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第一章最重要的十大警告1

1.1忘记了进入Notes中自己的ID文件的密码1

1.2不具有在要访问的服务器中共有的标志1

1.3未被授权去使用服务器1

1.4未被授权去访问数据库1

1.5在自己的用户标识符上改变了显示的名称2

1.6一个雇员正与你的对手一同工作并且仍然有一合法的Notes服务程序的用户标识符2

1.7我想从我的工作区中移走一个数据库图标但并不想完全删除此文件2

1.8服务程序不能启动，Notes显示在索引中没有发现服务程序的错误信息2

1.9我注册了一个帐号，但现在在公共的NameAddress Book中却找不到用户名，因此无法完成设置2

1.10 Notes说我没有邮寄文件，但它就在我的工作区中3

第二章Notes的工作区4

2.1可以改变Notes工作区中一页的名字吗4

2.2我希望移动一个数据库图标至另一页，怎么做5

2.3我正在一个文件中工作，但需要查看Notes工作区。应怎样显示它且无需关闭我的文件5

2.4工作区底部的信息及指示符都是什么5

2.5如何获知每个SmartIcon的作用7

2.6所使用的SmartIcon总是位于工作区的上方吗7

2.7预置的SmartIcon非常有用，但还有其他可用的吗8

2.8可以创建自己的SmartIcon吗9

2.9从我升级至Notes 3.0版本以来，从不能使用帮助，为什么我得到如下提示信息“帮助窗口没找到”10

2.10基本的Notes设置存放在何处11

2.11每次启动Notes时都必须建立自己的工作区吗12

2.12可以在不中断Notes的情况下移动DESKTOP.DSK文件吗12

2.13在工作站中增加一个调制解调器时，如何在Notes中设置配置12

2.14我运行的OS/2 2.0， Modem接至Com1，但无论何时我试图使用Modem时，都得到如下信息：“Error On Listen Function Comx ：Cannot Open The Device Or File Specified.”我如何解决这个问题14

2.15每次当我试图在COM3或COM4上使用调制解调器时都得到如下信息“Communications Port Hardware Not present Or In User By Mouse”，为什么14

2.16可以有数个分别使用各自ID（个人标识符）的用户共享工作区吗14

第三章Notes数据库16

3.1如何找到有关特定数据库的信息16

3.2如何获知一个数据库存储在哪个服务器中17

3.3如何知道是否有其他用户在数据库中加进了新文档18

3.4一次可以同时打开几个Notes数据库18

3.5可以同时向工作区中加入一个以上的数据库吗18

3.6如何从工作区中移开一个数据库19

3.7可以创建自己的数据库图标吗20

3.8什么原因使得数据库出问题21

3.9帮助！我的数据库看来有问题了，有什么方法来修复它吗21

3.10可以在不丢失数据的情况下缩小数据库吗21

3.11可以在Notes 3.0中使用带.NSG或.NSH扩展名的Notes 2.x数据库吗22

3.12我看来不能把Notes 2.1a的数据库拷贝到正在运行Notes 3.0的服务器中，在两个版本之间有什么冲突吗23

3.13当我试图打开数据库时，为什么会得到如下错误信息：“Cannot Find NWIPXSPX.DLL”和“NetWare.DLL Could Not Be Found”23

3.14什么是模板文件24

3.15如何把数据库作为模板文件存储起来，以备将来用25

3.16有什么方法使我仅仅使用模板文件中特定的几个元素，而不是使用全部吗25

3.17可以防止数据库显示在数据库目录中吗26

3.18如何防止别的用户修改我开发的数据库27

3.19如何在数据库中查询信息28

3.20如何为数据库建全文本索引29

3.21每隔多长时间需要我更新一次数据库全文本索引29

3.22在没有对数据库建立情况敏感查询时，能执行情况敏感查询吗30

3.23为什么当我在一个已索引的数据库上执行全文本查询时找不到数字30

3.24可以同时查询多个数据库吗31

3.25如何在数据库中完成一个更复杂的全文本查询32

第四章Notes文件35

4.1如何在Notes中显示尺子35

4.2在选择了一个选项后，为什么不能deselect35

4.3在关键字（Keyword）域中，如何输入多个选择36

4.4为什么可以在有些域中为文本加底线或变黑体字，而有些域中却不行37

4.5为什么可以在一个数据库的文件中查看域帮助，而在另一个数据库中却不能38

4.6有什么方法可以向Notes文件中加入特殊字符吗38

4.7可以在拼写检查字典中加减单字吗39

4.8如何在文件中插入一个Doclink39

4.9除Doclinks之外，还有什么其他的项目可以插入至自己的文件中吗40

4.10有什么方法可以附加文件至另一文件上以使其他用户可以查阅吗42

4.11如何在自己的文件中嵌入一个目标43

4.12在我打印之前可以向Notes件中加入页分隔符吗44

4.13如何同时打印多个Notes文件45

4.14总是必须用文件创建时的格式来打印该文件吗45

4.15可以打印Notes文件至一个压缩的PostScript文件中吗46

4.16我在OS/2下运行Notes，并且在其他应用程序中打印时都无问题。但当我试图从Notes中打印为什么得到如下信息“SWAPPER.DAT Too Large”47

4.17两个人可以同时访问同一数据库吗47

4.18有何方法可以在数据库中指派一文件至不同类型吗48

4.19如何创建一个能概括其他数个文件的内容的文件48

第五章域及格式49

5.1单次使用的域和共享域之间有何不同49

5.2如何从一个数据库向另一个数据库中拷贝共享域定义50

5.3在同一数据库中的两个独立的格式中，可以使用同一域吗50

5.4在一个格式中删除了一个共享域，Notes会把它从所有其他格式中都删掉吗51

5.5可以创建一个允许用户多项选择的关键字（keyword）域吗51

5.6如果我向格式中加入单选钮，它会影响其他域的行列排列吗51

5.7有什么方法在格式中设定边界吗52

5.8如何缩短一个有许多keyword域的格式53

5.9当建立文件时，怎样存储及显示它？当日期和时间显示错误时怎么办56

5.10可以在一格式中预先格式化一个Rich Text域吗57

5.11能在格式中放置一个用户可编辑的表格吗58

5.12Computed When Composed和Computed For Display域的区别是什么58

5.13如果我在格式中留下一个空白的Author Names（作者姓名）域，谁可以编辑由此格式创建的文件60

5.14当我使用＠DbColumn时，为什么得到如下错误信息“Forms Field Attribute Has Been Corrupted——Continuing”60

5.15可以在格式中隐藏一个域吗60

5.16为什么一个被删掉的域还在Add Field列表中出现61

5.17即使我已从格式中删除了一个域，为什么它仍在相对于文件的Document Info列表中出现62

5.18如何改换格式的背景色62

5.19可以用不同的部分格式来控制访问吗63

5.20有什么方法可以阻止一个格式出现在Compose菜单中吗65

5.21为什么Notes显示如下信息“Form Formname Cannot Be Found”65

5.22可以在使用一个格式创建的文件中存储这个格式名称吗66

5.23为一个格式重新命名后再打开现存文件时，为什么得到错误信息提示67

5.24昨天粘贴进数据库的格式为什么丢失了67

5.25可以建立哪种帮助来协助用户用我的数据库工作68

第六章窗口71

6.1怎样得知是否有其他用户向我正在工作的数据库中增加了新文件71

6.2尽管我并未在窗口中工作，为什么状态条中会突然出现这样的信息“Updating Index”71

6.3想改变窗口的名字，但又怕因此丢失自己的文件。有什么方法可以不丢失信息，以实现此目的吗72

6.4窗口中的一些列太窄，不能显示出所有的数据，而另一些却比需要的宽。可以调整它们的宽度吗73

6.5怎样告知Notes用一种特定的方式来为窗口分类73

6.6如何在窗口中建立分类75

6.7有什么方法只在窗口中显示分类，而不是整个文件吗77

6.8可以在一个窗口中对文件重新分类吗78

6.9我已在工作区中打开了两个数据库的数个窗口。当我试图打开另一个数据库时，我得到如下信息：“Too Many Windows—You Must Close One To Continue”。有什么方法可以解决这个问题吗80

6.10可以计算窗口中每个分类中文件的总数吗81

6.11如何用非字母顺序分类索引窗口中的一列82

6.12很难分清楚主要文件和它的应答之间的不同。我如何缩进应答83

6.13在窗口中如何才能只显示主文件，而不显示应答84

6.14工作组中的每个人都参予编辑了我们的政策文件。有什么方法能清楚地区分原始文件及单独存储每个修订版本吗85

6.15所有的窗口都没按我需要的方式显示信息，我该怎么办86

6.16当我使用公式TIME+DATE来显示窗口中同一列的两个域时，为什么得到错误的信息87

6.17可以把窗口当作报告来用吗88

6.18只想查看当前一周的文件，可以建立一个窗口只显示这个数据吗89

6.19可以在窗口中放置一个按钮吗90

6.20怎样自窗口中改变Notes用来显示及组建文件的格式90

6.21如何创建一个窗口来仅仅显示那些与用户有关系的文件91

6.22如果我变更了窗口的设计，它影响数据库中的其他窗口吗92

第七章公式和函数93

7.1＠If和＠V2If函数之间有什么不同93

7.2怎样在域的公式中裁剪、拷贝、粘贴文本？当我试图在Edit菜单中选择这些功能时，Notes发出嘟嘟声93

7.3Rich Text域可以有公式吗94

7.4有什么方式可以计算不同域的值吗94

7.5可以创建一个格式用来读出一个用户向新文件中输入的信息，并将其加至包含在其他Notes文件中的数据里吗95

7.6我有一个包含名字和姓氏的域，有什么方法可以只挑选出姓氏吗95

7.7试图通过用户名字来分类排序窗口。绝大部分姓名都能正确排序，但是有几个却不行，因为用户输入姓名时在第一个字母前加了空格。有什么简便的方法来解决这个问题吗96

7.8当使用＠Author函数时，如何移走除人名外的所有内容97

7.9有什么方法可以自动增加时间值吗98

7.10一些用户在向域中输入数据时用的全是大写字母，而与此同时另外的用户用的却是小写字母。有什么方法来使数据保持连续性吗99

7.11可以建立一个“强迫”用户向域中输入信息的格式吗100

7.12若需要在执行宏指令期间输入并校验数据，该如何做101

7.13公式过于冗长及复杂。有什么方法可以使它们表述较为简单吗103

7.14如何在相同或不同的数据库中从一个格式至另一个格式传递数据，而无需重新进入它103

7.15可以使用＠DbLookup和＠DbColumn在任一服务器中查看任一数据库吗104

7.16因为你不在窗口中使用Rich Text。有办法在Rich Text字段中使用@DbLookup查找信息吗……………………105.7.17什么是环境变量105

7.18为什么我的数字型和日期型的环境变量看起来为空106

第八章输入和输出107

8.1哪种类型的文件可以向Notes中输入或自Notes中输出107

8.2可以将数据库作为NSF文件输出给别的应用程序吗108

8.3有什么方法能一次输出多个文件到字处理格式？Notes似乎并没有在输出对话框中提供这些格式的选择108

8.4当从其他Windows应用程序中输入或粘贴文本到Notes中时，文本的字体为什么改变了110

8.5当我试着输入Microsoft Word 6.0文件到Notes 3.0中，却得到了错误信息“Document Has Too many Paragraphs—It Must Be Split Into Several Document”。我怎样解决这个问题110

8.6当我试着输出一个窗口到FileMaker Pro中去时，我似乎丢失了记录和列定义，有什么方法能使这个操作成功呢111

8.7能输入一个1-2-3 Worksheet（工作表）到Notes文件中去吗111

8.8我似乎不能从Notes输出数据到Microsoft Excel为什么不能112

8.9能输入工作表（sprcadSheet）到Notes窗口中吗113

8.10可以将Notes窗口输出到文本文件中吗114

8.11需要在1-2-3 worksheet中得到与在Notes窗口中得到的信息相同的信息，要重新进入它吗115

第九章服务器118

9.1什么是Notes环境中的主要部件118

9.2什么网络可用于Notes服务器118

9.3对于每个服务器我同时可以有多少个用户119

9.4宿主服务器是什么119

9.5什么是网络Notes119

9.6在Open Database对话框中我为什么不能看到我们网络中所有的Notes服务器120

9.7我得到了信息“Server Error；Your ID Has Been Corrupted Or Is Not An ID File”，我该怎样做120

9.8服务器上的NOTES.INI文件中，语句“Allow- Access = Everyone”代表什么意思121

9.9怎样才能拒绝一个组或用户访问Lotus Notes服务器121

9.10怎样才能给予用户在服务器上创建文件的权利122

9.11如果用户不能“看见”一个新的服务器，我能做什么124

9.12在Notes中有什么方法能容易地修复数据库125

9.13在给定的时间内我能自动关闭我的Notes服务器吗126

9.14能用远程控制台选项（Remote Console option）来重新启动Notes服务器吗126

9.15在给定时间内我怎样检查在服务器上发生了什么127

9.16在Notes Windows服务器上，能运行服务器统计程序吗128

9.17我正在用Windows for Workgroups 3.1和Novell NetWare传输，为什么当我试着访问网络时，我的Notes服务器却停机了128

9.18我已在网络登录了，并且成功地执行了大部分操作，为什么Notes现在显示错误信息“Network Operation Did Not Complete In A Reasonable Amount Of Time ；Please Retry”128

9.19提示信息“Server Error ：entry Not Found in Index”是什么意思129

9.20为什么我得到这个信息“NetBIOS Name Server Terminating： Server Entry In NameAddress Database Does Not Contain A Network Name（Or One For This Port）”129

9.21当我在OS/2 2.1上运行CHKONOS时总是得到错误信息，我怎样解决这个问题130

9.22如果在Notes完成前一个定期的宏或程序之间另一个定期的宏或程序又开始了，将会发生什么现象130

第十章复制132

10.1什么是复制132

10.2有哪些不同的方法在我公司区域内进行初始复制132

10.3是由什么决定数据库中那些元素需被复制134

10.4服务器与服务器之间进行复制和服务器与工作站进行复制有何不同135

10.5我能在Notes或其他应用正在工作的同时，我的Windows工作站进行与服务器的复制过程吗135

10.6Notes怎样知道哪个文件被互相复制137

10.7复制一个数据库所需要的访问级别是什么137

10.8在工作站上，怎样对一个数据库复制137

10.9当我复制一个消息线索（Newswire）数据库时，我仅仅想得到某几个条目，我怎样才能仅仅对这些文件复制呢138

10.10如果一个数据库的设计是隐藏的.Notes会复制它吗139

10.11在工作站上已有了一个拷贝，我怎样更新它139

10.12Notes是怎样知道对于复制一个数据库，哪些文件读了而哪些没读140

10.13我是一个远程的Notes用户。我能定期与Notes服务器做复制工作吗141

10.14我管理一个数据库，不想让其他用户进行复制，有什么方法能阻止吗142

10.15在一个服务器与另一个服务器做复制的同时能与第三个服务器复制吗143

10.16我刚复制了一个我用的数据库，在视窗中的某个文件下，有一行提示″［Replication or Save Conflict］″。这是什么意思143

10.17怎样才能避免存储或复制冲突144

10.18怎样才能阻止复制冲突144

10.19有什么方法能得到以前数据库复制的有关信息吗145

10.20我在工作区上有一个数据库的拷贝，为什么Notes不复制它148

10.21在规定的时间复制不能发生，我怎么解决这个问题149

10.22我从复制拷贝中删除了几个文件，当我从原始数据库中复制时，Notes将重新拷贝这些文件到我的数据库中去吗149

10.23在我的远程工作站上，我偶然地从我的复制数据库中删除了一个文件，有什么办法恢复吗150

10.24我试着从一个远程工作站上复制，但是我总是得到“Modem Reported Command Error”信息，我该怎样做150

10.25我有一个9600BPS的调制解调器，当我复制时，为什么Notes仅连接在2400BPS上151

10.26相同数据库的两个拷贝不能互相复制，而以前是可以的，我该做什么152

10.27进行复制时，得到一个信息“No Data To Replicate”。数据出了什么问题153

10.28仅仅是一部分而不是全部的文件在数据库中被复制成功，我该怎样做153

10.29当我在复制时，为什么处理在中间停下来了153

第十一章Notes电子邮件155

11.1电子邮件是怎样工作的155

11.2听说Notes是一个“VIM-compliant”，这是什么意思156

11.3什么是公共名称地址簿156

11.4怎样在我的工作区上使用个人名称地址簿156

11.5Notes怎样知道我是谁和我在哪里，以使它能发送电子邮件给我156

11.6我一直一次又一次地键入相同的部门布告板上的名字作为接收者，有什么更简便的方法吗157

11.7我需要立即发一个电子邮件，怎样告诉Notes这是紧急吗158

11.8有什么SmartIcons来管理我的电子邮件159

11.9有什么简便的方法响应一个我接收的信息160

11.10Notes怎样解释一个个人的地址160

11.11我没有记住一个在市场部的人的后一个名字：有什么方法发送电子邮件给她吗161

11.12当我发送电子邮件文件时，Notes问我是否我想标记它，这是什么意思162

11.13什么是加密162

11.14我需要给一个在不同区域的Notes电子邮件用户发送一些保密信息，如果我做了加密，他能读到这个信息吗164

11.15可以用其他的电子邮件应用程序将从我的ID文件中得到的加密关键字的拷贝发给还没有通过Notes电子邮件与我连接的某人吗165

11.16可以加密一个发给其他国家用户的电子邮件吗167

11.17怎样发送一个接收到的文件给工作组中的其他人167

11.18悬挂电子邮件和死电子邮件有什么不同168

11.19对于一个新的电子邮件，我能控制Notes多长时间检查一次169

11.20组织电子邮件最容易的方法是什么169

11.21我正在和一个已运行Notes的客户一起工作。即使我们不在同一个公司，是否我依然可以给她发送电子邮件170

11.22有什么方法能发送一个Notes数据库给另一个用户170

11.23我接收到一个连接有Ami Pro文件的电子邮件，我怎样看这个文件171

11.24另一个用户让我给予一些Notes使用的帮助，有什么简单的办法来给他发送一个Notes帮助题目的拷贝172

11.25什么是Mail-in数据库文件173

11.26Notes显示信息″You Must First Add your Mail File Server name mail file To Your Workspace″我该做什么173

11.27我发送了一个文件给另一个用户，可当她试着打开此文件时，却得到了“Cannot Locate form： form name”的信息，我怎样改正这个问题174

第十二章安全176

12.1什么是Notes安全系统的基本特征176

12.2怎样给Notes服务器加口令177

12.3什么是认证ID码？什么是认证178

12.4Notes如何决定是否给予一个用户对某一服务器的访问权178

12.5什么是等级认证178

12.6有什么方法能让两个认证者的IDs不相关的Notes等级服务器正确地互相进行通信179

12.7什么是完全区分的名字179

12.8我怎样知道我有什么样的认证180

12.9怎样更新已过期的Notes认证180

12.10什么是用户ID码181

12.11可以改变出现在用户ID码上的名字吗182

12.12Notes要求口令吗183

12.13怎样改变口令183

12.14有什么方法能恢复一个被用户忘记的口令吗183

12.15在我已经认证了ID码以后，我能改变用户ID口令的最小长度吗184

12.16Notes是怎样知道谁能对某一特定的数据库做些什么吗184

12.17我怎样知道我对于数据库所具有的权限或访问级别185

12.18我在ACL上看到的LocalDomainServers和OtherDomainServers条目是什么186

12.19有哪个访问级别被推荐为缺省的186

12.20用户作为一个个人而获得的权利与用户作为一个组成员获得的权利，两者哪个优先186

12.21有什么方法能让用户访问一个数据库时，限制只能对某些表操作187

12.22我对一个数据库执行一个全文本搜索需要什么级别的访问188

12.23对一个文件具有Reader访问级的用户，能读到它的所有部分吗188

12.24我需要复制表和窗口，应具有什么数据库访问权限188

12.25我知道我的同事将文件加入到某一数据库，可为什么我打开时是空的呢189

12.26如果一个用户对某个窗口没有Read访问级，她能依旧读数据库中的文件吗189

12.27一个数据库应该有多少管理者189

12.28即使他的名字没有出现在读访问列表上，数据库管理者能依旧显示一个特定的窗口吗190

12.29我似乎不能改变我所创建的文件中的某一特定域的内容，这是怎么回事190

12.30任何用户都能看到任何数据库的设计吗191

第十三章管理192

13.1什么平台可以运行Notes服务器？运行工作站需什么平台192

13.2Notes的Windows服务器支持Macintosh工作站吗193

13.3可以将Windows许可证更新成Macintosh许可证吗193

13.4安装Notes服务器和Notes工作站之间有什么不同193

13.5在一个新的区域设置第一台服务器和一个已存在区域增加一台服务器的基本步骤是什么193

13.6在运行OS/2的服务器上安装Notes，为什么到错误2提示——程序找不到库194

13.7怎样返回到Notes 3.0设置程序194

13.8在服务器设置中，Notes显示信息它找不到NOTES.INI文件，我怎样改正这个问题194

13.9从Notes 3.0更新到Notes 3.0C，会丢失数据吗194

13.10可以从一个远程控制台上执行服务器管理任务吗194

13.11怎样从Notes中完全删除一个用户195

13.12任何时候，只用用户要用某一数据库，他们就得到一个GeneralProtection Fault错误。我压缩此数据库，但还是没能解决这个问题，有什么方法能修复这个被破坏的数据库196

13.13Lotus Notes支持在同一Pathworks和Novell上共存的适配卡吗196

13.14Notes 3.0支持TCP/IP吗196

13.15什么版本的IPX.COM需要SPX？可以用SPX运行IBM的NetBIOS吗196

13.16是什么原因出现信息“Security Protocol Error”197

13.17用Local Talk与Macintosh工作站连网，我该怎样设置.Notes197

13.18怎样为一个多区的AppleTalk网络创建一个服务器文件197

13.19在Notes服务器控制台上的“AppleTalk Error-7006”信息是什么意思197

13.20Lotus Notes FAX网关支持什么样的传真卡／可以在服务器上运行它们吗198

13.21在Novell 3.11中用了MHS网关1.x，可以用Novell Requester 1.3吗198

13.22什么版本的Lotus Notes文件映像（LNDI）与Notes 3.0兼容198

13.23Notes可以跟踪在一给定的服务器上我们已创建了多少ID码吗198

13.24有什么方法能让我看到谁正在读数据库中的那些文件198

13.25当用户要创建一个全文本索引时，服务器将其排队但从不执行，这是为什么199

13.26为什么Notes服务器一直出现TRAP D错误199

13.27为什么我在Notes服务器控制台上看到了Error 303199

13.28一些无法解释的错误一直出现在服务器上，下列信息出现在服务器的Notes Log中：“Name Server Suspending Due To Error On Listen Function：Network adapter Not INstalled Or Not Functioning”和“NeBIOS Adepter Error F6 （Hex）On Function 9.1（Hex） ”。我的OS/2 Requester显示“An Unexpected NCB Sever Servername”我也收到一个Net3195错误，怎样继续200

13.29怎样改正一个“Insufficient Network Or Adapter Resources”错误200