《Lotus Notes 4.5快速学习手册》

前言1

第1章Notes 概述1

1．1 启动 Notes1

1．2 了解 Notes 工作区2

1．3 如何使用鼠标4

1．4 如何使用键盘5

1．5 退出 Notes6

第2章了解 Domino 的基本概念7

2．1 了解 Domino 的功能7

2．2 选择合适的驱动器8

2．3 了解 Domino 和 Notes 的一些术语10

第3章启动 Notes12

3．1 打开散单和选定命令12

3．2 使用对话框和信息框14

3．3 使用快捷智能图标17

3．4 使用工作区页18

3．6 从状态栏获取信息20

第4章获取帮助信息22

4．1 使用 Contents（内容）23

4．2 使用 Index（索引）25

4．3 搜索特定的题目27

3．5 使用视图29

4．4 使用上下文相关的帮助信息29

第5章读取收到的邮件31

5．1 打开邮箱31

5．2 选定邮件34

5．3 读取邮件35

5．5 养老邮件和邮箱36

5．4 答复邮件36

第6章管理收到了邮件38

6．1 打印邮件38

11．2 打开数据库39

6．2 删除邮件40

6．3 将邮件保存到文件夹中40

6．4 转发邮件42

第7章创建和发送邮件43

7．1 创建邮件43

7．2 发送邮件45

7．3 使用地址簿47

第8章设置邮件选项49

8．1 选择邮件传送选项49

8．2 发送其它邮件类型50

8．2．1 发送电话留言50

8．2．2 分配任务51

9．1 组织邮件54

第9章使用高级邮件功能54

9．2 附加文件55

9．3 输入文件58

9．4 输出文件60

第10章管理工作区页63

10．1 标注工作区页的标签63

10．2 安排工作区页上的图标64

10．3 将数据库存添加到工作区页上65

10．4 从工作区页上删除数据库67

第11章使用数据库68

11．1 什么是数据库68

11．2．1 查看 About 文档70

11．2．2 查看数据库71

11．2．3 关闭数据库72

第12章进行数据库操作73

12．1 什么是模板73

12．2 查看视图窗格中的文档75

12．3 进行文档操作75

12．3．1 给文档做上复选标记76

12．3．2 打印做了复选标记的文档76

第13章管理数据库79

13．1 什么访问权79

13．2 复制数据库80

13．3 对数据库进行扫描82

13．3．1 标识数据库82

13．3．2 扫描和阅读83

13．4 删除数据库84

第14章加入讨论组85

14．1 加入讨论组85

14．2 查看讨论窗口86

14．3 添加邮件87

14．4 阅读和答复邮件89

14．5 退出讨论组91

第15章进行文档操作92

15．1 打开文档092

15．2 从一个文档移到另一个文档93

15．3 将文档标记为已读文档93

15．4 编辑一个文档94

15．5 退出文档96

第16章创建数据库和文档97

16．1 创建数据库97

16．2 创建 About 文档98

16．3 创建一个文档100

16．4 保存文档102

16．5 删除文档102

第17章编辑文本域104

17．1 什么是文本域104

17．2 在文档中移动105

17．3 选定文本107

17．4 移动和复制文本108

17．5 取消所做的修改108

第18章对文本和版面进行格式化110

18．1 字符的格式化110

18．2 设置行距和文本对齐方式112

18．4 增加页眉和页脚114

18．3 使用分页符114

第19章使用表格118

19．1 创建表格118

19．2 将数据输入表格119

19．3 编辑表格120

19．4 对表格进行格式化122

第20章查找和替换文本124

20．1 查找文档中的文本124

20．2 替换找到的文本126

20．3 查找数据库中的文本127

第21章使用高级编辑技巧130

21．1 检查拼写130

21．2 参考文档131

21．3 增加定义和解释132

22．2 设置选项136

第22章配置日历和日程136

22．1 什么是日历和日程136

22．2．1 设置 Calendar Profile137

22．2．2 设置 Delegation Profile139

22．3 修改视图选项142

第23章使用日历144

23．1 制作日历项目144

23．2 邀请他人参加会议146

23．3 答复邀请148

第24章定制 Notes151

24．1 改变智能图标151

24．2 改变用户首选项153

24．2．1 修改基本（Basics）选项153

24．2．2 修改邮件（Mail）选项154

24．3 改变口令156

第25章链接信息158

25．1 什么是链接和嵌入158

25．2 链接数据159

25．3 嵌入数据160

25．4 更新链接163

第26章进行 Notes 的远程操作165

26．1 什么是远程连接165

26．2 配置调制解调器166

26．2．1 设置通信端口166

26．2．2 设置你所在的位置168

26．2．3 创建与服务器的连接169

26．3 连接网络170

26．5 发送和接收邮件171

26．4 复制数据库171

第27章了解 Internet 和 Web173

27．1 什么是 Internet 和 Web173

27．2 什么是协议173

27．2．1 客户和服务器174

27．2．2 什么是工具175

27．3 超文本： Web 的核心177

27．4 Web Navigator：进入Web 的入场券177

第28章了解 Web Navigator 如何工作179

28．1 Web Navigator 的两种版本179

28．1．1 Public Web Navigator180

28．1．2 personal Web Navigator181

28．2 了解客户机和服务器182

28．3 Internet 与 Intranet182

29．1 安装个人 Web Navigator184

第29章安装 Web Navigator184

29．2 打开 Web Navigator 数据库190

第30章使用 Server Web Navigator193

30．1 了解 Server Web Navigator 中的文档193

30．2 了解导航器、视图和文件夹195

30．3 动作栏199

30．4 搜索栏200

第31章使用 Personal Web Navigator202

31．1 了解 Personal Web Navigator 中的文档202

31．2 了解 Personal Web Navigator 中的视图和文件夹202

31．3 动作栏205

31．4 搜索栏205

第32章访问 Web 网点208

32．1 什么是 URL208

32．2 访问 Web 网点210

32．3 了解高速缓存213

32．3．1 查看 Server Web Navigator 的内容214

32．3．2 查看 Personal Web Navigator 的内容216

第33章了解链接217

33．1 图形链接217

33．2 Gopher 链接218

33．3 FTP 链接219

33．4 Mailto 链接219

33．5 超文本链接221

第34章在 34． 上的交互式表单223

34．1 填写表单223

34．2 用 Internet Server 进行身份认证223

35．1 如何使用智能图标227

第35章使用智能图标227

35．1．1 定制智能图标228

35．1．2 改变智能图标的大小229

35．1．3 改变智能图标调色板的位置229

35．1．4 修改 Open URL 智能图标230

35．1．5 创建智能图标232

第36章了解 Notes 的搜索功能234

36．1 搜索数据库234

36．2 创建全文本索引234

36．3 搜索 Web Navigator 数据库236

第37章搜索、保存和下载242

37．1 了解搜索工具242

37．2 用 Server Web Navigator 进行搜索243

37．3 用 Personal Web Navigator 进行搜索245

37．4 如何使用 Bookmarks（书签）246

37．5 将 Bookmarks 保存在 Server Web Navigator 中247

37．6 从 Web 下载文件248

第38章如何使用 History、Web Tour、Web Ahead 和 PageMinder250

38．1 使用 History（历史记录）250

38．2 创建 Web Tour251

38．3 加载 Web Tou252

38．4 使用 Web Ahead253

38．5 运行 Page Minder255

第39章共享 Web 页257

39．1 从 Server Web Navigator 推荐 Web 页257

39．2 从 Personal Web Navigator 推荐或共享文档258

39．3 查看推荐的 Web 页259

39．4 转发 Web 页260

40．1 查看 Java 小应用程序261

第40章查看 Java 小应用程序和 HTML 代码261

40．2 查看 HTML 代264

第41章调整 Personal Web Navigator266

41．1 同时检索多个 Web 页266

41．2 查看 Web 页的最新版本266

41．3 了解 Cache 选项267

41．3．1 在 Server Web Navigator 中设置 Cache Option268

41．3．2 在Personal Web Navigator 中设置Cache Option268

41．4 控制数据库的大小269

第42章使用 Lotus Notes 的 Help（帮助）系统272

42．1 了解 Lotus Notes 的 Help 系统272

42．2 通过菜单获取帮助信息273

42．3 使用 Help 的“Guide Me " 特性277

附录 安装 Lotus Notes280