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第1章Word2000简介1

1.1 Word2000的新增功能1

1.2 启动Word2000应用程序3

1.3 Word界面组成4

1.4查看Word文档6

1.4.1 文档视图方式6

1.4.2 设置视图选项7

1.4.3 全屏显示文档9

1.4.4 调整显示比例9

1.5 退出Word2000应用程序10

1.6 习题10

第2章文档的基本操作11

2.1 新建文档11

2.2打开文档12

2.2.1 更改“打开”和“另存为”对话框的默认工作文件夹12

2.2.2 打开最近编辑过的文档13

2.2.3 打开文档的副本14

2.2.4 以只读方式打开文档14

2.2.5 打开文档的历史版本14

2.2.6 打开FTP服务器上的文档14

2.2.7 打开Internet网上的文档15

2.3文件查找功能16

2.3.1 查找文档16

2.3.2 保存搜索条件17

2.3.3 使用文件检索18

2.4保存文档18

2.4.1 保存当前文档19

2.4.2 设置保存选项19

2.4.3 保存文档的历史版本21

2.4.4 将普通Word文档另存为Web页22

2.4.5 同时保存多个文档22

2.5查看文档属性23

2.5.1 输入摘要信息23

2.5.2 查看文档的统计信息23

2.5.3 创建自定义的属性24

2.6 关闭文档25

2.7 习题25

第3章文档编辑26

3.1文本的输入26

3.1.1 删除文本26

3.1.2 撤消和重复操作26

3.1.3 更改输入状态27

3.1.4 插入日期和时间27

3.1.5 插入符号和特殊符号28

3.1.6 插入文件30

3.2浏览文档31

3.2.1 利用键盘定位插入点31

3.2.2 利用鼠标定位插入点32

3.2.3 选择浏览对象32

3.2.4 回到上次编辑的位置33

3.2.5 使用定位功能33

3.2.6 通过文档结构图进行浏览34

3.3选定文本35

3.3.1 利用键盘选定文本35

3.3.2 利用鼠标选定文本35

3.3.3 利用扩展功能选定文本37

3.4移动和复制37

3.4.1 利用Windows剪贴板进行移动或复制38

3.4.2 利用鼠标进行移动或复制38

3.4.3 利用键盘移动或复制38

3.4.4 Office剪贴板39

3.5查找和替换40

3.5.1 查找文本40

3.5.2 查找特定格式的文本40

3.5.3 替换文本41

3.5.4 使用通配符42

3.6编辑和校对工具43

3.6.1 拼写和语法检查43

3.6.2 语言50

3.6.3 字数统计54

3.6.4 自动编写摘要54

3.6.5 自动更正56

3.6.6 键入时自动套用格式59

3.6.7 自动图文集60

3.7多窗口操作63

3.7.1 切换文档窗口63

3.7.2 在文档之间移动或复制文本63

3.7.3 在两个文档间创建链接64

3.8保护文档64

3.8.1 在打开文档时要求提供密码65

3.8.2 在修改文档时要求提供密码65

3.8.3 编辑文档时以只读方式打开文档65

3.8.4 保护供审阅的文档65

3.9 习题66

第4章编排文档格式67

4.1设置字符格式67

4.1.1 字体、字号和字形67

4.1.2 字符修饰67

4.1.3 清除字符格式68

4.1.4 利用“字体”对话框对字符进行排版68

4.1.5 改变字符间距69

4.1.6 设置字符的动态效果70

4.1.7 改变字符的大小写71

4.2设置段落格式72

4.2.1 段落缩进72

4.2.2 设置行距74

4.2.3 设置段间距75

4.2.4 控制段落的换行和分页75

4.2.5 对齐段落76

4.2.6 复制段落格式76

4.2.7 查看格式设置77

4.3添加边框和底纹77

4.3.1 添加边框77

4.3.2 添加底纹78

4.4项目符号和编号列表79

4.4.1 利用工具栏添加项目符号或编号列表79

4.4.2 更改项目符号列表格式80

4.4.3 更改编号列表的格式81

4.4.4 删除项目符号和编号83

4.4.5 使用多级符号列表83

4.5 自动套用格式84

4.6文档的特殊编排技巧86

4.6.1 设置制表位86

4.6.2 文字方向88

4.6.3 调整宽度88

4.6.4 设置行号89

4.7中文版式90

4.7.1 设置中文版式90

4.7.2 拼音指南91

4.7.3 带圈字符92

4.7.4 纵横混排93

4.7.5 合并字符94

4.7.6 双行合一94

4.8 习题95

第5章长文档的管理96

5.1在大纲视图方式下管理文档96

5.1.1 在大纲视图下建立文档97

5.1.2 改变标题的级别98

5.1.3 移动标题和正文98

5.1.4 使用主控文档99

5.1.5 主控文档和子文档的相关操作101

5.2脚注和尾注103

5.2.1 入脚注103

5.2.2 插入尾注104

5.2.3 编辑脚注104

5.2.4 设置脚注分隔符105

5.2.5 设置脚注选项106

5.2.6 设置尾注选项106

5.2.7 脚注和尾注的相互转换107

5.3批注108

5.3.1 插入批注108

5.3.2 合并批注109

5.3.3 打印批注109

5.4题注109

5.4.1 插入题注110

5.4.2 设置题注编号格式110

5.4.3 自动添加题注111

5.5 书签112

5.6创建目录112

5.6.1 更新目录113

5.6.2 使用自定义样式创建目录114

5.6.3 删除目录115

5.7创建索引115

5.7.1 标记索引项115

5.7.2 插入索引116

5.7.3 自动标记索引项117

5.8创建图表目录118

5.8.1 插入图表目录119

5.8.2 使用自定义样式组织建立图表目录119

5.9创建引文目录120

5.9.1 标记引文120

5.9.2 更改引文标记类别121

5.9.3 插入引文目录121

5.10 交叉引用122

5.11修订标记123

5.11.1 突出显示修订标记123

5.11.2 接受或拒绝修订125

5.11.3 比较文档126

5.12 习题126

第6章页面布局设置127

6.1设置文本区域127

6.1.1 页边距127

6.1.2 纸型128

6.1.3 纸张来源129

6.1.4 版式129

6.1.5 文档网格130

6.2 创建节131

6.3 分页控制132

6.4设置页码132

6.4.1 插入页码133

6.4.2 设置页码的格式133

6.4.3 删除页码134

6.5页眉和页脚134

6.5.1 “页眉／页脚”工具栏135

6.5.2 创建页眉和页脚135

6.5.3 编辑页眉和页脚136

6.6 设置页面边框137

6.7设置分栏138

6.7.1 设置分栏格式138

6.7.2 插入分栏符139

6.7.3 设置等长栏139

6.7.4 利用标尺调整栏间宽度140

6.7.5 取消分栏格式140

6.8 习题140

第7章美化文档141

7.1首字下沉141

7.1.1 设置首字下沉141

7.1.2 取消首字下沉142

7.2插入艺术字142

7.2.1 插入艺术字142

7.2.2 编辑艺术字144

7.3 习题149

第8章图片处理150

8.1插入图片150

8.1.1 插入剪贴画150

8.1.2 在剪辑库中添加新的图片152

8.1.3 插入图形文件153

8.2更改图片格式154

8.2.1 调整图片的大小154

8.2.2 裁剪图片155

8.2.3 利用对话框对图片进行缩放和裁剪155

8.2.4 复制图片156

8.2.5 改变图片的位置157

8.2.6 设置正文环绕方式158

8.2.7 设置图片的属性159

8.2.8 添加图片边框160

8.3 设置水印效果161

8.4绘制图形161

8.4.1 “绘图”工具栏162

8.4.2 绘制多种线条163

8.4.3 绘制任意多边形163

8.4.4 绘制矩形或正方形164

8.4.5 绘制椭圆或正圆164

8.4.6 绘制常见基本形状的图形164

8.4.7 插入其他的自选图形165

8.4.8 文本框的应用165

8.5编辑绘制的图形168

8.5.1 选定图形对象169

8.5.2 调整图形对象的大小169

8.5.3 改变曲线或任意多边形的形状170

8.5.4 为绘制图形添加文字170

8.5.5 改变图形的填充颜色171

8.5.6 设置图形的阴影与三维效果171

8.5.7 对齐和排列图形对象173

8.5.8 叠放排列图形对象174

8.5.9 组合图形对象174

8.5.10 旋转和翻转图形对象175

8.6应用标注176

8.6.1 插入标注176

8.6.2 设置标注格式176

8.7 习题178

第9章插入表格179

9.1创建表格179

9.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格179

9.1.2 使用“表格”命令创建表格180

9.1.3 使用“表格和边框”工具栏创建表格181

9.1.4表格与文本的相互转换181

9.1.5 用“+”号和“-”号创建表格183

9.1.6 插入数据库或其他数据源184

9.2 在表格中移动185

9.3选定单元格、行或列186

9.3.1 利用鼠标选定186

9.3.2 利用键盘选定188

9.3.3 使用菜单命令选定行、列或整个表格188

9.4改变单元格的列宽和行高189

9.4.1 改变列宽189

9.4.2 改变行高189

9.4.3 利用对话框设置精确的列宽190

9.4.4 利用对话框设置精确的行高190

9.4.5 设置表格的水平位置和文字环绕方式191

9.5编辑表格193

9.5.1 插入列、行、单元格和表格193

9.5.2 删除列、行、单元格和表格194

9.5.3 移动和缩放表格195

9.5.4 拆分和合并表格196

9.5.5 拆分和合并单元格196

9.6 使用“表格和边框”工具栏197

9.7 绘制斜线表头198

9.8设置表格边框和底纹199

9.8.1 表格自动套用格式199

9.8.2 使用“边框和底纹”命令200

9.9设置表文格式201

9.9.1 改变表格文本的字体201

9.9.2 改变表格文本在单元格中的位置201

9.9.3 自动重复表格标题202

9.9.4 单元格编号202

9.10 表格的排序202

9.11 在表格中运算204

9.12创建图表205

9.12.1 将表格转换为图表205

9.12.2 使用内置的自定义图表206

9.12.3 修改图表207

9.13 将Excel电子表格复制到Word文档中208

9.14 习题208

第10章样式和模板209

10.1应用样式209

10.1.1 使用“样式”列表框210

10.1.2 使用“样式”对话框210

10.1.3 为样式指定快捷键211

10.1.4 使用“格式刷”按钮212

10.1.5 查找和替换样式213

10.2创建样式214

10.2.1 创建段落样式214

10.2.2 创建字符样式216

10.3样式区216

10.3.1 显示样式区216

10.3.2 设置样式区的大小216

10.3.3 关闭样式区217

10.4修改样式217

10.4.1 使用已存在的文本修改样式217

10.4.2 使用“样式”对话框修改样式218

10.4.3 删除样式218

10.5 管理样式219

10.6 使用模板220

10.7 修改模板221

10.8创建新模板221

10.8.1 新建一个模板221

10.8.2 基于已有的文档创建另一模板222

10.8.3 基于已有的模板创建另一模板222

10.9改变文档的模板222

10.9.1 改变文档的加载项223

10.9.2 将条目复制到模板中224

10.9.3 为文档添加共用模板225

10.10 习题226

第11章宏和域的应用227

11.1宏的录制227

11.1.1 录制宏并将其指定到工具栏228

11.1.2 录制宏并指定到键盘229

11.2宏的运行230

11.2.1 利用“宏”对话框运行宏230

11.2.2 单步运行宏230

11.2.3 创建自动运行的宏231

11.3 宏的编辑与调试231

11.4 宏的安全性232

11.5域的应用233

11.5.1 域的显示方式233

11.5.2 插入常用的域233

11.5.3 用“域”命令插入域234

11.5.4 使用键盘输入域235

11.6编辑域235

11.6.1 编辑域代码235

11.6.2 打印域代码235

11.6.3 在打印时更新域235

11.7锁定域236

11.7.1 暂时锁定一个域236

11.7.2 解除域的链接关系236

11.8 习题236

第12章窗体的应用238

12.1创建窗体238

12.1.1 建立一个窗体模板238

12.1.2 显示“窗体”工具栏238

12.1.3 创建窗体格式239

12.1.4 保存为模板文档239

12.2设置窗体域选项239

12.2.1 设置文字型窗体域239

12.2.2 设置复选框型窗体域240

12.2.3 设置下拉型窗体域241

12.3 在窗体中添加帮助文字242

12.4 保护窗体243

12.5 习题244

第13章邮件合并245

13.1 建立主文档245

13.2 创建数据源246

13.3 在主文档中插入合并域247

13.4 合并文档249

13.5管理数据源249

13.5.1 管理数据源中的记录250

13.5.2 管理数据源中的域250

13.5.3 合并符合条件的记录250

13.5.4 对数据记录进行排序251

13.6 习题252

第14章制作Web页253

14.1 创建Web页253

14.2修改Web页253

14.2.1 添加横线254

14.2.2 添加滚动文字255

14.2.3 添加音频信息256

14.2.4 添加视频信息257

14.2.5 为Web页设置背景图案258

14.2.6 处理Web页中的图形262

14.3超级链接262

14.3.1 插入超级链接263

14.3.2 用自动格式将文件名转化为超级链接268

14.3.3 利用鼠标拖动创建超级链接268

14.3.4 更改超级链接的文本或图形269

14.3.5 删除超级链接269

14.3.6 将超级链接添加到“收藏夹”270

14.4 使用框架集270

14.5 套用主题271

14.6设置Web选项272

14.6.1 常规273

14.6.2 文件273

14.6.3 图片274

14.6.4 字符集274

14.6.5 字体275

14.7漫游Web页276

14.7.1 “Web”工具栏276

14.7.2 设置Web的开始页277

14.7.3 设置Web的搜索页277

14.7.4 打开最近访问过的Web文件278

14.7.5 从Web中更新当前页面278

14.7.6 将当前Web页添加到“收藏夹”列表中278

14.7.7 查看Web页的HTML源文件278

14.8 习题279

第15章打印文档280

15.1打印预览280

15.1.1 使屏幕显示与打印结果完全一致281

15.1.2 在打印预览中编辑文档281

15.1.3 在“打印预览”中调整页边距281

15.2 使用“打印”对话框打印文档282

15.3 设置打印选项283

15.4 多文档打印285

15.5创建和打印信封285

15.5.1 创建信封的寄信人地址286

15.5.2 打印信封地址287

15.5.3 使用邮件合并功能创建多个信封288

15.5.4 使用中文信封向导创建信封289

15.6 打印邮件标签292

15.7 习题295

第16章定制、检测与修复Word2000296

16.1定制Word工具栏296

16.1.1 显示或隐藏工具栏296

16.1.2 移动工具栏297

16.1.3 移动或复制工具栏按钮297

16.1.4 向工具栏中添加按钮297

16.1.5 将工具栏按钮和菜单分组298

16.1.6 在工具栏中添加内置菜单298

16.1.7 恢复内置工具栏的默认设置299

16.1.8 创建新工具栏299

16.1.9 将工具栏从一个模板复制到另一个模板300

16.1.10 将文字按钮更改为图形按钮300

16.2定制Word菜单302

16.2.1 增加菜单项302

16.2.2 删除菜单项302

16.2.3 更改菜单名称302

16.2.4 创建新菜单303

16.2.5 将菜单中的设置恢复为默认值303

16.2.6 为菜单命令指定快捷键303

16.3 定制Word快捷菜单304

16.4 设置菜单栏和工具栏选项305

16.5 检测与修复306

16.6 习题307