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第一章 Excel 2000的新天地1

1.1 开始工作2

1.2 浏览Excel 2000的窗口3

1.2.1 工作簿窗口4

1.2.2 使用菜单5

1.2.3 使用工具栏7

1.2.4 个性化菜单和工具栏11

1.2.5 在对话框中进行选择12

1.3 熟悉“Office助手”13

1.3.1 认识“Office助手”13

1.3.2 显示或隐藏“Office助手”15

1.3.3 换个助手试试15

1.3.4 对“Office助手”的一些设置16

1.4 及时获取帮助16

1.4.3 “这是什么？”17

1.5 管理工作簿17

1.4.4 在对话框中取得帮助信息17

1.4.2 查找所需信息17

1.4.1 使用帮助目录17

1.5.1 保存工作簿18

1.5.2 为工作簿添加摘要信息19

1.5.3 创建新的工作簿20

1.5.4 打印工作簿21

1.5.5 打开上次保存的工作簿23

1.5.6 快速查找工作簿24

1.6 退出Excel25

第2章 输入和编辑数字27

2.1 输入数据28

2.1.1 输入数字29

2.1.2 输入文字30

2.1.3 输入日期和时间31

2.1.4 重复、撤消和恢复31

2.1.5 提高输入效率32

2.1.6 提高输入有效性35

2.2 选择和定位40

2.2.2 选择单元格41

2.2.1 单元格的表示41

2.2.4 使用“定位”命令43

2.2.3 使用Home键和End键43

2.2.5 利用名字来定位单元格44

2.3 移动、复制和删除44

2.3.1 用鼠标来移动和复制44

2.3.2 清除、插入或删除单元格45

2.3.3 复制、剪切和粘贴48

第3章 完成复杂计算51

3.2 引用单元格52

3.1 建立和编辑分式52

3.2.1 输入单元格引用53

3.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用53

3.2.3 引用其他工作表中的单元格54

3.2.4 建立三维引用公式54

3.2.5 引用其他工作簿上的单元格55

3.2.6 R1C1引用样式55

3.3 使用函数55

3.3.2 使用“公式选项板”56

3.3.1 输入工作表函数56

3.3.3 编辑函数58

3.3.4 “自动求和”按钮59

3.4 计算公式59

3.4.1 人工重算60

3.4.2 自动计算60

3.5 使用数组61

3.5.1 输入数组公式61

3.5.2 二维数组63

3.5.3 使用数组常量63

3.5.4 编辑数组公式或函数64

3.6 审核公式64

3.6.1 Excel 2000中的出错信息64

3.6.2 使用Excel审核工具65

3.6.3 查找错误的其他技巧68

第4章 美化工作表格式71

4.1 设置数字格式72

4.1.1 使用自动数字格式73

4.1.2 认识自定义数字格式74

4.1.3 创建自定义数字格式76

4.1.4 删除自定义格式77

4.1.5 隐藏数值77

4.1.6 在格式化数据时使用颜色78

4.1.7 创建自定义日期和时间格式78

4.2 设置字符格式79

4.2.1 设置字体和大小80

4.2.2 设置字体样式、特殊效果和字体颜色80

4.2.3 用工具栏应用字体格式81

4.2.4 对单个字符的格式化81

4.3 使用条件格式81

4.4 设置对齐类型和方向84

4.4.1 “水平对齐”和“垂直对齐”85

4.4.2 “方向”选项85

4.5 设置单元格格式86

4.5.1 调整列宽86

4.4.3 处理单元格中的长文本86

4.5.2 调整行高88

4.5.3 或88

4.5.4 设置单元格的边框89

4.5.5 添加底纹89

4.6 快速格式设置91

4.6.1 使用格式刷91

4.6.2 自动套用格式91

第5章 管理工作表和工作簿95

5.2 改变默认表数目96

5.1 认识工作簿和工作表96

5.3 选定和切换工作表97

5.3.1 使用表标签快捷菜单98

5.3.2 选定多个工作表98

5.4 移动和复制工作表99

5.4.1 在工作簿内移动表和复制表99

5.4.2 在工作簿之间移动表和复制表100

5.5 插入和删除工作表101

5.7.1 让屏幕显示更多的数据102

5.6 重命名工作表102

5.7 设置工作表的显示方式102

5.7.2 设置工作表的显示比例103

5.8 管理工作簿窗口104

5.8.1 同时显示多个工作簿或多张工作表104

5.8.2 同时显示工作表的不同部分105

5.8.3 冻结拆分窗口106

5.8.4 关闭工作簿窗口107

5.9 在工作簿中添加批注107

5.9.1 设置批注的显示方式108

5.9.2 编辑批注109

5.9.3 查看工作簿中的批注109

5.9.4 清除单元格中的批注109

5.10 保护数据109

5.10.1 打开保护110

5.10.2 保护单元格和隐藏公式111

5.11 隐藏工作簿中的元素112

5.11.1 隐藏工作簿窗口112

5.11.3 隐藏工作表113

5.11.2 把工作簿保存为隐藏的113

第6章 管理数据清单115

6.1 数据清单的建立116

6.1.1 建立和维护数据清单的准则116

6.1.2 输入字段名117

6.1.3 使用记录单添加、修改或删除行118

6.1.4 格式化数据清单或数据库119

6.2 数据清单的排序120

6.2.1 简单排序120

6.2.2 按多列排序120

6.2.3 创建和使用自定义排序顺序121

6.3 分类汇总122

6.3.1 创建分类汇总122

6.3.2 删除分类汇总124

6.3.3创建高级分类汇总124

6.3.4 修改明细数据级125

6.4.1 指定条件126

6.4 对数据清单进行筛选126

6.4.2 使用记录单查询数据128

6.4.3 使用“自动筛选”129

6.4.4 使用“高级筛选”131

第7章 图表化数据135

7.1 关于图表的一些术语136

7.2 选择正确的图表类型137

7.3 创建图表138

7.4 修改图表141

7.4.1 调整图表的位置和大小142

7.4.2 更改图表类型142

7.4.3 添加或删除数据143

7.4.4 设置图表的绘图区和图表区域格式143

7.5 创建数据地图145

7.6 更改地图类型149

7.6.1 数值层析图150

7.6.2 分类层析图150

7.6.4 分级符号图151

7.6.3 数据点密度图151

7.6.5 饼图152

7.6.6 柱形图152

7.6.7 复合图153

7.7 修饰数据地图153

7.7.1 激活数据地图153

7.7.2 输入和格式化地图标题153

7.7.3 添加和格式化文本标签154

7.7.4 添加像道路、城市和机场这样的特征154

7.7.5 添加和自定义图例155

7.7.6 显示弹出式地图标志156

7.7.7 重新绘制和删除地图157

7.7.8 使用标位图定义特殊的点157

7.8 查看地图158

第8章 绘制精美图形159

8.1 在工作表中绘图160

8.1.1 画直线、椭圆形和矩形161

8.1.2 使用自选图形162

8.1.4 选定和删除图形对象164

8.1.3 在工作表中添加文本框164

8.1.5 创建图形对象组165

8.1.6 改变大小、移动及复制图形对象165

8.1.7 重新排序图形对象的层次166

8.2 设置图形对象的格式166

8.2 .1 设置线型166

8.2.2 设置虚线线型167

8.2.3 设置箭头样式167

8.2.4 设置线条颜色168

8.2.5 设置填充颜色和效果169

8.2.6 设置阴影效果170

8.2.7 设置三维效果171

8.2.8 调整图形的角度172

8.2.9 固定图形对象的位置172

8.3 使用“艺术字”174

8.4 插入其他图形对象175

8.4.1 “图片”命令176

8.4.2 插入剪贴画176

8.5 使用图形背景177

第9章 分析复杂数据179

9.1 使用数据透视表180

9.1.1 创建数据透视表180

9.1.2 添加及删除透视表中的数据183

9.1.3 重新组织数据透视表184

9.1.4 更新数据透视表184

9.1.5 数据透视表的计算185

9.1.6 创建页字段去筛选数据186

9.2 趋势分析187

9.2.1 用“填充”柄计算趋势188

9.2.2 用“序列”命令计算趋势188

9.3 财务分析189

9.3.1 计算投资189

9.3.2 计算偿还率192

9.3.3 计算折旧192

9.4 模拟运算表196

9.4.3 编辑模拟运算表198

9.4.2 较复杂的模拟运算表198

9.5 单变量求解199

9.5.1 求解单一变量199

9.5.2 求解的精度和多个解201

第10章 共享工作簿信息203

10.1 共享工作簿204

10.1.1 在网络上打开工作簿204

10.1.2 使用共享工作簿206

10.1.3 邮寄工作簿210

10.2 在应用程序间复制数据213

10.2.1 复制/粘贴文本或图表213

10.2.2 将Wrod表格复制到工作表中213

10.2.3 将碎片拖动到桌面214

10.2.4 在应用程序之间拖动数据214

10.3 在应用程序间链接数据215

10.3.1 与其他应用程序的数据链接215

10.3.3 保存外部链接值216

10.3.2 链接的建立与断开216

10.4 嵌入其他应用程序的数据217

10.5 使用活页夹组合文档218

10.5.1 创建新的活页夹219

10.5.2 在活页夹中增加文档219

10.5.3 活页夹的存取220

10.5.4 选择一个活页夹文档220

10.5.6 移动活页夹文档221

10.5.5 删除活页夹文档221

10.5.7 隐藏/显示活页夹文档222

10.5.8 将活页夹稿件存盘为文档222

10.5.9 将活页夹拆散为独立的文件222

第11章 链接到因特网223

11.1 存取Internet上的文件224

11.1.1 打开Internet上的工作簿224

11.1.2 打开FTP节点中的工作簿225

11.2 向Internet上输出数据225

11.2.2 将工作簿保存为HTML文档226

11.2.1 将工作簿保存到FTP节点226

11.3 浏览Web228

11.3.1 打开Web的开始页228

11.3.2 打开Web搜索页229

11.3.3 最近访问过的Web页231

11.3.4 从Web中更新当前文件231

11.3.5 收集Web链接231

11.4 插入超级链接231

11.4.1 使用文字或图形创建超级链接232

11.4.2 使用超级链接跳转到其他文件233

11.4.3 使用局域网地址和Internet地址234

11.4.4 使用HYPERLINK函数创建超级链接234

11.4.5 修改超级链接的目标235

11.4.6 删除超级链接236

11.5 使用Web上的数据236

11.5.1 运行Web查询236

11.5.2 链接网上的数据237

第12章 成为Excel2000大师239

12.1 更改默认设置240

12.1.1 更改默认文件夹240

12.1.2 更改默认字体240

12.1.3 更改工作簿调色板242

12.2 工作自动化243

12.2.1 什么是宏243

12.2.2 创建一个简单的宏243

12.2.4 工作簿的安全保障246

12.2.3 删除宏246

12.2.5 加载宏247

12.3 定制菜单和工具栏248

12.3.1 向工具栏中添加按钮248

12.3.2 重新组织工具栏中的按钮和菜单249

12.3.3 创建自己的工具样250

12.3.4 将宏指定到按钮上250

12.3.5 修改按钮的外观251

12.3.6 还原内置菜单原始设置252

12.4 结束语253