《Lotus Notes 4入门捷径》

第一章开始1

Notes概述1

Notes的运行环境介绍1

Notes工作站和Notes服务器2

Notes应用程序2

Notes邮件2

漫游Notes环境2

鼠标使用技巧的快速复习2

创建你的工作文件夹4

安装数据文件4

启动Notes5

请阅读下面内容，它很重要6

考察Notes工作区7

目 录7

引言7

组织数据库图标8

工作页加标志10

退出Notes11

小结11

第二章Notes数据库简介12

开发一个示例数据库12

打开一个数据库12

理解分级视图14

浏览数据库文档16

观看文档16

压缩及扩展视图18

使用数据库中的不同视图20

对视图作限定21

关闭一个数据库22

检查不同种类的Notes应用程序23

加几个数据库到工作区23

检查一个讨论应用程序23

检查一个广播应用程序24

检查一个参考应用程序26

检查一个跟踪应用程序27

获得帮助28

查看帮助菜单29

漫游帮助系统29

小结31

第三章利用数据库工作34

创建一个文档34

创建一个新的文档35

在文本域中键入数据35

在Time/Date（时间／日期）域输入数据37

在关键词域选择选项38

在数字域中键入数据39

在富文本域中输入数据39

存入和关闭文档40

创建应答文档42

为主题文档建立应答42

为应答文档建立应答43

使用快捷图标45

编辑文档45

在编辑状态下打开一个文档46

在文档中移动文本48

在文档中拷贝文本48

检查拼写50

管理文档50

在视图及文档间进行搜索51

将文档标记为已读或未读51

打印视图及文档52

小结54

第四章使用Notes邮件56

Notes邮件简介56

检查你的数据库57

创建和发送便笺59

创建一个便笺文档59

发送一个便笺文档62

关于其它Mail特征64

利用Name Address Books定位一个便笺64

使用速查地址64

将不同文档粘贴到便笺上66

将文件连接到便笺上66

存储一个便笺而不发送它68

发送一个已存便笺69

管理自己的邮件70

处理附带信息70

回复一个便笺71

使用Permanent Pen72

转发一个便笺73

排序74

删除并恢复文档75

创建邮件组76

创建一个Mail组77

使用组名77

使用文件夹79

创建文件夹79

将一个便笺移入文件夹80

将便笺拷贝到文件夹中80

删除文件夹81

小结82

显示数据库信息84

第五章管理数据库84

获得数据库信息84

扫描未阅读的文档86

Notes安全性88

了解访问级别控制89

察看访问控制表89

从工作区中删除一个数据库图标91

数据库安全维护91

拷贝数据库92

建立一个数据库的拷贝92

在拷贝数据库中建立文档94

复制数据库95

关于数据库查询的补充内容96

删除数据库96

打开一个索引数据库97

使用Seareh Builder查询数据库98

进一步查询100

建立数据库索引101

建立一个数据库索引101

查看索引数据库102

小结103

第六章再谈对文档的编辑105

改变文本的形式105

运用文本菜单格式化字符105

段落格式化107

运用刻度尺（Ruler）设置Tab标志109

使用文档连接察看文档110

建立文档连接110

建立一个文档连接110

插入表格112

插入一个表格112

格式化表格114

格式化表格中的文本114

加密115

创建密钥115

把密钥添加到文档中116

发送密钥118

接受密钥119

删除密钥119

小结121

第七章个人视图122

理解视图结构122

察看文档的结构123

察看一个视图结构125

创建个人视图127

建立一个现成视图的个人拷贝127

移动和删除视图中的列129

修改一个视图的选择规划（Selection formula）130

修改列定义132

修改列属性133

添加一列到视图中去134

了解并创建文件夹135

创建一个文件夹136

修改一个文件夹设计137

小结137

第八章创建一个专用数据库139

利用模板创建数据库139

规划一个数据库139

由模板创建新的数据库140

考查数据库142

修改表单143

考察缺省模板表单143

修改表单属性143

增添或修改静态表单项145

增添表单域146

创建一个关键词域147

对表单进行测试147

修改域定义147

关于创建视图的更进一步内容151

创建一个新视图151

定义一个列给视图分类152

测试数据库154

小结155

第九章使一个数据库成为公用156

关于存取级别的进一步讨论156

创建一个存取控制列表（Access Control List,ACL）156

准备展开一个数据库159

由数据库制作一个模板159

考查复制的设置160

使其它用户得到该数据库160

通知其它用户该数据库已经可用了161

小结162

第十章定制你的工作站163

改变User和Mail选项163

关于快速浏览未读文档的更详尽的说明163

考查其它的用户选项165

改变邮件设置选项166

考查用户身份信息以及改变口令166

定制图标167

编辑一个效据库图标167

拷贝一个数据库图标169

定制快捷图标171

创建代理172

使用代理管理文档173

小结175

第十一章将其它数据格式纳入Notes177

对象连接与嵌入177

创建一个被连接对象177

嵌入一个对象178

考查被嵌入对象179

输出文档与视图181

输出文档到文本文件183

输出一个视图到一个Lotus1-2-3文件183

小结185

输入其它文件格式185

附录A：NotesRelease 4 forWindows 3.1用户如何使用本书186

创建你的工作目录186

安装你的数据文件186

启动Notes187

对象连接与嵌入188

嵌入一个对象190

检查被连接及被嵌入对象190

附录B：键盘操作参考191

一般命令191

阅读文档191

编辑文档192

在视图上工作192