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第一章 中文版Word的基本操作1

1-1 安装中文版Word 6.01

1-1-1 中文版Word的运行环境1

1-1-2 中文版Word的安装1

1-1-3 中文版Word 6.0文件清单6

1-2 文档的建立11

1-2-1 Word的启动11

1-2-2 Word屏幕的组成12

1-3 Word命令的使用16

1-3-1 Word命令与对话框16

1-3-2 文档窗口设置与控制19

1-3-3 在屏幕上查看文档21

1-4 文档的保存25

1-4-1 保存文档26

1-4-2 文档的关闭27

1-5 文档的预览和打印28

1-5-1 文档预览29

1-5-2 文档打印30

第二章 文档输入与编辑34

2-1 输入文本与符号34

2-1-1 文本的输入34

2-1-2 符号的输入36

2-2 文件格式与转换39

2-2-1 文件的转换39

2-2-2 文件转换限定与选项42

2-3 图形格式与导入43

2-3-1 图形与图形过滤器43

2-3-2 图形的导入51

2-4 文档的编辑57

2-4-1 移动光标和滚动文件57

2-4-2 选定文字和图形59

2-4-3 修改及删除61

2-4-4 移动及复制62

2-5 自动更正及自动图文集64

2-5-1 “自动更正”的应用65

2-5-2 “自动图文集”的应用67

2-5-3 使用图文场70

第三章 设置文档格式72

3-1 字符格式设置72

3-1-1 设置字符格式72

3-1-2 特殊文字效果编排77

3-2 段落格式设置79

3-2-1 缩进和对齐文本79

3-2-2 设置制表位81

3-2-3 调整行距和间距83

3-2-4 格式编排信息85

3-3 列表格式编排85

3-3-1 为列表添加项目符号和编号86

3-3-2 对列表排序91

4-1-1 设置纸张大小、方向和来源94

4-1 纸张与页边距设置94

第四章 页面及版式设置94

4-1-2 设置页边距96

4-1-3 设置行号98

4-2 页眉、页脚与页码设置100

4-2-1 设置页眉和页脚100

4-2-2 设置页码104

4-3 节格式设置107

4-3-1 文档分页108

4-3-2 设置节格式111

4-4 多栏版式的处理113

4-4-1 创建多栏113

4-4-2 更改栏116

第五章 样式与文档模板119

5-1 样式的应用119

5-1-1 文字样式的应用119

5-1-2 修改样式的格式122

5-1-3 创建新样式124

5-1-4 删除、重命名和显示样式126

5-2 文档模板的应用128

5-2-1 文档模板的应用128

5-2-2 确保格式编排的一致性132

第六章 表格处理与应用135

6-1 创建与填写表格135

6-1-1 表格的创建135

6-1-2 表格虚框与标记140

6-1-3 文本与表格的转换140

6-2 修改与编排表格142

6-2-1 修改表格142

6-2-2 表格格式煽排146

6-3 表格应用148

6-3-1 单元格的排序148

6-3-2 表格中编号与计算149

7-1-1 DDE与OLE152

7-1 对象的链接与嵌入152

第七章 复合文档的建立152

7-1-2 嵌入对象154

7-1-3 链接信息158

7-2 Word应用程序介绍162

7-2-1 图表程序Graph简介163

7-2-2 WordArt程序简介164

7-2-3 Equation Editor程序简介165

第八章 在文档中绘制图形166

8-1 图形的创建166

8-1-1 在文档加入图形166

8-1-2 图形对象的操作169

8-1-3 图形对象的移动与定位173

8-1-4 水印及其它176

8-2 图文框应用178

8-2-1 图文框的建立与使用179

8-2-2 边框和底纹183

8-3-1 WordArt的进入与退出185

8-3 美术字的创建185

8-3-2 美术字的编辑186

第九章 在文档中建立图表192

9-1 图表程序Graph概述192

9-1-1 MS Graph基本概念192

9-1-2 MS Graph 5.0新增功能196

9-1-3 进入Microsoft Graph198

9-1-4 图表的类型201

9-1-5 图表自动套用格式209

9-2 用Graph创建图表211

9-2-1 图表的创建211

9-2-2 激活图表和所选图表项212

9-2-3 在图表中增加数据标签、标题和其它项215

9-2-4 将趋势线增加到数据系列中216

9-2-5 将误差线增加到数据系列中219

9-2-6 图表数据的增加、删除和改变221

9-2-7 改变图表文字222

9-2-8 改变数据的绘制方式224

9-3-1 改变颜色、图案、边框线、文字和数字225

9-3 格式化图表225

9-3-2 移动并调整图表项大小227

9-3-3 格式化数据系列和图表类型组228

9-3-4 格式化数据标示230

9-3-5 格式化图例234

9-3-6 格式化坐标轴、刻度标示和网格线235

9-3-7 改变三维图表视图238

9-4-1 在图表中绘制线条、箭头和图形240

9-4 在图表中创建图形对象240

9-4-2 使用文字框242

9-4-3 选定图形对象243

9-4-4 图形对象的重叠和分组244

9-4-5 调整图形对象大小、移动和复制图形对象244

9-4-6 格式化图形对象245

9-5 数据表的使用246

9-5-1 提供绘制于图表中的数据246

9-5-2 为图表排列数据251

9-5-3 单元格、行和列的使用253

9-5-4 数据的移动、复制和删除255

9-5-5 格式化数据表中的数据257

第十章 在文档中插入数学公式261

10-1 Equation Editor基础261

10-1-1 Equation Editor基本操作261

10-1-2 Equation Editor的工具栏264

10-2 Equation Editor的应用274

10-2-1 样式和字体274

10-2-2 字符大小276

10-2-3 间距和对齐方式278

第十一章 文档的修改与校对281

11-1 查找及替换281

11-1-1 查找及替换文本和格式281

11-1-2 查找及替换特殊字符284

11-2-1 拼写检查及更正288

11-2 拼写和语法检查288

11-2-2 自定义拼写检查290

11-2-3 应用语法检查294

11-3 其它校对工具296

11-3-1 其它校对工具296

11-3-2 断字298

11-3-3 校对其它语种的文字299

12-1-1 保存文档301

12-1 文档的保存和打开301

第十二章 文档的管理301

12-1-2 控制保存文档的方式303

12-1-3 打开文档305

12-1-4 保护文档免于修改308

12-2 文档的查找和管理309

12-2-1 查找文档309

12-2-2 管理文档314

12-2-3 使用摘要信息和统计项316

13-1-1 建立合并的文档319

13-1 邮件合并基础319

第十三章 邮件合并的应用319

13-1-2 打印信封和邮件标签324

13-2 邮件合并高级操作327

13-2-1 使用电子邮件和传真系统合并信息328

13-2-2 使用其它应用程序的数据源及删除附加数据源329

13-2-3 选定要合并的数据记录330

13-2-4 使用单独的域名源330

13-2-5 修改数据源的信息331

13-2-6 合并文档时使用Word域335

13-2-7 修改或删除选定条件335

13-2-8 检查邮件合并336

第十四章 表单的创建与使用337

14-1 创建和使用联机表单337

14-2 保护表单内容339

14-3 使用表单域340

15-1-1 建立大纲344

15-1 用大纲组织文档344

第十五章 大纲及主控文档344

15-1-2 重新安排大纲345

15-1-3 升级、降级及移动标题和正文347

15-1-4 打印大纲、为大纲中的标题编号348

15-2 用主控文档管理长文档349

15-2-1 主控文档349

15-2-2 主控文档与子文档352

16-1-1 应用交叉引用357

16-1 交叉引用、题注和书签357

第十六章 长文档的处理357

16-1-2 应用题注358

16-1-3 应用书签362

16-2 脚注和尾注364

16-2-1 插入及查看脚注和尾注365

16-2-2 编辑脚注和尾注367

16-2-3 自定义脚注和尾注368

16-3-1 批注文档372

16-3 文档的批注和修订372

16-3-2 修订文档375

16-3-3 传递和保护文档378

第十七章 索引和目录381

17-1 索引的使用381

17-1-1 创建索引项381

17-1-2 索引的编撰385

17-2 目录的使用387

17-2-1 创建目录387

17-2-2 图表目录390

第十八章 Word高级操作393

18-1 按习惯方式工作393

18-1-1 以多种方式启动Word393

18-1-2 按习惯方式工作394

18-2 自定义Word399

18-2-1 自定义工具栏和工具栏按钮400

18-2-2 自定义菜单407

18-2-3 使用快捷键410

18-2-4 使用Word设置和加载项工作411

第十九章 在文档使用域413

19-1 用域插入信息413

19-1-1 域的新特性413

19-1-2 使用域码415

19-2 域的格式编排418

第二十章 使用Word的宏425

20-1 录制和运行宏425

20-1-1 录制、运行宏和煽辑宏425

20-1-2 指定宏到菜单、工具栏和快捷键427

20-2 管理宏429

附录A 菜单命令总汇434

Word文件菜单命令434

Word编辑菜单命令435

Word视图菜单命令436

Word插入菜单命令436

Word格式菜单命令437

Word工具菜单命令438

Word表格菜单命令439

Word窗口菜单命令440

Word帮助菜单命令440

MS Graph文件菜单命令440

MS Graph编辑菜单命令440

MS Graph视图菜单命令441

MS Graph插入菜单命令441

MS Graph格式菜单命令442

MS Graph工具菜单命令443

MS Graph数据菜单命令443

MS Graph帮助菜单命令443

附录B 工具按钮总汇444

Word文件按钮分类444

Word编辑按钮分类445

Word视图按钮分类446

Word插入按钮分类449

Word格式按钮分类450

Word工具按钮分类452

Word表格按钮分类454

Word窗口和帮助按钮分类456

Word绘图按钮分类456

Word边框按钮分类459

Word邮件合并按钮分类460

MS Graph文件按钮分类461

MS Graph编辑按钮分类461

MS Graph格式按钮分类463

MS Graph文字格式按钮分类463

MS Graph图表按钮分类464

MS Graph绘图按钮分类466

附录C 快捷键总汇469

附录D 中文版Word 6.0问题解答477

附录E 中文版Word 6.0操作技巧484