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目录3

第一部分　Word 97中文版的使用3

第一章　Word 97使用入门3

1.1　启动Word 973

1.2　Word 97的屏幕3

1.3　工具栏4

1.4　隐藏或显示工具栏5

1.5　获取帮助6

1.6　Office助手6

1.7　选择浏览对象8

1.8　输入文字8

1.9　删除文字8

2.2　页面视图9

2.1　普通视图9

第二章　控制屏幕显示9

2.3　大纲视图10

2.4　主控文档11

2.5　联机版式视图12

2.6　文档结构图13

2.7　全屏显示13

2.8　缩放显示14

2.9　拆分窗口15

第三章　建立、打开和保存文档17

3.1　新建文档17

3.2　打开文档18

3.3　打开不同位置上的文档19

3.4　文档首次保存21

3.5　保存已命名的文档21

3.7　改变摘要信息22

3.6　改变文档名字22

第四章　文档编排23

4.1　选择文本23

4.2　文本移动和复制24

4.3　格式化25

4.4　字符格式化25

4.5　设置页边距和行间距29

4.6　设置制表位31

4.7　对齐正文34

4.8　查找和替换正文37

4.9　页码、页眉和页脚39

4.10　验证文档41

4.11　项目符号和编号43

4.12　分栏45

4.13　使用自动图文集48

第五章　文档打印50

5.1　快速打印50

5.2　打印部分文档50

5.3　页面设置51

5.4　预览打印52

5.5　使用打印选项54

第六章　模板和样式55

6.1　模板55

6.2　使用模板55

6.3　建立新模板56

6.4　修改已有的模板57

6.5　样式58

6.6　查看样式名58

6.7　指定样式59

6.8　建立新样式60

6.9　修改样式62

6.10　使用样式库63

第七章　表格64

7.1　插入表格64

7.2　在表格中工作65

7.3　删除和插入单元格、行和列65

7.4　改变列宽度66

7.5　改变行高67

7.6　表格自动套用格式68

第八章　图形69

8.1　插入图片69

8.2　选择图片70

8.3　改变图片大小71

8.4　裁剪图片71

8.6　文本框与图文框72

8.5　删除、移动和复制图片72

8.7　绘图74

第九章　邮件合并76

9.1　何谓邮件合并76

9.2　创建主文档76

9.3　创建数据源78

9.4　在主文档中插入合并域80

9.5　合并数据源和主文档82

第十章　Web页与Web工具84

10.1　Web页的制作84

10.2　Web工具栏95

第十一章　使用宏97

11.1　录制宏97

11.2　运行宏98

11.3　重命名宏99

11.5　编辑宏100

11.4　复制宏100

11.6　删除宏101

第二部分　Excel 97中文版的使用105

第十二章　Excel 97使用入门105

12.1　启动Excel 97105

12.2　Excel 97窗口105

12.3　工作簿窗口106

12.4　工作表翻页106

12.5　在工作表中移动107

12.6　工作表的分隔107

12.7　Excel 97工具栏108

12.8　保存工作簿113

12.9　创建新工作簿113

12.10　关闭工作簿114

12.11　打开工作簿114

12.12　工作表的操作116

第十三章　输入与编辑118

13.1　数据类型118

13.2　输入正文118

13.3　输入数字119

13.4　插入日期和时间120

13.5　快速输入数据121

13.6　修改数据125

13.7　取消操作126

13.8　区域操作126

13.9　复制、移动和删除数据128

13.10　插入或删除单元格、行和列129

13.11　使用公式131

13.12　使用函数134

14.1　数值格式化137

第十四章　工作表编排137

14.2　改变对齐方式138

14.3　改变缺省格式与对齐方式140

14.4　改变正文外观140

14.5　改变列宽和行高142

14.6　添加边框和图案144

14.7　自动套用格式147

14.8　使用样式148

第十五章　图表150

15.1　概述150

15.2　创建图表150

15.3　使用图表工具栏154

15.4　图表的改进154

第十六章　图形159

16.1　插入图形159

16.3　绘制图形160

16.2　插入对象160

第十七章　数据管理与分析163

17.1　数据库基础163

17.2　建立数据清单163

17.3　增加、编辑和删除记录163

17.4　用数据清单查找数据164

17.5　数据排序165

17.6　自动筛选166

17.7　使用数据透视表166

17.8　数据汇总169

17.9　数据分析170

第十八章　打印工作簿172

18.1　页面设置172

18.2　调整分页174

18.4　打印175

18.3　打印预览175

第十九章　PowerPoint使用入门179

19.1　启动PowerPoint179

19.2　退出PowerPoint179

第三部分　PowerPoint中文版的使用179

19.3　使用内容提示向导180

19.4　PowerPoint应用程序窗口182

19.5　文稿窗口182

19.6　简捷菜单183

19.7　工具栏184

19.8　文稿的不同视图185

19.9　在幻灯片之间移动187

19.10　编辑幻灯片187

19.11　保存文稿188

19.13　开始新文稿189

19.12　关闭文稿189

19.14　打开文稿193

19.15　查找文稿194

19.16　文稿打印195

19.17　改变文稿外观197

19.18　编辑幻灯片母版199

19.19　插入、删除和复制幻灯片200

第二十章　文稿编辑技术204

20.1　在幻灯片中添加正文对象204

20.2　特殊文字效果207

20.3　建立列和列表209

20.4　改变正文外观212

第二十一章　图形214

21.1　绘制图形对象214

21.2　插入剪贴画218

21.3　插入其他应用程序中生成的图片219

第二十二章　图表220

22.1　插入图表220

22.2　编辑数据表221

22.3　改变数据系列222

22.4　改变图表类型222

22.5　修饰图表223

第二十三章　组织结构图224

23.1　插入组织结构图224

23.2　编辑组织结构图225

23.3　选择要处理的图框225

23.4　复制和移动图框226

23.5　更改组织结构图的结构226

23.6　设置正文格式227

23.7　改变图框和线条的外观228

第二十四章　更改对象的设置229

24.1　选择对象229

24.2　对象组合与分解229

24.3　移动和复制对象230

24.4　更改对象大小230

24.5　图片裁剪230

24.6　为对象加边框231

24.7　改变或者添加填充颜色231

24.8　改变或者添加阴影232

24.9　改变或者添加三维效果233

24.10　复制对象的外观234

第二十五章　设置文稿的颜色和背景方案235

25.1　选择颜色搭配方案235

25.2　定制颜色搭配方案236

25.3　改变背景方案237

第二十六章　备注页和讲义239

26.1　演讲者备注和讲义239

26.2　创建备注页239

26.3　改变幻灯片与备注方框的大小240

26.4　备注母版241

26.5　建立讲义242

26.6　显示讲义母版242

26.7　发送备注、讲义或者大纲到Word 97243

第四部分　附录247

附录A　对象链接与嵌入247

A.1　术语解释247

A.2　建立OLE链接248

A.3　嵌入对象252

B.1　概述254

附录B　中文Windows 95快速入门254

B.2　Windows 95使用入门259

B.3　在桌面上工作263

B.4　运行程序和使用文档266

B.5　定制用户系统268

B.6 “创建捷径”向导的使用277

B.7　在桌面文件夹中组织捷径278

B.8　自动启动程序280

B.9　文档打印280

B.10　选择屏幕保护程序281

B.11　Windows 95文件管理282

B.12 中文输入法293

B.13　Windows 95附件与游戏297

B.14　Windows 95多媒体309

B.15　系统管理与维护316