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第一篇 智慧快餐3

第一章 电子邮件管理3

1．设置POP3电子邮件帐号4

2．编码电子邮件6

3．切换联机和脱机方式7

4．发送邮件8

5．发送图片9

6．设置邮件的检查和拨号特性10

7．设置在服务器上保存邮件副本11

8．添加IMAP文件夹12

9．设置IMAP帐号13

10．添加和删除通讯簿组中的成员14

11．用通讯簿创建电子邮件地址16

12．创建和删除通讯簿的组17

13．利用通讯簿查找用户18

14．添加和删除目录服务19

15．引入和导出通讯簿的联系人信息21

16．创建名片22

17．从通讯簿中进行会议呼叫23

18．对通讯簿的联系人列表进行排序24

19．添加用于检查名称的通讯簿25

20．添加存储在网页中的HTML表格库26

21．设置和发布闲/忙信息27

22．更新闲/忙信息29

23．备份或复制数字标识30

24．发送数字标识或带数字签名的邮件32

25．设置安全区域33

26．更改附件设置和安全区域的自定义35

27．更改安全设置36

28．以多种方式创建邮件37

29．以多种方式打开邮件39

30．在发送邮件前检查收件人名称40

31．保存邮件并在记录之前复查响应41

32．标记邮件的敏感度和重要性42

33．标记邮件为带后续内容43

34．标记邮件为“已读”或者“未读”44

35．答复和转发邮件的多种方式45

36．更改电子邮件的字体46

37．将某人发来的邮件自动移到文件夹中47

38．使用Word作为电子邮件编辑器48

39．设置信纸49

40．创建签名51

41．使用签名53

42．创建规则54

43．更改“规则向导”应用规则的方式56

44．管理规则57

第二章 个人和商务信息管理58

1．打开日历和日历中的项目59

2．管理工作日61

3．管理假日62

4．管理时区63

5．自定义日历的当前视图65

6．设置日历视图的其他选项67

7．创建约会68

8．复制和移动约会69

9．设置约会提醒70

10．安排定期约会71

11．编辑定期约会73

12．安排一般会议74

13．安排联机会议76

14．打开联系人窗口77

15．创建联系人78

16．使用Outlook中的联系人信息80

17．更改联系人卡片视图的宽度和高度82

18．更改联系人卡片视图中的字段83

19．通过vCard引入联系人信息85

20．将Outlook联系人导出到vCard86

21．为联系人设置提醒功能87

22．设置Outlook自动拨号属性88

23．设置Outlook自动拨号选项89

24．创建任务90

25．设置定期任务91

26．设置任务的提醒选项92

27．设置任务的完成率93

28．给任务排序94

29．更改任务优先级和颜色96

30．创建并分配任务要求97

31．响应任务要求99

32．设置任务工时基础并记录工作量100

33．设置定期任务的显示和执行101

34．在日记中记录联系人条目102

35．在日记中记录项目和文档103

36．在日记中手工记录任何活动104

37．打开日记条目及其引用的项目105

38．更改日记视图时间线上的字段和标签106

39．更改日记视图上的时间线107

40．打开和创建便签109

41．更改便签的颜色和大小110

42．更改便签的图标和日期显示111

43．在Outlook面板中创建“我的电脑”112

44．利用Outlook管理本机上的文件夹113

45．从Outlook文件夹开启Office文件114

46．从“我的电脑”开启新的Office文件115

第三章 项目组织116

1．选定项目117

2．预览邮件项目118

3．在表格中突出显示项目119

4．对已创建的项目归类121

5．在创建项目时将其归类122

6．确定视图类型123

7．将当前视图创建为新视图124

8．自创建新视图125

9．修改已定义视图126

10．在项目的表格视图中添加和删除列127

11．调整表格视图的列宽128

12．自动移走或删除所有垃圾电子邮件129

13．自动移走或删除成人内容的电子邮件130

14．更改成人内容邮件或垃圾邮件的颜色131

15．通过筛选显示或隐藏项目或文件132

16．根据时间显示或隐藏项目或文件133

17．从不同类型的项目中创建新项目134

18．从所选文本中创建项目135

19．从联系人中创建邮件136

20．在“日历”中安排完成任务的时间137

21．从联系人中创建会议要求138

22．将文件插入到项目中139

23．将项目插入到其他项目中140

24．在Outlook邮件中插入WWW页的链接141

25．将字段中的内容复制到其他项目或程序142

26．打开自动存档功能143

27．存档时删除过期的电子邮件144

28．设置文件夹的“自动存档”属性145

29．从文件或个人文件夹中引入信息146

30．查找只发送给我的全部邮件147

31．查找发送到特定电子邮件地址的邮件148

32．查找类别中的所有项目149

33．查找特定人员出席的会议150

34．查找由特定人员组织的会议151

35．查找带特定起始时间的约会和会议152

36．查找已发送的带文件附件的邮件153

37．搜索包含特定词组的项目和文件154

38．在“高级查找”对话框中显示更多的信息155

39．按窗体中的字段搜索项目156

40．保存搜索条件158

41．打开保存的搜索条件159

42．删除保存的搜索条件160

43．查找项目中的文本161

第四章 打印技巧162

1．打印项目或项目视图163

2．打印自定义视图164

3．修改打印样式165

4．创建打印样式166

5．重置和删除打印样式167

6．打印带自定义字段的项目168

7．打印月历169

8．打印日历中的某一小时段170

9．打印约会和会议的详细资料171

10．打印文件列表的视图172

11．打印小册子173

12．更改页眉或页脚175

13．更改要打印的空白联系人卡片的数目176

14．删除表格打印样式中的页面边框177

15．选择打印纸张、页面选项和纸张来源178

第五章 自定义和交互179

1．工具栏的创建180

2．在工具栏上添加内置菜单181

3．在工具栏上添加按钮182

4．在菜单上添加命令183

5．在工具栏上添加自定义菜单184

6．工具栏按钮或菜单命令之间图标的复制185

7．更改工具栏按钮图标或菜单命令图标186

8．控制菜单命令上的图标和文字的显示187

9．更改工具栏上下拉列表框的宽度188

10．重命名自定义工具栏、菜单及按钮189

11．从菜单上删除命令190

12．从工具栏上删除按钮和菜单191

13．对工具栏上的相关按钮和菜单进行分组192

14．移动或复制菜单命令193

15．还原工具栏和菜单的原始设置194

16．打开已经保存的各种窗体195

17．从窗体库中删除窗体196

18．保存发送给自己的窗体197

19．将发给自己的窗体输入窗体库中198

20．安装、设置或删除加载项199

21．打开计算机时自动启动Outlook200

22．打开自动存档功能201

23．设置文件夹的“自动存档”属性202

24．手工存档项目203

25．存档时删除过期的电子邮件204

26．Outlook的外观和常规设置205

27．从Outlook中开启新的Office文件206

28．将信息导出至其他Office程序中207

29．将个人通讯簿引入联系人文件夹208

30．在“日历”中添加国家或地区的假日209

31．从其他Office程序引入联系人列表210

32．导出联系人的部分信息列表211

第二篇 更上层楼215

经典实例一：利用Outlook发送邮件215

经典实例二：组织收件箱227

经典实例三：安排日程表236

经典实例四：企业信息交流246

第三篇 请您登场257

综合练习78题257