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第1章 新的工作方式3

1.1 Office 95的内容3

目录3

第一部分 归纳共同点3

1.2.1 Windows 954

1.2 Office 95的创新之处4

1.2.2 新产品5

1.2.3 Office产品的改进之处6

1.2.4 单独软件的改进之处7

1.3.1 提供公共用户界面10

1.3 Microsoft Office的设计目标10

1.3.2 对其它应用程序的快捷访问11

1 3.3 应用程序间共享数据12

1.4 确定使用哪种应用程序13

1.3.5 提供一种通用语言13

1.3.4 应用程序间共享资源13

2.1 启动程序15

第2章 入门与熟悉屏幕15

2.1.2 用任务栏打开文档16

2.1.1 从任务栏启动程序16

2.1.3 从Windows资源管理器打开文档17

2.1.4 从快捷工具栏打开文档18

2.2.1 使用Microsoft Office快捷工具栏19

2.2 查看Microsoft Office快捷工具栏19

2.2.2 在程序间移动20

2.2.3 关闭 Microsoft Office快捷工具栏21

2.3 程序间切换22

2.5 观察窗口部分23

2.4 关闭程序23

2.5.1 了解公共窗口元素24

2.5.2 使用Microsoft Office应用程序中的工具栏26

2.5 3 使用菜单30

2.5.4 使用对话框34

2.6.1 隐藏屏幕元素36

2.6 操作屏幕部分36

2.6.2 放大显示37

2.6.3 在快捷工具栏上使用自动隐藏38

2.6.4 附加任务栏功能39

2.7.2 Excel工作表41

2.7.1 Word文档41

2.7 查看Office应用程序工作区41

2.7 3 PowerPoint幻灯片42

3.1.1 文本方式工作43

3.1 录入和编辑43

第3章 录入与格式化基础43

3.1.2 处理单元格、文本框及域44

3.1.3 处理对象46

3.3 使用撤消48

3.2 选择文本48

3.4.2 使用方向键49

3.4.1 使用滚动条49

3.4 在文档中移动49

3.5.1 使用剪贴板50

3.5 复制和移动数据50

3.5.3 用拖放移动51

3.5.2 使用剪切、复制和粘贴51

3.6.1 使用工具栏和快捷键进行格式化52

3.6 格式化文档52

3.6.2 利用菜单进行格式化53

3.6.4 改变字体大小54

3.6.3 改变字体54

3.6.7 用格式刷复制格式55

3.6.6 设置页边距55

3.6.5 改变列宽55

3.6.8 使用自动格式化56

3.7.1 使用拼写命令58

3.7 拼写检查58

3.7.2 使用词典60

3.8.2 通过工具菜单加入单词61

3.8.1 检查拼写时加入单词61

3.8 自动更正做拼写检查61

3.9.1 使用查找命令62

3.9 查找并替换文本62

3.9.2 使用替换命令64

4.2 使用文件对话框65

4.1 处理文件65

第4章 管理文件和工作区65

4.3 保存、打开和关闭文件68

4.3.1 保存文档69

4.3.2 选择保存文件的地址70

4.3.5 打开文档72

4.4.1 显示文件列表73

4.4 查找文件73

4.4.2 为文件列表排序74

4.4.4 通过日期查找文件75

4.4.3 使用通配符缩短文件列表75

4.4.7 显示文件类型76

4.4.6 把搜索扩展到包括子文件夹76

4.4.5 通过内容查找文件76

4.4.8 使用高级文件查找功能78

4.4.10 保存喜爱的文件及文件夹79

4.4.9 保存和使用保存搜索条件79

4.4.11 复制和移动文件、打印及其它隐含功能80

4.5 关闭文档81

4.6 起始新文档82

4.7 使用保存选项83

4.8.1 查看和编辑文件属性84

4.8 使用文件属性84

4.8.2 审查文件属性85

4.9.1 打印整个或部分文档88

4.9 打印文档88

4.9.3 使用打印预览89

4.9.2 改变打印选项89

4.10 在文档间切换91

5.1 使用各种帮助功能95

第5章 使用帮助95

5.2 使用联机帮助96

5 2.2 查看目录查找帮助97

5.2.1 使用帮助主题窗口97

5.2.3 阅读有关信息98

5.2.5 利用索引或查找搜索帮助主题100

5.2.4 使用帮助选项100

5.2.6 利用答案向导搜索主题101

5.3.1 使用工具栏102

5.3 复习屏幕元素102

5.3.3 查看状态栏103

5.3.2 显示工具提示103

5.3.5 在对话框中使用帮助功能104

5.3.4 使用视图按钮104

5.4 查看提示105

5.5 使用向导106

6.1 了解Word基本功能113

第6章 创建和编辑文档113

第二部分 使用Word113

6.1.1 使用Word屏幕114

6.2.1 键入文本115

6.2 在Word文档中输入文本115

6.2.3 选择文本116

6.2.2 设置插入点116

6.3 在Word文档中编辑文本118

6.3.2 删除和移动文本119

6.3.1 取消错误操作119

6.3.4 使用鼠标的拖放功能进行编辑120

6.3.3 复制文本120

6.4.1 保存Word文档121

6.4 保存、关闭和打开Word文档121

6.3.5 改变字母的大小写121

6.4.2 打开Word文档122

6.4.3 建立新文档123

7.1 了解视图125

第7章 格式化文档125

7.1.1 显示文档126

7.1.2 隐藏屏幕元素127

7.1.3 放大视图128

7.2.1 在Word中改变字体129

7.2 格式化文本129

7.2.4 使用“字体”对话框130

7.2.3 选择字形130

7.2.2 改变字体大小130

7.2.6 给文档加突出显示131

7.2.5 复制格式131

7.3.1 调整间距132

7.3 格式化段落132

7.3.3 缩进文本135

7 3.2 设置制表位135

7.3.4 调整对齐方式136

7 3.5 增加项目符号和数字编号137

7.4 格式化页面138

7 4.2 设置页边距139

7.4.1 改变Word 文档的页面大小和方向139

7.4.3 创建栏140

8.1 拼写检查、自动更正和自动图文集词条143

第8章 校正和打印文档143

8.1.2 使用Word的拼写检查命令144

8.1.1 使用自动拼写检查144

8.1.3 使用自动更正145

8.2 使用查找和替换146

8.1.4 使用自动图文集146

8.3 使用同义词库148

8.4 语法检查150

8.5 打印预览文档151

8.5.2 使用打印预览工具栏152

8.5.1 使用标尺152

8.6 打印Word文档153

8.7 打印信封155

9.1 选项的定制157

第9章 Word的定制157

9.2 更改常规设置159

9.3 修改视图选项160

9.4 更改编辑选项161

9.5 定制打印选项162

9.6 更改修订选项163

9.7 修改用户信息164

9.8 更改文件位置选项165

9.9 更改保存选项166

9.10 更改拼写检查选项167

9.11 定制语法检查选项169

10.1 大纲文档171

第10章 处理长文档171

10.1.1 创建大纲173

10.1.2 编辑大纲175

10.2 样式格式化176

10.2.1 Word样式的使用177

10.2.3 编辑样式178

10.2.2 创建样式178

10.3.1 录入时格式化文本180

10.3 应用自动格式化180

10.3.2 自动格式化文本181

10.3.3 使用样式库182

10.4 使用模板向导183

10.4.2 选择文本选项184

10.4.1 选择向导184

10.4.3 格式化备忘录185

10.4.4 模板的创建186

10.5.1 插入页眉或页脚187

10.5 添加页眉和页脚187

10.5.2 在页眉或页脚中插入域188

10.6 创建目录表189

10.5.3 编辑或删除页眉和页脚189

10.7 使用脚注和尾注190

10.8 批注文档191

10.9 使用书签和交叉引用192

10.10 修订标记的使用194

11.1.1 插入表格195

11.1 应用表格195

第11章 应用表格与边框195

11.1.2 添加文本196

11.1.3 表格的修饰197

11.2 添加线条、边框和底纹199

11.2.2 应用边框200

11.2.1 显示边框工具栏200

11.3 表格中的计算201

11.3.1 在单元格中插入公式202

11.3.2 重新计算公式203

12.1 定义Excel术语207

第12章 创建工作表207

第三部分 使用Excel207

12.2.2 用键盘移动208

12.2.1 用鼠标移动208

12.2 在工作表中移动208

12.2.3 使用滚动杂移动209

12.3.1 输入文本210

12.3 输入数据210

12.3.4 输入公式211

12.3.3 输入日期和时间211

12.3.2 输入数字211

12.4 选择单元格和区域212

12.5.1 创建文本输入系列215

12.5 输入文本、数值和日期系列215

12.5.2 创建数值系列216

12.5.3 创建日期系列217

12.6 重复和撤消命令218

12.5 4 用编辑、填充、序列命令输入一个系列218

12.7.1 将文件存储成其它文件格式219

12.7 保存工作簿219

12.7.2 保存工作区文件220

13.1.1 编辑一个存在的单元格输入221

13.1 编辑工作表数据221

第13章 编辑工作表221

13.1.3 清除单元格内客222

13.1.2 删除工作表数据222

13.2.1 用复制和粘贴命令复制数据223

13.2 复制工作表数据223

13.2.3 复制和使用格式224

13.2.2 用自动填充复制数据224

13.3.2 用剪切和粘贴移动数据226

13 3.1 用拖放技术移动数据226

13.3 移动工作表数据226

13.4.2 删除列、行和单元格227

13.4.1 插入列、行和单元格227

13.4 插入和删除列、行和单元格227

13.5.3 移动工作表228

13.5.2 删除工作表228

13.5 插入和删除工作表228

13.5.1 插入表228

13.6.1 查找工作表数据229

13.6 查找和替换工作表数据229

13.5.4 命名工作表229

13.6.2 替换工作表数据230

13.7 拼与检查工作表231

14.1 格式化数字235

第14章 格式化工作表235

14.1.2 用样式菜单格式化数字236

14.1.1 用工具栏应用数字格式236

14.1.4 改变日期和时间格式238

14 1.3 建立自定义数字格式238

14.2 2 使用“列宽”命令改变列宽241

14.2.1 使用鼠标改变列宽241

14.2 改变列宽和行高241

14 2.4 调整行高242

14 2 3 自动调整列宽242

14.3 对齐数据243

14.3.3 在垂直或水平方向对齐文本244

14.3.2 跨列居中文本244

14.3.1 在一个单元格中回绕文本244

14.4.2 应用文本格式246

14.4.1 改变字体246

14.4 改变字体、尺寸和样式246

14.5.1 应用边框247

14 5 应用图案和边框247

14.4.3 在单元格中格式化字符247

14.5.3 使用自动区域格式248

14.5.2 应用图案248

14.6.1 通过实例建立样式249

14.6 创建和应用样式249

14.7.1 建立对象250

14.7 创建和使用图形对象250

14.6.2 定义样式250

14.6.3 应用样式250

14.7.2 选择、移动和改变对象的大小251

14.7.4 创建对象组252

14.7.3 格式化对象252

14.7.5 建立文本框253

15.1.1 键入方法建立公式255

15.1 建立公式255

第15章 使用公式255

15.1.2 用指定方法建立公式256

15.1.3 在公式中引用单元格257

15.1.4 在公式中使用运算符259

15.1.6 将公式转换为数值260

15.1.5 在公式中输入日期和时间260

15.2.2 使用定位条件261

15.2.1 调试公式261

15.2 用公式解决问题261

15.2.3 使用审核（Auditing）特性262

15.3 用区域名来工作264

15.3.2 插入名字265

15.3.1 建立区域名265

15.3.3 删除区域名266

15.3.4 用已存在的文本建立区域名267

16.2 使用参数269

16 1 了解函数269

第16章 使用函数269

16.3 观察屏幕以帮助创建函数270

16.4.3 使用函数向导271

16.4.2 使用自动求和按钮汇总数据区域271

16.4 输入函数271

16.4.1 键入函数271

16.6 获得有关函数的帮助信息274

16.5 编辑函数274

16.7.1 财务函数275

16.7 分析一些典型函数275

16.7.3 数学和三角函数276

16.7.2 日期和时间函数276

16.7.6 逻辑函数277

16.7.5 文本函数277

16.7.4 统计函数277

16.7.7 其它函数278

17.1.1 打印一个特定的区域279

17.1 打印工作表数据279

第17章 建立和打印报告279

17.1.2 插入和清除分页符280

17.1.3 修改页面设置282

17.1.4 设置其它打印选项283

17.1.5 建立页眉和页脚284

17.1.6 预览一个工作表285

17.1.7 打印工作表287

17.2.3 建立一个报告288

17.2.2 建立一个视图288

17.2 使用视图和报告288

17.2.1 安装“视面管理器”和“报告管理器”加载项288

17.2.4 编辑和打印一个报告290

18.1 建立和编辑列表291

第18章 管理数据291

18.1.1 使用数据表单添加记录292

18.1.3 使用数据表单删除记录293

18.1.2 使用数据表单察看记录293

18.2 1 在列表中排序数据294

18.2 在列表中排序和筛选数据294

18.1.4 使用数据表单查找记录294

18.2.2 在列表中筛选数据295

18.2.4 建立一个自定义自动筛选296

18.2.3 使用自动筛选来筛选记录296

18.3.1 建立分类汇总298

18.3 添加和清除分类汇总298

18.3.2 在分类汇总列表中隐藏和显示数据299

18.4.1 使用数据透视表向导建立数据透视表300

18.4 使用数据透视表概括数据300

18.3.3 从列表中清除分类汇总300

18.4.2 编辑和修改数据透视表302

18.4.3 重新安排数据透视表303

18.4.4 在数据透视表中增加和清除字段304

18.5.1 应用一个数值格式305

18.5 修改数据透视表的外观305

18.5.3 改变用在数据透视表中的计算类型306

18.5.2 格式化数据透视表306

18.5.4 在数据透视表中更新数据307

18.6 使用单变量求解预测308

18.7 使用规划求解查找最佳解309

18.7.3 执行规划求解310

18.7.2 提出问题310

18.7.1 装入规划求解加载项310

18.8 使用方案执行假设分析312

18.7.4 建立规划求解报告312

18.8.1 建立方案313

18.8.2 编辑和删除方案314

18.8.3 使用报告概要方案315

18.9.1 增加附注316

18.9 批注工作表316

18.9.3 清除附注317

18.9.2 察看附注317

19.1 启动Microsoft Graph321

第19章 使用Microsoft Graph321

第四部分 多媒体在Microsoft Office中的应用321

19.2 查看Microsoft Graph的菜单和工具栏323

19.3.2 按行或列排列数据325

19.3.1 如何绘制数据325

19.3 操作数据表325

19.4.1 选取单元格、行和列326

19.4 编辑数据326

19.3.3 输入数据326

19.4.6 排除行或列327

19.4.5 剪切、移动和复制数据327

19.4.2 编辑一个输入项327

19.4.3 清除单元格327

19.4.4 插入并删除行和列327

19.5 选择图表类型328

19.7.1 增加标题330

19.7 向图表中添加可视元素330

19.6 使用自动套用格式330

19.7.4 增加网格线331

19.7.3 添加数据标记331

19.7.2 添加图例331

19.8 颜色、图案、边框、字体和其它格式的设定332

19.10 编辑图表333

19.9 向文档中插入图表333

20.1.1 选取数据335

20.1 用图表向导创建图表335

第20章 创建和打印Excel图表335

20.1.4 数据系列337

20.1.3 图表格式337

20.1.2 图表类型337

20.1.5 标题和图例338

20.2 移动和改变图表对象的尺寸339

20.3 改变图表类型340

20.3.1 图表类型选项341

20.3.2 三维视图选项342

20.4 优化图表343

20.4.2 网格线344

20.4.1 数据标志344

20.5 使用自动套用格式346

20.4.3 图表标题346

20.6 创建数据地图348

20.6.2 绘制地图349

20.6.1 为地图建立数据349

20.6.3 定制地图352

20.7 编辑图表353

20.8 打印图表354

20.1.2 工具栏按钮的使用357

20.1.1 插入对象命令的使用357

第21章 插入Microsoft可视对象357

21.1 开始357

21.2 从文件插入对象358

21.3.1 使用Microsoft ClipArt Gallery359

21.3 创建新对象359

21.3.2 使用Microsoft公式编辑器2.1361

21.3.3 使用Microsoft Organization Chart363

21.3.4 使用Microsoft WordArt365

21.4.1 编辑对象367

21.4 操纵对象367

21.4.4 拖放的使用368

21.4.3 剪切、复制和粘贴的使用368

21.4 2 用控点调整大小368

21.4.5 Word中图文框的使用369

22.1 Microsoft Office中的声音和图像371

第22章 插入声音和动画371

22.2 从文件插入对象372

22.4.1 插入动画373

22.4 插入电影、动画和视频剪辑373

22.3 创建新对象373

22.4.3 设置动画选项375

22.4.2 在文档中播放动画375

22.5.1 使用声音文件378

22.5 插入音乐和声音378

22.5.2 使用MIDI序列379

22.6 插入PowerPoint演示文稿380

22.7 移动对象381

22.8 编辑对象382

23.1 绘图工具的使用383

第23章 绘制外形、曲线和线条383

23.2 绘制外形384

23.2.2 绘制完美的形状385

23.2.1 绘制自动造形385

23.3 绘制线条和弧形386

23.2.3 从中心向外绘制386

23.4 绘制手画不规则形387

23.3.2 从中心点绘制线条和弧形387

23.3.1 绘制完美的线条和弧形387

23.5 编辑手画不规则形388

24.1 启动和退PowerPoint391

第24章 PowerPoint简介391

第五部分 使用PowerPoint391

24.2.1 窗口组成元素（Window Elements）392

24.2 熟悉PowerPoint窗口的组成392

24.2.2 PowerPoint的常用工具栏393

24.3 显示标尺和准线396

24.4 检查PowerPoint演示文稿的组成部分397

24.5.1 使用母板399

24.5 熟悉母板和模板399

24.5.2 使用设计好的模板400

24.6 熟悉对象和布局401

24.7 在PowerPoint幻灯片中增加对象402

25.1.1 使用向导创建演示文稿405

25.1 创建新的演示文稿405

第25章 创建、保存和打开演示文稿405

25.1.2 使用模板创建演示文稿406

25.2 在演示文稿中移动幻灯片407

25.1.3 创建空白演示文稿407

25.4 观察演示文稿409

25.3 增加、插入及删除幻灯片409

25.4.2 使用幻灯片视图410

25.4.1 缩放410

25.4.3 使用提纲视图411

25.4.4 使用幻灯片排序视图412

25.4.6 使用幻灯片放映视图413

25.4.5 使用注释页视图413

25.5 保存演示文稿414

25.7 关闭演示文稿415

25.6 打开已经有的演示文稿415

26.1 使用AutoLayout（自动布局）417

第26章 在幻灯片中输入内容417

26.2 文字的输入和编辑418

26.2.1 在幻灯片中录入内容419

26.2.3 改变文字属性和修改文字中的错误420

26.2.2 创建新的文字对象420

26.2.4 拼写检查421

26.3 插入ClipArt艺术图片422

26.4 插入Word表格或Excel工作表423

26.5 插入组织结构图表425

26.6 插入其它对象426

27.1.1 多个对象的选择429

27.1 对象的选择和组合429

第27章 对象的操作429

27.1.2 对象的组合430

27.2 对象的移动和复制431

27.3 对象的缩放432

27.4 对象的对齐434

27.5 网格的使用435

27.6 对象的旋转和翻转436

27.7 改变对象的叠放顺序437

28.1.1 选择模板439

28.1 模板的使用439

第28章 增强演示文稿的效果439

28.1.3 应用不同的模板441

28.1.2 改变模板441

28.2.1 为文字选择字体样式和颜色443

28.2 增强文本风格443

28.2.2 改变行间距和段间距444

28.2.3 文字对齐445

28.3 颜色和线条风格446

28.2.4 为文本增加项目符号446

28.3.1 选择填充颜色、线条颜色和线条风格447

28.3.2 使用底纹和图案449

28.3.3 给对象添加阴影450

28.4 使用颜色方案451

28.3.4 将某对象的属性复制到其它对象451

28.4.1 改变颜色方案中个别颜色452

28.4.2 选择不同的颜色方案453

29.1 检查演示文稿中的幻灯片455

第29章 创建输出455

29.2 设置演示文稿的组成部分457

29.4 打印演示文稿组成部分458

29.3 设置打印机458

29.4.1 打印幻灯片459

29.4.2 打印注释页460

29.5 幻灯片全屏显示的设置和运行461

29.4.4 打印提纲461

29.4.3 打印讲义461

29.5.1 启动幻灯片放映462

29.5.2 设置幻灯片的放映时间和切换方式463

29.5.4 批注幻灯片显示内容464

29.5.3 幻灯片的自动放映464

29.5.5 幻灯片文本的构建465

30.1 使用信函向导创建信函469

第30章 向导、多文档和复制、剪切及粘贴的使用469

第六部分 Microsoft应用软件集成使用469

30.1.1 给对话框复制信息471

30.1.2 完成信函向导472

30.3 使用信函向导提供的样式475

30.2 将记事本内容复制到Word475

30.4.2 文档间的切换476

30.4.1 打开Word文档476

30.4 在Word文档间复制文本476

30.4.5 使用拖放在文档间复制信息477

30.4.4 重排文档477

30.4.3 Word文档间的信息复制477

30.5.1 将Excel 内容复制到Word479

30.5 复制电子表格中的信息479

30.5.2 对电子表格使用选择性粘贴480

30.6 复制PowerPoint图片482

30.7 给图片加框483

31.1 运用复制与粘贴以外的方式进行信息链接485

第31章 使用链接和嵌入实现程序间数据共享485

31.2 使用嵌入技术进行数据链接486

31.3 文档链接的常规步骤487

31.4 链接两个Word文档488

31.4.1 显示链接489

31.4.2 编辑链接490

31.5 在文档中嵌入文件491

31.6 将Excel工作表链接到Word文档492

31.7.1 创建饼图495

31.7 将Excel图表链接到Word文档495

31.7.2 创建条形图496

31.8 将PowerPoint图片链接到Word文档498

31.9 在Excel工作表间进行数据链接500

31.10.1 在文档中插入新对象502

31.10 在文档中嵌入信息502

31.10.2 编辑嵌入对象504

32.1 在Word提纲中管理演示文稿507

第32章 使用Office应用程序创建演示文稿507

32.2 使用Word提纲创建幻灯片509

32.3 自动完成从Word到PowerPoint的转换511

32.4 汇总Excel中的数据并将数据链接到PowerPoint512

32.5 在Excel中创建图表并将它拷贝到PowerPoint515

32.6 在电子邮件信息中嵌入演示文稿517

33.2 创建新活页夹519

33.1 活页夹一例519

第33章 活页夹519

33.3 添加稿件520

33.4 对已有的文档增加文本内容522

33.5 稿件重排523

33.7 在外侧视图上操作524

33.6 隐去稿件窗口524

33.8.2 活页夹中文件的打印525

33.8.1 打印稿件525

33.8 打印选项525

34.1.1 修改Windows 95任务栏529

34.1 定制Windows 95界面529

第七部分 定制Microsoft Office529

第34章 定制桌面、工具栏和菜单529

34.1.2 定制开始菜单531

34.1.4 创建快捷方式图标533

34.1.3 在启动时运行应用程序533

34.2 定制Office快捷工具栏535

34.2.1 定制显示方式536

34.2.2 定制按钮537

34.2.3 定制工具栏538

34.3 定制应用程序工具栏539

34.2.4 定制设置539

34.3.1 定制预定义工具栏540

34.3.2 创建一个自定义工具栏541

34.4 定制应用程序菜单542

34.4.2 创建自定义菜单543

34 4.1 定制Word菜单543

35.2 对象的概念545

35.1 VBA概念545

第35章 VBA使用基础545

35.4 访问对象546

35.3 VBA中的对象546

35.6 访问对象集547

35.5 类与集的概念547

35.8 访问属性548

35.7 属性概念548

35.10 方法的使用550

35.9 方法概念550

35.11.1 始宏记录器551

35.11 用宏记录器创建过程551

35.11.4 查阅过程代码552

35.11.3 关闭宏记录器552

35.11.2 录制一个过程552

35.11.6 理解过程的代码555

35.11.5 过程的执行555

35.12 创建一个应用程序557

35.13.1 条件块的结构561

35.13 分支与判断561

35.13.2 辑公式562

35.14 访问工作表的单元格563

35.13.3 Select Case语句563

35.15 过程的调用565

35.16.1 For/Next语句566

35.16 循环的使用566

35.16.2 Do/Loop语句567

35.17 磁盘文件的访问568

35.16.3 For Each语句568

35.19 创建自定义对话框570

35.18 使用内部对话框570

35.20.2 断点和观察点574

35.20.1 中断模式574

35.20 调试工具的使用574

35.20.4 即时窗格575

35.20.3 调试窗口575

35.20.7 调用窗口576

35.20.6 单步执行命令576

35.20.5 监视窗格与监视表达式576

36.1 启动Exchange579

第36章 使用Microsoft Exchange579

第八部分 在工作组中使用Microsoft Office579

36.1.1 创建个人发送名录581

36.1.2 创建邮件消息582

36.2.1 以缺省格式复制文本信息583

36.2 从文件复制信息到Exchange邮件583

36.2.2 利用选择性粘贴命令改变文件格式584

36.2.3 在邮件消息中附加Word、Excel或PowerPoint文件586

36.2.4 移动或删除邮件消息中的附件文件587

36.3 发送文件588

36.4 阅读接收文件589

36.5.1 创建传递邮件消息590

36.5 文件传递590

36 5.2 处理传递邮件591

37.1 启动Schedule＋593

第37章 使用Schedule＋593

37.2 利用Schedule＋屏幕594

37.3.1 添加约会日程596

37.3 议事日程安排596

37.3.3 删除约会日程598

37.3.2 编辑约会日程598

37.3.5 制订定期性约会日程599

37.3.4 变更约会日程599

37.3.6 将约会日程更改为会议日程600

37.5.2 创建项目602

37.5.1 创建任务602

37.4 创建要事项602

37.5 使用To Do任务表602

37.5.3 分派任务603

37.6 联络日程管理604

37.6.2 利用联络列表制订约会605

37.6.1 增添新的联络605

37.7 使用Planner制订会议日程607

37.8.2 联络日程分类609

37.8.1 任务列表分类609

37.8 任务及联络分类609

37.9 搜索Schedule＋信息610

37.10 打印Schedule＋611

37.12 工作规范612

37.11 使用时间向导612

37.13.1 使用标签图库613

37.13 定制Schedule＋613

37.13.2 工具选项614

37.14 管理Schedule＋文件615

38.1 建立共享词典617

第38章 在网络上使用Microsoft Office617

38.2 使用批注功能619

38.3 使用修订标记620

38.4 使用Schedule＋制订会议日程621

38.5 在Excel使用共享表格624

38.6 使用简报会议625

39.1 表单基础知识629

第39章 建立表单与填写对话框629

第九部分 专家技巧629

39.2 表单的建立631

39.2.1 表单结构的创建和保存632

39.2.2 添加表单域633

39.2.3 表单的保护和保存634

39.3 使用屏幕上的表单636

39.3.1 填写在屏幕上的表单637

39.4 定制表单域638

39.3.2 屏幕表单的保存638

39.4.1 定制文本表单域640

39.4.2 复选框表单域的定制642

39.4.3 下拉型表单域的定制643

39.4.5 表单域失效644

39.4.4 格式化表单域644

39.4.7 在表单中添加帮助645

39.4.6 在表单中域的命名和查询645

39.4.8 在表单中添加宏命令646

39.4.9 使用口令保护和打开表单647

39.5 已有表单的格式转换648

39.4.10 保护表单的部分内客648

39.6.2 只打印表单中的数据649

39.6.1 打印表单的全部内容649

39.6 表单的打印649

39.7 使用填充对话框建立表单650

39.6.4 只保存数据650

39.6.3 打印空白表单650

39.7.1 使用填充域651

39.7.2 域作用结果的再使用652

39.7.5 建立一个自动更新域的宏命令654

39.7.4 更新表单中的域654

39.7.3 模板的保存和命名654

40.1 建立主文档657

第40章 使用Office发送和管理大宗信函657

40.1.2 编辑主文档658

40.1.1 建立主文档文件658

40.2 建立数据源659

40.2.2 在数据源上添加域660

40.2.1 设计数据文件660

40.2.4 对一个数据源进行编辑661

40.2.3 给数据源添加信息661

40.3 插入合并域662

40.4.2 根据确定的域进行数据排序663

40.4.1 筹划如何排序663

40.4 在数据源中进行记录排序663

40.5.3 将合并结果在打印前送屏幕显示664

40.5.2 直接将合并结果送到打印机664

40.4.3 浏览数据的顺序664

40.5 合并主文档和数据源664

40.5.1 检查错误664

40.6.2 把Excel工作表当做邮件合并数据源665

40.6.1 建立Excel数据库665

40.6 合并Excel工作表上的数据665

40.7 合并通讯录中的数据666

40.8.2 校验数据标准667

40.8.1 域中添加选择规则667

40.8 定义数据筛选规则667

40 9.2 设置合并668

40.9.1 为邮签建立主文档668

40.9 使用邮件合并创建标签668

40.10.2 合并的设置670

40.10.1 建立信封文件670

40.9.3 编辑标签格式670

40.9.4 标签的打印670

40.10 利用邮件合并功能创建信封670

40.10.3 编辑信封格式671

40.10.4 打印信封672

41.1 如何操纵正文673

第41章 操纵及分析数据673

41.2 如何使用公式做决定674

41.2.1 如何做出简单决定675

41.3 如何检查数据输入676

41.2.2 如何做出复杂决定676

41.4.1 如何在表中使用LOOKUP数678

41.4 如何使用公式查找表中的数据678

41.4.2 如何查找精确匹配值679

41.4.3 如何使用MATCH和INDEX函数680

41.5.1 一个变动的变量与多个公式681

41.5 如何计算表的结果681

41.5.2 两个变动的变量与一个公式683

41.5.3 编辑数据表684

41.6.1 如何用填充柄计算趋势685

41.6 如何分析趋势685

41 5.4 如何计算数据表685

41.6.2 如何使用数据序列命令计算趋势687

41.6.3 如何选用工作表函数计算趋势688

42.1 如何管理文件和文件夹691

第42章 使用VBA使Excel自动化691

42.1.1 如何使用文件路径692

42.1.2 获得和设置文件属性693

42.1.3 文件操作695

42.2 如何解决共同的工作表自动化需求698

42.2.1 在编辑模式间切换699

42.2.3 给标志增加颜色700

42.2.2 在大型工作表中查找数值700

42.2.4 避免屏幕闪烁701

42.3.1 使用自动过程工作702

42.3 如何对事件做出反应702

42.3.2 使用事件过程工作704

42.3.5 用VBA控制加载项705

42.3.4 建立一个加载项705

42.3.3 使用加载项工作705

43.1 销售报告707

第43章 OFFICE的商业应用707

43.2 寄给顾客信函710

43.3 创建演示文稿（简报）711

43.4 Word文件713