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第一部分使用指南3

第一章 Project 98中文版介绍3

1.1 Project软件介绍3

1.2 哪些人使用Project 984

1.3 项目管理的紧迫性4

1.4 结论6

第二章 如何开始7

2.1 启动Microsoft Project中文版7

2.2 使用Microsoft Project中文版教程和帮助8

2.2.1 使用“入门教程：在工作中学习”9

2.2.2 使用“快速浏览”10

2.2.3 使用地图浏览10

2.2.4 “Microsoft Project 101：基础”11

2.2.5 从Office助手那里获得帮助11

2.3.1 “甘特图”视图12

2.3 视图操作初步方法12

2.3.2 自定义甘特图13

2.3.3 使用甘特图向导14

2.3.4 “统筹图”视图16

2.3.5 “任务统筹图”视图17

2.3.6 “日历”视图18

2.3.7 “资源使用状况”视图18

2.3.8 “资源图表”视图19

2.3.9 “资源工作表”视图20

2.3.10 “任务工作表”视图22

2.3.11 “任务分配状况”视图23

2.4 表使用初步24

2.4.1 任务表作用的视图25

2.4.2 资源表作用的视图26

2.5 使用筛选器26

2.6 更改时间刻度28

3.1 建立项目文件初步31

第三章 建立项目和使用项目31

3.1.1 输入任务名称32

3.1.2 输入工期33

3.2 确定任务时间34

3.2.1 输入任务34

3.2.2 删除任务35

3.2.3 输入周期性任务35

3.2.4 添加和查看备注36

3.3 输入工期37

3.3.1 输入工期38

3.3.2 设置任务的长度38

3.3.3 更改任务工期39

3.4 创建阶段点39

3.5 创建或删除任务链接40

3.5.1 任务的开始或完成40

3.5.2 重叠或延迟链接任务41

3.6.2 设置任务的默认开始日期42

3.6 中断任务的执行42

3.6.1 更改项目日历42

3.7 设定前置任务43

3.8 使用条形图45

3.8.1 创建自定义条形图45

3.8.2 更改网格46

第四章 资源管理47

4.1 建立资源清单47

4.2 使用资源的原因51

4.3 分配或删除资源52

4.3.1 创建项目的资源列表52

4.3.1 给任务分配资源52

4.3.3 删除任务中的资源53

4.3.4 将资源分配给工作组54

4.3.5 给任务分配部分工作时间的资源55

4.4 管理任务中资源的工作时间55

4.5.2 新建基准日历56

4.5 使用日历56

4.5.1 分配资源日历56

4.5.3 设置资源的工作时间和休息时间57

第五章 查看任务情况59

5.1 使用“跟踪甘特图”59

5.2 建立大纲模式61

5.2.1 设置任务的大纲模式61

5.2.2 链接任务62

5.2.3 显示或隐藏子任务62

5.3 使用大纲模式63

5.3.1 显示或隐藏大纲符号63

5.3.2 查看大纲编号63

5.3.3 使用工作分解结构64

5.3.4 更改大纲模式中任务的显示选项64

5.4 重排日程中的任务64

5.4.2 对视图进行排序65

5.4.1 对任务或资源进行移动或复制65

5.4.3 在工作表视图中使用筛选器66

5.4.4 使用自动筛选功能67

第六章 打印和报表69

6.1 打印69

6.1.1 打印的内容69

6.1.2 打印预览71

6.1.3 打印视图72

6.2 打印报表73

6.3 更改页面外观74

6.3.1 页面设置74

6.3.2 调整页边距75

6.3.3 添加或删除页边框76

6.3.4 为数据打印边框76

6.3.5 更改打印方向78

6.3.6 调整视图的大小78

6.3.8 对统筹图的特殊处理80

6.3.7 使用分页符80

6.4 页眉、页脚和图例的处理81

6.3.9 打印时隐藏分页符81

6.4.1 添加页眉、页脚或图例82

6.4.2 设置页眉、页脚或图例文本的格式82

6.4.3 调整图例文本的宽度83

6.4.4 给页眉、页脚或图例添加图片83

6.4.5 在页眉、页脚或图例中添加页码83

6.4.6 在页眉、页脚或图例中添加当前日期和时间84

6.4.7 在页眉、页脚或图例中添加文件名称85

6.4.8 在页眉、页脚或图例中添加项目信息85

6.4.9 删除报表中的页眉或页脚文本86

6.4.10 打印时隐藏图例86

6.5 打印中可以使用的有效视图86

6.6 有关打印和报表的额外说明88

第七章 成本管理89

7.3 管理成本90

7.1 分配成本的原理90

7.2 查看成本90

7.3.1 控制资源成本的累算方式91

7.3.2 控制固定成本的累算方式92

7.3.3 更改实际成本的计算方式93

7.3.4 更改财政年度的开始日期93

7.3.5 确定成本预算93

7.3.6 更新资源分配的实际成本94

7.3.7 更新每日的实际成本95

7.3.8 使用“盈余分析”表96

7.3.9 替换资源以降低成本97

7.4 优化项目的方法98

第八章 日程和工时管理99

8.1 优化项目的方法99

8.2.1 识别关键路径101

8.2 日程分析101

8.2.2 检查任务的相关性102

8.3 可宽限时间的影响103

8.3.1 重叠或延迟链接任务103

8.3.2 检查任务的限制104

8.3.3 任务限制对日程的影响105

8.3.4 使用“如果一那么”分析日程106

8.4 资源工作量管理107

8.4.1 检查资源工作量107

8.4.2 有效地分配资源工作量108

8.5 调节日程109

8.5.1 将任务缩小109

8.5.2 改变计算方式109

8.5.3 改变调配优先级110

8.5.4 投入比导向日程排定111

8.5.5 关闭“投入比导向”111

8.5.7 分配部分工作时间的资源112

8.5.6 改变资源分配的工时值112

8.6 管理工作分布113

8.6.1 缩减日程的方法114

8.6.2 分解关键任务114

8.6.3 缩减关键任务的工期115

8.7 减少工作量116

8.7.1 减少资源的工时116

8.7.2 重新分配资源117

8.7.3 延迟过度分配资源的任务118

8.7.4 自动解决资源过度分配118

8.7.5 手工解决资源过度分配119

8.8 跟踪项目执行过程120

8.8.1 在比较基准计划或中期计划中添加任务120

8.8.2 更新项目121

8.8.3 更新任务的实际开始日期和完成日期121

8.8.5 输入任务的实际工期122

8.8.4 以百分比形式更新任务进度122

8.8.6 更新资源分配的实际成本123

8.8.7 快速更新多个进度124

8.8.8 重排完成工时124

8.8.9 更新任务的已完成工时125

8.8.10 更新每日的实际工时125

8.8.11 更新每日的实际成本126

8.9 比较实际和计划的任务信息126

8.9.1 拆分实际工时和剩余工时126

8.9.2 设置盈余分析的日期127

8.9.3 使用“盈余分析”表127

8.10 显示项目进度曲线128

8.10.1 在“甘特图”中显示当前进度线128

8.10.2 在“甘特图”中以正常间隔显示进度线129

8.10.3 在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上131

8.10.4 改变进度线的外观131

8.10.5 使用鼠标来添加进度线132

8.11 防止差异出错133

第九章 管理大型项目135

9.1 方法概述135

9.2 合并项目文件136

9.2.1 将项目插入到一个现有项目中136

9.2.2 快速合并打开的项目文件137

9.2.3 降级或升级插入项目137

9.2.4 移动插入项目137

9.2.5 更改插入项目的甘特图条形图的格式138

9.2.6 更改插入项目的统筹图方框格式141

9.3 查找插入项目的源文件143

9.4 在项目之间共享资源144

9.4.1 在项目中使用其它项目的资源144

9.4.2 查看所有项目中的资源分配145

9.5.2 更改任务相关性146

9.5.1 创建任务相关性146

9.5 创建相关性146

第二部分结合Internet/Intranet和VBA的高级应用151

第十章 使用Web管理项目151

10.1 安装WEB服务软件151

10.2 建立Web服务器152

10.2.1 在Windows 95下设置“工作组收件箱”153

10.2.2 在NT下设置“工作组收件箱”154

10.3 接收工作组信息154

10.4 发送项目信息154

10.5 发布项目158

10.5.1 将项目发布为HTML158

10.5.2 将项目发布为数据库160

第十一章 项目交流161

11.1 作为工作组经理管理工作组161

11.1.1 打开Web收件箱162

11.1.2 打开“工作组收件箱”163

11.1.3 发送工作组分配要求164

11.1.4 发送“工作组更新”信息166

11.1.5 发送工作组状态信息166

11.2 项目组管理员处理信息167

11.2.1 通过Intranet或Internet发送和接收信息167

11.2.2 通过电子邮件发送和接收信息169

11.2.3 发送项目文件169

11.2.4 传递项目文件169

11.2.5 将项目备注发送给资源170

11.2.6 为任务设置提醒170

11.2.7 查看和传送项目文件170

11.2.8 更改工作组密码171

11.3 作为工作组成员加入工作组171

11.3.1 收件箱172

11.3.2 任务列表172

11.3.3 接受或拒绝“工作组分配”请求173

11.3.4 答复“工作组更新”消息174

11.3.5 答复“工作组状态”消息175

11.3.6 更新“任务列表”中的任务175

11.3.7 删除“任务列表”中的任务176

11.3.8 向项目组管理员发送更新状态信息176

11.3.9 使用Microsoft Outlook向项目组管理员发送更新的任务状态177

11.3.10 在“工作组收件箱”中更改汇报周期并跟踪加班工时177

11.4 使用超级链接178

11.4.1 插入超级链接178

11.4.2 在任务、资源中添加超级链接180

11.4.3 超级链接到文件的特定的位置181

11.4.4 指定文件中的文本引用某一位置181

11.5 将项目数据导出为HTML格式181

第十二章 利用VBA和数据库183

12.1 一个示例程序183

12.2 VBA常用对象说明185

12.3 利用数据库188

12.3.1 将项目保存为Microsoft Project数据库格式189

12.3.2 从Microsoft Access数据库中导入项目数据190

12.3.3 将项目数据导出到Microsoft Access数据库191

12.3.4 从Microsoft Excel工作簿中导入项目数据192

12.3.5 向Microsoft Excel工作簿或“数据透视表”中导出项目数据192

12.3.6 从ODBC数据库中导入项目数据192

12.3.7 向ODBC数据库导出项目数据193

12.4 创建或更改映射194

12.4.1 定义导出信息的映射194

12.4.2 编辑导出信息的映射195

12.4.3 复制导入/导出映射196

12.4.4 删除导入/导出映射196

12.4.5 将导入/导出映射复制或移动到另一文件196

第十三章 综合使用示例199

附录 Project中的词汇209