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第一部分 开始1

第1章 创建和保存第一个文档2

文档设置的建立2

应摒弃的输入习惯3

第一个Word项目3

运行MicrosoftWord3

输入文本8

选定文本9

删除文本11

撤消、恢复和重复11

替换文本14

插入文本14

简单的格式技巧15

利用“格式”工具栏对齐文本16

初次保存文档17

工作时保存20

组织文件20

文件、文件夹和路径20

保存选项21

以不同的文件名保存文档24

打开以前保存的文档25

从Word中打开文档的步骤26

查找文件27

保留文件备份31

退出和重启动Word32

恢复毁坏的文件32

双击文档进入Word33

快速访问最近的项目34

复制和移动35

在Word运行时生成一个新文档39

键盘与Word39

热点41

鼠标命令快捷方式42

获取帮助42

从Internet获得帮助46

微软公司的产品支持服务46

第2章 浏览和定位47

在窗口内滚动47

用键盘定位49

增强的“定位”命令50

返回51

使用查找进行定位52

新视图和增强视图52

显示段落标记、空格和其它非打印字符59

显示比例59

全屏显示——只看文档59

第3章 预览和打印61

简单打印61

交互式打印61

打印预览67

打印标签和信封70

打印信封71

信封的输送74

标签75

信封、标签和长邮件列表77

后台打印78

取消打印作业79

第4章 Word中的图形操作80

图形引入80

重定义图象尺寸83

裁剪图形84

在图形周围加空白区域84

应用“图片”命令重定义图形尺寸和对图形进行裁剪84

应用Word的增强绘图功能85

绘图86

在图形中使用文字87

旋转和翻转对象91

图片与绘图对象92

标注93

填充93

线条颜色和灰度93

线型和箭头94

实习94

怎样学到更多的知识94

第5章 应用文本框圈定、放置和定位文本95

在文本框中插入和放置内容96

在不同的视图方式下文本框怎样出现101

实习102

第二部分 格式设置基础知识103

好的开端104

第6章 页边距和分页符104

改变文档页边距105

文档页边距和缩进比较105

对称页边距109

装订线页边距109

打印机的性能限制页边距110

在页边距中打印110

页眉和页脚如何影响页边距110

分页符111

重新分页111

保持内容在同一页上112

取消“与下段同页”及相似段落选项的选取113

寡行、孤行控制113

强制段落从新的一页开始113

第7章 字符和字体115

术语116

字符格式设置工具——概览118

查看当前使用的字符格式121

指定常用的字符格式123

删除字体格式129

复制和重复字符格式131

输入特殊字符131

项目符号命令134

指定自定义项目符号135

“智能”或印刷用的引号136

首字大写、首字下沉和下沉单词136

输入连字符和划线138

输入不间断空格138

删除首字下沉138

自动断字139

第8章 设置段落格式141

Word的段落141

段落格式143

自动缩进段落145

对齐和文本分散对齐149

调整行距149

调整段落间的间距151

添加边框和底纹152

删除边框和底纹155

制表符157

第9章 制表符、表格、计算和排序157

设置自定义制表位158

制表位前导符160

默认的制表位位置161

当制表位出现问题时161

输入和编辑表格数据161

制表位和数据交换161

表格162

创建简单的表格162

用“绘制表格”功能快速描绘表格164

在表格中输入和编辑文本164

在表格中选定166

修改表格设计167

表格中的图形174

将表格转换成文字和将文字转换成表格175

表格提示176

排序178

加、减、乘、除180

公式编辑器180

第10章 页眉、页脚、页码和脚注182

输入基本的页眉和页脚182

奇偶页眉和页脚185

不同的首页页眉和页脚185

页码186

页码格式和样式187

脚注和尾注189

编辑和个人化脚注190

尾注193

第11章 应用分节符设置格式194

插入分节符194

复制分节符196

删除分节符196

用分隔符改变页面方向196

第12章 应用段落样式和自动套用格式199

什么是样式199

样式名的考虑202

“样式”对话框202

基于其它样式的样式203

查找到已使用的样式205

保存样式的时间和位置208

Word的标准样式208

重命名样式210

删除样式210

查找和替换样式211

将样式传递到其它文档212

自动套用格式214

人工格式和样式216

设置图层格式和替换命令217

删除样式和保留格式217

第三部分 效率工具219

第13章 模板、向导和示例文档220

模板220

向导——计算机希望参与读者的工作224

第14章 自动图文集、自动更正和插入226

应用自动图文集226

应用“自动更正”230

“插入”命令233

图文场235

文档碎片236

第15章 作者的工具237

拼写检查器237

“字数统计”命令242

语法检查和样式检查器243

文档统计245

应用“同义词库”查找合适的单词246

第16章 查找和替换250

查找的艺术251

模式匹配254

替换的艺术256

应用剪贴板进行查找和替换260

替换如何影响样式261

第17章 应用大纲视图组织文档263

样式和大纲264

在“大纲视图”中能看到什么264

创建和编辑大纲264

拖动改变级次267

拖动行以重排表格268

大纲视图中的标题编号268

打印大纲269

第四部分 桌面出版271

第18章 文档库272

家族中的差别273

信函和传真273

备忘录280

报告281

出版物〔简讯〕282

法律诉讼283

其它文档285

Web页286

Office模板287

第19章 分栏289

创建多栏文档289

在文档中应用不同的栏设计290

应用表格替代分栏294

删除栏294

第20章 创建目录和索引295

创建目录295

创建索引299

创建权限表格302

创建图表目录303

第21章 高级图形技术305

应用“艺术字”产生特殊效果305

定位和重新设置“艺术字”对象格式306

应用“艺术字”创建竖排文字309

添加背景到Word文档中309

在Word中应用来自Internet中的图形312

在Word中应用扫描仪313

应用Microsoft照片编辑器314

第22章 书签、题注和交叉引用316

书签316

题注319

交叉引用321

第五部分 大文档和项目组323

第23章 应用主控文档324

为大文档作计划324

应用“插入湮募”合并文档325

主控文档功能方便项目组工作325

第24章 通过网络协作330

通过电子邮件发送Word文档330

修订和返回邮出的文档333

合并批注和修订333

邮件的额外帮助334

网络考虑334

打开其它应用程序创建的文档335

第25章 文档引入、导出和转换335

用其它的格式保存Word文档338

同没有Word转换器的应用程序交换信息339

自定义Word的转换339

增强Word和其它应用程序的兼容性340

确保安装了合适的过滤器341

向非97用户提供Word97转换器341

第六部分 效率工具343

第26章 邮件合并——创建自定义文档344

关于数据源和主文档345

创建第一个邮件合并项目346

应用邮件合并帮助器347

启动主文档348

编辑主文档357

对合并的文档排序358

筛选合并的文档360

打印合并的文档360

指定域名选项361

合并产生信眉362

在一个主文档中应用不同的数据源363

应用Word的合并指令364

合并打印标签和信封369

应用邮件合并创建分类374

提示、技巧及疑难解答375

将合并文档还原为普通Word文档375

第27章 应用图表377

在Word文档中插入Excel工作表377

运行WordGraph379

确保MicrosoftGraph已安装379

Graph组成部分380

获取联机帮助383

在数据表窗口中操作383

图表操作386

保存图表和其数据396

在Word文档中定位图表396

第28章 链接和嵌入397

链接信息的技术要求398

什么是链接399

什么是嵌入399

是要链接还是要嵌入399

怎样链接401

怎样嵌入407

第29章 创建和应用域412

什么是域412

域的典型应用413

域的类型414

域的基本组成414

插入域415

浏览域和其内容416

打印域代码417

设置域格式418

添加域开关418

更新域422

锁定域的内容423

域操作的快捷键424

域间快速移动424

运行域的示例425

获取域代码帮助429

第30章 创建和应用窗体及ActiveX控件430

设计和创建窗体431

向窗体中插入窗体域433

设置窗体域格式437

向窗体中添加帮助文字438

保护窗体438

使特定的窗体域不可选440

填写联机窗体440

打印窗体的数据但不打印窗体本身440

打印窗体和其数据440

附加宏到窗体中441

保存窗体的数据但不保存窗体本身441

打印空窗体441

应用ActiveX域442

第31章 创建和应用宏444

什么是宏444

怎样才能就用宏445

不需要应用宏的情形445

“录制宏”对话框446

录制读者自己的宏446

运行宏450

编辑宏452

管理宏454

Word提供的示例宏456

Word的自动宏457

宏病毒的检测、预防和清除459

调试宏459

高级宏和VisualBasic461

简单的VisualBasic编程468

和宏对话469

创建对话框473

第32章 个人化Word481

注意事项481

默认设置482

理解并修改Word的选项482

自定义Word的工具栏503

自定义Word的菜单511

自定义Word的键盘快捷键513

适用于残疾人的功能514

第七部分 Word和Internet517

第33章 Word和Web518

什么是Internet518

什么是WorldWideWeb519

什么是Web发布520

连接Internet521

第34章 应用Word访问Internet525

打开Internet文档525

浏览Internet文档528

应用其它的Web浏览器530

第35章 应用Word创建Web页531

新建Web页532

将存在的文档转换为HTML533

添加标题533

应用格式和样式增强Web页534

应用标题537

创建列表537

改变段落对齐方式539

段落缩进539

插入特殊的字符和符号539

添加横线540

向Web页中添加图片540

应用超级链接543

在WWW上的可视Web页547

第36章 令人兴奋的附加内容549

应用表格管理信息549

应用窗体使得Web页具交互性552

精美的设计效果560

直接应用HTML标志工作562

附录 安装Word563

安装Word563

快速参考567

AutoCorrect(自动更正)567

AutoFormat(自动套用格式)569

AutoSummarize(自动编写摘要)571

AutoText(自动图文集)572

Backround(背景)573

Bookmark(书签)574

BordersandShading(边框和底纹)575

Captions(题注)577

Columns(分栏)578

Comments(批注)579

Cross-Reference(交叉引用)580

Database(数据库)581

DocumentMap(文档结构图)583

DroppedCapital(首字下沉)583

E-mail(电子邮件,又译作电子函件)584

Envelope(信封)585

FieldCodes(域代码)586

FindandReplace(查找和替换)588

FootnotesandEndnotes(脚注和尾注)589

FTP(文件传输协议)592

GoTo(定位)592

HeaderandFotters(页眉和页脚)593

HiddenText(隐藏文字)594

HTMLDocument(HTML文档)595

Hyperlink(超链接)596

Indent(缩进)596

Index(索引)597

Label(标签)599

LineNumbering(行号)600

LineSpacing(行距)601

LookUpReference(查寻引用)602

Macro(宏)602

MailMerge(邮件合并)603

Margins(页边距)606

MasterDocument(主控文档)607

ObjectLinkingandEmbedding(对象链接与嵌入)609

Outline(大纲)613

OfficeAssistant(Office助手)613

PageBreak(分页符)615

PageNumbering(页码)616

Picture(图片)617

Properties(属性)618

ProtectDocument(保护文档)619

Repaginate(重新分页)620

Repeat(重复)620

Ruler(标尺)620

SectionLayout(节版面)621

Sort(排序)622

SpellingandGrammar(拼写和语法)623

Style(样式)626

StyleGallery(样式库)628

Table(表格)629

TableofContents(目录)633

TableofFigures(图表目录)634

Tab(制表位)635

Template(模板)636

Toolbars(工具栏)638

TrackChanges(修订)639

Undo/Redo(撤消/恢复)640

UserInformation(用户信息)641

Versions(版本)641

View(视图)642

WordCount(字数统计)643

Zoom(显示比例)644

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