《Lotus l-2-3 Office Pro 97中文版使用指南》求取 ⇩

第一部分总 述3

第1章 Lotus 1-2-3OfficePro 97中文版简介3

1.1 Lotus 1-2-3Office Pro 97中文版组成部分简介3

1.1.1 1-2-3 97中文版3

1.1.2 Word Pro 97中文版3

目录3

1.1.5 Organizer97中文版4

1.1.6 ScreenCam 97中文版4

1.1.4 FreelanceGraphics 97中文版4

1.1.3 Approach 97中文版4

1.2安装Lotus 1-2-3Office Pro 97中文版5

1.2.1 安装需求5

1.2.2安装过程5

第2章基本使用技巧6

2.1启动应用程序6

2.1.1从“开始”菜单启动6

2.1.2通过相关联文档启动7

2.1.3使用SuiteStart和SmartCenter启动7

2.3熟悉应用程序窗口8

2.2关闭应用程序8

2.4菜单10

2.4.1菜单条上的菜单10

8.4.5页面调整 111

8.4.6居中打印内容 111

2.4.2便捷菜单11

2.5.1使用选项卡12

2.5使用对话框12

2.5.2使用文本框13

2.5.3使用列表框14

2.5.4使用单选按钮14

2.5.6使用数码按钮15

2.6属性框15

2.5.5使用复选框15

2.7 SmartCenter16

2.8获取帮助17

2.8.1使用“帮助主题”对话框17

2.8.2获取当前任务的帮助19

2.8.3其他途径20

3.1.1启动1-2-3 9725

第3章工作表基础25

3.1初识1-2-3 9725

3.1.2窗口介绍26

3.1.3基本概念27

3.2在工作表中移动28

3.3选定工作表区域29

3.3.1选定选区29

3.3.2选定组合选区29

3.4.2输入文本31

3.4输入数据31

3.4.1输入数字31

3.4.3输入日期和时间32

3.4.4输入注解32

3.5使用公式32

3.5.1输入公式32

3.5.2使用运算符33

3.6.2绝对引用34

3.6单元或选区引用34

3.6.1相对引用34

3.6.3混合引用35

3.6.4命名选区35

3.7使用@函数37

3.7.1直接输入函数37

3.7.2使用“@函数列表”对话框37

3.7.3使用自动求和39

3.8快速输入数据39

3.8.1在指定选区内输入数据39

3.8.2复制数据40

3.8.3拖放填充40

3.9保存工作簿41

3.10关闭工作簿42

4.1.2利用“打开”对话框打开文件44

4.1.1 从“文件”菜单中打开文件44

4.1打开工作簿44

第4章编辑工作表44

4.2编辑工作表数据45

4.2.1 向单元中插入字符46

4.2.2修改单元中的字符47

4.2.3在编辑行中修改内容47

4.2.4删除工作表数据47

4.2.5使用撤消功能48

4.3拼写检查49

4.4查找和替换49

4.4.1 查找数据50

4.4.2替换数据50

4.5复制工作表数据51

4.5.1理解复制效果51

4.5.2使用拖放功能复制数据51

4.5.3使用剪贴板复制数据53

4.6.1理解移动效果54

4.6移动工作表数据54

4.6.2使用拖放功能移动数据55

4.6.3使用剪贴板移动数据55

4.7插入、删除行与列56

4.7.1插入行与列56

4.7.2删除行与列56

第5章美化工作表58

5.1格式化数字58

5.1.1使用选区属性框格式化数字58

5.2突出强调59

5.1.2使用状态条格式化数字59

5.2.1设置字体60

5.2.2边线和颜色62

5.3改变列宽和行高63

5.3.1用拖动的方法改变列宽或行高63

5.3.2用双击进行快速调整64

5.3.3使用选区属性框进行调整64

5.4.2调整跨列对齐方式65

5.4.1在行和列内对齐数据65

5.4对齐数据65

5.4.4旋转数据66

5.4.3自动换行66

5.5使用样式67

5.5.1样式库67

5.5.2 已命名样式68

5.5.3快速格式化69

5.6冻结标题69

5.7.1 自己绘图70

5.7在工作表中使用图形70

5.7.2引入图片73

5.8创建图表74

5.8.1根据工作表数据创建图表74

5.8.2增加地图77

第6章数据管理和分析81

6.1了解1-2-3数据库81

6.1.1数据库排序82

6.1.3使用数据库@函数83

6.1.2与Approach相连接83

6.2.1试算表85

6.2使用其他数据分析工具85

6.2.2逆向求解器87

6.2.3 回归分析87

6.2.4频数分布90

6.2.5矩阵运算91

6.3分级数据93

6.3.1创建分级93

6.3.2清除分级95

7.1使用工作簿96

7.1.1创建工作表96

7.1.2删除工作表96

第7章工作簿和工作表的使用96

第七部分使用ScreenCam97

第四部分使用Approach97

第三部分使用Word Pro97

第五部分使用Freelance Graphics97

第六部分使用Organizer97

第二部分使用1-2-397

7.1.3命名工作表97

7.1.4工作表分组97

7.2.2提取到文件中100

7.2在工作表间复制和移动数据100

7.2.1同时使用多个文件100

7.3.1同一工作簿的多窗口使用101

7.2.3组合文件101

7.3多窗口的使用101

7.3.2不同工作簿的多窗口使用102

7.4链接工作表102

7.5定制工作簿属性104

8.1设置打印机105

第8章打印工作表105

8.3打印预览106

8.2设置打印选区106

8.3.1预览翻页106

8.3.3缩放“预览”窗口107

8.3.2同时预览多页107

8.3.4预览时改变页面设置107

8.4页面设置108

8.3.5关闭“预览”窗口108

8.4.1设置分页线108

8.4.2隐藏部分信息109

8.4.3改变页面方向110

8.4.4改变页边距110

8.4.7添加页眉和页脚112

8.4.9选择打印项目113

8.4.10命名和保存打印样式113

8.4.8在每页打印标题113

8.5打印115

第9章创建和编辑文档118

9.1启动和退出Word Pro118

9.2窗口介绍120

9.3创建文档121

9.3.1输入文本121

9.3.2插入符号121

9.3.3在文档中移动123

9.3.4选择文本124

9.4编辑文档125

9.3.5覆盖和插入模式125

9.4.1修改文本125

9.4.2复制和移动文本126

9.4.3查找和替换文本129

9.4.4撤消操作131

9.5校对文档131

9.5.1拼写检查131

9.5.2便捷校正134

9.5.3语法检查135

9.5.4 中文校对137

9.5.5格式检查140

9.5.6在词库中查找新词142

10.1保存文档143

第10章管理文档143

10.1.1设置访问权限144

10.1.2保存已命名的文档144

10.2创建新文档145

10.1.3另存为145

10.1.4自动保存文档145

10.2.1创建纯文档146

10.2.2使用便捷样稿146

10.3关闭文档147

10.4打开文档148

10.4.1打开最近使用的文件148

10.4.2利用“打开”对话框148

10.4.3管理文档149

10.4.4在打开的文档中引入另一个文档149

10.5.1布局150

10.5查看文档150

10.5.3页面排序器151

10.5.2草稿151

10.5.4大纲151

10.5.5特殊查看方式153

10.5.6全屏幕显示154

10.5.7屏幕缩放154

10.5.8设置查看选项155

第11章排版文档157

11.1更改字符格式157

11.1.1打开文本属性框157

11.1.2改变文本字体157

11.1.4改变字体风格159

11.1.3改变字体大小159

1 1.2改变段落属性160

11.2.1更改制表位和缩进161

11.2.2项目符号和编号列表165

11.2.3对齐文本166

11.2.5调整段落间距168

11.2.6添加边线168

11.2.4调整行间距168

11.3页面设置169

11.3.1创建分节169

11.3.2改变页边距170

11.3.3创建报纸栏170

11.3.5增加页眉和页脚171

11.3.4设置页面大小和方向171

11.3.6增加水印173

11.4快速格式化173

11.5使用样式174

11.5.1使用Word Pro样式174

11.5.2更改Word Pro样式174

11.5.3创建新样式175

11.5.4重命名样式176

11.5.5删除样式176

第12章图文混排178

12.1 图文框178

12.1.1创建图文框178

12.1.2改变图文框的大小和位置179

12.1.3删除图文框180

12.1.4设置图文框180

12.2在Word Pro中使用图形183

12.2.1引入Word Pro图片183

12.2.2粘贴其他Windows程序的图形184

12.2.3使用绘图工具185

12.3表格185

12.3.1插入表格185

12.3.2表格内容187

12.3.3修改表格188

12.3.4表格的计算190

12.3.5排版表格内容191

12.4 图表192

12.4.1 由表格创建图表192

12.4.2由其他数据创建图表193

12.4.3编辑与设置图表194

第13章合并和打印195

13.1使用合并195

13.1.1选择数据文件196

13.1.2选择要合并的信件198

13.1.3执行合并199

13.2打印200

13.2.1打印文档200

13.2.2打印信封201

第14章创建数据库205

14.1什么是数据库205

14.2 Approach的作用206

14.3初识Approach206

14.3.1可填充输入表单206

14.3.2熟悉用户界面207

14.4创建数据输入表单208

14.4.1利用便捷样表模板208

14.4.2使用便捷样表应用程序209

14.4.3使用设计模式210

14.5使用浏览和设计模式213

14.5.1修改表单布局213

14.6数据库联结215

14.5.2保存数据215

14.7使用高级联结217

14.7.1多对多联结217

14.7.2别名联结218

14.8为联结数据库创建表单220

14.8.1标准式和直列式220

14.8.2含一对多关系面板的标准式222

第15章数据处理223

15.1增加记录223

15.1.1人工输入记录223

15.1.2引入数据到记录223

15.2.1编辑数据225

15.2使用记录225

15.2.3查找记录226

15.2.2删除记录226

15.2.4记录排序227

15.2.6存储记录229

15.3引出数据229

15.2.5复制记录229

16.1.3含分组和累计的直列式231

第16章创建报表231

16.1.2含总计的直列式231

16.1.1标准式和直列式231

16.1 报表布局231

16.1.4仅含汇总式232

16.1.5一对多关系面板报表233

16.2创建报表234

16.3定制报表236

16.3.1 着重强调237

16.3.2改变列宽和字段标题238

16.3.3改变行高239

16.3.4调整页眉面板239

16.3.5改变汇总面板240

16.3.6格式化数字241

16.3.7改变页脚面板241

16.3.8增加标题页241

16.3.9打印报表243

16.4使用大数据库243

17.1创建工作表245

17.1.1创建工作表245

第17章创建工作表、交叉表和图表245

17.1.2更改工作表247

17.2创建交叉表251

17.2.1创建交叉表252

17.2.2更改交叉表253

17.3图表254

17.3.1创建图表255

17.3.2更改图表259

17.3.3打印图表260

第18章格式信件和邮件标签261

18.1创建格式信件261

18.1.1 添加文本264

18.1.4在格式信件中加入字段265

18.1.3改变日期格式265

18.1.2更改文本属性265

18.1.6插入日期或页码266

18.1.7打印格式信件266

18.2创建邮件标签266

18.1.5从格式信件中移动和删除字段266

19.2定义数据库口令268

第19章文件保护268

19.1选择口令268

19.3定义工作组安全口令270

19.4改变或删除口令272

第20章了解Freelance Graphics 97275

20.1界面认识275

20.2视图277

20.2.1当前页面277

20.2.2缩图页面278

20.2.3大纲279

20.3.2便捷图样280

20.3.1开始一个新简报280

20.3创建简报280

20.3.3选择页面布局281

20.3.4增加简报内容282

20.4保存简报282

20.3.5增加新页面282

20.5打开简报283

20.6关闭简报284

第21章增加简报内容285

21.1 文本285

21.1.1增加文本285

21.1.2编辑文本288

21.1.3拼写检查288

21.1.4插入演讲注释288

21.2图形对象290

21.2.1使用绘图工具290

21.2.2图形对象290

21.2.3使用形状291

21.2.4增加连接符291

21.3.1增加图表293

21.3创建图表293

21.3.2选择图表类型和样式294

21.3.3图表数据输入295

21.3.4引入图表数据296

21.4.1创建多媒体对象300

21.4多媒体对象300

21.4.2插入多媒体对象301

21.5其他对象302

21.5.1表格302

21.5.2艺术图片或图示303

21.5.3组织图表304

第22章使用对象306

22.1选择和组织对象306

22.2组合对象308

22.3复制和移动对象309

22.4对象缩放310

22.5对象对齐311

22.6使用网格312

22.7翻转和旋转对象313

22.8改变对象重叠的次序314

23.1.1更改外观317

第23章改善简报317

23.1更改外观和页面布局317

23.1.2切换页面布局318

23.1.3修改页面布局320

23.2重排页面322

23.2.1在“大纲”视图下重排页面322

23.2.2在“缩图页面”视图下重排页面323

23.3改善文本324

23.3.1改变字体和大小324

23.3.2改变字体风格324

23.3.3对齐文本325

23.4改善图表326

23.4.1给图表添加图形部件326

23.4.2更改图表外观327

23.4.3拆分图表329

第24章产生输出330

24.1屏幕演示330

21.1.1设置屏幕演示331

24.1.2加入特殊效果333

24.2打印简报335

24.2.1打印格式336

24.2.2页面设置337

24.2.3改变打印选项338

24.2.4打印预览338

24.3生成幻灯片339

24.4 Freelance Graphics和因特网340

24.4.1保存简报到Internet340

24.4.2发布为Web页面341

第25章概述345

25.1初识Organizer345

25.2.2管理文件347

25.2.1保存和打开文件347

25.2使用Organizer文件347

25.3.2“环境”选项卡350

25.3.1“缺省文件”选项卡350

25.3定制Organizer350

25.3.3“文件夹”选项卡351

25.3.4“保存”选项卡351

25.3.5“假日”选项卡352

25.4打印352

25.4.2“打印”对话框352

25.4.1设置打印机352

第26章日历356

26.1简介356

26.1.1年历356

26.1.2显示某一天356

26.1.3日历显示357

26.1.4在日历中移动360

26.2 日程安排361

26.2.1为日程安排查找时间362

26.2.2安排重复发生事件362

26.2.3设置闹钟363

26.3改变和删除日程安排364

26.3.1改变日期364

26.3.2改变时间或持续时间365

26.3.3改变描述366

26.3.4删除日程安排366

26.4定制日历366

第27章待办事宜368

27.1简述368

27.2增加任务369

27.2.1设置闹钟370

27.2.2设置重复任务372

27.3修改任务373

27.4删除任务373

27.5完成任务374

27.6跟踪费用375

27.6.1设置费用码或用户码375

27.7显示任务376

27.7.1任务排序376

27.6.2提前设置代码376

27.7.2筛选任务378

27.7.3在日历中显示任务列表379

27.7.4设置任务列表显示380

27.8使用分册381

27.8.1创建分册381

27.8.2移动或拷贝任务382

第28章通讯录和电话384

28.1初识通讯录384

28.2创建和修改通信记录385

28.2.1创建通信记录385

28.2.2编辑通信记录386

28.2.3删除通信记录386

28.3查看通讯录386

28.4定制通讯录388

28.5.1查找具体记录390

28.5查找通信记录390

28.5.2选择查找391

28.6 电话392

28.7创建电话记录392

28.7.1“联系人”选项卡393

28.7.2“描述”选项卡393

28.8处理电话记录395

28.8.1编辑电话记录395

28.8.2删除电话记录395

28.8.3“跟踪”电话396

28.9查看电话记录396

28.9.1显示方式396

28.9.2查找电话记录397

28.10定制电话397

第29章笔记本398

29.1使用笔记本记录数据398

29.1.1创建笔记本页398

29.1.3更改页面信息399

29.1.2文本输入399

29.1.4使用内容页400

29.2.1页面排序401

29.2页面处理401

29.2.2拷贝页面402

29.2.3删除页面404

29.3定制笔记本404

29.4数据共享405

29.4.1引入文本文件405

29.4.3链接406

29.4.2使用剪贴板406

第30章计划表410

30.1概述410

30.2处理计划表事件411

30.2.1创建计划表事件411

30.2.2编辑计划表事件413

30.2.3删除计划表事件414

30.3定制计划表414

30.4.2在计划表中显示日历记录415

30.4.1在日历中显示计划表事件415

30.4协同使用日历和计划表415

第31章纪念日417

31.1处理纪念日417

31.1.1创建纪念日417

31.1.2编辑纪念日418

31.1.3删除纪念日418

31.2定制纪念日418

31.3与其他分册相互作用419

31.3.1链接其他分册419

31.3.2在日历中显示纪念日420

第32章使用ScreenCam 97425

32.1概述425

32.2录制电影426

32.2.1开始和结束录制426

32.2.2保存和打开电影文件427

32.3播放电影429

32.2.3清除电影429

32.4剪辑电影430

32.4.1替换声音信道和屏幕信道430

32.4.2组合电影430

32.4.3增加字幕431

32.5设置ScreenCam434

32.5.1设置惯用选项434

32.5.2对象设置435

33.1使用剪贴板439

33.2使用对象链接和嵌入（OLE）439

第33章数据共享439

第八部分综合应用439

33.2.1 了解链接和嵌入的不同440

33.2.2如何链接数据440

33.2.3如何嵌入对象441

33.2.4链接管理443

33.3在Lotus Office Pro中应用OLE444

33.3.1 Word Pro444

33.3.2 1-2-3444

33.3.3 Freelance Graphics445

33.3.5 Organizer447

33.3.4 Approach447

第34章工作组计算特性448

34.1工作组邮件448

34.1.1发送消息449

34.1.2保存收件人列表452

34.2工作组安全453

34.2.1在Word Pro中使用工作组安全453

34.1.3接收453

34.2.2在Approach中使用工作组安全457

34.3工作组评阅和汇整458

34.3.1在Word Pro中使用工作组评阅458

34.3.2在1-2-3中使用工作组评阅460

34.3.3在Freelance Graphics中使用工作组评阅461

34.3.4在Word Pro中使用工作组汇整462

34.3.5在1-2-3中使用工作组汇整463

34.3.6在Freelance Graphics中使用工作组汇整463

34.4.1接收工作组演示464

34.4工作组演示464

34.4.2发送工作组演示465

第35章使用LoutsScript466

35.1基本术语466

35.2进入LotusScript467

35.2.1设置对象属性467

35.2.2获取对象属性468

35.2.3调用对象方法469

35.2.4记录Scripts470

35.3集成开发环境471

35.4调试Scripts472

35.5对话框编辑器474

35.5.1创建一个简单的对话框474

35.5.2布局对话框476

35.6 LotusScript语言初步476

35.6.1运算符和表达式477

35.6.2数据定义语句478

35.6.3基本命令语句479

35.6.4结构化控制语句479