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第1章Lotus Notes入门1

1.1 理解4.6版的新内容2

1.2 启动Notes3

1.3 使用菜单栏4

1.4 使用数据库和工作区页5

1.5 使用SmartStatus条带5

1.6 理解上下文关联的菜单6

1.7 使用SmartIcons7

1.7.1 改变SmartIcons的位置8

1.7.2 定制SmartIcon集9

1.8.1 关键术语10

1.7.3 调整SmartIcons的大小10

1.8 本章练习10

1.8.2 常见问题11

1.8.3 下章预习11

第2章定制工作区12

2.1 添加新的工作区页12

2.2 从工作区删除工作区页13

2.3 命名工作区页标签13

2.4 移动工作区中的数据库13

2.5 处理叠放图标14

2.6 从工作区删除数据库图标15

2.5.2 使用叠放图标15

2.5.1 叠放数据库图标15

2.7 压缩工作区页16

2.8 设置打印机16

2.9 改变密码18

2.10 本章练习20

2.10.1 关键术语20

2.10.2 常见问题21

2.10.3 下章预习21

第3章指定Notes的优选22

3.1 使用基本设置22

3.1.1 扫描未读过的文档22

3.1.4 后台索引23

3.1.5 改变缺省的数据目录23

3.1.2 提示位置23

3.1.3 启动代理管理器23

3.1.6 设置自动退出点24

3.1.7 清空垃圾文件夹24

3.1.8 选择高级选项24

3.2 使用国际设置27

3.2.1 控制核对和包装28

3.2.2 改变尺寸单位28

3.2.3 转换文件28

3.3 使用邮件设置29

3.3.1 保存发送过的邮件29

3.2.5 设置星期起始日29

3.2.4 选择词典29

3.3.2 选择本地地址簿30

3.3.3 检查新的邮件30

3.3.4 签署和加密发送的邮件30

3.3.5 加密保存的邮件31

3.3.6 选择文档备忘录编辑器31

3.4 使用端口设置31

3.5 本章练习31

3.5.1 关键术语31

3.5.3 下章预习32

3.5.2 常见问题32

第4章理解访问控制列表和安全性33

4.1 理解Notes的安全性33

4.2 使用Notes ID34

4.2.1 使用密码34

4.2.2 备份ID文件36

4.3 使用访问控制列表36

4.4 本章练习37

4.4.1 关键术语37

4.4.2 常见问题38

4.4.3 下章预习38

第5章使用数据库39

5.1 访问Notes数据库39

5.2 理解Navigator窗格符号41

5.3 访问Navigator窗格中的文件夹和视图42

5.4 在Preview窗格中预览文档43

5.5 使用视图43

5.5.1 使用视图中的列43

5.5.2 使用分类44

5.6 关闭数据库45

5.7 删除数据库图标和数据库46

5.8 创建和管理Pontfolio（公文包）47

5.8.1 Portfolio内部导航47

5.8.2 创建Portfolio49

5.8.3 编辑Portfolio49

5.9.1 关键术语51

5.9 本章练习51

5.9.2 常见问题52

5.9.3 下章预习52

第6章理解文档53

6.1 定位、打开和读取文档53

6.2 在文档中运用域54

6.2.1 使用文本域55

6.2.2 使用富文本域55

6.2.3 使用关键字域56

6.2.4 使用时间／日期域56

6.2.5　使用数值域56

6.2.6 使用姓名域56

6.4.1 关键术语57

6.4 本章练习57

6.3 存储和关闭文档57

6.4.2 常见问题58

6.4.3 下章预习58

第7章打印文档和视图59

7.1 从视图或文件夹中打印文档59

7.2 打印打开的文档60

7.3 从视图打印多个文档61

7.4 打印视图62

7.5 打印一个文件夹中的文档列表62

7.6 指定打印机62

7.7 使用页眉和页脚63

7.8.2 常见问题64

7.8 本章练习64

7.8.1 关键术语64

7.8.3 下章预习65

第8章使用邮件的基本知识66

8.1 理解邮件浏览器窗格66

8.2 使用Inbox（收件箱）视图70

8.3 接收邮件通知70

8.4 读取收到的邮件70

8.5 打印邮件消息71

8.6 关闭邮件71

8.7 运用状态栏和SmartIcons处理邮件72

8.8 删除消息73

8.9 退出邮件箱74

8.10 本章练习74

8.10.1 关键术语75

8.10.2 常见问题75

8.10.3 下章预习75

第9章创建待发邮件76

9.1 创建一个邮件消息76

9.2 为邮件寻址77

9.3 指定主题80

9.4 创建邮件正文80

9.5.1 选择语气81

9.5 邮送选项81

9.5.2 设置邮寄优先级82

9.5.3 创建邮递状态报告83

9.5.4 要求回执83

9.5.5 为了安全给邮件加密83

9.5.6 添加电子签名83

9.5.7 防止拷贝84

9.6 使用Microsoft Word或Lotus WordPro作为NotesMail的编辑器84

9.7 练习87

9.7.1 关键术语87

9.7.2 常见问题87

9.7.3 下章预习87

10.1 发送邮件88

第10章发送待发邮件88

10.2 向公司之外的Notes用户发送邮件89

10.3 向Internet发送邮件89

10.4 转发邮件90

10.4 本章练习91

10.4.1 关键术语91

10.4.2 常见问题91

10.4.3 下章预习91

第11章处理文件附件92

11.1 附加文件92

11.2 拆分附件94

11.4 启动附件95

11.3 查看附件95

11.5 删除附件96

11.6 本章练习96

11.6.1 关键术语96

11.6.2 常见问题97

11.6.4 下章预习97

第12章使用高级邮件功能98

12.1 在地址簿中添加发件人姓名98

12.2 使用Out of Office Profile（不在办公室配置文件）98

12.3 创建信头99

12.4 创建信笺100

12.5 使用Delegation Profile（委托配置文件）101

12.6 运用Mail-In数据库工作102

12.7.1 关键术语104

12.7.2 常见问题104

12.7.3 下章预习104

12.7 本章练习104

第13章使用个人地址簿105

13.1 理解Location文档105

13.2 理解Connection文档106

13.3 理解Cross-Certificate文档106

13.4 用Business Card工作106

13.5 使用和创建Group文档110

13.6 本章练习110

13.6.3 下章预习111

13.6.1 关键术语111

13.6.2 常见问题111

第14章运用文本进行工作112

14.1 选择文本进行编辑112

14.2 使用剪贴板113

14.2.1 移动文本113

14.2.2 拷贝文本114

14.2.3 为剪贴板追加数据114

14.2.4 粘贴文本到对话框114

14.3 撤消修改114

14.4 理解富文本域115

14.6 修改文本116

14.7 用标尺设置页边距和制表符116

14.5 用Text菜单改变富文本的外观116

14.8 使用Permanent Pen工作118

14.9 使用特殊字符119

14.10 本章练习119

14.10.1 关键术语119

14.10.2 常见问题120

14.10.3 下章预习120

第15章使用Text属性框121

15.1 使用字体设置121

15.1.3 改变颜色122

15.1.4 改变文本样式122

15.1.2 改变磅值122

15.1.1 改变字体122

15.2 设置对齐方式123

15.2.1 对齐文本124

15.2.2 缩进或凸出第一行124

15.2.3 增加项目符号和编号125

15.2.4 设置左页边距125

15.2.5 设置行间距125

15.3 使用Pages/Tabs设置126

15.3.1 插入分页符126

15.3.3 设置打印右边距127

15.3.4 设置制表位127

15.3.2 取消分页符127

15.4 使用隐藏设置128

15.5 样式设置129

15.6 本章练习131

15.6.1 关键术语131

15.6.2 常见问题131

15.6.3 下章预习131

第16章使用基本文档功能132

16.1 检查拼写132

16.2 搜索正在读的文档中的文本133

16.3 替换文本134

16.4 使用文档读标记135

16..5.1 扫描常用数据库136

16.5 扫描未读文档136

16..5.2 扫描单个数据库137

16..5.3 扫描多个数据库137

16..6 拷贝和粘贴文档137

16..7 本章练习138

16..7.1 关键术语138

16..7.2 常见问题138

16..7.3 下章预习138

第17章在数据库中搜索文档139

17.1 索引数据库139

17.1.5 使用索引中断140

17.1.4 使用无用词文件140

17.1.3 索引加密域140

17.1.2 索引列表140

17.1.1 使索引区分大小写140

17.1.6 完成索引过程141

17.1.7 删除一个索引141

17.2 执行全文本搜索141

17.2.1 搜索指定的文本143

17.2.2 搜索Pontfolios144

17.2.3 按作者进行搜索145

17.2.4 按日期搜索147

17.2.5 按域内容搜索147

12.2.6 按窗体中的标准搜索148

17.2.7 搜索按固定格式创建的文档149

17.3 完善搜索结果150

17.4 本章练习152

17.4.1 关键术语152

17.4.2 常见问题153

17.4.3 下章预习153

第18章处理高级的文档功能154

18.1 链接文档154

18.2 添加弹出热点（Hotspots）156

18.3 添加链接热点（Link Hotspots）157

18.4 添加操作热点（Action Hotspots）157

18.5 Computed Text热点158

18.6 给文档添加水平规则159

18.7 给文档添加背景160

18.8 使用文件夹组织文档162

18.9 创建文件夹162

18.10 删除文件夹163

18.11 给文件夹重新命名163

18.12 将文档移入（出）文件夹163

18.13 练习164

18.13.1 关键术语164

18.13.2 常见问题164

18.13.3 下章预习165

19..2 在表中添加和删除列166

19..1 在文档中创建表166

第19章使用文档内的表和节166

19..3 在表中添加和删除行167

19..4 改变表属性167

19..5 合并、拆分单元格169

19..6 将数字键入表内170

19..7 创建单一单元格的表171

19..8 改变表的文本特征172

19..9 在文档中创建节173

19..10 改变节标题173

19..11 控制Notes显示节的方法174

19..13.3 下章预习175

19..13.1 关键术语175

19..13.2 常见问题175

19..13 本章练习175

19..12 删除节175

第20章使用Notes日历和计划表功能176

20.1 创建Calendar Profile176

20.2 创建Delegation Profile178

20.3 创建Calendar Entry179

20.4 安排Appointments180

20.5 发出Invitation（邀请）183

20.6 安排Events（事件）184

20.7 安排Reminders（提醒器）185

20.8 安排Anniversary（纪念日）185

20.9 管理Task（任务）186

20.10 本章练习187

20.10.1 关键术语187

20.10.2 常见问题188

20.10.3 下章预习188

第21章查看日历和计划表189

21.1 查看日历项189

21.1.1 学会使用Meetings视图189

21.1.2 学会使用Calendar视图190

21.1.3 学会使用All Documents190

21.2 对会议邀请作出响应191

21.3 导航Calendar视图192

21.4 打印日历194

21.5.1 关键术语195

21.5.2 常见问题195

21.5.3 下章预习195

21.5 本章练习195

第22章理解Web的浏览器196

22.1 用Web Navigator工作196

22.2 建立Personal Web Navigator197

22.2.1 满足Personal Web Navigator的系统要求198

22.2.2 为Personal Web Navigator建立Location文档198

22.2.3 配置Web Retriever200

22.2.4 数据库Persenal Web Navigator创建200

22.3.1 Startup Options（启动Options）201

22.3 在Personal Web Navigator数据库中建立InternetOptions201

22.3.2 Search Options（搜索Options）202

22.3.3 Web Ahead Agent Preferences（Web Ahead代理程序优选）203

22.3.4 Page Minder Agent Preference（网页Minder代理程序优选）203

22.3.5 Database Size Options（数据库大小Options）203

22.3.6 Collaboration Options（合作Options）204

22.3.7 Presentation Preferences（显示优选）204

22.4 使用Personal Web Navigator205

22.4.1 Personal Web Navigator的操作栏206

22.4.2 Personal Web Navigator的搜索栏207

22.5 用Personal Web Navigator搜索World Wide Web207

22.7 建立Server Web Navigator208

22.8 使用Server Web Navigator208

22.6 在Personal Web Navigator中保存书签208

22.8.1 Server Web Navigator的操作栏210

22.8.2 Server Web Navigator的搜索栏210

22.9 用Server Web Navigator搜索WordWide Web212

22.10 在Server Web Navigator中保存书签213

22.11 本章练习214

22.11.1 关键术语214

22.11.2 常见问题214

22.11.3 下章预习214

第23章灵活使用Web浏览器215

23.1 从Web上下载文件215

23.3 在Personal Web Navigator上推荐或共享一个文档216

23.2 在Server Web Navigator推荐网页216

23.4 查看推荐的网页217

23.5 转发网页217

23.6 查看Java Applets218

23.7 查看HTML代码219

23.8 同时检索多个网页219

23.9 查看最新的网页版本220

23.10 控制数据库的大小221

23.11 本章练习221

23.11.1 关键术语221

23.11.2 常见问题221

23.11.3 下章预习222

24.1 复制数据库223

第24章远程工作223

24.2 准备数据库复制品225

24.3 设置数据库加密选项226

24.4 确认大小限制227

24.5 选择复制设置227

24.5.1 节省空间227

24.5.2 限制传送给服务器的内容228

24.5.3 处理其他复制设置229

24.5.4 复制选项230

24.6 建立Replicator230

24.6.1 了解Replicator页231

24.6.3 创建Replicator项232

24.6.2 移动Replicator项232

24.6.4 指定Replicator选项233

24.6.5 删除Replicator项234

24.7 向服务器复制234

24.8 执行复制235

24.8.1 在前台复制235

24.8.2 用Replicator复制数据库236

24.8.3 用Replicator执行某些特殊操作237

24.8.4 监视复制历史记录237

24.9 使用交互式连接方法238

24.10 建立日历和计划表以便远程工作时检查空闲时间239

24.11 本章练习240

24.11.1 关键术语240

24.11.2 常见问题241