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目录1

第一部分 Access概述1

第1章 启动和入门2

1.1 启动Access 972

1.2 打开现有的数据库4

1.3 使用数据库窗口8

1.4 管理数据库对象10

1.5 使用工具条和菜单条11

1.6 打开快捷菜单13

1.7 关闭数据库14

1.8 取得帮助14

1.9 退出Microsoft Access 9719

1.10 下一步作什么19

第2章 理解数据库20

2.1 为什么要存储数据20

2.3 用表存储数据21

2.2 灵活是宗旨21

2.4 几个术语22

2.5 字段越多越好22

2.6 为什么用多个表22

2.7 一对多关系23

2.8 下一步干什么24

3.1 上课之前26

3.2 第1课：自动生成数据库和表26

第3章 Access一夜通26

3.3 第2课：探索Address Book Lessons数据库32

3.4 第3课：生成和定制表单33

3.5 第4课：增加、编辑、排序和搜索37

3.6 第5课：生成和打印报表41

3.7 第6课：使用查询（Query）44

3.8 第7课：定制应用程序48

第4章 关于Access 97、Office 97、Windows 95和Internet56

4.1 充分利用Windows 95和Access 9756

4.2 充分利用Microsoft Office和Access58

4.3 与其它Office程序共享Access信息63

4.4 通过Internet共享信息71

4.5 对编程人员和行家71

4.6 下步做什么72

第二部分 生成数据库73

第5章 生成数据库和应用程序74

5.1 开始74

5.2 生成空白数据库75

5.3 用数据库向导生成数据库77

5.4 关于样本数据库79

5.5 改变数据库属性85

5.6 下一步做什么86

第6章 生成Access表87

6.1 生成数据库87

6.2 用表向导生成表87

6.3 从头规划一个表89

6.4 不用向导生成表90

6.5 打开表96

6.6 修改表结构97

6.7 Order Entry数据库中的表99

6.8 关于查找字段104

6.9 定义表间关系109

6.10 有关AutoNumber字段的重要提示113

6.11 为表和数据库建立文档115

6.12 分析表和数据库性能115

6.13 下步做什么116

第7章 链接、输入和输出数据117

7.1 链接、输入、输出的差别117

7.2 与其它数据库交互作用117

7.3 输入或链接表119

7.4 使用链接表124

7.5 输入或链接电子报表和文本文件126

7.6 输入或链接HTML文件134

7.7 改进输入表的设计135

7.8 输入故障排除136

7.9 从Access输出数据137

7.10 不支持程序的输入和输出144

7.11 下一步做什么145

第8章 增加、编辑和查阅数据146

8.1 数据单视窗和表单视窗146

8.2 定制数据单视窗148

8.3 转移表单和数据单151

8.4 将数据加入表中153

8.5 改变表中的数据154

8.6 选择记录和字段155

8.7 删除数据156

8.8 复制和移动数据157

8.9 表中使用超链接158

8.10 用OLE存放图形、声音和其他对象162

8.11 备注字段的特殊方法167

8.12 缩放照片的特殊方法168

8.11 控制Enter键的行为168

8.13 数据输入和编辑故障排除170

8.14 从数据单视窗改变表设计172

8.15 下一步做什么174

第9章 排序、搜索、过滤和打印175

9.1 数据排序175

9.2 寻找某个记录177

9.3 自动修正输入178

9.4 替换多个记录中的数据182

9.5 过滤不要的记录183

9.6 生成复杂过滤191

9.7 快捷打印197

9.8 下一步做什么201

第10章 表的查询202

10.1 查询的作用202

10.2 查询分类202

10.3 使用查询向导203

10.4 生成、运行、保存和改变查询204

10.5 改进查询209

10.6 生成自动查找查询216

10.7 提示输入选择标准218

10.8 使用累计、平均和其它计算219

10.9 生成交叉表查询227

10.10 生成动作查询228

10.11 下一步做什么234

第11章 用表单向导生成表单235

11.1 表单向导可以生成哪些表单235

11.2 用向导生成表单240

11.3 保存表单244

11.4 打开和使用表单244

11.5 改变表单样式248

11.6 下一步做什么248

第12章 用报表向导生成报表249

12.1 向导可以生成的报表类型249

12.2 用向导生成报表254

12.3 保存报表262

12.4 打开报表262

12.5 改变报表样式263

12.6 下一步做什么264

第13章 建立定制表单和报表265

13.1 转换到设计视窗265

13.2 预览和存储所作的修改265

13.3 从头建立表单或报表266

13.4 设计工具267

13.5 设计技巧272

13.6 快速指定记录源280

13.7 部分、眉篇和脚注281

13.8 增加控件288

13.9 在屏幕上放置预打印表单312

13.10 设计表单或报表的第一个帮助316

13.11 下一步做什么317

14.1 数据图表化319

第14章 生成图表和转折表319

14.2 生成转折表338

14.3 下一步做什么346

第三部分 数据库调整和管理347

第15章 Access个性化348

15.1 工作环境个性化348

15.2 数据库个性化357

15.3 安装向导、建立器和菜单加入件359

15.4 使Access个性化的其他方法360

15.5 下一步做什么363

第16章 加速数据库364

16.1 从何着手364

16.2 加速一般性能364

16.3 使用性能分析器367

16.4 加速表368

16.5 加速查询368

16.6 加速表单、报表和打印369

16.7 下一步做什么370

第17章 管理数据库371

17.1 备份数据库371

17.2 压缩数据库372

17.3 从其他Access格式转换373

17.4 加密和解密数据库374

17.5 修复损坏的数据库374

17.6 查阅数据库信息375

17.7 为数据库建立文档376

17.8 复制数据库378

17.9 下一步做什么379

第18章 联网与安全性380

18.1 让用户共享数据380

18.2 防止独占访问383

18.3 生成可升级的定制应用程序383

18.4 网上编辑数据384

18.5 改变多用户设置386

18.6 保护数据库388

18.7 口令安全件397

18.8 下一步做什么397

第四部分 建立定制应用程序399

第19章 建立定制应用程序400

19.1 什么是应用程序400

19.2 什么是事件400

19.3 一步生成控件和动作403

19.4 下一步做什么407

第20章 用宏建立定制动作408

20.1 如何建立宏408

20.2 确定宏何时运行410

20.3 宏动作总结412

20.4 执行条件宏动作（IF）414

20.5 建立宏组416

20.6 编辑宏418

20.7 从宏中引用控件418

20.8 处理宏错误423

20.9 建立启动时运行的宏425

20.10 举例学习425

20.11 下一步做什么426

第21章 建立定制切换板427

21.1 改变向导生成的切换板427

21.2 从头开始生成切换板431

21.3 完成切换板439

21.4 使切换板在启动时出现440

21.5 向导生成与定制切换板440

21.6 下一步做什么441

第22章 建立定制对话框442

22.1 目标442

22.2 第1步：建立对话框443

22.3 第2步：建立宏动作447

22.4 第3步：将宏赋予对话框钮451

22.5 最后修饰452

22.6 下一步做什么454

23.1 Access的工具条456

第23章 建立定制工具条456

23.2 控制工具条的尺寸和外观457

23.3 修改与定制工具条457

23.4 生成定制工具条457

23.5 生成自己的钮459

23.6 将工具条加进应用程序461

23.7 修改内建工具条464

23.8 下一步做什么465

第24章 建立定制菜单467

24.1 显示定制菜单467

24.2 生成定制菜单467

24.3 保存定制菜单条470

24.4 显示全局菜单条470

24.6 编辑定制菜单条471

24.7 生成快捷菜单471

24.5 将定制菜单联系到表单或报表471

24.8 下一步做什么473

第五部分 调整定制应用程序475

第25章 Visual Basic for Applications简介476

25.1 为什么使用VBA476

25.2 Visual Basic的样子477

25.3 建立样本程序481

25.5 进一步学习Visual Basic for Applications482

25.4 将宏变成Visual Basic482

25.6 下一步做什么483

第26章 生成定制错误消息484

26.1 用宏建立定制错误消息484

26.2 用Visual Basic建立定制错误消息485

26.3 下一步做什么491

第27章 与其他程序交互作用492

27.1 什么叫OLE自动化492

27.2 生成基本对象492

27.3 使用基本对象494

27.4 关闭自动化对话496

27.5 下一步做什么496

第28章 应用程序集成497

28.1 提供了什么497

28.2 打开和使用应用程序498

28.3 寻找其妙处所在499

28.4 打印技术文档502

28.5 修改现有应用程序502

28.6 下一步做什么503

附录A 安装Microsoft Access504

A.1 检查硬件504

A.2 准备1.x、2.x和Access 95数据库504

A.3 单用户计算机上安装Access506

A.4 运行Setup增加或删除构件507

A.5 使能和转换旧版Access数据库508

A.6 建立ODBC支持509

B.1 打开Access数据库510

附录B 关于本书选配光盘510

B.2 Fulfill和Fulfills512

B.3 Inbook文件夹512

B.4 Access to Business联系无限（Contacts unlimited）演示512

B.5 Cary Prague图书和软件公司514

B.6 美国邮政服务条形码516

附录C 安装和使用Fulfill 95518

C.1 复制Fulfill 95到硬盘上518

C.2 启动Fulfill 95519

C.3 输入业务信息520

C.4 使用Fulfill的地址本520

C.5 管理产品清单529

C.6 输入订单531

C.7 退出Fulfill 95538

C.8 问题、建议和讽谏538

主题索引539

词汇表634