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第1章 一个多用途工具——Word971

1.1 字处理软件的发展1

前 言1

1.2 字处理软件的用途2

1.3 使用合适的工具作合的工作2

1.3.1 数据库3

1.3.2 电子表格3

1.3.3 简报设计程序3

1.3.4 字处理应用软件3

1.4 Word97中的新内容3

1.4.3 完全图形化4

1.4.1 人工智能4

1.4.2 新的浏览工具4

1.4.4 控索万维网5

1.5 小结6

1.6 问与答6

第2章 安装Word977

2.1 安装Word977

2.1.1检查硬盘空间7

2.1.2 通过控制面板开始安装8

2.1.3 软件标识9

2.1.5 确定你的选项10

2.1.4 将Word放在你想放的地方10

2.1.6 完成安装11

2.2 小结14

2.3 问与答14

第3章 在Word中漫游16

3.1 开始一个新文档16

3.2 打开一个文档17

3.2.1 在Word启动的同时打开文档17

3.2.2 启动Word后打开文档17

3.3 使用Word的向导19

3.4 运用新的Word界面22

3.4.1 标题栏23

3.4.2 菜单栏23

3.4.3 控制菜单与控制按钮23

3.4.4 快捷键25

3.4.5 工具栏25

3.4.6 工具栏按钮27

3.4.7 滚动条27

3.5 文档结构图28

3.6 小结28

3.7 问与答29

4.1 Office 助手30

第4章Word97的帮助30

4.1.1 助手的才能选项31

4.1.2显示有关提示 和 其他提示选项31

4.1.3 改变助手性格32

4.2 帮助的目录索引和查找33

4.2.1 目录34

4.2.2 索引35

4.2.3 查找36

4.3 批注36

4.4 上下文敏感帮助主题的帮助37

4.6 小结38

4.5 Microsoft的Internet主页38

4.7 问与答39

实例1 使用Word之前的准备工作40

第5章 文本操作42

5.1 新的输入技巧42

5.1.1 输入文本42

5.1.2 光标和鼠标指针42

5.1.3 选取文本43

5.1.4 删除文本44

5.1.5 格式化文本44

5.1.6 关于使用字体的一些好建议48

5.2 项目符号和编号49

5.3 小结51

5.4 问与答51

第6章 格式化段落52

6.1 段落格式化52

6.2 行距52

6.3 文本对齐方式53

6.4 制表位和缩进54

6.4.1 制表位54

6.4.2 缩进56

6.5 使用标尺57

6.6 小结59

6.7 问与答60

第7章 进行文本处理61

7.1 剪切、复制和粘贴61

7.1.1剪切62

7.1.2 复制62

7.1.3 粘贴62

7.1.4 复制和粘贴格式63

7.2 拖放功能63

7.3 查找和替换功能65

7.3.1 查找65

7.3.2 替换文本66

7.3.3 重新定义 查找67

7.3.5 替换特殊字符或其他标记68

7.3.4 替换格式68

7.4 小结70

7.5 问与答70

第8章 页面设置71

8.1 页边距71

设置页边距71

8.1.2 在标尺上使用页边距72

8.1.3 在 打印预览 中设置页边距74

8.2 页码74

8.3 增加页眉和页脚76

8.4.1 分页符和分栏符78

8.4 分隔符78

8.4.2 分节符——下一页79

8.4.3 分节符——连续79

8.4.4 分节符——偶数页和奇数页79

8.4.5 分页问题的解决80

8.5 小结80

8.6 问与答81

实例2 创建一个报告82

第9章 文档的管理86

9.1 保存文件86

9.1.1 给文件命名87

9.1.3 制作备份88

9.1.2 文件类型88

9.1.4 文件的保存位置89

9.2 组织文件89

9.2.1 文件夹89

来创建文件夹89

9.2.3 我的电脑91

9.2.4 个人收藏夹92

9.3 查找文档92

9.3.1 查找文件——打开文件92

9.3.2 高级查找94

9.4.1 打印预览95

9.4 文档的打印95

9.4.2 设置打印选项96

打印选项97

9.5 小结97

9.6 问与答98

第10章 各种Word视图99

10.1 Word视图99

10.2 状态栏大多数视图的关键部分99

10.2.1 位置信息统计100

10.2.2 从状态激活Word选项100

10.3 普通视图——方便输入的视图101

10.2.4 打印状态101

10.2.3 拼写和语法状态101

10.4 页面视图——适合于图片的视图102

10.5 全屏显示图103

10.6 联机版式视图103

10.7 大纲视图104

10.8 主控文档视图105

10.9 打印预览106

10.9.1 标尺107

10.9.2 缩至整页107

10.10 小结107

10.11 问与答107

11.1.1 视图标签108

第11章 自定义Word97108

11.1 设置选项108

11.1.2 常规标签111

11.1.3 编辑标签112

11.1.4 打印标签113

11.1.5保存标签114

11.1.6 拼写和语法标签116

11.1.7 跟踪修订117

11.1.8 用户位置标签117

11.1.9 兼容性标签117

11.2 自定义工具栏118

11.1.10 文件位置标签118

11.3 小结121

11.4 问与答121

第12章Word97的样式122

12.1 样式与模板122

12.2 视图样式123

12.3 从格式工具栏应用样式124

12.4 样式库125

12.5 修改样式126

12.5.1 改变默认字体126

12.5.2 使用样式框更改样式126

12.6 格式刷127

12.7 添加和保存样式128

12.7.1 样式管理器129

12.7.2 自动套用格式131

12.8 小结132

12.9 问与答133

实例3 创建一个自定义模板134

第13章Word的大纲功能140

13.1 在大纲视图中工作141

13.2 大纲工具栏141

13.2.1 升级、降级和降级为正文142

13.2.5 显示所有标题、只显示首行和显示格式按钮144

13.2.4 标题编号按钮144

13.3 为大纲标题编号144

13.2.3 通过大纲上移和下称标题144

13.2.2 展开与折迭大纲144

13.4 在普通视图中查看标题样式和更改一个段落的大纲级别145

13.5 小结146

13.6 问与答146

第14章 使用表格147

14.1 插入表格147

14.1.1 插入表格按钮147

14.1.2 从菜单插入表格148

14.1.3 绘制表格149

14.1.4 为表格增加行和列150

14.2 在一个表格中输入文本151

14.2.1 对齐表格文本151

14.2.2 在表格中使用制表符152

14.3 更改行列的大小153

14.3.1 平衡分布行列153

14.3.2 自动匹配154

14.3.3 拆分单元格和合并单元格154

14.4 删除行或列155

14.5 表格排序155

14.6 将文本转换成表格156

14.7 自动求和157

14.8 将表格当作设计工具158

14.9 小结160

14.10 问与答160

第15章 邮件合并162

15.1 为什么要使用邮件合并162

15.2 主文档和数据源——区别是什么162

15.21 主文档163

15.22 数据源163

15.3 创建一个简单的邮件合并164

15.4 邮件标签170

15.5 信封171

15.6 从其他资源中使用数据172

15.7 使用查询打印特定记录173

15.8 小结174

15.9 问与答174

第16章 编辑自动化175

16.1 自动图文集175

16.1.1创建自动图文集词条175

16.1.2 插入自动图文集词条176

16.1.4 修改自动图文集词条178

16.1.3 删除自动图文集词条178

16.2 宏179

16.2.1 录制 宏179

16.2.2 使用 宏180

16.2.3 将宏添加到工具栏上180

16.2.4 给宏指定快捷键182

16.2.5 宏的应用183

16.3 小结183

16.4 问与答183

实例4 创建分类184

第17章 处理图形对象190

17.1 剪辑库190

17.1.1 网络上的剪帖画191

17.1.2 矢量图形191

17.1.3 光棚图形192

17.2 一般图形处理193

17.2.1 改变图形的尺寸大小193

17.2.2 裁剪图形195

17.2.3 明亮度和对比度196

17.2.4 给图形添加边框196

17.2.6 文字环绕197

17.2.5 改变背景色彩197

17.2.7 图像控制198

17.3 艺术字199

17.4 其他图片201

17.5 小结201

17.6 问与答201

第18章 图形处理工具202

18.1 形状202

18.1.1 矩形、正方形、椭圆和圆203

18.1.2 自选图形207

18.2 文本框207

18.2.2 在文本框中输入文字208

18.2.1 插入文本框208

18.2.3 改变文本框的内框和填充方式209

18.2.4 文本框链接210

18.3 线条和箭头210

18.4 旋转211

18.5 特殊效果211

18.5.1 阴影212

18.5.2 三维效果213

18.6 小结213

18.7 问与答213

19.1 栏214

19.2.1 将文档分栏214

第19章 修饰文档214

19.2.2 格式栏的宽度215

19.1.3 在两栏之间添加分隔线216

19.1.4 添加分栏符216

19.1.5 使用标尺来调整栏宽216

19.2 边框和底纹217

19.1.1 添加强调218

19.1.2 给文本加边框219

19.2.3 页面边框219

19.2.4 其他修饰选项220

19.2.5 底纹221

19.3 特殊效果的页眉和页脚222

19.5 问与答224

19.4 小结224

第20章 用Word写作225

20.1创建目录225

20.1.1 检查标题225

20.1.2 选取并插入目录225

20.2 创建索引227

20.2.1 主索引项(快速索引)227

20.2.2 次索引项228

20.2.3 交叉引用228

20.2.4 当前页、页面范围和书签228

20.2.5标记全部 按钮228

20.2.7 创建索引229

20.2.6 格式化页码229

20.3 脚注和尾注230

20.3.1 插入脚注/尾注231

20.3.2 编辑和删除脚注/尾注231

20.3.3 数字或符号231

20.3.4 移动和复制脚注/尾注232

20.3.5 脚注/尾注分隔符和标记232

20.4 题注232

20.5 小结233

20.6 问与答233

实例5制作简讯234

21.2 拼写和语法检查237

21.2.1 拼写和语法检查中的选项237

21.1 撤消/重复237

第21章 编辑工具237

21.2.2 自动检查拼写和语法错误239

21.3 自动更正240

21.4 同义词库241

21.5 小结242

21.6 问与答242

第22章插入对象243

22.1 日期和时间243

22.2 符号244

22.3 域244

22.4 文件245

22.3.2 更新域245

22.3.1 插入城245

22.5 对象246

22.5.1 由文件创建对象246

22.5.2 新建对象246

22.6 批注248

22.6.1有声批注249

22.6.2 查看批注249

22.6.3 保护批注249

22.6.4 打印批注249

22.7.4 查找书签250

22.7.3 删除书签250

22.7.2 改变书签的位置250

22.7.1 添加书签250

22.7 书签250

22.8 小结251

22.9 问与答251

第23章 其他的Office软件251

23.1 使用活页夹252

23.2 在Word中添加Excel工作表和图表255

23.2.1 插入一个新的Excel工作表255

23.2.2 链接一个存在的Excel工作表256

22.2.3 插入ExcelL图表257

23.3 使用Access数据库合并邮件258

23.3.1 使用Access数据库创建数据源258

23.3.2 创建邮件合并文档259

23.3.3 Word内置的数据库生成器261

23.4 设计窗体262

23.4.1 文字型窗体域262

23.4.2 复选框型窗体域263

23.4.3 下拉型窗体域263

23.4.4 保护窗体263

23.5 小结264

第24章 创建Web页265

24.1 与世界连网265

24.2 使用Web工具栏266

24. 2.1 检查你的连接266

24.2.2 Web工具栏267

24.3.1 插入一个超级链接270

24.3 超级链接270

24.3.2 取消一个超级链接272

24.3.3 什么时候使用超级链接273

24.4 将文件保存为HTML格式273

24.4.1预览Web页273

24.4.2 窗体设计模式274

24.4.3 插入图形274

24.4.4 Web页向导(Web Page Wizard)274

24.4.5 使用Web页 表格276

24.5 小结276

24.6 问与答276

实例6建立一个Web页277