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前言1

第0章 安装Office 971

0.1 安装1

0.1.1 系统需求1

0.1.2 Office 97的安装2

0.2 帮助系统7

0.2.1 Office助手7

0.2.2这是什么?:9

0.2.3 使用 目录和索引10

0.2.4 从网络上获取帮助12

1.1.1 自动完成任务14

1.1 Word 97新增功能14

第1 章 Word新特性及操作流程14

1.1.2 获取帮助15

1.1.3 编辑和校对工具16

1.1.4 表格、边框和底纹工具16

1.1.5 Web工具17

1.1.6 阅读联机文档19

1.1.7 WordMail20

1.1.8 与他人协作工作20

1.2 基本操作流程21

1.2.1 启动及退出Word21

1.2.2 输入文字22

1.2.3 设置格式23

1.2.4 保存与打印文档24

1.2.5 打开及创建文档25

1.3 Word 窗口结构27

第2章 文档编辑30

2.1 输入文字30

2.2 在文档内移动32

2.3 文本的选定34

2.4 文本的移动及复制35

2.5 查找及替换36

2.6 自动更正39

2.7 打印41

2.7.1 打印文档41

2.7.2 设置打印选项43

2.7.3 设置打印机44

2.7.4 打印预览45

第3章 格式编排48

3.1 字符格式编排48

3.1.1 设置字符格式48

3.1.2 设置字符间距50

3.1.3 应用或取消字符格式52

3.2 字符格式的辅助设置52

3.2.1 调整字符的大小写52

3.2.2 插入符号和特殊字符53

3.2.3 突出显示文本54

3.3.1 设置常规段落格式55

3.3 编排段落格式55

3.3.2 设置段落格式高级选项56

3.4 对齐与缩进段落57

3.5 制表位59

3.6 设置间距与首字下沉60

3.7 查找及替换格式63

第4章 文档创建及管理65

4.1 打开及查找文档65

4.2 新建及保存文档69

4.2.1 新建文档69

4.2.2 保存文档69

4.2.3 删除及恢复文档71

4.3 文档版本管理72

4.4 模板73

4.4.1 调用模板73

4.4.2 自定义模板74

4.5 文档向导75

第5章 调整文档81

5.1 创建样式81

5.2 样式的编辑84

5.3 套用样式86

5.4 分节87

5.5 页面设置88

5.5.1 设置页边距89

5.5.2 设置纸张格式及来源90

5.5.3 设置版面布局91

5.6 页码处理92

5.6.1 插入页码93

5.6.2 删除页码94

5.7 格式化页码94

5.8 分页96

5.9 大纲97

5.10 主控文档99

第6章 表格、图表及边框101

6.1 创建表格101

6.2 调整表格104

6.3 格式化表108

6.4 创建图表110

6.5 编辑图表114

6.6 边框116

第7章 图形处理120

7.1 基本图形处理120

7.2 艺术字124

7.3 插入剪贴画126

7.4 绘图127

7.4.1 绘制图形127

7.4.2 文本框129

7.5 编辑图形131

7.6 组织结构图133

7.7 编辑组织结构图135

7.8 修饰组织结构图137

第8章 文档辅助处理139

8.1 语法检查139

8.2 同义词141

8.3 自动图文集142

8.4 自动编写摘要143

8.5 页眉和页脚处理145

8.6 索引和目录147

8.7 分栏150

9.1 创建普通Web页面154

第9章 制作Web页面154

9.2 高级页面的制作157

第10章 Excel 97新增特性161

10.1 Office助手161

10.2 基本性能与操作上的改进162

10.3 其他改进162

10.3.1 工具栏、图形及系统集成性上的改进162

10.3.2 公式与数据输入新增功能164

10.3.3 软件开发上的新增功能164

10.3.4 新增对Internet的支持164

10.3.5 安全保障新增功能165

11.1.1 选取一个单元格166

11.1 单元格的选取166

第11章 单元格和工作表的基本操作166

11.1.2 选取连续单元格167

11.1.3 选取特殊单元格167

11.2 输入数据167

11.2.1 文本找数据的输入167

11.2.2 数字的输入168

11.2.3 日期和时间的输入168

11.2.4 公式的输入169

11.3 数据的编辑169

11.3.1 单元格数据的修改170

11.3.2 单元格数据的删除170

11.3.3 单元格数据的移动171

11.3.4 单元格数据的拷贝172

11.4 工作表基本操作175

11.4.1 新建工作表175

11.4.2 打开工作表176

11.4.3 保存新建的工作表176

11.5 对工作表的其他操作177

11.5.1 在工作表中加入批注177

11.5.2 加入语音字段179

11.6 工作表的控制179

11.6.1 保护工作表179

11.6.2 保护工作簿181

11.6.3 密码保护183

11.6.4 隐藏工作表和工作簿184

第12章 公式和函数引用185

12.1 建立和修改公式185

12.1.1 公式的建立185

12.1.2 在公式中引用单元格186

12.2 函数的引用188

12.2.1 直接建立函数188

12.2.2 使用 函数向导 建立函数190

12.2.3 使用函数的注意事项192

12.3 公式的计算192

12.3.1 公式的重新计算192

12.3.2 自动计算193

12.4 数组的使用194

12.5 自然语言公式195

第13章 工作表的格式化197

13.3.1 设置字体的大小及颜色197

13.2 数据的格式199

13.3 文字、数字的对齐与旋转200

13.1 设定对齐201

13.3.2 跨列居中201

13.3.3 文字处理202

13.4 增加边框及颜色203

13.4.1 增加边框203

13.4.2 设定颜色205

13.5 改变列宽和行高205

13.6 工作表格式的自动套用206

13.5.3 半自动调整行高、列宽206

13.5.1 自动调整行高、列宽206

13.5.2 手工调整行高、列宽206

13.7 条件格式207

第14章 图表与图形209

14.1 定义一个图表209

14.2 套用图表格式211

14.3 调整图表213

14.3.1 自动调整图表213

14.3.2 增加注示216

14.3.3 设置图例217

14.4.1 定义坐标轴218

14.4 格式化图表中的数据218

14.4.2 格式化坐标轴220

14.4.3 格式化绘图区221

14.5 使用图形223

14.5.1 使用绘图工具223

14.5.2 图形224

14.5.3 加入艺术字224

14.5.4 导入图片225

14.6 图形的格式化225

14.6.1 图形处理的基本操作226

14.6.2 图形组操作226

14.7.2 设置用于创建地图的数据228

14.7.3 创建地图228

14.7.1 安装用于 Microsoft地图 的地图228

14.7 创建数据地图228

14.7.4 向地图中添加数据229

第15章 屏幕显示与打印231

15.1 屏幕格式化231

15.1.1 屏幕显示状态231

15.1.2 改变屏幕显示方式232

15.2 屏幕窗口划分233

15.2.1 多重窗口233

15.2.2 分隔窗口233

15.3.1 自动分级管理234

15.3 分级显示234

15.2.3 冻结拆分窗口234

15.3.2 自定义分级235

15.4 视面236

15.5 设置打印系统237

15.5.1 选择打印机238

15.5.2 设置打印机239

15.6 打印预览240

15.7 打印辅助设置242

15.7.1 增加标题242

15.7.2 分页预览和打印244

15.7.3 设置页眉和页脚245

15.8 工作表的打印246

15.7.4 其他选项246

15.9 图表的打印247

第16章 数据管理249

16.1 管理清单249

16.1.1 创建管理清单250

16.1.2 对清单内容进行操作251

16.2 数据的排序操作252

16.2.1 一般排序253

16.2.2 特别排序255

16.3 数据筛选255

16.3.1 自动筛选256

16.4 创建数据透视表257

16.3.2 高级筛选257

16.4.1 建立数据透视表259

16.4.2 数据透视表的结构分析263

16.5 数据透视表的排序264

16.5.1 对数据透视表进行排序264

16.5.2 对明细数据的处理265

16.6 数据计算265

第17章 宏与控件269

17.1 基本操作269

17.1.1 建立宏269

17.1.2 执行宏271

17.3.1 设置自动检测病毒273

17.3 宏病毒检测273

17.2 编辑宏273

17.1.3 删除宏273

17.3.2 应用宏病毒检测功能274

17.4 添加控件275

17.4.1 使用 窗体 工具栏添加控件275

17.4.2 使用 控件工具箱 工具栏添加ActiveX控件276

第18章 Excel 97的Internet支持279

18.1 共享的设置279

18.1.1 共享功能的设置279

18.1.2 设置共享工作簿280

18.2 从Internet上获取信息281

18.2.1 使用超级链接281

18.2.2 使用Web工具283

18.3 向Internet发布信息284

18.3.1 将工作簿保存到FTP节点285

18.3.2 将工作簿保存为HTML文档285

第19章 PowerPoint 97新增特性288

19.1 演示文稿的创建288

19.2 绘图和图形290

19.3 多媒体和Web支持292

19.4 发表演示文稿293

19.5 启动和退出294

19.5.1 启动PowerPoint 97295

19.5.2 退出PowerPoint 97295

19.6 帮助系统296

20.1.1 创建新幻灯片298

第20章 PowerPoint 97的视图298

20.1 幻灯片视图298

20.1.2 幻灯片编辑300

20.2 大纲视图302

20.2.1 大纲视图介绍302

20.2.2 选择和排列303

20.2.3 选择查看方式305

20.2.4 在大纲中创建演示文稿305

20.3 幻灯片浏览视图306

20.4 备注页视图307

20.4.1 输入文字308

20.4.2 在备注页之间移动308

20.5.1 幻灯片放映视图309

20.5 幻灯片放映视图和黑白视图309

20.5.2 黑白视图310

第21章 演示文稿入门311

21.1 演示文稿的创建311

21.2 打开演示文稿314

21.2.1 直接打开演示文稿314

21.2.2 带选项打开演示文稿315

21.3 查找演示文稿316

21.4 保存演示文稿318

21.4.1 设置默认文件夹318

21.4.2 保存演示文稿319

21.4.3 输入演示文稿的属性320

21.4.4 自动保存321

21.5 演示文稿的基本结构322

21.5.1 PowerPoint的窗口322

21.5.2 工具栏323

第22章 母版和模板324

22.1 母版324

22.1.1 幻灯片母版324

22.1.2 设置幻灯片母版325

22.1.3 标题母版328

22.1.4 讲义母版330

22.1.5 备注母版331

22.2 模板331

22.2.1 利用模板创建幻灯片332

22.2.2 应用设计模板333

22.2.3 修改设计模板334

22.2.4 内容模板335

第23章 基本操作——文本与图形336

23.1 文本输入336

23.1.1 直接输入文本336

23.1.2 利用文本框加入文本338

23.2 编辑文本339

23.2.1 文本的基本编辑339

23.2.2 格式化文本340

23.2.3 格式化段落342

23.3.1 绘制简单图形343

23.3 绘制图形343

23.3.2 绘制复杂图形346

23.4 编辑图形对象347

23.4.1 复制和删除348

23.4.2 对象的调整348

23.5 图形对象的文本操作350

23.6 图形对象的效果处理351

23.6.1 排列和对齐对象351

23.6.2 对象的层叠和组合353

第24章 美化演示文稿355

24.1 在幻灯片中加入剪贴画355

24.1.1 加入剪贴画355

24.2.1 调整剪贴画的大小357

24.1.2 自动剪贴画357

24.2 改变剪贴画的大小和位置357

24.2.2 调整剪贴画的位置358

24.3 设置剪贴画格式358

24.4 插入图片和艺术字363

24.4.1 插入图片363

24.4.2 艺术字的插入和编辑364

24.5 声音和音乐367

24.6 添加影片368

24.6.1 插入影片368

24.7 设置声音和影片的动画效果369

24.7.1 基本设置369

24.6.2 改变影片大小369

24.7.2 实例370

24.8 添加旁白371

24.8.1 记录声音旁白372

24.8.2 删除幻灯片的旁白373

24.8.3 记录声音或加注释到单张幻灯片373

第25章 图表操作375

25.1 添加图表375

25.1.1 直接创建图表375

25.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表376

25.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件377

25.1.4 链接其他程序中的数据创建图表379

25.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式380

25.2 在数据表窗口中工作380

25.2.1 在数据表中查看和选择数据380

25.2.2 编辑数据表381

25.2.3 格式化数据表中的数据382

25.3 在图表窗口中工作382

25.3.1 改变图表类型383

25.3.2 设置图表选项384

25.3.3 退出Microsoft Graph388

第26章 输出文稿——放映与打印389

26.1 幻灯片放映389

26.1.1 启动幻灯片放映389

26.2.1 设置放映方式390

26.1.2 退出幻灯片放映390

26.2.2 设置放映范围392

26.2.3 以放映方式保存392

26.3 其他设置392

26.3.1 设置幻灯片切换效果393

26.3.2 设置幻灯片放映计时394

26.3.3 使用幻灯片计时395

26.4 幻灯片动画396

26.4.1 设置动画396

26.4.2 自定义动画397

26.4.3 在母版中应用动画397

26.5 选择打印机398

26.6.1 打印机设置399

26.6 设置打印机399

26.6.2 页面设置400

26.6.3 添加页眉和页脚401

第27章 Internet支持403

27.1 连接Internet403

27.2 创建演示文稿中的超级链接403

27.2.1 为文本建立超级链接404

27.2.2 其他建立方法406

27.2.3 编辑和删除超级链接408

27.3 演示文稿会议409

27.3.1 演示文稿会议410

27.3.2 Intemet上的演示文稿413

27.3.3Web 工具栏415

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