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前言1

第1章准备使用Lotus Notes1

1.1 欢迎使用Lotus Notes 4.51

1.2 Notes 4.5中增加了哪些新特性2

1.3 启动Notes3

1.4 了解Notes工作区4

1.4.1 菜单栏4

1.4.2 数据库和工作区页5

1.4.3 智能状态栏6

1.4.4 上下文相关的菜单7

1.4.5 使用智能图标7

1.5 下一步学习的内容11

第2章定制Lotus Notes13

2.1 定制工作区13

2.1.1 安排工作区页14

2.1.2 增加新的工作区页14

2.1.3 从你的工作区上删除工作区页14

2.1.6 使用堆栈式图标15

2.1.4 给工作区页的标签命名15

2.1.5 在工作区上移动数据库15

2.1.7 定制显示在数据库图标上的信息17

2.2 设置你的打印机18

2.3 改变你的口令19

2.4 设定你的Notes参数选择22

2.4.1 Bascic设置项22

2.4.2 International参数的设置27

2.4.3 Mail的设置29

2.5 了解DESKTOP.DSK文件31

2.4.4 Ports(端口)的设置31

2.4.5 为你的平台配置各个选项31

2.5.1 压缩你的DESKTOP.DSK文件32

2.5.2 处理讹误的DESKTOP.DSK文件32

2.6 下一步学习的内容33

第3章使用数据库34

3.1 了解数据库34

3.2 了解数据库的组成部分35

3.3 进行数据库操作36

3.3.1 了解浏览器窗格中的符号38

3.3.2 访问浏览器窗格中的文件夹和视图38

3.3.3 在预览窗格中预览文档38

3.3.4 使用视图39

3.3.5 关闭数据库42

3.3.6 删除数据库图标和数据库42

3.4 进行文档操作43

3.4.1 保存和关闭文档44

3.4.2 使用域45

3.5 了解访问控制列表(ACL)与安全性48

3.6 打印文档和视图51

3.6.1 从视图或文件夹打印指定的文档52

3.6.2 打印已打开的文档53

3.6.3 打印指定的文档53

3.6.4 打印视图53

3.6.5 打印文件夹中的一系列文档53

3.6.6 设定打印机53

3.6.7 使用页眉和页脚54

3.7 获取帮助信息55

3.8 下一步学习的内容60

第4章准备使用电子邮件61

4.1 电子邮件简介61

4.2 Mail数据库62

4.2.1 基于服务器的Mail数据库63

4.2.2 基于工作站的Mail数据库63

4.3 使用Mail数据库63

4.3.1 了解文件夹与视图64

4.3.2 使用Inbox(收件箱)视图66

4.4 阅读收到的邮件68

4.4.1 关闭邮件68

4.4.2 接收邮件通知68

4.5 创建发出的邮件69

4.5.1 填写邮件地址70

4.5.2 指定邮件主题72

4.5.3 创建邮件正文72

4.5.4 邮件发送方式的选项72

4.5.5 发送你的邮件76

4.6 e-mail的格式77

4.7 使用其他邮件窗体78

4.7.1 创建Appointment(约会)78

4.7.2 答复邮件78

4.7.3 电话留言邮件79

4.7.4 任务80

4.7.5 书签80

4.8 转发邮件82

4.9 打印邮件83

4.10 删除邮件83

4.11 退出邮箱84

4.12 用状态栏和智能图标对邮件进行操作84

4.13 下一步学习的内容86

第5章使用地址簿87

5.1 地址簿(Address Book)*介绍87

5.2 了解Public Address Book(公用地址簿)88

5.3 使用Personal Address Book(个人地址簿)90

5.3.1 Location(位置)文档91

5.3.2 Connection(连接)文档99

5.3.3 交叉认证书101

5.3.4 Person(人员)文档103

5.3.5 Group(组)*文档106

5.3.6 Company(公司)*文档106

5.4 下一步学习的内容106

6.1.1 进行文件夹的操作107

6.1 组织好你的邮件107

第6章高级邮件功能107

6.1.2 将文档移入文件夹108

6.1.3 改变视图或文件夹的列宽108

6.2 使用Mail-In数据库109

6.3 使用定制窗体109

6.4 将邮件发往公司外的用户110

6.4.1 将邮件发送给其他Notes用户110

6.5.1 将发件人添加到你的地址簿中111

6.5.2 使用Out of Office Profile111

6.5 使用邮件工具111

6.4.2 将邮件发送给Internet用户111

6.5.3 创建信头112

6.5.4 创建专用邮件信笺113

6.6 进行文件附件的操作114

6.6.1 附加文件115

6.6.2 抽走附件116

6.6.5 调用附件118

6.6.4 查看附件118

6.6.3 抽走多个附件118

6.6.6 删除附件119

6.7 下一步学习的内容120

第7章进行文本操作121

7.1 编辑文本域121

7.1.1 选定文本122

7.1.2 使用剪贴板(Clipboard)123

7.1.3 取消已做的修改127

7.2 了解丰富的文本域127

7.3.1 选定要修改的文本128

7.3 用Text菜单改变文本的外观128

7.3.2 进行Text属性框的操作129

7.3.3 用标尺设置页边距和制表符143

7.3.4 使用Permanent Pen146

7.4 使用特殊字符146

7.5 下一步学习的内容147

第8章进行文档操作148

8.1 检查拼写148

8.2.1 进行文本的全面搜索150

8.2 搜索文本150

8.2.2 在数据库中进行全文本搜索153

8.3 使用文档的阅读标记166

8.4 复制和粘贴文档169

8.5 下一步学习的内容170

第9章高级文档特性171

9.1 链接文档171

9.2 将热点添加到你的文档中173

9.2.1 弹出式热点175

9.2.2 链接式热点176

9.2.3 动作式热点176

9.3 在你的文档中使用表格177

9.3.2 增加和删除列178

9.3.1 创建表格178

9.3.3 增加和删除行179

9.3.4 改变表格的属性179

9.3.5 合并和分割单元格181

9.3.6 将数据输入表格181

9.3.7 创建只有一个单元格的表格183

9.3.8 改变表格的文本特征184

9.4 在文档中创建节184

9.4.1 修改节标题185

9.4.2 控制Notes如何显示各个节185

9.4.3 改变节的字体和隐藏节186

9.4.4 删除节187

9.5 用文件夹组织你的文档187

9.5.1 创建文件夹187

9.5.4 移动文件夹188

9.5.5 将文档移入或移出文件夹188

9.5.2 删除文件夹188

9.5.3 给文件夹改名188

9.6 下一步学习的内容189

第10章使用日历和日程功能190

10.1 工作组日历与日程功能概述190

10.2 启动和配置Notes 的C S功能192

10.3 准备使用Notes的C S功能196

10.3.1 创建Calendar Profile(日历配置文件)196

10.3.2 创建Delegation Profile(代理配置文件)198

10.4.1 创建日历项目200

10.4 管理你的Calendar Entry(日历项目)200

10.4.2 约会201

10.4.3 邀请203

10.4.4 事件204

10.4.5 备忘事项205

10.4.6 周年纪念事项206

10.4.7 查看你的日历项目206

10.5 新日历样式视图208

10.6 下一步学习的内容211

11.1 了解Inter Notes的Web Navigator212

第11章使用Web浏览器212

11.2 使用Inter Notes的Web Navigator213

11.3 安装Web Navigator214

11.3.1 安装Personal Web Navigator(个人Web浏览器)214

11.3.2 安装Server Web Navigator(服务器Web浏览器)222

11.4 使用Web Navigator222

11.4.1 Server Web Navigator222

11.4.2 Personal Web Navigator226

11.5.2 用Personal Web Navigator进行搜索228

11.5.1 用Server Web Navigator进行搜索228

11.5 了解搜索工具228

11.6 使用书签(Bookmarks)231

11.6.1 将Bookmarks保存在Server Web Navigator中231

11.6.2 将Bookmarks保存在Personal Web Navigator中232

11.6.3 在Personal Web Navigator中将Web页压缩为一个URL232

11.7 从Web下载文件232

11.8 共享信息232

11.8.1 用Server Web Navigator来推荐Web页232

11.8.2 用Personal Web Navigator来推荐或共享文档233

11.8.4 转发Web页234

11.9 查看Java Applet234

11.8.3 查看推荐的Web页234

11.10 查看HTML程序235

11.11 同时检索多个Web页236

11.12 查看web页的最新版本237

11.13 控制你的数据库的大小238

11.14 下一步学习的内容239

12.1 远程工作简介240

第12章远程工作时系统的安装240

12.2.1 使用调制解调器242

12.2.2 满足电话线路的要求244

12.2.3 准备启动245

12.3 设置端口245

12.4 设置你的调制解调器247

12.4.1 如果没有列出你的调制解调器怎么办247

12.4.2 设置端口速率248

12.4.6 闲置时挂断249

12.4.5 设置拨号超时249

12.4.3 设置扬声器音量249

12.4.4 设置拨号方式249

12.4.7 记录调制解调器的输入与输出250

12.4.8 控制硬件流250

12.4.9 编辑调制解调器文件251

12.5 设置位置251

12.5.1 输入新位置253

12.5.2 切换和编辑位置260

12.6 设置连接记录260

12.6.1 服务器连接窗体的Basics节261

12.6.2 服务器连接窗体的Destination(目的服务器)节262

12.6.3 服务器连接窗体的(Advanced)节262

12.7 设置后台复制功能263

12.7.1 满足后台复制所需的条件263

12.7.2 加载SHARE.EXE以便在Windows系统上使用后台复制功能264

12.8 下一步学习的内容264

第13章进行远程工作265

13.1 了解远程访问265

13.1.1 了解Notes Mail如何进行远程工作266

13.1.2 用于Mail的设置项267

13.2 远程工作时设置日历和日程功能以检查空闲时间270

13.3 复制数据库272

13.3.1 创建一个数据库复制拷贝273

13.3.2 设置数据库的加密选项274

13.3.3 标识数据库的大小范围275

13.3.4 选择复制的设置项276

13.3.5 设置Replicator(复制器)278

13.3.7 执行复制283

13.3.6 对服务器进行复制283

13.4 远程使用Mail功能的其他方法286

13.4.1 了解Outgoing Mail数据库287

13.4.2 远程使用地址簿288

13.4.3 使用交互式连接方法289

13.5 下一步学习的内容290

附录A 智能图标291

附录B 特殊字符301

附录C远程工作中的疑难解答304

C.1.1 必须拥有被认证的ID305

C.1.2 无法得到帮助信息305

C.1.3 被拒绝访问305

C.2 使用调制解调器时遇到的问题305

C.1 初次非现场工作时的问题305

C.2.1 调制解调器无法检测到拨号音306

C.2.2 调制解调器无法拨号306

C.2.3 调制解调器对Notes没有反应306

C.2.6 没有检测到载波307

C.2.4 呼叫失败307

C.2.5 拨号的超时设定已超过307

C.3 与服务器的连接存在的问题308

C.3.1 指定的端口已被占用308

C.3.2 服务器运行繁忙308

C.3.3 远程系统不再做出响应308

C.3.4 与服务器的连接被切断308

C.3.7 与服务器的连接被挂断309

C.3.6 你无法连接到服务器309

C.3.5 网络运行没有在规定时间内完成309

C.3.8 没有拨号音310

C.4 连接质量方面的问题310

C.4.1 出现与问题无关的出错消息310

C.4.2 连接缓慢310

C.4.3 循环冗余检查(CRC)错误310

C.5.3 不允许进行复制311

C.5.2 数据库没有找到311

C.5.1 文件没有初始化311

C.5 数据库信息交换中的问题311

C.5.4 数据库没有被复制312

C.5.5 数据库未按要求进行复制312

C.6 交互式连接存在的问题312

C.6.1 不能访问数据库312

C.6.2 不能访问服务器313

C.7 发送和接收邮件时的问题313

C.7.1 找不到收件人名字313

C.7.2 没有设定邮件文件313