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引言1

第1章初识Outlook1

1.1 用Outlook能干什么1

1.2 安装1

1.2.1 用典型方法安装2

1.2.2 用光驱运行的安装方法3

1.2.3 用自定义安装方法安装3

1.3 自定义安装3

1.4.1 Lotus cc: Mail信息服务4

1.4 通过Office 97 ValuPack提供的其他程序4

1.4.2 Microsoft Office模板、窗体和向导5

1.4.3 Microsoft Outlook引入和导出转换程序5

1.4.4 Timex Data Link Watch向导5

1.5 小结5

1.6 问与答6

第2章熟悉Outlook的功能7

2.1 Outlook的功能7

2.1.1 联系人7

2.1.2 收件箱8

2.1.6 日记9

2.1.5 便笺9

2.1.4 任务9

2.1.3 日历9

2.1.7 资源管理器10

2.2 个人文件类文件及其重要性11

2.3 小结12

2.4 问与答12

第3章配置和浏览Outlook13

3.1 给Outlook添加服务13

3.1.1 Outlook的缺省服务13

3.1.3 给Outlook添加Microsoft 传真能力15

3.1.2 为Outlook配置Internet Mail15

3.1.4 给Outlook添加符合MAPI标准的电子邮件服务16

3.1.5 给Outlook添加CompuServe服务16

3.1.6 给Outlook添加cc: Mail服务17

3.2 为邮件和传真服务配置传递次序18

3.3 在Outlook中使用规则18

3.4 转换来自其他程序的文件19

3.5 在“选项”框中做关于Outlook的选择20

3.5.1 “常规”标签下的选项20

3.7 问与答21

3.6 小结21

3.5.5 “管理窗体”标签下的选项21

3.5.4 “自动存档”标签下的选项21

3.5.2 “电子邮件”标签下的选项21

3.5.3 “日记”标签下的选项21

第4章如何使用“联系人”功能22

4.1 管理联系人数据库22

4.1.1 添加新联系人23

4.1.2 删除联系人23

4.1.3 打开联系人24

4.1.4 从其他来源引入联系人24

4.4 记录关于联系人的日记条目26

4.4.1 自动日记条目26

4.3 填写各联系人的细节26

4.2 对联系人分类26

4.4.2 手工日记条目27

4.5 查看全部字段28

4.6 小结29

4.7 问与答29

第5章使用“联系人”30

5.1 按不同的格式查看联系人30

5.1.1 在视图间切换30

5.1.2 创建自定义视图31

5.2 给联系人打电话35

5.4 小结36

5.3 打印联系人列表36

5.5 问与答37

第6章使用和创建联系人窗体和模板38

6.1 为什么要创建自定义窗体38

6.2 设计自定义联系人窗体38

6.2.1 格式化窗体上的元素39

6.3 安排窗体上的对象43

6.3.1 对齐各个对象43

6.2.3 创建标题43

6.2.2 编辑标题43

6.3.2 使对象具有同样的大小44

6.3.3 格式化对象间距45

6.3.4 组合对象45

6.3.5 使对象居于窗体中央46

6.3.6 使用“排列”选项46

6.3.7 排列叠放的对象46

6.3.8 安排Tab键次序46

6.3.9 隐藏和显示页47

6.3.10 设置新窗体的属性48

6.4 管理窗体49

6.3.11 保存和发布新窗体49

6.6 问与答50

6.5 小结50

第7章Outlook中的邮件和传真51

7.1 什么是收件箱51

7.1.1 了解收件箱中的邮件符号51

7.2 撰写电子邮件55

7.2.1 从通讯录中选择收件人55

7.2.2 向收件人字段手工输入姓名56

7.2.3 格式化邮件56

7.2.4 使用自动签名功能58

7.2.6 给邮件附加文件59

7.2.5 对邮件进行拼写检查59

7.2.7 发送邮件61

7.2.8 排除邮件故障61

7.2.9 重发邮件61

7.3 撤回已发的邮件61

7.4 检查新邮件并传递所有的待发邮件62

7.4.1 安排自动登录62

7.4.2 手工检查邮件63

7.5 打开邮件63

7.5.1 打印邮件63

7.6 发送传真64

7.5.4 答复和转发邮件64

7.5.2 把邮件另存为一个文件64

7.5.3 保存附件64

7.7 接收传真66

7.8 小结66

7.9 问与答66

第8章查看收件箱68

8.1 给邮件排序68

8.1.1 改变排序字段68

8.1.2 给视图增加预览69

8.1.3 给视图增加字段70

8.2 筛选信息71

8.2.1 定义筛选73

8.2.2 一个简单筛选的例子75

8.2.3 一个复杂筛选的例子75

8.3 给邮件分组76

8.3.1 使用鼠标进行分组77

8.3.2 按多个字段给邮件分组79

8.4 管理视图80

8.5 小结80

9.1 组织邮件81

8.6 问与答81

第9章使邮件为你工作81

9.1.1 建立于文件夹82

9.1.2 建立新类别82

9.2 把电子邮件移到文件夹并对其分类83

9.2.1 移动邮件83

9.2.2 给邮件分类83

9.2.3 设置视图83

9.3 使用邮件工作84

9.3.1 用一个电子邮件完成两件事84

9.5 问与答87

9.4 小结87

第10章记录日常生活88

10.1 功能概述88

10.1.1 启动日历89

10.1.2 浏览日历89

10.2 约会91

10.2.1 创建新约会91

10.2.2 自动创建约会99

10.2.3 编辑约会101

10.3 处理事件103

10.2.4 删除约会103

10.4 定期项目104

10.4.1 创建新的定期约会105

10.4.2 创建新的定期事件107

10.4.3 使已存在的约会和事件成为定期的108

10.4.4 编辑定期项目109

10.4.5 移走定期项目109

10.4.6 删除定期项目109

10.5 小结109

10.6 问与答110

11.1.1 用Exchange Server设置会议111

第11章用日历召集会议111

11.1 策划会议111

11.1.2 设置会议114

11.1.3 修改会议115

11.1.4 取消会议116

11.1.5 从约会创建会议116

11.1.6 从联系人创建会议116

11.1.7 创建定期会议116

11.1.8 获得会议请求117

11.3 问与答118

11.2 小结118

第12章配置日历119

12.1 全新看待“日历”119

12.1.1 天/周/日视图119

12.1.2 活动约会视图121

12.1.3 事件和年度事件视图123

12.1.4 定期约会视图124

12.1.5 按类别视图125

12.2 创建自己的视图125

12.2.1 分组项目125

12.2.2 定义视图126

12.2.3 创建新视图129

12.3 查找129

12.4 打印130

12.5 小结130

12.6 问与答130

第13章“任务”的基本功能131

13.1 你和时间管理131

13.2 Outlook“任务”一瞥131

13.2.1 启动“任务”132

13.2.2 在左边会看到133

13.3 建立一项任务134

13.3.1 自动创建任务137

13.3.2 结束任务138

13.3.3 编辑任务140

13.3.4 复制任务141

13.3.5 删除任务141

13.4 建立一项定期任务142

13.4.1 “按天”任务模式142

13.4.2 “按周”任务模式143

13.4.3 “按月”任务模式143

13.5 小结144

13.4.4 “按年”任务模式144

13.6 问与答145

第14章用“任务”进行项目管理147

14.1 指定任务147

14.1.1 建立新任务要求147

14.1.2 指定当前任务152

14.2 响应所要求的任务152

14.3 处理意外变化153

14.3.1 他们只说不153

14.3.2 我改变了主意153

14.5 问与答154

14.4 小结154

第15章配置“任务”155

15.1 组织真正庞大的工作155

15.1.1 详细列表157

15.1.2 活动任务157

15.1.3 下一个七天157

15.1.4 过期任务157

15.1.5 按类别158

15.1.9 任务时间线160

15.1.8 已完成的任务160

15.1.7 按负责人160

15.1.6 分派160

15.2 建立自己的视图162

15.2.1 重新定义视图163

15.2.2 建立新视图163

15.3 小结164

15.4 问与答165

第16章不粘的便笺166

16.1 目前的便笺166

16.2 创建便笺166

16.2 编辑便笺169

16.3 组织和配置便笺171

16.4 将便笺放在合适的地方174

16.5 小结177

16.6 问与答177

第17章日记178

17.1 看一下“日记”178

17.2 创建“日记”条目181

17.3 激活手工控制182

17.3.1 输入文档184

17.3.2 输入Outlook项目184

17.3.4 输入其他各种事185

17.3.3 输入联系人活动185

17.4 使用“日记”186

17.4.1 打开文件和Outlook项187

17.4.2 从“日记条目”中打开“联系人”187

17.5 小结188

17.6 问与答188

第18章配置“日记”189

18.1 “日记”的其他几种视图189

18.1.1 “按联系人”视图191

18.1.2 “按类别”视图192

18.1.3 “条目列表”视图192

18.1.4 “前七天”视图193

18.1.5 “电话”视图194

18.2 创建自己的视图195

18.3 定义视图195

18.3.1 显示时间线字段196

18.3.2 分组时间线数据197

18.3.3 筛选时间线数据198

18.3.4 改变时间线的外观199

18.4 小结200

18.5 问与答200

19.2 存档201

第19章维护Outlook201

19.1 检查“个人文件夹”文件201

19.2.1 设置自动存档202

19.2.2 手动存档202

19.2.3 存档后删除文件夹203

19.2.4 从存档文件中恢复203

19.2.5 打开存档文件做为独立的个人文件夹文件203

19.4 使Outlook文件尽可能少的提示204

19.3.1 导出到“个人文件夹”文件204

19.3.2 导出为别的文件格式204

19.3 导出项目204

19.2.6 将存档文件引入到“个人文件夹”文件中204

19.5 小结205

19.6 问与答205

第20章Outlook与Office 97的集成207

20.1 Outlook和Word207

20.1.1 Word Mail207

20.1.2 各个工具208

20.1.3 选用适当的模板211

20.1.4 邮件合并213

20.1.5 创建任务220

20.2 Outlook和Access222

20.2.1 导出数据至Access222

20.2.2 从Access中获得数据222

20.3 Outlook和Excel222

20.4 Outlook和PowerPoint223

20.4.1 安排会议日程223

20.4.2 创建任务224

20.5 小结224

20.6 问与答225

21.1 共用讨论226

21.2 从头开始226

第21章远程控制：使用Outlook进行代理226

21.3 代理Outlook文件夹228

21.4 代理人对收件箱的管理228

21.4.1 答复邮件229

21.4.2 发送邮件229

21.5 代理人对任务的管理229

21.6 代理人对日历的管理230

21.7 小结230

21.8 问与答230

22.1 Outlook可编程特性小结232

第22章利用VBA实现Outlook自动化232

22.2 通过自动化访问Outlook233

22.3 自动化和Outlook对象模型233

22.3.1 Applicarion对象234

22.3.2 NameSpace对象234

22.3.3 使用MAPIFolder对象235

22.3.4 Explorer对象236

22.3.5 Inspector对象237

22.3.6 使用Item对象238

22.4 通过VBScript控制窗体243

22.4.1 VBA和VBScript的区别244

22.4.3 VBScript和窗体对象245

22.4.2 给窗体添加脚本245

22.4.4 窗体事件246

22.4.5 使用控件（自定义属性）247

22.5 小结248

22.6 问与答249

第23章Timex Data Link手表250

23.1 Timex Data Link手表简介250

23.2 拆箱以后250

23.2.1 安装Data Link软件250

23.2.2 使用Data Link程序252

23.3 Outlook和Data Link253

23.4 小结257

23.5 问与答258

第24章在Outlook中使用智能鼠标259

24.1 在Outlook中如何使用智能鼠标259

24.1.1 利用智能鼠标做滚动操作259

24.1.2 使用智能鼠标改变视图259

24.1.3 使用智能鼠标展开或折叠组成文件夹259

24.1.4 使用智能鼠标调整列宽260

24.2 小结260

24.3 问与答260