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第一篇Outlook 98介绍1

第1章 Outlook 98概况1

1.1 启动和退出Outlook981

1.2 Office助手2

1.3 使用快捷面板3

1.3.1 Outlook快捷方式4

1.3.2 自定义快捷方式4

1.3.3 其他快捷方式4

1.4 Outlook今日5

1.5 使用收件箱6

1.6 管理日历6

1.7 使用联系人7

1.8 指派和管理任务8

1.9 记日记10

1.10 使用Outlook便笺11

1.11 管理已删除的邮件13

1.12 关闭Outlook 9814

1.13 小结14

第2章 定制Outlook 9815

2.1 使用文件夹15

2.1.1 文件夹列表的符号16

2.1.2 创建一个子文件夹16

2.1.3 复制或移动文件夹18

2.1.4 重命名文件夹19

2.1.7 恢复一个文件夹20

2.1.6 删除一个文件夹20

2.1.5 往Outlook面板添加一个文件夹20

2.1.8 改变文件夹的属性21

2.2 改变其他的配置22

2.2.1 设置首要参数22

2.2.2 设置拼写检查选项25

2.2.3 使Outlook更安全25

2.2.4 设置其他的选项26

2.3 小结28

第3章 获得帮助29

3.1 Office助手：一个真正的朋友29

3.1.1 Office助手选项29

3.1.2 获得新的Office助手30

3.2.1 理解“目录”是怎样工作的31

3.2 使用帮助中的目录、索引和查找31

3.2.2 查找一个索引标题32

3.3 帮助屏幕选项32

3.4 关于软件使用手册的简单说明33

3.5 这是什么？34

3.6 关于Microsoft Outlook34

3.7 “Microsoft on the Web”35

3.8 使用联机服务获得帮助36

3.8.1 使用CompuServe获得帮助37

3.8.2 使用America Online获得帮助37

3.9 使用Internet获得帮助37

3.9.1 查看新闻组37

3.11 小结38

3.10 通过传真回执获得帮助38

3.9.3 搜索Web站点38

3.9.2 获得FAQ（常见问题解答）38

第二篇联系人41

第4章 建立第一个联系人41

4.1 使用联系人41

4.2 管理联系人数据库42

4.2.1 添加一个联系人42

4.2.2 删除联系人43

4.2.3 打开一个联系人44

4.2.4 修改一个联系人44

4.2.5 从别的地方引入联系人44

4.3.2 细节选项卡：记录小的细节48

4.3.1 常规选项卡：给联系人分类48

4.3 其他的控制联系人的方法48

4.3.3 日记选项卡：联系人的日记条目49

4.3.4 “证书”选项卡：可以看某些ID（标识）吗？51

4.3.5 “全部字段”选项卡：查看整个画面51

4.4 用不同视图显示联系人52

4.4.1 创建定制视图52

4.4.2 在视图之间切换53

4.5 一些有用的提示54

4.6 删除一个Outlook文件夹55

4.7 小结55

第5章 操作联系人57

5.1 创建一个联系人数据库57

5.3 添加第一个联系人58

5.2 添加一个联系人58

5.4 理解类别和项目59

5.4.1 给联系人添加类别59

5.4.2 添加标准类别59

5.4.3 添加和删除自定义的类别60

5.4.4 从主类别列表中删除类别61

5.5 提供联系人的附加信息62

5.6 操作联系人63

5.6.1 查找一个联系人63

5.6.2 使用高级查找特性64

5.6.3 对联系人排序65

5.6.4 删除一个排序66

5.6.5 筛选联系人67

5.7 显示不同的打印选项68

5.6.6 给某个联系人拨号68

5.8 小结69

第6章 定制联系人窗体70

6.1 为什么要定制窗体？70

6.2 定制窗体70

6.3 建立一个新的联系人数据库70

6.4 显示联系人窗体71

6.5 学习新概念72

6.5.1 绑定框和按钮72

6.5.2 Visual Basic for Application按钮72

6.6 修改基本窗体72

6.7 使用字段选择器73

6.8 使用控件工具箱74

6.9 控件工具75

6.8.1 字段选择器和控件工具箱的区别75

6.8.2 控制控件75

6.9.1 选择对象77

6.9.2 制作标注77

6.9.3 无格式的文本框77

6.9.4 使用组合框77

6.9.5 列表框79

6.9.6 检查“是”还是“否”80

6.10 编辑一个标注或标题80

6.11 给窗体添加另一个页80

6.12 排列Tab键的顺序82

6.13 完成窗体83

6.14 小结83

第7章 回到基础：电子邮件服务85

第三篇Outlook中的邮件和传真85

7.1 “收件箱”是什么？87

7.2 “收件箱”符号88

7.3 组成一个电子邮件88

7.3.1 使用联系人列表来发送电子邮件90

7.3.2 格式化邮件90

7.3.3 在邮件中添加一个自定义的签名92

7.3.4 使Outlook中的跟踪功能成为可能93

7.3.5 邮件的拼写检查93

7.4 发送邮件93

7.5.5 答复和转发94

7.5.4 将邮件保存为一个文件94

7.5.3 打印邮件94

7.5.2 阅读邮件94

7.5 检查新邮件94

7.5.1 打开邮件94

7.5.6 删除邮件95

7.6 电子邮件中的故障排除95

第8章 安装邮件服务98

8.1 安装及配置Microsoft Mail98

8.2 建立一个邮局100

8.3 用Outlook配置邮局的服务103

8.4 创建一个Internet服务提供商的邮件帐号104

8.6 小结108

第9章 组织邮件108

8.5 使用其他的邮件服务108

9.1 组织“收件箱”109

9.1.1 组织的原理109

9.1.2 创建一个新的文件夹109

9.1.3 使用“规则向导”110

9.1.4 使用文件夹进行组织110

9.1.5 使用颜色来组织111

9.1.6 使用视图来组织111

9.1.7 设置垃圾邮件选项111

9.2 组织其他文件夹111

9.3 改变邮件的排序方式113

9.4 预览邮件113

9.5 筛选信息114

9.5.2 分类邮件117

9.5.1 定义筛选器117

9.5.3 删除一个筛选118

9.5.4 创建一个更复杂的筛选119

9.6 按组排序邮件119

9.6.1 分组120

9.6.2 按多个字段分组121

9.7 小结122

第10章 传真与附件123

10.1 将一个文件附加到电子邮件上125

10.1.1 保存附件125

10.1.2 获得并使用一个压缩的程序126

10.2 安装Microsoft Fax软件127

10.3 配置Microsoft Fax127

10.4 使用“Microsoft Fax”发送传真129

10.5 发送传真130

10.5.1 作为文字处理页发送传真132

10.5.2 安排一个传真132

10.5.3 向工作组发送传真132

10.6 接收传真133

10.7 转换传真134

10.8 小结134

第四篇今天我应该做什么137

第11章 时间掌握在自己的手里：“日历”特性137

11.1 “日历”功能概览137

11.1.1 启动“日历”138

11.1.2 实现一个非常重要的旅行138

11.3.2 约会工具概览139

11.3.1 创建一个新的约会139

11.2 定制日历139

11.3 管理约会139

11.3.3 噢：一个错误140

11.3.4 定义消息主题140

11.3.5 输入地点141

11.3.6 输入日期141

11.3.7 设置时间141

11.3.8 建立约会的其他方法142

11.4 编辑约会143

11.4.1 选择约会143

11.4.4 改变主题145

11.4.5 改变地点145

11.4.3 改变约会日期145

11.4.2 改变约会开始时间和结束时间145

11.5 删除约会147

11.6 处理事件147

11.7 定期约会和事件148

11.7.1 添加假日及其他的定期事件149

11.7.2 将一个已经存在的约会或事件设为定期149

11.7.3 编辑一个定期项149

11.7.4 删除一个定期约会150

11.7.5 删除一个定期项的所有发生150

11.8 小结150

第12章 功能强大的“日历”152

12.1 Exchange Server和Microsoft Mail的优点152

12.2 创建一个新的会议邀请154

12.2.2 改变会议155

12.2.1 建立会议155

12.2.3 取消会议156

12.2.4 从“约会”中创建会议156

12.2.5 从联系人中创建一个会议156

12.2.6 创建一个定期会议156

12.2.7 得到会议邀请157

12.3 会议邀请的自动处理158

12.4 允许其他人访问日历158

12.5 建立提醒159

12.6 设置约会属性160

12.7 以一种全新的方式看日历161

12.7.1 天/周/月161

12.7.2 一个不同的视图162

12.8 打印所得到的信息164

12.9 小结165

第13章 处理好事情166

13.1 安排时间166

13.2 什么是任务？166

13.3 启动“任务”视图167

13.4 创建任务168

13.5 进一步学习任务工具171

13.5.1 自动地创建任务172

13.5.2 结束一个任务173

13.5.3 编辑任务173

13.5.4 拷贝任务175

13.5.5 删除任务175

13.8 小结176

13.6 检验任务状态176

13.7 分配并跟踪任务176

第五篇日记和便笺177

第14章 日记177

14.1 开始并配置“日记”177

14.2 浏览“日记”视图179

14.3 设置自己记录功能181

14.4 设置手动功能182

14.4.1 记录一篇文档184

14.4.2 记录一项Outlook项目185

14.4.3 记录一次联系活动185

14.4.4 记下任何别的事情186

14.5.2 从“日记”记录里打开“联系人”187

14.5.1 在“日记”里打开文件和Outlook项目187

14.5 使用“日记”187

14.6 小结188

第15章 展示个性190

15.1 使用“组织”对话框190

15.2 按月份查看191

15.3 按日时间线查看“日记”191

15.4 查看一个月的日记记录192

15.5 不常用的“日记”视图193

15.5.1 按联系人查看193

15.5.2 按类别查看194

15.5.3 “条目列表”视图195

15.5.4 理解“条目列表”视图中各个字段的含义196

15.5.6 “电话”视图197

15.5.5 “最近7天”视图197

15.6 建立自己的视图198

15.6.1 全面配置视图198

15.6.2 定义视图的快捷方法199

15.6.3 修改当前视图200

15.6.4 显示时间线字段200

15.6.5 选择其他的字段200

15.6.6 对时间线数据进行分组201

15.6.7 筛选时间线数据202

15.7 改变时间线的外观203

15.8 小结203

第16章 便笺205

16.1 逝去的便笺205

16.2.1 设置“便笺”选项206

16.2 创建新便笺206

16.2.2 保存便笺内容208

16.2.3 已关闭便笺的图标208

16.3 编辑便笺208

16.4 删除便笺209

16.5.1 使用“组织”对话框210

16.5.2 列出便笺210

16.5.3 “最后七天”视图211

16.5.4 按类别查看便笺211

16.5.5 为视图添上色彩211

16.5.6 注意项目个数211

16.5.7 配置技巧212

16.5.8 “便笺”选项212

16.6 把便笺放到它们自己的位置上213

16.7 小结215

第六篇完善你的Outlook217

第17章 清理房间217

17.1 我的个人文件夹在哪里？217

17.2 别错过它：存档217

17.2.1 设置为自动存档218

17.2.2 手工存档219

17.2.3 在存档后删除文件夹220

17.2.4 从存档中恢复220

17.2.5 把一个存档文件当作独立的个人文件夹文件打开220

17.2.6 在个人文件夹文件中引入存档文件221

17.3 导出项目221

17.3.2 导出为其他格式的文件222

17.3.1 导出为个文件夹文件222

17.4 保持你的Outlook文件最小化的技巧223

17.5 小结224

第18章 与其他的Office程序协同工作225

18.1 Outlook和Word227

18.1.1 WordMail227

18.1.2 邮件合并227

18.1.3 创建任务231

18.2 Outlook和Access238

18.2.1 把数据导出到Access239

18.2.2 从Access引入数据239

18.3 Outlook和Excel239

18.4 Outlook和PowerPoint239

18.5 小结240

18.4.1 安排一次会议240

18.4.2 创建任务240

第19章 共享，展示，表述：团队协作241

19.1 共享个人日历242

19.2 指定及重指定任务242

19.2.1 创建一个新的任务要求243

19.2.2 指定当前的一个任务243

19.3 响应要求的任务245

19.4 检测任务状态246

19.5 创建及策划在线会议247

19.6 小结248

第七篇Outlook的其他特性253

20.1.2 与膝上型电脑的兼容255

20.1.1 硬件要求255

20.1 Timex Data Link手表的介绍255

第20章 Outlook 98与Timex Data Link手表间的数据传输255

20.1.3 软件要求256

20.1.4 从Internet上获取时间257

20.2 安装 Timex Data Link软件257

20.3 使用Timex Data Link软件258

20.3.1 Timex技巧259

20.3.2 WristApps的简介259

20.3.3 使用Timex Data Link程序设定时间259

20.4 Outlook 98与Data Link261

20.5 小结265

第21章 与Gates们保持联系266

21.1 “名言”与“警句”266

21.3.1 在Office主页登记267

21.2 在网上我们到底有什么？267

21.3 访问Microsoft主页267

21.3.2 寻找Outlook的Internet站点269

21.4 新闻组服务器与列表服务器的概述270

21.4.1 关于新闻组的更多信息270

21.4.2 列表服务器的“魔力”271

21.4.3 定义“预定”272

21.4.4 分发给商业性（但免费）的帮助信息272

21.5 一些小的搜索引擎272

21.6 所有Cobb-No杂志273

21.7 Ziff-Davis信息世界273

21.8 小结273

22.1 使用高级的快捷方式274

第22章 Outlook有趣的新功能274

22.2 邮件选项275

22.3 收回所说的话276

22.4 设定规则276

22.5 综合使用新功能280

22.5.1 加密印章与电子（数字式）签名280

22.5.2 使用邮件自动签名280

22.5.3 垃圾邮件281

22.5.4 虚拟名片与虚拟日历281

22.5.5 只允许修改的脱机通信簿281

22.5.6 恢复网络已删除的项目281

22.5.7 投票282

22.5.8 自动绘制联系人的地图信息282

22.6 小结283

第23章 在Outlook 98中添加附加功能285

23.1 Microsoft的免费资料285

第八篇Outlook的附加功能285

23.2 取样第三方添加件287

23.2.1 Active Voice公司288

23.2.2 Algo通信公司288

23.2.3 整理好杂乱无序的数据288

23.2.4 轻松使用传真288

23.2.7 在Outlook中查看附加文件289

23.2.9 关于Outlook添加件的总结289

23.2.8 自动排序289

23.2.6 “收听”电子邮件与传真289

23.2.5 用寻呼机接收电子邮件289

23.3 由程序提供的Outlook改进功能290

23.4 改进功能的展望293

23.5 小结293

第24章 Outlook Express294

24.1 Outlook Express是什么？294

24.2 Outlook Express与Outlook 98的差异？295

24.3 配置Outlook Express的电子邮件功能295

24.4 使用邮件功能299

24.4.1 邮件归档299

24.4.2 使用特殊用途信纸300

24.5 新闻组302

24.5.1 添加一个新闻组服务器302

24.4.3 灵活的回信格式302

24.4.4 使用规则防止垃圾邮件302

24.5.2 浏览可用的新闻组303

24.6 过滤新闻组303

24.6.1 回复新闻组邮件304

24.6.2 脱机阅读邮件304

24.7 小结305

第九篇附录307

附录A 获取、安装及升级Outlook 98307

A.1 从光盘上安装Outlook 98307

A.2 从Internet上安装Outlook 98308

A.3 升级Outlook 98308

A.4 对升级Outlook 98的小结310

B.2 管理收件箱311

B.3 发送及阅读邮件311

附录B Outlook 98中的新内容311

B.1 管理并排序信息311

B.4 在Internet网上交流信息312

B.5 与其他程序一起工作312

B.6 更轻松的使用 Outlook基本功能312

B.7 发掘改进的性能312

附录C 使用Microsoft IntelliPoint产品313

C.1 在Outlook 98中如何使用智能鼠标313

C.1.1 使用智能鼠标卷屏313

C.1.2 使用智能鼠标改变视图314

C.1.3 使用智能鼠标展开、收缩分组或文件夹314

C.1.4 使用智能鼠标调整列宽314

C.2 在其他程序中使用智能鼠标功能314