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第1章中文Outlook 98系统概要1

1.1 中文Outlook 98的功能1

1.1.1 中文Outlook 98的基本功能1

1.1.2 中文Outlook 98的新增功能4

1.2 中文Outlook 98的安装和卸载11

1.2.1 安装与运行环境11

1.2.2 安装前的准备12

1.2.3 安装向导12

1.2.4 安装后的系统变化19

1.2.5 卸载中文Outlook 9820

1.3 添加与删除中文Outlook 98组件21

1.4.1 在“仅用于Internet”方式更改Outlook文件（.pst）23

1.4 中文Outlook 98安装疑难解答23

1.4.2 在切换到“仅用于Internet”方式时保留规则24

1.4.3 卸载Outlook 98后重新安装Exchange26

1.4.4 安装Outlook 98之前关闭Exchange Server服务26

1.4.5 在本地安装Outlook 98和Office 9726

1.4.6 Office维护方式的重新安装和Setup/y26

1.4.7 Office SR1补丁程序安装无法进行26

1.4.8 从Outlook 98 Beta2升级到Outlook 98之前导出密钥26

1.4.9 安装Symantec WinFax Starter Edition28

1.4.10 安装At Work Fax Update前安装At Work Fax28

第2章中文Outlook 98的启动与配置32

2.1 启动中文Outlook 9832

2.1.1 第一次启动时的帐号配置32

1.1.2 传真配置36

1.1.3 配置与创建示范项目40

2.2 打开计算机时自动启动Outlook42

2.2.1 在Win.ini文件进行设置43

2.2.2 将Outlook快捷方式添加到“启动”组43

2.2.3 将桌面上的“Microsoft Outlook”拖到“启动”组中45

2.2.4 将“Microsoft Outlook”放到注册表中46

2.3 退出中文Outlook 9848

第3章中文Outlook 98基本操作50

3.1 从Outlook 97到Outlook 9850

3.1.1 Outlook 97收件箱的菜单命令在Outlook 98中的位置50

3.1.2 Outlook 97日历的菜单命令在Outlook 98中的位置52

3.1.3 Outlook 97联系人的菜单命令在Outlook 98中的位置53

3.1.5 Outlook 97日记的菜单命令在Outlook 98中的位置54

3.1.4 Outlook 97任务的菜单命令在Outlook 98中的位置54

3.1.6 Outlook 97便笺的菜单命令在Outlook 98中的位置55

3.2 在中文Outlook 98中游历56

3.2.1 Outlook 98中的“信息仓库”56

3.2.2 通过Outlook面板切换文件夹57

3.3 使用Outlook面板60

3.3.1 显示或隐藏Outlook面板60

3.3.2 在Outlook面板中创建快捷方式61

3.3.3 在Outlook面板中移动快捷方式62

3.3.4 在Outlook面板中更改快捷方式的大小62

3.3.5 从Outlook面板中删除快捷方式63

3.3.6 向Outlook面板中添加组63

3.4 使用Outlook今日64

3.3.9 从Outlook面板中删除组64

3.3.7 在Outlook面板中打开组64

3.3.8 重命名Outlook面板中的组64

3.4.1 将“Outlook今日”快捷方式设置为启动Outlook 98时的默认页65

3.4.2 更改“Outlook今日”页中显示约会的数量65

3.4.3 更改“Outlook今日”页中显示的任务66

3.5 使用文件夹66

3.5.1 显示或隐藏文件夹66

3.5.2 在单独的窗口打开文件夹67

3.5.3 创建项目文件夹67

3.5.4 移动文件夹69

3.5.5 复制文件夹69

3.5.6 重命名Outlook文件夹70

3.5.7 确定Outlook文件夹的大小70

3.6.1 打开项目72

3.5.8 删除文件夹72

3.6 使用项目72

3.6.2 转到下一个或上一个项目73

3.6.3 设置移动或删除邮件后执行的操作74

3.7 中文Outlook 98中的项目符号75

3.8 在中文Outlook 98中获得帮助77

3.8.1 在工作时获得操作提示77

3.8.2 从Outlook 98连接到Microsoft Web站点77

3.8.3 连接到Microsoft技术资源78

3.8.4 获得中文Outlook 98和计算机的有关信息78

3.8.5 在中文Outlook 98中获得有关Visual Basic的帮助79

3.8.6 启动Outlook 98时显示“日积月累”81

3.8.8 打印帮助主题82

3.8.7 更改帮助主题的字体大小82

4.1 从Microsoft邮件或计划程序中升级83

4.1.1 从Microsoft Exchange Client中转换83

第4章从其他电子邮件或计划程序中升级83

4.1.2 从Microsoft Mail 3.x中转换84

4.1.3 从Outlook Express中转换87

4.1.4 从Microsoft Schedule+1.0或95中转换91

4.2 从其他电子邮件或计划程序中升级94

4.2.1 从Lotus Notes 4.0或4.6中转换94

4.2.2 从Lotus cc:Mail中转换96

4.2.3 从Netscape Mail 2.02、3.0或3.01中转换96

4.2.4 从Netscape Messenger 4.0中转换99

4.2.5 从Nove11 GroupWise 4.1中转换99

4.3 让其他程序共享中文Outlook 98资源100

4.2.6 从Qualcomm Eudora Light或Pro中转换100

第5章电子邮件的接发与收件箱的组织管理109

5.1 电子邮件的设置109

5.1.1 从不使用电子邮件升级到使用电子邮件109

5.1.2 创建P0P3电子邮件帐号110

5.1.3 更改连接到Internet电子邮件服务器的方式112

5.1.4 检查电子邮件服务器的设置114

5.1.5 删除电子邮件帐号116

5.2 检查与接收邮件116

5.2.1 检查新邮件117

5.2.2 设置检查邮件的时间间隔117

5.2.3 停止下载大型邮件118

5.2.4 在服务器上保存邮件副本118

5.2.5 打开收到的邮件119

5.2.6 打开邮件中的超级链接120

5.2.7 接收邮件的疑难解答120

5.3 电子邮件编辑器的选用与设置124

5.3.1 用Word作为电子邮件编辑器的优点124

5.3.2 启用或禁用Word作为电子邮件编辑器125

5.3.3 更改WordMail邮件的外观126

5.3.4 设置邮件的行宽127

5.3.5 通过Internet邮件发送图片128

5.3.6 用Word作为电子邮件编辑器的疑难解答129

5.4 创建和答复邮件130

5.4.1 创建邮件130

5.4.2 从联系人中创建邮件133

5.4.3 用信纸创建新邮件134

5.4.4 答复邮件135

5.4.5 发送邮件前检查收件人名称136

5.4.6 发送邮件137

5.4.7 自动发送邮件137

5.4.8 转发邮件138

5.4.9 重新发送邮件138

5.4.10 打开邮件草稿140

5.4.11 自动处理邮件140

5.5 邮件的移动、复制和保存140

5.5.1 移动邮件140

5.5.2 复制邮件142

5.5.3 保存邮件142

5.6 处理垃圾邮件或带成人内容的邮件143

5.5.4 删除邮件143

5.6.1 更改自动接收垃圾邮件或带成人内容电子邮件的文件夹144

5.6.2 在无用电子邮件发件人列表中添加或删除邮件地址145

5.6.3 在“垃圾邮件发件人”列表中设置例外情况147

5.7 跟踪邮件148

5.7.1 新邮件到达时发出通知148

5.7.2 发送答复邮件148

5.7.3 使已发送的邮件在指定日期后失效149

5.7.4 将某人发来的邮件自动移到文件夹中149

5.7.5 删除整个会话150

5.8 将邮件标记为带后续操作150

5.8.1 将邮件或联系人标记为带后续内容151

5.8.2 更改标记中的截止日期151

5.9 在邮件中使用签名152

5.9.1 创建邮件签名152

5.8.3 将邮件或联系人标记为已完成152

5.8.4 清除标记152

5.9.2 创建与作为电子邮件编辑器的Word一起使用的签名154

5.9.3 设置默认签名154

5.9.4 在邮件中插入签名155

5.9.5 更改答名156

5.9.6 停止使用自动签名156

5.10 使用邮件的高级功能156

5.10.1 打开或关闭用逗号分隔电子邮件地址的功能156

5.10.2 将邮件标记为私有、个人或机密157

5.10.3 设置邮件的重要性157

5.10.6 推迟邮件的传递158

5.10.5 设置移动或删除邮件后执行的操作158

5.10.4 将邮件标记为“已读”或“未读”158

5.10.7 在邮件中插入WWW页的快捷方式159

第6章创建和管理联系人列表161

6.1 从其他程序引入联系人列表161

6.1.1 从其他Office程序引入联系人列表或文件161

6.1.2 将个人通讯簿引入联系入文件夹163

6.2 创建联系人列表163

6.2.1 创建包含全新信息的联系人163

6.2.2 从收到的电子邮件中创建联系人166

6.2.3 将同一单位的联系人创建为其他联系人166

6.2.4 删除联系人167

6.4.1 通过电子邮件发送vCard168

6.4 通过vCards使用联系人信息168

6.3.2 保存通过电子邮件发送来的vCard168

6.3.1 将联系人保存为vCard168

6.3 保存Internet上使用的联系人信息168

6.4.2 将vCard引入Outlook 98169

6.4.3 创建带自动签名的vCard170

6.5 自定义联系人的外观171

6.5.1 更改卡片宽度和区域高度171

6.5.2 在卡片视图类型中显示或隐藏空字段172

6.5.3 将字段添加到卡片中172

6.5.4 从卡片中删除字段173

6.6 向联系人发出电话呼叫173

6.6.1 设置自动电话拨号174

6.6.2 拨打新的电话号码176

6.6.5 拨打常用电话号码177

6.6.3 打电话给联系人列表中的个人或公司177

6.6.4 创建常用电话号码列表177

6.6.6 重拨电话号码178

6.6.7 用NetMeeting呼叫联系人178

6.6.8 为自动拨号指定不同的调制解调器188

6.6.9 从快速拨号列表中删除电话号码189

6.6.10 自动拨打电话的疑难解答189

6.7 联系人的疑难解答190

6.7.1 看不到联系人190

6.7.2 某些联系人信息不见了191

6.7.3 联系人没有按期望的顺序排序191

6.7.8 更改联系人地址的默认国家或地区192

6.7.7 输入其他国家或地区的地址192

6.7.6 以小写字母输入名称时不能保持原有的大小写192

6.7.5 在通讯簿中找不到联系人192

6.7.4 查找联系人时出现出错信息192

6.7.9 连接不上联系人的网页193

6.7.10 在卡片旁看不见字母按钮193

6.7.11 要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中193

第7章用日历管理日程表194

7.1 “日历”项目的打开和应用195

7.1.1 打开“日历”项目195

7.1.2 更改“日历”项目的闲/忙时间196

7.1.3 在“日历”中安排完成任务的时间197

7.1.4 删除“日历”项目197

7.2 安排约会或定期约会197

7.2.1 安排约会198

7.2.2 安排定期约会199

7.3 编辑约会201

7.3.1 复制约会201

7.2.3 将约会设置为定期约定201

7.3.2 移动约会202

7.3.3 编辑约会202

7.3.4 编辑定期约会203

7.3.5 设置或删除新约会的提醒选项204

7.3.6 设置约会提醒205

7.3.7 用Vcalendar格式保存约会205

7.3.8 约会的疑难解答205

7.4 创建新会议207

7.4.1 安排会议207

7.4.3 安排定期会议209

7.4.2 从联系人中创建会议要求209

7.5 编辑会议210

7.5.1 发送邀请后更改会议信息211

7.5.2 删除或添加与会者和资源211

7.5.3 将约会改为会议211

7.5.4 取消会议212

7.5.5 使用会议的疑难解答212

7.6 安排联机会议213

7.6.1 通过NetMeeting安排联机会议213

7.6.2 将会议变为联机会议215

7.6.3 在联系人中添加NetMeeting信息216

7.6.4 立即召开与联系人的会议216

7.7.1 自动接受会议要求并处理取消通知217

7.7 响应会议要求217

7.6.5 联机会议疑难解答217

7.7.2 响应会议要求或通知218

7.7.3 响应后自动删除收件箱中的会议要求218

7.7.4 自动拒绝冲突的会议要求219

7.7.5 自动谢绝重复的会议要求219

7.8 安排事件和年度事件219

7.8.1 创建事件219

7.8.2 创建年度事件221

7.8.3 编辑事件221

7.8.4 添加节假日事件222

7.9 自定义日历显示222

7.9.1 更改日期导航器的字体223

7.9.2 将约会时间显示为小钟表224

7.9.3 在日期导航器中显示周数225

7.9.4 打开或关闭日期导航器中的粗体日期225

7.9.5 在月历中将周六、周日显示在一起225

7.9.6 显示约会结束时间226

7.9.7 在视图中显示日历项目的详细资料226

7.10 打印日程表226

7.10.1 过滤打印前的私有信息226

7.10.2 打印日程表227

第8章灵活使用和管理任务229

8.1 创建任务229

8.1.1 创建一次性任务229

8.1.2 创建按固定时间间隔重复执行的任务230

8.1.3 创建基于完成日期重复执行的任务232

8.1.5 删除任务233

8.1.4 打开任务233

8.2 任务的编辑与维护234

8.2.1 将任务标记为已完成234

8.2.2 设置任务的起止日期236

8.2.3 设置新任务的提醒选项236

8.2.4 更改任务的优先级237

8.2.5 将任务设置为私有237

8.2.6 设置作为任务工时计算基础的小时数237

8.2.7 记录任务的记帐信息238

8.2.8 记录任务的联系人信息238

8.2.9 记录完成任务的估计时间和实际时间238

8.2.10 记录任务的里程238

8.3 更改任务的顺序239

8.2.12 更改过期任务和已完成任务的颜色239

8.2.11 记录任务的单位信息239

8.3.1 在任务列表中上下移动任务240

8.3.2 任务排序241

8.4 定期任务和设置242

8.4.1 将任务改为定期任务242

8.4.2 停止执行定期任务243

8.4.3 忽略定期任务的一次执行243

8.5 任务的复制与重命名243

8.5.1 复制任务243

8.5.2 重命名任务244

8.6 任务的分配和响应244

8.6.1 向其他人分配任务245

8.6.2 响应任务要求247

8.6.3 发送任务信息248

8.6.4 跟踪分配给其他人的任务，并接收状态报告250

8.6.5 查看已分配给其他人的任务250

8.7 任务使用的疑难解答251

8.7.1 看不到任务251

8.7.2 “任务板”不见了251

8.7.3 不能忽略定期任务252

8.7.4 已分配的任务不见了252

8.7.5 不能创建任务的未分配副本252

8.7.6 收不到已分配任务的状态报告252

8.7.7 没有更新任务列表中的已分配任务253

8.7.8 “收件箱”中已收到更新任务的邮件，但邮件不见了253

第9章用日记跟踪记录工作254

9.1 建立新的日记条目254

9.1.1 创建日记条目255

9.1.2 打开日记条目257

9.1.3 删除日记条目258

9.2 修改和维护日记条目258

9.2.1 更改日记条目的开始日期与时间258

9.2.2 查看联系人的日记条目258

9.2.3 打开日记条目引用的联系人259

9.3 在“日记”中记录活动259

9.3.1 在“日记”中自动记录联系人项目260

9.3.2 停止自动记录联系人的日记条目260

9.3.3 在“日记”中自动记录文档260

9.3.4 在“日记”中手工记录项目或文档260

9.3.5 在“日记”中手工记录活动261

9.4.1 视图显示264

9.4 自定义日记显示264

9.4.2 更改时间线上项目标签的长度266

9.4.3 更改用于在时间线上显示项目的字段267

9.4.4 显示或隐藏按月查看的时间线上的项目标签268

9.4.5 更改显示在时间线上的时间刻度268

9.4.6 显示或隐藏时间线上的周数269

9.5 “日记”使用的疑难解答269

9.5.1 要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中269

9.5.2 记录对话时间270

10.1 创建新的便笺271

10.1.1 创建便笺271

第10章创建便笺保存信息271

10.1.2 打开便笺273

10.1.3 删除便笺273

10.2 便笺的编辑和维护273

10.2.1 更改便笺的颜色273

10.2.2 更改新便笺的格式选项274

10.2.3 显示或隐藏便笺上的时间和日期274

10.2.4 便笺的显示方式275

第11章项目的打印预览和输出277

11.1 打印预览277

11.1.1 在打印预览方式下查看页面277

11.2 项目和视图的打印278

11.2.1 打印项目278

11.1.2 打印页面278

11.1.3 关闭打印预览278

11.2.2 打印视图279

11.3 打印特殊项目和视图280

11.3.1 打印HTML邮件链接的文档280

11.3.2 打印HTML邮件中的框架280

11.3.3 打印邮件所有链接中的表格280

11.3.4 打印项目的附件281

11.3.5 打印多份281

11.3.6 打印月历281

11.3.8 打印不带任务或附注的日历282

11.3.9 打印日历中的某一小时段282

11.3.7 打印几天的日历282

11.3.10 打印约会和会议的详细资料283

11.3.11 打印某个类别中的所有项目284

11.3.12 打印文件列表的视图287

11.3.13 打印册子287

11.3.14 在信封或标签上打印联系人地址289

11.3.15 打印到文件291

11.4 灵活运用打印样式292

11.4.1 创建打印样式292

11.4.2 修改打印样式294

11.4.3 重置打印样式294

11.4.4 删除打印样式295

11.4.5 删除表格打印样式中的页面边框295

11.5.4 打印的天数多于希望的天数296

11.5.3 打印一周或一个月时文本被截断296

11.5.5 单击“页面设置”时所需的打印样式没有列出296

11.5.2 所选的打印设置在打印时未反映出来296

11.5.1 打印时没有任何动静296

11.5 打印的疑难解答296

11.5.6 打印选项被更改297

11.5.7 打印联系人列表时没有打印字母标签297

11.5.8 在按表格样式打印时删除边框297

11.5.9 “打印预览”功能对邮件项目无效297

第12章使用中文Outlook 98的传真功能298

12.1 在Windows中安装传真组件298

12.2 接收传真299

12.3 发送传真300

12.3.1 将打开的文档作为传真发送300

12.3.2 将关闭的文档作为传真发送302

12.3.3 将电子邮件作为传真发送304

12.3.4 重新发送传真304

12.4 打开和打印传真304

12.4.1 打开传真304

12.4.2 调整传真页的视图305

12.4.3 将个人信息添加到传真305

12.4.4 打印传真305

12.5 传真的疑难解答305

12.5.1 试图发送传真时得到调制解调器正在使用的出错信息306

12.5.2 拨号程序有问题306

第13章在Windows 98中文版使用Oulook Express307

13.1 OutLook Express的功能307

13.2 启动OutLook Express308

13.3.1 启动Internet连接向导310

13.3 为OutLook Express提供安装信息310

13.3.2 通过Internet连接向导设置邮件或新闻服务311

13.4 通过OutLook Express下载和发送电子邮件315

13.4.1 从其他邮件程序导入邮件315

13.4.2 接收电子邮件316

13.4.3 发送基本的电子邮件318

13.4.4 阅读邮件319

13.5 通过OutLook Express阅读新闻321

13.5.1 下载新闻321

13.5.2 查看但不预订新闻组322

13.5.3 预订新闻组324

13.5.4 投递新邮件324

13.6.3 混合存放电子邮件与网络新闻326

13.6.2 编辑HTML格式的邮件326

13.6.1 发送整个网页画面326

13.6 使用Outlook Express的十一项技巧326

13.6.4 即时增加新收件箱327

13.6.5 筛选网络新闻327

13.6.6 用多重帐号收发电子邮件和网络新闻327

13.6.7 邮件的自动筛选和分类327

13.6.8 从Netscape中导入通讯簿和邮件327

13.6.9 将新的电子邮件地址添加到通讯簿327

13.6.10 快速搜索亲友的电子邮件地址327

13.6.11 在电子邮件中附上个人电子名片328

13.7 电子邮件的两个重要应用328

13.7.1 用电子邮件访问WWW328

13.7.2 通过电子邮件或WWW发送免费国际传真330

附录A：中文Outlook 98中的快捷键335

附录B：用鼠标在Outlook中移动347