《Outlook 2000中文版用户伴侣》求取 ⇩

第1章 Outlook 2000的新天地1

1．1 Outlook 2000能做什么2

1．2 需要的配置环境7

1．3 启动和退出8

1．4 认识“Office助手”10

1．4．1 显示或隐藏“Office助手”11

1．4．2 选择不同的“Office助手”11

1．4．3 对“Office助手”进行设置12

1．4．4 如果“Office助手”影响了您的工作13

1．5 获取帮助13

第2章 Outlook的基本操作15

2．1 Outlook 2000一瞥16

2．1．1 浏览Outlook 2000窗口16

2．1．2 Outlook 2000面板18

2．1．3 文件夹列表18

2．1．4 信息查看器19

2．1．5 Outlook 2000中的图标20

2．2 工作在Outlook 200021

2．2．1 菜单21

2．2．2 工具栏23

2．2．3 个性化菜单和工具栏23

2．2．4 项目窗口和对话框24

2．2．5 操作鼠标和键盘25

2．2．6 拖放操作25

2．3 使用便笺27

2．3．1 创建便笺28

2．3．2 设置类别和颜色29

2．3．3 转发便笺30

2．3．4 选择查看便笺的方式31

2．3．5 设置便笺选项32

第3章 设置Outlook的运行环境35

3．1．1 配置文件和信息服务36

3．1 认识配置文件和信息服务36

3．1．2 个人文件夹信息服务38

3．1．3 支持邮件通信的信息服务39

3．1．4 通讯簿信息服务40

3．2 认识Outlook邮件通信功能40

3．2．1 Microsoft Mail信息服务41

3．2．2 Internet电子邮件信息服务42

3．2．3 Microsoft Fax信息服务42

3．2．4 Microsoft Exchange Server信息服务43

3．3 Outlook的运行环境43

3．4 创建配置文件45

3．5 设置配置文件52

3．5．2 设置邮件传递方式53

3．5．1 打开配置文件53

3．5．3 设置邮件使用的通讯簿54

3．5．4 管理信息服务55

3．5．5 选择Outlook使用的配置文件57

3．5．6 复制和删除配置文件58

3．6 设置个人文件夹59

3．6．1 查看和设置新建配置文件中的默认个人文件夹59

3．6．2 添加新的个人文件夹61

3．6．3 为多人共享的计算机设置Outlook62

第4章 配置信息服务65

4．1 建立Microsoft Mail工作组邮局66

4．1．2 创建工作组邮局67

4．1．1 理解工作组邮局67

4．1．3 管理工作组邮局70

4．2 配置Microsoft Mail信息服务72

4．2．1 设置与邮局的连接方式72

4．2．2 选择使用的信箱73

4．2．3 设置邮件提交选项74

4．2．4 设置局域网配置75

4．2．5 设置远程访问选项76

4．2．6 设置日志选项78

4．3 配置Internet电子邮件信息服务79

4．4 配置Microsoft传真信息服务80

4．4．2 设置消息选项82

4．4．1 设置用户信息82

4．4．3 设置拨号选项83

4．4．4 设置传真调制解调器的选项84

第5章 收发和管理邮件89

5．1 认识Outlook邮件90

5．2 使用通讯簿91

5．2．1 通讯簿类型92

5．2．2 管理通讯簿92

5．3 创建邮件95

5．3．1 填写邮件地址98

5．3．2 在邮件中插入Web页的快捷方式98

5．4．1 设置邮件发送选项99

5．3．3 选择邮件格式99

5．4 发送邮件的高级功能99

5．4．2 让收件人投票100

5．5 创建和发送传真102

5．6 接收邮件103

5．7 接收传真104

5．8 管理邮件105

5．8．1 查看“收件箱”的标准视图105

5．8．2 打开邮件107

5．8．3 标记为已读或未读107

5．8．5 设置后续标志108

5．8．6 答复邮件108

5．8．4 查看邮件的附件108

5．8．7 转发邮件109

5．9 使用远程邮件110

5．10 设置邮件处理的选项113

第6章 建立联系人名单115

6．1 浏览“联系人”文件夹116

6．2 创建和删除联系人项目116

6．2．1 创建联系人项目117

6．2．2 打开联系人项目118

6．2．3 输入联系人的信息119

6．3 查看联系人的信息123

6．2．5 删除联系人项目123

6．2．4 记录和查看与联系人相关的事件123

6．3．1 “联系人”中的视图124

6．3．2 “联系人”中的图标124

6．3．3 修改视图显示124

6．4 与联系人通信126

6．4．1 使用Outlook拨打电话126

6．4．2 发送邮件128

6．4．3 访问Web页128

第7章 使用“日历”安排时间129

7．1 认识日历130

7．2 日历中的视图132

7．2．2 设置天/周/月视图格式133

7．2．1 选择日历中的视图133

7．3 安排约会134

7．4 召开会议137

7．4．1 安排会议或定期会议137

7．4．2 处理会议邀请140

7．5 设置事件142

7．6 从现有项目创建新项目143

7．7 自定义日历145

7．7．1 添加假日146

7．7．2 更改时区147

7．7．3 可在日期和时间字段中直接键入的内容148

7．8 在日历中使用键盘操作149

第8章 使用“任务”管理工作进程151

8．1 创建任务152

8．2 任务中的视图154

8．3 管理任务156

8．3．1 更改任务的顺序156

8．3．2 设置任务的属性157

8．3．3 设置任务的状态158

8．4 分派和响应任务158

8．4．1 向他人分派任务159

8．4．2 响应任务请求160

8．4．3 发送和接受任务信息163

第9章 使用“日记”记录日常琐事165

9．1 在“日记”中记录活动166

9．2 “日记”中的视图168

9．2．1 日记视图的类型168

9．2．2 设置时间线视图格式169

9．3 管理和阅读“日记”170

9．4 在Outlook中共享信息的方式172

第10章 完善的文件操作175

10．1 文件视图176

10．2 文件和文件夹的创建与管理178

10．2．1 新建Office文档178

10．2．2 文件和文件夹的管理182

10．2．3 共享文件夹184

10．2．4 查看文件和文件夹186

10．3 查找Outlook项目和文件187

第11章 维护Outlook项目信息193

11．1 项目的保存与更新194

11．1．1 使用自动存档或存档194

11．1．2 项目条目的恢复与保存198

11．2 导入和导出199

11．2．1 将信息导入到Outlook中200

11．2．2 从Outlook中导出信息201

11．2．3 导出和存档之间的差别204

11．3．1 打印项目和视图205

11．3 打印Outlook项目205

11．3．2 打印样式206

11．3．3 特殊项目的打印211

11．3．4 打印成册213

第12章 成为Outlook 2000大师215

12．1 个人文件夹操作216

12．1．1 切换文件夹216

12．1．2 创建子文件夹218

12．1．3 管理子文件夹219

12．2 设置“Outlook面板”221

12．2．1 设置“Outlook面板”中的组221

12．3 设置“主类别列表”222

12．2．2 设置组中的快捷方式222

12．4 设置视图的显示223

12．4．1 视图类型和标准视图224

12．4．2 添加或删除显示的字段225

12．4．3 在表格视图中调整列226

12．4．4 设置视图格式228

12．4．5 排序项目229

12．4．6 筛选项目230

12．4．7 分组项目232

12．5 定义视图234

12．6 设置运行Outlook 2000的常规选项236

12．7 结束语236