《循序渐进教程 中文版Microsoft R Outlook TM 97》

快速阅读指南1

目 录1

第1部分与他人通信1

第1课浏览Microsoft Outlook环境3

1.1启动Microsoft Outlook4

寻找最佳起点5

在本书中寻找你的最佳起点5

Outlook的功能6

更正、注释和帮助7

访问我们的World Wide Web站点7

1.2在Outlook 中游历7

安装和使用练习文件9

安装练习文件9

使用练习文件11

1.3创建便笺来保存信息11

1.4查看文件夹内容12

本书的约定和特点15

约定15

使用练习文件需要帮助吗？15

本书的其它特点16

1.5在Outlook面板上添加文件夹16

课程小结19

第2课创建和发送邮件21

2.1 创建邮件22

2.2填写邮件地址23

2.3键入并编辑邮件内容28

2.4发送邮件33

2.5撤回你已经发出的邮件36

课程小结39

第3课阅读和组织邮件41

3.1 定位和阅读邮件43

3.2 答复邮件49

3.3 组织邮件53

3.4 通过邮件进行投票表决66

课程小结69

第4课 创建联系人列表71

4.1 创建联系人列表73

4.2 与联系人通信91

4.3 查看联系的Web页面93

课程小结95

复习与练习197

第2部分管理时间101

第5课利用日历管理日程表103

5.1 创建和编辑约会104

5.2 设置多次出现约会116

5.3添加事件118

5.4打印日程表120

5.5 自定义日历显示122

课程小结125

第6课管理任务127

6.1 创建一个任务列表128

6.2组织任务136

6.3创建一项定期任务148

课程小结151

第7课 与其他用户协调日程安排153

7.1安排会议154

7.2将任务分派给其他人163

7.3 由电子邮件创建任务168

课程小结172

复习与练习2175

第3部分用Microsoft Outlook管理工作179

第8课 用日记跟踪记录工作181

8.1建立新的日记条目182

8.2 自动记录新项目188

8.3阅读日记中的条目191

8.4 移动现有的日记条目194

课程小结195

第9课 与其他Microsoft Office应用程序集成197

9.1 用Outlook管理文件198

9.2将文件和 Outlook项目相关联203

9.3把文件分发给他人211

课程小结220

第10课保持最新的 Outlook文件223

10.1 存档过期的项目224

10.2从存档文件中提取项目234

课程小结239

复习与练习3241

第4部分一同使用Microsoft Exchange Server和Outlook245

第11课授权其他用户访问你的 Outlook文件247

11.1 与其他用户共享文件夹248

11.2 为你的 Outlook文件夹指定一个代理人253

11.3代表他人操作255

11.4 高级安全性设置261

课程小结266

第12课 外出工作269

12.1 利用“自动助手”自动管理邮件270

12.2利用 Outlook 脱机工作275

课程小结285

复习与练习4287

附录291

附录A 如果你不熟悉Windows 95、Windows NT或Outook293

如果你不熟悉Windows 95 或Windows NT293

获取Windows 95或Windows NT的帮助299

什么是Microsoft Outlook?303

附录B 有关练习的补充说明307

使屏幕显示与书中插图一致307

附录C用Outlook窗体组织信息311

安装内置窗体311

自定义现有的窗体316

发布窗体324