下拉帮助菜单103

二、使用Office助手103

第二章使用工作表105

第一节创建工作表105

一、数据输入105

二、数据类型105

三、定位107

四、快速输入数据107

五、使用工作簿文件110

六、操作工作表112

第二节编辑工作表114

一、拼写检查114

二、自动更正115

三、撤消和重复操作115

四、替换数据116

五、增加与删除117

六、拷贝和移动数据119

第三节格式化工作表119

一、调整数字格式和文本对齐119

二、改变工作表外观122

三、调整行、列距离124

四、窗口的冻结、拆分125

第三章使用公式和函数127

第一节使用公式127

一、公式的要素127

二、公式中的运算符127

三、运算符的优先级128

四、创建公式128

第二节用函数工作129

一、函数的组成129

二、使用自动求和工具129

三、使用粘贴函数130

四、Excel提供的时间和日期函数132

五、名字的应用132

六、引用133

七、了解并处理公式中的错误134

第四章图表136

第一节创建图表136

一、图表136

二、创建图表137

三、图表类型、格式的选择140

第二节图表新外观140

一、更新图表140

二、使用图表工具栏141

三、背景处理142

四、图注文字处理143

第三节图表管理146

一、保存图表146

二、打印图表146

第四节工作表和图表上的图形146

一、导入图形146

二、绘制图形对象146

三、将单元格和图表复制为图片147

第五节 改变图表类型148

第五章Excel数据库150

第一节Excel数据库概述150

一、什么是Excel数据库150

二、数据清单的组成150

第二节数据清单的操作150

一、数据清单的建立150

二、增加和删除记录151

三、修改记录内容152

四、查询记录153

第三节 数据分析153

第六章打印154

第一节页面设置154

一、设置打印方向和纸张大小154

二、设置页边距155

三、页眉和页脚的设置155

四、表格线158

第二节打印处理159

一、打印预览159

二、打印工作簿159

三、选择打印区160

四、调整分页161

五、设置默认打印机161

第三部分Power Point 97162

第一章Power Point 97概述162

第一节如何使用Power Point 97162

一、启动和退出162

二、通过帮助文件使用Power Point162

第二节 Power Point 97主界面介绍163

第二章创建演示文稿164

第一节新建演示文稿164

一、新建演示文稿的方式164

二、从空白幻灯片创建演示文稿164

三、根据设计模板创建演示文稿168

四、根据内容提示向导创建演示文稿170

第二节演示文稿外观172

一、幻灯片母板172

二、使用模板175

第三节不同的视图176

一、幻灯片视图176

二、大纲视图176

三、幻灯片浏览视图176

四、备注页视图176

五、更改黑白视图176

六、使用大纲视图176

第四节文本外观178

一、更改文本的外观178

二、项目符号178

第三章使用幻灯片181

第一节处理幻灯片181

一、制作幻灯片181

二、移动/复制/删除幻灯片181

三、制作幻灯片副本182

四、查看下/前一张幻灯片182

第二节幻灯片放映182

一、幻灯片放映的方式182

二、启动幻灯片放映183

第三节使用动画幻灯片183

一、动画幻灯片对象184

二、创建基本动画的快速方法185

三、添加切换效果185

四、幻灯片放映的换页方式186

五、设置幻灯片循环播放186

第四章备注页和讲义187

一、创建备注187

二、创建讲义187

第五章图形操作189

一、插入图形189

二、特殊文本效果189

第六章对象的链接与嵌入(OLE)193

第一节 插入剪贴画193

第二节 插入Excel电子表格194

第三节 插入Word表格195

第四节插入组织结构图195

一、插入组织结构图195

二、编辑组织结构图196

三、设计组织结构图的格式196

四、定义正文风格196

五、修饰组织结构图的线型和边框197

六、返回编辑幻灯片状态197

第七章打印演示文稿198

第一节 打印演示文稿的方法198

第二节 打印幻灯片、备注页、讲义和大纲198

第三节 设置打印时的幻灯片尺寸和方向199