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目 录1

第1章引言11

1.1术语1

1.2 什么是PowerPoint1

1.3 启动PowerPoint2

1.4 PowerPoint窗口3

1.5 PowerPoint对话框6

1.6文稿6

1.7文稿窗口7

1.8视图10

1.9母版12

1.10幻灯片自动版式13

1.11 工具栏14

1.12 Microsoft Office快捷工具栏15

7.1 绘制自选图形的一般步骤 118

1.14 退出PowerPoint窗口19

1.13默认值19

2.1 鼠标器操作20

2.2对话框20

第2章基本操作20

2.3菜单命令23

2.4文稿窗口操作26

2.5追加新幻灯片29

2.6移动幻灯片30

第3章制作新文稿31

3.1制作新文稿的一般过程31

3.2 在“内容提示向导”的引导下建立文稿31

3.3从模板出发建立文稿38

3.5从文稿的设计模板出发建立文稿40

3.4从空白文稿出发建立文稿40

3.6模板与设计模板的区别42

第4章文稿管理43

4.1存盘43

4.2将PowerPoint文稿转换成Word表存盘50

4.3打开已有的文稿53

4.4 高级查找56

第5章在大纲视图中加工文稿61

5.1文稿大纲结构61

5.2 “大纲”工具栏62

5.3显示或隐藏幻灯片缩图63

5.4建立标题幻灯片63

5.5输入幻灯片的标题和层次小标题65

5.6编辑文本68

5.7改变字体73

5.8改换字体大小74

5.12弯引号的使用75

5.9改变文本的字形和特殊效果75

5.11 为层次小标题增加、删除或改变“项目符号”75

5.10利用“格式刷”75

5.13重组文本76

5.14隐藏和重现细节79

5.15改变显示方式80

5.16检查文稿的样式80

5.17拼写检查84

5.18将Word文档的大纲文件用作文稿大纲86

5.19将一个已有的文本文件用作文稿大纲87

5.20在已有的文稿中插入一个大纲文件88

5.21将文稿作为大纲文件存盘89

5.22打印文稿大纲89

第6章在幻灯片视图中加工文本90

6.1 切换到幻灯片视图90

6.2在幻灯片视图中观察幻灯片结构…………………………………91F91

6.3制作标题幻灯片91

6.4增加幻灯片94

6.5建立“项目清单”式幻灯片94

6.6查找幻灯片96

6.7改变已有幻灯片的版式96

6.8在幻灯片上选择文本97

6.9增加和删除文本98

6.10移动和复制文本98

6.11 改变层次小标题的顺序和层次100

6.12字符的格式化100

6.13传递文本格式104

6.14增加和删除项目符号105

6.15改变文本的缩进108

6.16改变文本的对齐方式109

6.17改变行间距和段落间距111

6.18制表位112

6.19删除背景对象114

6.20变彩色文稿为黑白文稿115

第7章在幻灯片上直接绘图117

7.2直线段120

7.3光滑曲线125

7.5混合图形126

7.4自由曲线126

7.6改变线条类图形的形态127

7.7连接符129

7.8基本形状130

7.9粗箭头131

7.10流程图部件132

7.11星形和标签图形132

7.12标注框132

7.13动作按钮133

7.14修改自选图形137

7.15往自选图形中增加文本139

7.16 自选图形的格式化140

7.17文本对象141

7.18批注145

第8章对图形对象的操作147

8.1选择图形对象147

8.2改变图形对象的线型148

8.3填充图形对象148

8.4为图形对象加阴影151

8.5为图形对象加三维效果153

8.6改变黑白文稿的黑白程度155

8.7 图形对象的复制156

8.8在不同文稿间“粘贴”图形对象157

8.9在不同文稿间拖动图形对象157

8.10制作图形副本158

8.11 移动图形对象的位置158

8.12删除对象159

8.13放缩图形159

8.14旋转自选图形161

8.15翻转自选图形对象163

8.16对象组合和分解164

8.17对象的叠放165

8.18对象的对齐166

8.19利用辅助线在幻灯片上定位对象168

8.20利用标尺在幻灯片上定位对象170

8.21 将图形对象存盘以供其它文稿使用171

8.22为对象中的文本作浮雕172

9.1 利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片173

第9章在幻灯片上插入组织结构图173

9.2往已有幻灯片上增加组织结构图175

9.3 “组织结构图”工具栏176

9.4改变组织结构图的初始结构177

9.5建立组织结构图的实例177

9.6编辑文本179

9.7增加和删除图框180

9.8移动图框180

9.9改变组的样式182

9.11助理和合作经理184

9.10改变分支的样式184

9.12缩放组织结构图185

9.13文本的格式化186

9.14图框的格式化187

9.15连线的格式化189

9.16使用绘图工具绘制图框和连线190

9.17将组织结构图作为独立文件存盘191

9.18将组织结构图返回文稿191

9.19在文稿中插入一张已存在的组织结构图192

10.1通过“表格”版式制作表格幻灯片194

第10章制作含表格的幻灯片194

10.2通过“插入Word表格”按钮向已有幻灯片中增加表格195

10.3执行“图片”命令向已有幻灯片中增加表格197

10.4表格的结构197

10.5 向表格中输入文本198

10.6建表格示例199

10.7修改表格200

10.8增加单元格、列和行203

10.9删除单元格、列和行204

10.10移动和复制操作205

10.11 改变列的宽度207

10.12 改变行的高度210

10.13 改变表格在幻灯片上的排布方式211

10.14合并单元格211

10.15拆分单元格212

10.16快速更改表格的行列结构213

10.17使用自动套用格式214

10.18改变表格中字符的格式215

10.19为表格加框线和底纹216

10.20使用“表格和边框”工具栏加边框和底纹222

10.21 用“表格和边框”工具栏编辑表格224

第11章在幻灯片中插入剪贴画、艺术字和其它图片226

11.1剪辑库226

11.2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片226

11.3执行“对象”命令在幻灯片增加剪贴画228

11.4执行“图片”命令在已有幻灯片上增加剪贴画229

11.5在剪辑库中寻找剪贴画229

11.7 向剪辑库中增加剪贴画231

11.6替换文档中的剪贴画231

11.8插入Microsoft Office 97 CD-ROM的附加剪辑234

11.9艺术字236

11.10在幻灯片上增加位图图像242

11.11 从其它应用软件输入图片242

11.12 为剪贴画、艺术字和其它图片重新着色243

11.13裁剪剪贴画、艺术字和其它图片244

11.14剪贴画和艺术字的分解245

12.1 利用自动版式建立含图表的新幻灯片247

第12章在幻灯片上增加图表247

12.2在已有幻灯片上建一个图表248

12.3 图表区域结构249

12.4 Graph的“常用”工具栏250

12.5选择图表类型252

12.6数据表的结构257

12.7定义数据系列260

12.8往数据表中键入数据261

12.9图表数据的格式化263

12.10 自定义数据格式268

12.11 编辑数据的准备工作——选择单元格272

12.12改变列宽273

12.13移动和复制数据274

12.14清除单元格275

12.15从数据表中删除单元格、行或列276

12.16往数据表中插入单元格、行或列277

12.17数据的剔除和加入277

12.18不同图表类型的数据排布279

12.19利用Microsoft Excel中的数据和图表282

12.20关闭Graph窗口288

12.21将图表转变为图形对象288

第13章图表的格式化290

13.1概述290

13.2激活Graph窗口291

13.3格式化图表对象的一般步骤292

13.4区域的格式化293

13.5数据标志的增加和删除295

13.6标题298

13.7轴301

13.8 网格线的增加和删除308

13.9 图例的增加和删除310

13.10数据图形的格式化312

13.11 图表格式化举例320

13.12趋势线333

13.13误差线337

13.14饼图的格式化339

13.15组合图表341

13.17在图表中加画数据表346

1 3.16调节图表中的数据值346

1 3.18在图表区域中绘制图形对象347

13.19三维图表视图的格式化347

13.20将已有图表作为自定义图表存盘351

13.21清除图表354

第14章幻灯片浏览视图的应用355

14.1概述355

14.2切换到幻灯片浏览视图355

14.4选择幻灯片357

14.3放大及缩小观察幻灯片缩像357

14.5重排幻灯片次序358

14.6增加和删除幻灯片360

14.7复制幻灯片361

14.8建立摘要幻灯片363

14.9更换文稿的模板和配色方案364

14.10更改背景364

第15章备注页和讲义366

15.1备注页366

15.3在备注页和讲义上增加页眉、页脚和背景对象368

15.2讲义368

第16章文稿打印369

16.1 设置幻灯片的格式369

16.2设置打印参数371

16.3特别打印选项374

16.4利用“打印”按钮375

第17章设计模板和配色方案376

17.1设计模板概述376

17.2配色方案概述381

18.1标题母版和幻灯片母版387

第18章母版387

18.2改变母版的背景效果389

18.3母版文本的格式化398

18.4建立背景对象399

18.5打印母版402

18.6备注母版403

18.7讲义母版404

19.1 在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象406

第19章在文稿中增加多媒体对象406

19.2播放媒体剪辑对象414

19.3 在已有幻灯片上增加声音文件对象418

19.4利用幻灯片版式建立含影片对象的幻灯片421

第20章利用已有的信息资源424

20.1 PowerPoint与Word间信息的共享424

20.2 PowerPoint与Excel间信息的共享433

20.3将已有文稿中的幻灯片插入当前文稿436

21.1 设置切换效果440

第21章设置幻灯片放映效果440

21.2预览切换效果443

21.3取消切换效果443

21.4为层次小标题增加预设文本动画443

21.5 用菜单命令为层次小标题增加预设动画效果443

21.6为幻灯片上的对象增加预设动画效果444

21.7用“动画效果”工具栏为对象增加动画效果445

21.8为幻灯片上的对象自定义动画效果446

21.11分解幻灯片451

21.9预览动画效果451

21.10取消对象的动画效果451

21.12隐藏式幻灯片452

第22章放映幻灯片454

22.1 启动幻灯片放映454

22.2基本放映454

22.3自定义放映455

22.4交互式放映456

22.5指定放映范围458

22.6指定换片方式459

22.7选定放映类型和放映特征460

22.8选定绘图笔的颜色461

22.9用鼠标控制幻灯片放映461

22.10用键盘控制幻灯片放映468

22.11 为幻灯片的自动循环放映定时469

22.12标注幻灯片470

22.13组装幻灯片演示资料471

第23章PowerPoint的优化475

23.1建立默认文稿475

23.2 改变PowerPoint的工作方式476

23.3工具栏的优化485

23.4改变默认图表489

第24章求助功能492

24.1 按目录查阅帮助信息493

24.2按索引查阅帮助信息498

24.3 获取关于按钮、按键或窗口部件的说明499

24.4为帮助主题增加批注500

24.5改变0ffice助手的工作方式500

附录Microsoft PowerPoint中用到的工具栏502