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第一篇 Office 97入门3

第一章Office 97简介3

1.1 Microsoft Office 97功能简介3

目录3

1.2 Office 97的新特点4

第二章Office 97的基本操作5

2.1 Office 97的安装5

2.1.1 Office 97的安装准备5

2.1.2 Office 97的安装5

2.2进入Office 975

2.3.Office 97的帮助系统6

2.4 Office 97的协同工作7

2.5.Office 97的快捷菜单8

2.6 Office 97的工具栏9

2.7 Office 97快捷工具栏9

第三章Word 97的基本操作13

3.1Word 97功能简介13

3.2启动Word 9714

3.3窗口组成16

3.4使用菜单和对话框19

3.5输入文本20

3.6保存未命名的新文档21

3.7关闭文档22

3.8退出Word 9722

4.1打开已有文档25

4.1.1 在未进入Word之前打开文档25

第四章编辑文档25

4.1.2 在Word窗口中打开文档26

4.2撤消与重复26

4.3插入符号或特殊字符27

4.4插入日期和时间28

4.5更改键入和编辑选项29

4.6查找和替换29

4.7选定文字和图形32

4.8移动或复制文本与图形33

4.9打开多个文档34

4.10设置保存项35

4.10.1 自动保存35

4.10.2设置文档保存的默认文件格式36

4.10.3在一个文件中保存文档的多个版本36

4.10.4宏病毒防护37

4.11取消自动编号38

4.12文档视图39

4.13更改文档窗口的显示外观40

第五章设置字符、段落格式43

5.1设置字符格式43

5.2设置段落格式45

5.2.1行距45

5.2.2段落缩进46

5.2.3调整段落间距47

5.2.4更改文本水平对齐方式47

5.2.5在同一行应用不同的对齐方式47

5.2.6字体对齐方式48

5.3 为文字添加边框和底纹48

5.4用样式设置格式49

5.4.1 新建样式51

5.4.2更改样式属性52

5.4.3应用样式53

5.5使用格式刷复制格式53

第六章修改页面外观55

6.1 改变页面边距、尺寸和方向55

6.2插入页码57

6.3添加和处理行号59

6.4插入页分隔符60

6.5插入节分隔符61

6.6页眉和页脚62

6.6.1 创建页眉和页脚62

6.6.2 调整页眉和页脚的位置64

6.6.4使页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同65

6.6.5浏览、编辑或编排页眉或页脚65

6.6.3删除页眉或页脚65

6.7 报版分栏66

6.8添加页面边框68

6.9创建水印68

7.1插入和编辑图片73

7.1.1插入图片73

第七章处理图形对象73

7.1.2编辑图片76

7.1.3创建图片的透明区域77

7.1.4添加或编辑特殊文字效果78

7.2在页面上安排文字和图形79

7.3使用图文框81

7.4 自选图形84

7.4.1添加或更改自选图形84

7.4.2添加线条85

7.4.3添加或删除箭头85

7.4.6调整大小或裁剪图形对象86

7.4.5添加任意多边形图形对象86

7.4.4 添加曲线86

7.4.7改变曲线或任意多边形图形对象的形状87

7.5用边框、填充、底纹美化图形对象87

7.5.1边框或框线87

7.5.2填充或底纹88

7.5.3 添加、改变或删除图形对象的阴影89

7.5.4添加、改变或删除图形对象的三维效果90

7.6对齐、重排和移动图形对象91

7.6.1 改变图形的坐标线91

7.6.2创建、取消、重组图形对象91

7.6.3对齐和排列图形对象92

7.6.4层叠图形对象93

7.6.5旋转或翻转图形对象94

8.1.1创建简单表格97

第四篇 使用PowerPoint97

第三篇 使用Excel97

第五篇 使用Access97

8.1创建和删除表格97

第二篇 使用Word97

第八章处理表格97

8.1.2创建复杂表格98

8.1.3将原有文本转换成表格99

8.1.4将表格转换成文本99

8.2.1在表格中键入和移动100

8.1.5移动或复制表格项100

8.1.6 删除表格或表格项100

8.2在表格中移动和选定表格100

8.3修改表格101

8.2.2选定表格101

8.3.1 添加行或列……………………………………………………………（101 ）8.3.2改变表格列宽102

8.3.3改变表格行高102

8.3.4在表格中改变列间距102

8.4.1 自动设置表格格式103

8.3.7合并表格单元103

8.4设置表格格式103

8.3.6在表格中将一个单元拆分成多个单元103

8.3.5拆分表格或在表格前插入文本103

8.4.2添加边框104

8.4.4改变文字方向104

8.4.3添加或修改底纹或填充色104

8.4.5表格单元格中文本的垂直对齐方式105

8.4.6在页面上对齐表格或表格行105

8.4.7在后续各页中重复表格标题105

8.4.8防止跨页断行105

8.5表格中的计算106

8.5.1 为表格中的单元格编号106

8.5.2对一行或一列数值求和106

8.5.3在表格中进行计算107

8.6.2列表或表格排序107

8.6.1 对表格的单列进行排序107

8.6 排序107

9.1 打印前预览文档109

第九章打印文档109

9.2打印110

9.2.1打印文档110

9.2.2取消打印111

9.2.3启用或取消后台打印112

第十章Word 97的新增功能113

10.1使用超级链接113

10.1.1创建超级链接113

10.1.3删除超级链接115

10.1.2更改代表超级链接的文字或图像外观115

10.2.2创建Web页116

10.2.1 Web浏览工具116

10.2 Internet功能116

10.3多媒体功能117

第十一章Excel 97入门121

11.1 Excel 97的启动121

11.2 Excel 97的界面组成121

12.1.2打开工作簿125

12.1新建、打开和保存工作簿125

12.1.1新建工作簿125

第十二章创建工作表125

12.1.3保存工作簿126

12.1.4关闭工作簿127

12.2单元格的基本操作127

12.2.1单元格的选取127

12.2.2单元格之间的移动128

12.3输入数据128

12.3.1输入文字和数字128

12.3.3 自动填充数据129

12.3.2输入时间和输入日期129

12.3.4有效数据132

12.4管理工作表135

12.4.1选取工作簿中的工作表135

12.4.2插入新工作表135

12.4.3删除工作表135

12.4.4重命名工作表135

13.1.2移动单元格137

13.1.1 修改单元格内容137

第十三章编辑工作表137

13.1编辑数据137

13.1.3复制单元格内容138

13.1.6删除单元格内容139

13.1.4清除单元格内容139

13.1.5 清除整行或整列139

13.1.8单元格数据的查找与替换140

13.1.7删除整行或整列140

14.1公式143

14.1.1公式中使用的运算符143

第十四章公式与函数143

14.1.2运算符的优先级144

14.1.3公式的输入144

14.1.4公式的自动填充145

14.1.5引用单元格146

14.2 函数146

14.2.1函数的格式146

14.2.2 函数的使用147

14.2.3函数的嵌套148

15.1设置单元格的边框149

第十五章美化工作表149

15.2调整行高和列宽150

15.2.1快速调整行高和列宽151

15.2.2精确调整行高和列宽151

15.3对齐方式152

15.4单元格合并154

15.5改变数字显示格式154

15.6调整字体156

15.7设置条件格式157

15.8 自动套用格式158

15.10使用样式159

15.9设置图案159

15.10.1建立新样式160

15.10.2从另一个工作簿中复制样式161

15.10.3修改样式161

15.10.4应用样式161

第十六章数据清单的管理163

16.1建立数据清单163

16.2对数据清单排序164

16.2.1按列对数据行排序164

16.2.2按行对数据列排序165

16.3数据筛选166

16.3.1自动筛选166

16.3.2高级筛选168

17.1 图表的组成元素171

第十七章图表171

17.2建立图表172

17.3编辑图表数据174

17.3.1更改图表数据174

17.3.2增加数据系列175

17.3.3删除数据系列175

17.4编辑图表对象176

17.4.1 改变图表区、图形区、图例框的大小176

17.4.2添加、编辑标题176

17.4.3图表工具栏176

17.4.4格式化标题177

17.4.5格式化坐标轴177

17.5 保护图表179

18.1 页面设置181

18.1.1 页面181

第十八章打印181

18.1.2设置页边距182

18.1.3添加页眉与页脚182

18.1.4设置工作表183

18.2打印区域184

18.3 打印预览184

18.4 打印185

第十九章PowerPoint初识189

19.1 PowerPoint 97的特点189

19.2 PowerPoint 97的进入和退出190

19.3 PowerPoint 97的主菜单191

19.4 PowerPoint 97的工具栏195

19.5创建你的第一个演示文件196

19.6 PowerPoint 97中的五种视图200

第二十章PowerPoint 97进阶205

20.1 演示文稿的基本操作205

20.1.1新建演示文稿205

20.2.1 幻灯片视图中的文字处理209

20.2文字处理209

20.1.2打开、保存、关闭演示文稿209

20.2.2 大纲视图中的文字处理211

20.2.3备注页视图中的文字处理212

20.2.4文字编辑213

20.3 图片的处理216

20.3.1剪贴画处理217

20.3.2插入来自文件的图片217

20.3.3插入自选图形218

20.3.4插入组织结构图218

20.3.5表格的插入219

20.3.6插入艺术字222

20.4动画效果处理222

20.5多媒体效果处理225

20.5.1加入声音效果225

20.5.2插入一段电影228

第二十一章PowerPoint 97成果展示229

21.1幻灯片的电子演示229

21.1.1幻灯片的放映229

21.1.2幻灯片放映的设置230

21.1.3放映视图调整232

21.1.4 自动放映幻灯片233

21.1.5隐藏幻灯片234

21.1.6双屏查看235

21.2演示文稿的打印与输出236

21.2.1打印前的注意事项236

21.2.2幻灯片的页面设置236

21.2.3打印设置237

21.2.4其它输入方式239

第二十二章Access 97入门243

22.1用数据库向导创建新数据库243

22.1.1启动Access 97243

22.1.2用数据库向导创建新数据库244

22.1.3向数据库中添加记录247

22.2查看数据库信息248

22.2.1打开数据库248

22.2.2用表查看信息249

22.2.3用窗体查看信息251

22.2.4用查找功能查找所需内容251

22.2.5用过滤器过滤信息251

22.3创建查询252

22.3.1创建一个查询253

22.4创建报表255

22.3.2使用查询查看信息255

第六篇 使用其它Office组件261

第二十三章 活页夹的使用261

23.1 Office活页夹97新增功能261

23.2创建、打开和保存活页夹261

23.2.1启动活页夹261

23.2.2新建活页夹262

23.2.3 向活页夹中添加文档263

23.2.4保存活页夹264

23.2.5打开原有的活页夹264

23.3.3删除稿件265

23.3.2制作稿件的副本265

23.3.1选中稿件265

23.3在活页夹中处理文档265

23.3.4 隐藏或显示稿件266

23.3.5移动稿件266

23.3.6重命名稿件266

23.3.7将稿件保存为独立的文档266

23.3.8将所有稿件都保存为独立的文档267

23.3.9在活页夹之外处理稿件267

23.4在活页夹中打印267

23.4.1打印前预览267

23.4.3 创建活页夹的页眉和页脚268

23.4.2打印活页夹268

23.4.4修改稿件打印的页面格式269

第二十四章Outlook 97的使用271

24.1Outlook 97浏览271

24.1.1Outlook 97的启动271

24.1.2Outlook 97的窗口界面271

24.1.3Outlook 97的主菜单271

24.1.4Outlook选项中的各项服务272

24.1.5 Outlook面板的操作273

24.2“收件箱”的使用274

24.2.1有关邮件的操作275

24.2.2“自动签名”的使用279

24.3“日历”的使用280

24.4“联系人”的使用282

24.5“任务”的使用285

24.6“日记”的使用286

24.7“便笺”的使用288

第二十五章照片编辑器的使用291

25.1 照片编辑器的打开与退出291

25.2创建和打开图象292

25.4照片的一般处理293

25.3保存和关闭图象293

25.5 编辑图象295

25.6照片效果的应用296

25.7图象的打印297

25.8 自定义工作区298

附录Office 97快捷键299

附录1 Office 97全局快捷键299

附录2 Word 97快捷键301

附录3 Excel 97快捷键306

附录4 PowerPoint 97快捷键314

附录5 Access 97快捷键316