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前言1

第一部分1

课程安排1

译者序1

第1章了解Notes3

1.1 什么是Lotus Notes3

1.1.1 通讯3

1.1.2 合作4

1.2 Notes的环境5

1.1.3 协作5

1.2.1 Domino服务器6

1.2.2 Notes客户6

1.2.3 Web浏览器7

1.3 Notes的数据如何被存储8

1.3.1 使用本地的Notes数据库9

1.3.2 使用Domino服务器上的Notes数据库10

1.4 理解Notes的安全性11

1.4.2 口令13

1.4.1 Notes的用户标识符13

1.4.3 访问控制表(ACL)14

1.5 公共通讯录中的角色15

1.6 总结15

1.7 复习15

1.8 问与答15

1.9 测验16

1.10 练习16

2.2 Notes工作台的布局17

第2章 浏览Notes的工作台17

2.2.1 标题条18

2.2.2 菜单条18

2.2.3 通过便捷图标来工作19

2.2.4 在工作台上放置数据库图标22

2.2.5 在工作台页面的附签上工作26

2.2.6 使用状态条28

2.3 设置用户惯用选项29

2.3.1 在基本页面上设置惯用选项30

2.3.3 设置邮件惯用选项34

2.3.2 为国际化用户设置环境34

2.3.4 设置端口惯用选项35

2.5 总结36

2.6 复习36

2.7 问与答36

2.8 测验37

2.9 练习37

第3章 使用Notes的帮助38

3.1 在工作台上放置帮助数据库38

3.3.1 显示预览窗格40

3.2 打开帮助40

3.3 浏览帮助索引视图40

3.3.2 展开分类41

3.4 使用索引视图在一个主题上寻找帮助42

3.4.1 阅读一个帮助文档43

3.4.2 在文件夹中保存经常使用的帮助文档44

3.4.3 查看帮助数据库的视图内容45

3.4.4 使用可视化索引视图46

3.4.5 使用搜索视图46

3.4.6 使用联机手册视图48

3.5.1 使用上下文帮助49

3.5 访问帮助的其他途径49

3.5.2 从按钮来访问帮助50

3.5.3 数据库级帮助50

3.5.4 文档级帮助51

3.5.5 域级帮助52

3.6 如果仍然需要帮助怎么办52

3.7 总结52

3.10 测验53

3.11 练习53

3.9 问与答53

3.8 复习53

第4章 创建Notes文档54

4.1 在桌面上放置数据库54

4.2 创建一个简单的文档55

4.2.1 开始进行55

4.2.2 在视图中寻找什么56

4.2.3 建立一个新主题58

4.3.1 文本60

4.3.2 RTF (多格式文本)60

4.3 Notes文档接受什么类型的数据60

4.2.4 答复一个文档60

4.3.3 关键字61

4.3.4 数字63

4.3.5 时间63

4.3.6 作者63

4.3.7 读者63

4.3.8 姓名63

4.3.9 哪些域我们可以编辑64

4.3.10 Notes如何检测需要的数据65

4.4 查看一个复杂的文档66

4.5 关闭Notes文档67

4.6 编辑存在的文档68

4.7 总结68

4.8 复习69

4.9 问与答69

4.10 测验69

4.11 练习70

5.1 在RTF域文本上工作71

第5章 通过文档中的RTF工作71

5.2 通过RTF域中的表格进行工作79

5.2.1 创建表格79

5.2.2 使用表格属性信息框来格式化表格79

5.3 创建分页符84

5.4 在文档中使用折叠区84

5.4.1 创建折叠区段85

5.4.2 定义区段属性86

5.4.3 删除区段88

5.6 复习89

5.7 问与答89

5.5 总结89

5.4.4 移动一个区段89

5.8 测验90

5.9 练习90

第6章 在对象上进行工作91

6.1 在RTF域中使用图形91

6.2 引入数据到Notes当中92

6.2.1 引入数据到Notes的视图中92

6.2.2 引入数据到一个文档中93

6.2.3 将Notes的数据引出到一个文件93

6.3 创建和使用嵌入对象94

6.3.1 从零开始创建一个嵌入对象95

6.3.2 从一个文件创建嵌入对象96

6.4 通过链接对象工作98

6.4.1 创建一个链接对象98

6.4.2 管理链接99

6.4.3 编辑链接99

6.5 通过附加文件工作100

6.6 链接到其他的Notes文档、视图和数据库102

6.7.1 按钮103

6.7 在文档内部的其他链接方法103

6.7.2 其他热点104

6.7.3 编辑热点107

6.7.4 删除热点107

6.8 总结107

6.9 复习108

6.10 问与答108

6.11 测验108

6.12 练习109

7.1 使用Notes口令110

第7章 浏览Notes数据库110

7.2 浏览数据库112

7.2.1 在数据库中查看缺省打开的页面112

7.2.2 如何使用视图112

7.2.3 通过文件夹进行工作117

7.2.4 创建个人视图119

7.3 打印Notes文档120

7.3.1 打印个别文档120

7.3.2 设置缺省的打印机121

7.3.3 为Notes数据库设置页面标准121

7.3.4 为打印的文档设置页眉和页脚122

7.4 查看数据库的特性124

7.5 总结127

7.6 复习127

7.7 问与答127

7.8 测验128

7.9 练习128

第二部分129

课程安排129

第8章在Notes数据库中搜索信息131

8.1 通过一个简单搜索开始131

8.3 什么是全文索引132

8.2 在文档中查找和替换文本132

8.3.1 显示搜索条133

8.3.2 检查搜索条133

8.3.3 创建一个全文索引133

8.4 使用全文索引136

8.4.1 控制文档如何显示137

8.4.2 查看搜索结果138

8.4.3 使用搜索方式构造器来执行逻辑搜索139

8.4.6 删除保存的搜索142

8.5 在一个以上的数据库中搜索文档142

8.4.4 在使用搜索方式构造器后执行搜索142

8.4.5 保存搜索142

8.5.1 设置数据库使它包含在一个全局搜索中143

8.5.2 设置全局搜索数据库143

8.5.3 执行一个全局搜索144

8.6 总结145

8.9 测验146

8.10 练习146

8.8 问与答146

8.7 复习146

第9章 Notes的邮件基础147

9.1 Notes邮件概述147

9.2 浏览Notes邮件数据库148

9.3 发送电子邮件消息149

9.3.1 填写电子邮件便笺的地址150

9.3.2 完成便笺151

9.3.3 发送便笺151

9.3.4 选择邮递选项152

9.3.5 将邮递选项应用到所有的外出邮件153

9.4 打开和阅读邮件154

9.4.1 转发文档155

9.4.2 回信和附带原文的回信156

9.5 创建特殊的邮件文档156

9.5.1 创建邮件书签156

9.5.2 创建电话消息157

9.5.3 创建传阅便笺158

9.5.4 创建一个临时出口许可证158

9.5.5 为数据库管理员创建一个便笺159

9.6 通过邮件视图进行工作159

9.6.2 使用讨论线程视图160

9.6.1 使用视图和文件夹160

9.6.3 归档文档161

9.7 总结164

9.8 复习164

9.9 问与答164

9.10 测验164

9.11 练习165

第10章 Notes邮件的增强特性166

10.1 使用姓名通讯录填写地址166

10.1.1 使用公共通讯录166

10.1.2 使用个人通讯录167

10.1.3 定义Notes使用的通讯录169

10.2 定制Notes邮件文档169

10.3 让其他Notes用户可以对邮件数据库进行操作172

10.4 当我们不在办公室时自动向别人发送信息174

10.5 在Notes中使用其他邮件系统176

10.5.1 在Notes中使用cc:Mail和其他VIM程序176

10.5.2 在Notes中使用Microsoft的邮件程序和Microsoft Exchange177

10.6 Notes邮件的隐含任务178

10.10 测验179

10.9 问与答179

10.8 复习179

10.7 总结179

10.11 练习180

第11章 日历与进度安排181

11.1 浏览日历视图181

11.1.1 移到日历的另一页181

11.1.2 移到特定的一天182

11.1.3 显示按小时划分的某一天182

11.2 设置日历简要表183

11.3 定义进度安排选项184

11.4 在日历中输入数据185

11.4.1 创建日程安排项目185

11.4.2 创建一个约会185

11.4.3 创建邀请188

11.4.4 创建一个事件193

11.4.5 创建一个提示193

11.4.6 创建纪念日193

11.5 使用会议日程视图194

11.6.2 将任务指派给其他人195

11.6.1 在阅读邮件时创建一个任务195

11.6 建立代办事宜列表195

11.6.3 查看代办事宜视图196

11.7 在日历视图的文档上进行工作197

11.8 总结198

11.9 复习198

11.10 问与答198

11.11 测验199

11.12 练习199

12.1 不同场所间的数据共享200

第12章 移动Notes:外出时使用的Notes200

12.2 通讯的设置201

12.2.1 Modem连接的设定201

12.2.2 设定Intenet连接202

12.3 设定场所203

12.3.1 设置场所的“基本”部分203

12.3.2 设置Internet浏览器204

12.3.3 设置服务器204

12.3.4 设置电话拨号204

12.3.5 设置邮件205

12.3.7 高级设置206

12.3.6 设置复制时间表206

12.4 设置服务器连接207

12.5 理解复制209

12.5.1 创建一个复制数据库209

12.5.2 控制复制的内容210

12.6 复制单个数据库212

12.6.1 使用复制页面213

12.6.2 复制页面的要素214

12.6.4 在复制器页面中增加和删除数据库216

12.7 切换场所216

12.6.3 加快复制速度的策略216

12.8 总结217

12.9 复习218

12.10 问与答218

12.11 测验218

12.12 练习218

第13章 利用代理和操作使Notes自动化219

13.1 创建和使用代理219

13.1.1 什么是代理219

13.2 创建代理一定要有防范措施220

13.1.2 私有代理和共享代理220

13.2.1 创建代理221

13.2.2 指定代理名称221

13.2.3 设定代理运行的时间222

13.2.4 指定代理操作的文档223

13.2.5 确定代理要执行的操作224

13.3 使用简单操作225

13.3.1 创建操作热点226

13.3.2 在表单上创建操作按钮227

13.3.3 在视图中创建操作230

13.4 总结231

13.5 复习232

13.6 问与答232

13.7 测验232

13.8 练习232

第14章 Notes与Internet233

14.1 查看运行在Web上的Notes应用程序233

14.1.1 一个Intranet实例234

14.1.2 一个Internet实例235

14.2 在Notes内部使用Web浏览器235

14.2.1 设置缺省浏览器236

14.2.2 设置Web导航器237

14.3 使用NotesWeb导航器238

14.3.1 设置Notes Web导航器239

14.3.2 为Web导航器设置Internet选项239

14.3.3 使用个人Web导航器242

14.4 Weblicator：无Notes时使用的Notes功能246

14.4.1 检验Weblicator设置246

14.4.2 选择本地数据库248

14.4.3 创建到Notes数据库的链接248

14.4.4 设置复制任务249

14.4.5 激活和取消任务250

14.4.6 在Weblicator中增加新的Favorites251

14.4.7 离线时查看复制的页面252

14.5 Kona和Maui：Notes的未来253

14.6 总结254

14.7 复习255

14.8 问与答255

14.9 测验255

14.10 练习255