《中文Outlook 2000七日通》求取 ⇩

第一天认识Outlook20001

1.1 Outlook2000简介2

1.1.1 Outlook2000的新增功能及改进2

1.1.2 Outlook2000的新增功能3

1.1.3 Outlook2000提供的功能4

1.2 Outlook2000中文版界面5

1.3 使用时获取帮助9

1.3.1 使用 Office2000助手9

1.3.3 使用 屏幕帮助12

1.3.2 使用帮助菜单12

1.3.4 从Microsoft Office更新站点获取帮助14

1.4 Outlook今日14

1.5 Outlook2000的基本操作16

1.5.1 设置Outlook面板16

1.5.2 管理文件夹18

1.5.3 管理项目26

1.5.4 视图33

第二天收发,管理电子邮件41

2.1 创建,查看和答复邮件42

2.1.1 创建电子邮件42

2.1.2 查看电子邮件47

2.1.3 答复,转发和重发邮件48

2.2 定制电子邮件的格式49

2.2.1 设置邮件的字体等格式49

2.2.2 使用信纸51

2.3 在电子邮件中插入各种对象54

2.3.1 自动签名54

2.3.2 插入文件57

2.3.3 插入项目58

2.3.5 插入其他对象60

2.3.4 插入对象60

2.4 设置电子邮件选项61

2.5 管理电子邮件62

2.5.1 对邮件进行排序,分组63

2.5.2 查找邮件64

2.5.3 使用规则67

第三天让 私人秘书 安排您的日程73

3.1 认识日历74

3.2 设置日历77

3.3 安排约会81

3.3.1 新建约会82

3.3.2 设置约会提醒84

3.3.3 安排定期约会86

3.3.4 邮件创建约会87

3.3.5 复制约会88

3.3.6 编辑约会88

3.3.7 移动约会89

3.3.8 更改为定期约会89

3.3.9 编辑定期约会89

3.3.10 删除 日历 项目90

3.4 策划会议90

3.4.1 安排会议90

3.4.3 安排定期会议93

3.4.2 联系人 创建会议93

3.4.4 发送会议邀请后更改会议信息94

3.4.5 取消会议94

3.4.6 添加或删除与会者和资源94

3.4.7 将约会改为约会94

3.4.8 处理会议邀请95

3.5 使用事件99

3.5.1 创建事件99

3.6.1 更改 日历表 中的字体100

3.6 更改日历的外观100

3.5.3 编辑事件100

3.5.2 创建年度事件100

3.6.2 打开或关闭 日历表 中的粗体日期101

3.6.3 将约会时间显示为小钟表白102

3.6.4 在月历中将周六和周日显示在一起上102

3.6.5 显示约会结束时间102

3.6.7 显示阴历或天干地支103

3.6.7 在 日历表 日期选择区中显示周编号103

第四天管理联系人105

4.1.1 创建新的联系人项目106

4.1 创建和编辑联系人106

4.1.2 编辑联系人109

4.1.3 将同一单位的联系人创建为其他联系人112

4.2 更改联系人外观112

4.2.1 查看 联系人 视图112

4.2.2 更改卡片式和表格式的视图114

4.2.3 在视图中添加或删除字段115

4.3 管理联系人信息117

4.3.1 对联系人项目排序117

4.3.3 在 日记 中记录活动118

4.3.2 查找联系人项目118

4.4 与联系人通信119

4.4.1 向联系人发送电子邮件119

4.4.2 向通讯组发送电子邮件120

4.4.3 给联系人打电话123

第五天任务的好 管家127

5.1 什么是任务128

5.2 创建和维护任务列表129

5.2.1 新建任务129

5.2.2 从电子邮件中创建任务130

5.2.3 任务的简单操作131

5.3 设置任务选项132

5.3.1 将任务更改为定期任务132

5.3.2 停止定期任务132

5.3.3 忽略定期任务的一次执行133

5.3.4 更改任务的截止日期133

5.3.5 更改任务优先级133

5.3.6 将任务设置为私有134

5.3.7 设置任务的细节134

5.3.8 为新任务调协提醒选项135

5.4.1 更改任务的视图136

5.4 更改任务外观136

5.4.2 设置任务视图的最佳显示137

5.4.3 筛选任务139

5.4.4 更改过期任务和已完成任务的颜色139

5.4.5 更改任务的顺序140

5.5 分配和响应任务142

5.5.1 分配任务143

5.5.2 响应任务146

5.5.3 发送和接收任务信息146

第六天两个有用的工具;日记和便笺149

6.1 利用日记记录活动150

6.1.1 在 日记 设置自动记录日记条目150

6.1.2 在 日记 中手工记录日记条目152

6.2 更改日记外观156

6.2.1 更改 日记 视图显示方式156

6.2.2 视图中的图标156

6.2.3 更改时间线视图格式157

6.2.4 更改用于在时间线上显示项目的字段159

6.2.5 更改时间线上显示的时间量159

6.3.1 打开日记条目或项目161

6.3 管理日记项目161

6.3.2 修改日记条目162

6.3.3 打开日记条目引用的联系人162

6.3.4 查看联系人的日记条目163

6.3.5 删除日记条目164

6.4 创建和管理便笺164

6.4.1 创建便笺164

6.4.2 打开一个或多个便笺164

6.4.3 设置便笺的选项165

6.4.4 显示或隐藏便笺上的时间和日期167

6.4.5 更改便笺的视图168

第七天Outlook的高级应用169

7.1 项目的存档与恢复170

7.1.1 存档170

7.1.2 自动存档170

7.1.3 手工存档172

7.1.4 已存档项目的恢复173

7.1.5 将项目保存为文件174

7.2 查找项目和文件175

7.2.1 用 查找 功能搜索项目和文件175

7.2.2 用 高级查找 功能搜索项目和文件176

7.2.4 保存搜索条件182

7.2.3 显示更多的搜索结果182

7.2.5 打开保存的搜索183

7.2.6 删除保存的搜索184

7.3 Outlook与Word的协作184

7.3.1 在Outlook中使用Word编辑电子邮件185

7.3.2 邮件合并185

7.4 在 Outlook中新建Office文件187

7.4.1 从 Outlook文件夹新建Office文件187

7.4.2 从 我的电脑 中新建Office文件188

7.5.1 新建嵌入对象190

7.5 链接对象与嵌入对象190

7.5.2 从现在文件中创建链接或嵌入对象191

7.5.3 根据现有文件的部分信息创建链接对象或嵌入对象192

7.5.4 编辑链接对象或嵌入对象193

7.5.5 更改链接对象或嵌入对象的显示方式195

7.5.6 设置链接对象的更新方式197

7.6 导入和导出信息198

7.6.1 信息的导入198

7.6.2 信息的导出201

结束语205