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第一部分正确使用Microsoft Office2

第一章正确使用Microsoft Office2

1.1 Microsoft Office的组成2

1.2 Microsoft Office的设计目标2

1.3 小结7

第二章使用通用特性8

2.1 启动应用程序8

2.2 Microsoft Office概述11

2.3 关闭应用程序13

2.4 观察窗口13

2.5 使用菜单22

2.6 使用对话框26

2.7 录入和编辑27

2.8 选择文本35

2.9 复制和移动37

2.10 格式化文档39

2.11 使用帮助45

2.12 小结52

第三章管理文件和工作区域53

3.1 使用文件53

3.2 打印文档65

3.3 在文档之间进行切换69

3.4 在应用程序之间切换71

3.5 观看不同应用程序的工作区域72

3.6 小结77

第二部分使用Word80

第四章创建和编辑文档80

4.1 了解Word的基本概念80

4.2 输入文本82

4.3 编辑文本85

4.4 保存、关闭和打开文档89

4.5 小结92

第五章排版文本和文档93

5.1 了解视图93

5.2 排版文本97

5.3 排版段落100

5.4 排版页面107

5.5 小结109

第六章校对和打印111

6.1 拼写检查器111

6.2 使用Thesaurus114

6.3 小结123

第七章管理文件124

7.1 创建概要信息记录124

7.2 使用FindFile126

7.3 观察文件131

7.4 利用FindFile135

7.5 小结136

第八章定制Word137

8.1 定制选项137

8.2 修改用户信息145

8.3 改变保存选项147

8.4 改变拼写选项148

8.5 定制语法选项149

8.6 改变自动排版选项150

8.7 小结151

第九章使用长文档152

9.1 用提纲组织文档152

9.2 使用风格排版158

9.3 使用AutoFormat161

9.4 使用Template Wizards164

9.5 小结167

第十章使用表、图表和图形169

10.1 使用表169

10.2 使用图表174

10.3 使用图形177

10.4 小结182

第十一章自动处理宏和邮件合并183

11.1 使用宏183

11.2 使用邮件合并191

11.3 小结196

第三部分使用Excel198

第十二章创建工作表198

12.1 定义Excel项198

12.2 在工作表中移动199

12.3 输入数据201

12.4 输入一系列文本、数字和日期206

12.5 重复和恢复一个命令210

12.6 保存工作簿211

12.7 小结212

第十三章编辑工作表214

13.1 编辑工作表数据214

13.2 复制工作表数据216

13.3 移动工作表数据220

13.4 插入和删除列、行和单元222

13.5 插入和删除表223

13.6 查找工作表数据224

13.7 替换工作表数据225

13.8 工作表的拼写检查227

13.9 小结228

第十四章格式化工作表229

14.1 格式化数字229

14.2 使用鼠标改变列宽235

14.3 使用Column Width命令来改变列的宽度236

14.4 自动调整列宽236

14.5 调整行高237

14.6 小结251

第十五章使用公式和函数252

15.1 创建公式252

15.2 使用内部函数257

15.3 复制数据262

15.4 连接公式264

15.5 使用范围名字265

15.6 小结269

第十六章创建和打印报表以及图表270

16.1 打印工作表数据270

16.2 使用视图和报表281

16.3 使用图表284

16.4 小结297

第十七章管理和分析数据298

17.1 创建和编辑列表298

17.2 在列表中对数据？行排序和抽取302

17.3 增加和移去小计307

17.4 使用Pivot Tables表统计数据309

17.5 修改枢轴表315

17.6 使用Goal Seeker进行预报319

17.7 使用方案完成What-If分析324

17.8 注释工作表330

17.9 小结331

第十八章使用Excel宏进行自动处理332

18.1 记录宏332

18.2 运行宏337

18.3 改变宏选项338

18.4 在表格按钮和工具条中加入宏340

18.5 使用Personal Macro Workbook342

18.6 小结344

第四部分使用PowerPoint346

第十九章PowerPoint简介346

19.1 启动和退出PowerPoint346

19.2 PowerPoint窗口介绍346

19.3 显示标尺和准线351

19.4 PowerPoint展示文稿的组成部分352

19.5 母板和模板354

19.6 对象和布局356

19.7 在PowerPoint幻灯片中增加可视性357

19.8 小结358

第二十章创建、保存和打开展示文稿359

20.1 创建新的展示文稿359

20.2 在展示文稿中移动365

20.3 添加、插入和删除幻灯片365

20.4 观察展示文稿366

20.5 保存展示文稿372

20.6 关闭展示文稿373

20.7 小结373

第二十一章在幻灯片中输入内容374

21.1 使用AutoLayout374

21.2 键入剪贴图片382

21.3 插入Word表格和Excel工作表384

21.4 插入图形386

21.5 插入组织图表387

21.6 插入其他对象388

21.7 小结390

第二十二章操作对象391

22.1 选择并分组对象391

22.2 移动、复制对象394

22.3 缩放对象396

22.4 对齐对象397

22.5 使用网格398

22.6 对象的旋转及翻转399

22.7 改变对象叠放的顺序401

22.8 小结402

第二十三章绘制造型、曲线和直线403

23.1 使用PowerPoint的绘制工具403

23.2 绘制造型404

23.3 改变造型407

23.4 画直线和弧线409

23.5 绘制不规整造型410

23.6 编辑不规整造型411

23.7 小结413

第二十四章增强展示文稿414

24.1 使用模板414

24.2 改进文字风格417

24.3 颜色与线条风格421

24.4 使用彩色表427

24.5 小结429

第二十五章创建图表430

25.1 启动Microsoft Graph430

25.2 Microsoft Graph的菜单和工具条432

25.3 操作数据表格433

25.4 编辑数据435

25.5 选择图表类型439

25.6 使用AutoFormats441

25.7 在图表中添加可视元素442

25.8 设置图表的颜色、图案、边框以及字体446

25.9 往展示文稿中插入图表448

25.10 编辑图表448

25.11 小结448

第二十六章创建输出449

26.1 设置展示文稿组成部分449

26.2 设置打印机450

26.3 打印幻灯片组成部分451

26.4 设置和运行屏幕上的幻灯显示455

26.5 小结461

第五部分使用Access464

第二十七章创建数据库464

27.1 什么是数据库464

27.2 什么时候使用数据库465

27.3 启动Access466

27.4 创建新的数据库470

27.5 维护Access数据库471

27.6 小结474

第二十八章创建表475

28.1 创建新表475

28.2 表设计视图导引480

28.3 设置字段属性486

28.4 设置表属性488

28.5 设置索引属性488

28.6 修改表489

28.7 小结491

第二十九章浏览和编辑数据492

29.1 数据表格视图导引492

29.2 输入和编辑数据495

29.3 恢复编辑499

29.4 操作数据502

29.5 裁减、拷贝和粘贴数据502

29.6 引入和导出数据506

29.7 改变数据表格布局510

29.8 小结512

第三十章创建表单513

30.1 规划表单设计513

30.2 使用Form Wizards515

30.3 使用空白表单519

30.4 表单设计视图导引519

30.5 修改表单设计525

30.6 导引表单视图531

30.7 小结531

第三十一章查询数据库532

31.1 剖析查询532

31.2 剖析Query窗口538

31.3 设计查询539

31.4 小结547

第三十二章创建报表548

32.1 创建新报表548

32.2 报表设计视图导引555

32.3 修改报表561

32.4 小结567

第三十三章使用图形、图像和OLE568

33.1 创建图表568

33.2 修改图形573

33.3 嵌入和连接对象575

33.4 小结579

第三十四章使用宏580

34.1 创建宏580

34.2 编写命令按钮587

34.3 调试宏591

34.4 小结592

第六部分Office软件联合操作594

第三十五章观察和组织文件以及使用窗口594

35.1 使用Notepad快速生成备忘录594

35.2 使用文件管理器组织文件595

35.3 使用Find File组织文件599

35.4 使用摘要信息604

35.5 打开文件和搜索文本606

35.6 在Windows程序之间进行移动607

35.7 在新组中创建文档608

35.8 小结610

第三十六章使用Wizards，多文档和裁减、拷贝以及粘贴611

36.1 使用Letterr Wizard启动信件611

36.2 从NotePad中拷贝信息到Word中617

36.3 使用Letter Wizard中的风格617

36.4 在Word文档之间拷贝文本618

36.5 拷贝电子表格信息622

36.6 从数据库中拷贝文本625

36.7 从PowerPoint中拷贝图形628

36.8 图形成帧处理629

36.9 小结631

第三十七章使用链接和嵌入在应用程序之间共享数据633

37.1 不通过复制和粘贴连接信息633

37.2 使用嵌入链接信息633

37.3 链接文档的一般步骤635

37.4 链接两个Word文档636

37.5 将文件插入到文档639

37.6 在Excel工作表中链接数据649

37.7 小结654

第三十八章与其他Microsoft Office产品一起使用Mail655

38.1 启动Mail655

38.2 将文档中的信息拷贝到Mail消息658

38.3 传送文档661

38.4 阅读传送文档662

38.5 邮送文档664

38.6 在消息中附加Word、Excel或PowerPoint文件666

38.7 小结668

第三十九章传送大容量邮件669

39.1 创建信件669

39.2 使用Word中的数据文件671

39.3 在信件中加入字段名673

39.4 完成合并673

39.5 使用Excel中的数据675

39.6 使用Access数据677

39.7 使用其他数据库或电子表中的数据678

39.8 邮件排序678

39.9 选择接收文档的用户679

39.10 寻址信封和邮件标签682

39.11 创建邮件列表685

39.12 小结686

第四十章在Access中使用链接和嵌入管理信息687

40.1 在Access中引入Excel电子表信息687

40.2 链接文档的一部分到Access数据库691

40.3 小结694

第四十一章使用Office应用程序创建展示文稿695

41.1 在Word中概要展示文稿695

41.2 使用Word概要创建幻灯片697

41.3 自动完成从Word到PowerPoint的转换过程700

41.4 统计Excel中的数据并链接一个区域到PowerPoint中702

41.5 在Excel中创建图表并将图表拷贝到PowerPoint中705

41.6 在Mial消息中嵌入展示文稿706

41.7 小结707

第七部分定制Microsoft Office710

第四十二章自定义工具条和菜单710

42.1 定制Office管理程序710

42.2 定制应用程序工具条713

42.3 定制应用程序菜单717

42.4 小结719

第四十三章使用Visual Basic for Applications720

43.1 Visual Basic for Applications简介720

43.2 了解对象的特殊性720

43.3 了解Visual Basic for Applications中的对象721

43.4 使用联机帮助721

43.5 使用Macro Recorder创建过程722

43.6 对象简介727

43.7 访问对象728

43.8 对象和集合简介729

43.9 访问集合729

43.10 特征简介729

43.11 访问特征730

43.12 方法简介731

43.13 访问方法731

43.14 使用Object Browser查找对象732

43.15 理解函数和过程733

43.16 变量和赋值语句简介735

43.17 创建应用程序736

43.18 分支和判定的生成743

43.19 访问工作表单元745

43.20 调用过程746

43.21 使用循环748

43.22 访问磁盘文件750

43.23 使用内部对话框751

43.24 创建定制对话框751

43.25 使用调试工具755

43.26 小结758

第八部分附录760

附录A安装Microsoft Office760

A.1 检查系统需求760

A.2 第一次安装Office761

附录B 快捷键768