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目 录1

出版者的话1

第一章Windows 95中文环境1

1.1安装Windows 951

1.1.1 Windows 95对硬件配置的基本要求是什么？1

1.1.2安装Windows 95前应做哪些准备？1

1.1.3怎样从Windows 95的早期版本升级到Windows 95？2

1.1.5怎样安装基于Windows的程序？5

1.1.4怎样从MS-DOS上安装Windows 95 ？5

1.2 Windows 95桌面的基本元素6

1.2.1 使用“开始”按钮可以做哪些工作？7

1.2.2怎样使用“我的电脑”？8

1.2.3什么是“回收站”？9

1.2.4什么是“收件箱”？9

1.2.5 “我的公文包”有什么用途？10

1.3.1怎样启动Windows 95 ？11

1.3 Windows 95的基本操作11

1.2.7新增的任务栏有什么优点？11

1.2.6什么是“网上邻居”？11

1.3.2怎样使用菜单？12

1.3.3为什么有些菜单命令是无效的？12

1.3.4怎样使用带省略号的菜单命令？14

1.3.5怎样打开快捷菜单？14

1.3.6怎样管理窗口？16

1.3.7如何创建快捷方式？17

1.3.8怎样管理快捷方式？18

1.3.9可否在Windows 95下运行DOS程序？18

1.3.10如何使用Windows 95帮助系统？19

1.3.11 怎样退出Windows 95？21

1.4 Windows 95的文件系统21

1.4.1 Windows 95中对文件名有什么新规定？22

1.4.2怎样使用文件夹和文件？22

2.2 Office 95的新功能25

2.1.2 Office 95主要由哪几个组件构成？25

2.2.1 Office管理器有什么变化？25

第二章Office 95中文版综述25

2.1 Office 95是一个实用的办公软件包25

2.1.1 Office 95可以做些什么？25

2.2.2 Office 95的工作方式有什么重大改变？26

2.2.3 Word 7.0有什么改进？27

2.2.4 Excel 7.0有什么改进？28

2.2.5 PowerPoint 7.0有什么改进？28

第三章Office 95的共同特征29

3.1 Office 95菜单的共同特征29

3.1.1 Office 95程序的主菜单有何相同之处？29

3.1.2在Office 95中怎样使用快捷菜单？30

3.2工具栏的共同特征30

3.2.1 常用工具栏有哪些共同特征？30

3.2.2格式工具栏有哪些共同特征？31

3.2.3 怎样隐藏和显示工具栏？31

3.2.5怎样制定工具栏？32

3.2.4如果不知道按钮功能怎么办？32

3.3 Office 95共同的快捷键33

3.3.1使用菜单好，还是快捷键好？33

3.3.2 Office 95中有哪些共同的快捷键？33

3.4 Office快捷栏34

3.4.1什么是Office快捷栏？34

3.4.2快捷栏上通常有哪些按钮？35

3.4.3 怎样装入工具栏？35

3.4.4怎样定制快捷栏？35

3.5 Office 95帮助系统36

3.5.1 怎样激活帮助系统？36

3.5.2如何使用帮助窗口？37

3.5.3怎样使用向导？38

3.5.4怎样用鼠标右键获得帮助？38

4.1.1 怎样从“开始”菜单创建新的Word文档？41

4.1 创建文档41

第四章创建Word文档41

4.1.2 怎样从Offce快捷栏创建新的Word文档？42

4.1.3怎样在Word中创建新的文档？42

4.2打开已有文档43

4.2.1 怎样从“开始”菜单中打开已有Word文档？43

4.2.2怎样从Offce快捷栏打开已有Word文档？44

4.2.3 怎样在Word中打开已有Word文档？44

4.3基本的编辑操作45

4.3.1怎样插入文本？45

4.3.2怎样删除文本？45

4.3.3怎样翻阅文档？45

4.3.4怎样使用剪切、复制和粘贴功能？46

4.3.5怎样对Word文档实行拼写检查？49

4.3.6怎样对Word文档进行自动更正？50

4.3.7怎样进行查找？51

4.3.8怎样进行替换？52

第五章Word中的格式化操作55

5.1样式55

5.1.1 怎样使用字符样式？55

5.1.2怎样使用段落样式？58

5.1.3怎样使用样式库？58

5.1.4怎样修改样式？59

5.2段落格式61

5.2.1 怎样缩进文本？61

5.2.2怎样调整段间距？63

5.3向导和模板64

5.3.1怎样使用向导？64

5.3.2怎样使用模板？67

5.3.3怎样创建模板？67

5.4优化文档68

5.4.1 怎样给文档加页码？68

5.4.3怎样设置节？69

5.4.2怎样给文档加页眉和页脚？………………………………………………6g69

5.4.4怎样设置页面？70

第六章插入图片和表格73

6.1图文框73

6.1.1 怎样插入图文框？73

6.1.2怎样调整图文框的设置？74

6.1.3怎样排列图文框？76

6.1.4文本框和图文框有什么区别？76

6.1.5怎样在图文框中插入图片？77

6.2建立和编辑表格78

6.2.1 怎样创建表格？78

6.2.2怎样在表格中定位？79

6.2.3怎样向表格中输入文字？79

6.2.4怎样选择表中文本？79

6.3.1 怎样改变单元格宽度？80

6.3.2怎样改变行高？80

6.3调整表格的外观80

6.3.3怎样对表格中的文本进行排版？81

6.3.4 怎样增加行和删除行？83

6.3.5 怎样增加列和删除列？83

6.3.6怎样插入和删除单元格？84

第七章认识Excel87

7.1 Excel基础87

7.1.1如何启动Excel？87

7.1.3什么是工作簿和工作表？88

7.1.2如何使用工作簿窗口？88

7.1.4怎样控制工作簿中的导向？89

7.1.5怎样通过窗口观察数据？90

7.1.6 Excel的界面包含什么？92

7.1.7怎样使用工具栏？92

7.1.8怎样使用快捷菜单？92

7.1.9怎样使用编辑栏？93

7.1.10怎样使用指针？93

7.1.12在Excel中怎样创建文件？94

7.1.1 1 Excel怎样管理文档？94

7.1.13在Excel中怎样打开文件？95

7.1.14在Excel中怎样进行文件存储？95

7.2如何建立一个工作表 ..96

7.2.1 为何要选择单元格？97

7.2.2怎样用鼠标选择单元格？97

7.2.3怎样用键盘选择单元格？98

7.2.4怎样在单元格中输入内容？99

7.2.5怎样向单元格输入数字值？99

7.2.6怎样向单元格输入正文值？99

7.2.7怎样修改单元格内容？101

7.3建立公式101

7.3.1 运算符优先级是怎样的？101

7.3.2能在公式中使用单元格引用吗？102

7.3.3 怎样用鼠标输入单元格引用？102

7.3.4什么是相对引用、绝对引用和混合引用？102

7.3.7有关引用语法是怎样的？103

7.3.6怎样对其它工作簿的工作表进行引用？103

7.3.5 怎样对同一工作簿中其它工作表进行引用？103

7.3.8如何命名单元格和区域？104

7.3.9怎样命名常最和公式？105

7.3.10怎样在公式中应用名字？106

7.3.11什么是数组？106

7.3.12 怎样使用数组？106

7.3.13 怎样使用二维数组？106

7.3.14数组公式有哪些规则？107

第八章工作表109

8.1格式化工作表109

8.1.1如何指定和删除格式？109

8.1.2怎样使用工具栏复制格式？110

8.1.3 怎样使用自动套用格式？110

8.1.4如何运用单元格格式对话框？110

8.1.5如何设置数字格式？110

8.1.7如何使用字体标签？112

8.1.6如何使用对齐标签？112

8.1.9怎样控制列宽和行高？113

8.1.10怎样控制显示选项？113

8.1.8如何使用边框线标签？113

8.2 工作表编辑115

8.2.1 怎样用鼠标来移动和复制单元格？115

8.2.2 如何使用鼠标右键操作单元格？115

8.2.3怎样填充及创建系列？116

8.2.4为何要使用编辑命令？117

8.2.5怎样使用清除命令？117

8.2.6怎样使用删除命令？117

8.2.7怎样使用插入命令？118

8.2.8 怎样进行剪切、复制和粘贴？119

8.2.9怎样使用选择粘贴？119

8.2.10怎样使用撤消、重做及重复命令？120

8.2.1 1 怎样使用查找和替换命令？120

8.3.1关于图表有哪些基本概念？122

8.3基本图表功能122

8.2.12怎样捅入和删除工作表？122

8.2.14如何为工作表更名？122

8.2.13如何在工作簿中复制和移动表？122

8.3.2生成图表的最佳方法是什么？123

8.3.3怎样生成嵌入式图表？123

8.3.4怎样把图表加入到另一个工作表中？125

8.3.5如何进入图表编辑状态？126

8.3.6怎样选择图表对象？126

8.3.7怎样给图表增加文字？126

8.3.8怎样改变图表对象的格式？127

8.4打印128

8.4.1怎样进行简单打印？128

8.4.2怎样指定打印内容？130

8.4.3怎样进行页的调整？130

8.4.4怎样控制打印页面的版面？132

9.1 函数135

9.1.1 函数的构成是怎样的？135

第九章函数和宏135

9.1.2怎样使用函数向导？136

9.1.3怎样使用IF等简单函数？137

9.1.4常用的财务函数有哪些？138

9.1.5怎样使用统计函数？140

9.2宏140

9.2.1如何使用宏？141

9.2.2怎样创建宏？141

9.2.3如何执行宏？143

9.2.4怎样编辑宏？144

9.2.5怎样使用Visual Basic来编辑宏？144

9.2.6怎样在现有宏中加入代码？145

9.2.7怎样创建自定义函数？146

10.1 PowerPoint窗口的组成149

第十章PowerPoint简介149

10.2 PowerPoint展示文稿的组成部分152

第十一章创建与操作展示文稿153

11.1创建展示文稿153

11.2幻灯片的操作156

11.3观察展示文稿158

11.3.1 怎样使用幻灯片视窗？158

11.3.2怎样使用概要视窗？158

11.3.3怎样使用幻灯片排序视窗？159

11.3.4怎样使用注释视窗？160

11.3.5怎样使用幻灯片演示视窗？161

11.4保存和关闭展示文稿161

11.5设置展示文稿161

11.6打印设置162

第十二章制作幻灯片165

12.1设计幻灯片布局165

12.2输入文字166

12.3插入其它对象168

12.3.1 怎样插入剪贴图片？168

12.3.2怎样插入Word表格和Excel工作表？169

12.3.3 怎样插入图表？171

12.3.4怎样插入组织图表？172

12.3.5怎样插入其它对象？173

第十三章打印文档175

13.1在Office 95中打印文档的基本知识175

13.1.1 打印前应做哪些准备工作？175

13.1.2怎样安装打印机驱动程序？175

13.1.3怎样设置打印机属性？177

13.1.4怎样在打印前预览文档？178

13.1.5预览时如何进行缩放？179

13.1.6如何发出打印命令？180

13.2如何打印Word文档？180

13.3如何打印Excel工作表？181

13.4如何在PowerPoint中打印？182

第十四章Office 95程序的协同使用183

14.1 Word与其它程序的协同使用183

14.1.1 怎样在Word文档中插入Excel工作表？183

14.1.2怎样在Word文档中创建工作表？183

14.1.3怎样把Excel表格转换为Word表格？185

14.1.4怎样把Excel表格转换为文本？186

14.1.5怎样在Word文档中插入PowerPoint幻灯片？186

14.1.6怎样将PowerPoint演示文稿转换为Word文档？186

14.2 Excel和其它程序的协同使用187

14.2.1 怎样在Excel工作表中使用Word文本？187

14.2.2怎样将Word表格转换为工作表？188

14.2…3怎样把PowerPoint幻灯片插入工作表？188

14.3 PowerPoint与其它程序的协同使用188

14.3.1 怎样将Word文本链接到PowerPoint？189

14.3.2怎样将Word大纲转换为PowerPoint文档？189

14.3.3怎样向PowerPoint插入工作表？189