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目 录1

第一篇基本操作1

第1章安装、启动和退出技巧1

1.1 中文Office 97简介1

1.2 中文Office 97的硬软件环境2

1.2.1硬件要求2

1.2.2软件要求2

1.3 中文Office 97的安装3

1.4 中文Office 97的启动7

1.5退出中文Office 979

1.5.1从文件菜单退出9

1.5.2使用关闭按钮10

1.6基本操作界面的组成10

1.7鼠标光标介绍11

练习12

第2章文字输入技巧14

2.1文字输入说明14

2.2英文输入14

2.3英文拼写检查18

2.3.1 自动检查18

2.3.2批量检查20

2.4英文语法检查24

2.5国标汉字（GB）输入27

2.6国标扩展（GBK）汉字输入29

2.7用键盘输入中文标点符号31

练习33

第3章文件操作技巧34

3.1创建一个新文件34

3.1.1使用菜单34

3.2.1使用菜单36

3.2打开文件36

3.1.2使用按钮36

3.2.2使用按钮38

3.2.3快速方法38

3.3存储文件39

3.3.1使用菜单39

3.3.2使用按钮42

3.4关闭文件42

3.5备份文件和自动存储43

3.5.1备份文件43

3.5.2取消自动存储文件功能44

3．6文件之间的切换45

练习47

4.1字块的操作48

4.1.1字块的选择48

第4章基本操作技巧48

4.1.2字块的剪切50

4.1.3字块的粘贴53

4.1.4字块的复制53

4.2．文字的编辑和修饰56

4.2.1字体变化56

4.2.2字号变化58

4.2.3字符修饰58

4.2.4色彩63

4.2.5字符的综合修饰63

4.3查找和替换64

4.3.1查找64

4.3.2替换68

4.3.3定位69

练习72

5.1页面设计73

5.1.1段落、节、页的概念73

第5章版面设计技巧73

5.1.2页码78

5.1.3页眉／页脚79

5.1.4页面设置84

5.2段落的编辑90

5.2.1首字下沉90

5.2.2段落的对齐格式91

5.2.3行间距的设置93

5.3文字的竖排编辑96

第三篇 中文EXCEL97

第四篇 中文Power Point97

第五篇 中文Access97

第二篇中文Word97

5.4打印预览97

5.5.1使用打印按钮98

5.5打印98

5.5.2使用打印命令99

练习102

6.2.1贴入图片103

第6章图文编辑技巧103

6.2图片的贴入和编辑103

6.1图文编辑的基本概念103

6.2.2图片的缩放105

6.2.3移动图片107

6.2.4图片的修改107

6.2.5删除图片110

6.3图文框的插入和编辑111

6.3.1插入图文框111

6.3.2插入文字资料114

6.3.3调整位置和大小114

6.3.4图文框内文本的竖排118

6.3.5框线及底纹的设置118

6.3.6与外部文字的关系123

6.3.7在图文框中贴入图片126

6.4调整图片与文字的关系128

练习131

第7章分栏编辑技巧132

7.1蛇行式分栏编辑132

7.2预览打印效果136

7.3显示分栏线137

7.4调整栏宽138

7.5取消分栏141

7.6特定分栏142

7.7等长分栏144

7.8标题的控制146

练习148

第8章表格制作技巧149

8.1生成一个新表格149

8.1.1插入表格149

8.1.2隐藏表格线152

8.2表格的简单编辑156

8.2.1输入内容156

8.2.2改变表格的列宽和行高156

8.2.3扩展表格158

8.2.4删除行或列162

8.2.6表格的拆分和合并162

8.2.5删除整个表格162

8.3.1将表格设定为图文框165

8.3表格的连贯性165

8.3.2删除图文框166

8.4排序和计算168

8.4.1排序168

8.4.2计算171

8.5自动套用格式176

8.6绘制表格工具栏178

8.6.1显示／关闭绘制表格工具栏178

8.6.2绘制表格180

8.6.3擦除184

练习187

第9章表的基本编辑技巧188

9.1制作一个工作表188

9.1.1输入文字和数字189

9.1.2简单计算193

9.2.2清除内容198

9.2.1清除全部198

9.2清除单元格198

9.2.3清除格式202

9.3工作表行列的改变204

9.3.2改变工作表列的宽度204

9.3.1改变工作表行的高度204

9.4插入和删除操作205

9.4.1插入单元格206

9.4.2删除单元格206

9.4.3插入行209

9.4.5插入列211

9.4.4删除行211

9.4.6删除列213

9.5工作表的切换和增删214

9.5.1工作表的切换214

9.5.2滚动工作表标签214

9.5.3增加工作表218

9.5.4移动工作表218

9.5.5删除工作表221

练习223

第10章数据操作技巧224

10.1数据输入224

10.1.1数字输入224

10.1.2文字输入229

10.2数据修改235

10.3.2数值运算公式237

10.3.3自动求和函数237

10.3.1数值运算符237

10.3数值运算237

10.3.4相对单元地址引用245

10.3.5绝对单元地址引用248

10.3.6函数的引用252

练习256

11.1细化工作表257

11.1.1加分隔线257

第11章表的操作技巧257

11.1.2加注制表日期261

11.2范围命名266

11.2.1范围命名266

11.2.2用于命令272

11.2.3用于公式274

11.2.4列出范围名字276

11.3.1隐藏字段280

11.3工作表的分级显示280

11.3.2显示隐藏的字段282

11.3.3清除隐藏标记283

11.3.4隐藏行283

11.3.5隐藏行和列285

11.3.6两级隐藏287

练习290

第12章数据管理技巧291

12.1数据排序291

12.1.1升序排列291

12.1.2降序排列294

12.2数据查询296

12.2.1文字查询297

12.2.2数值查询298

12.2.3关系表达式299

练习299

13.1插入一空白幻灯片300

第13章绘图及修改技巧300

13.2绘图工具的使用302

13.2.2文本框工具303

13.2.3竖排文本框工具303

13.2.1选择对象工具303

13.2.4字体颜色工具304

13.2.5直线工具305

13.2.6矩形工具305

13.2.7箭头工具307

13.2.8自选图形工具307

13.2.9填充颜色工具309

13.2.10线条颜色工具309

13.2.11线型工具311

13.2.12阴影工具313

13.2.13三维效果工具313

13.2.14绘图工具315

13.3图形的修改324

13.3.3移动图形324

13.3.1放大／缩小图形324

13.3.2删除图形324

练习327

第14章视图模式操作技巧328

14.1幻灯片视图模式328

14.2大纲视图模式329

14.3幻灯片浏览视图模式331

14.4备注页片视图模式333

14.5幻灯片放映视图模式333

练习337

第15章演示文稿的制作技巧338

15.1版式及应用338

15.1.1版式解释339

15.1.2版式的应用340

15.3.1利用版式制作幻灯片344

15.2演示文稿的组成344

15.3幻灯片的制作344

15.3.2利用模板制作幻灯片345

15.3.3幻灯片的增删349

15.3.4改变幻灯片版式353

15.3.5幻灯片母版的修改354

15.4备注页的制作358

15.4.1 备注页的基本形式358

15.4.2备注页的制作358

15.5.1幻灯片浏览页的基本形式359

15.5幻灯片浏览页的制作359

15.5.2幻灯片浏览页的制作360

15.6大纲页的制作363

15.6.1大纲页的基本形式363

15.6.2大纲的折叠和展开363

15.6.3修改大纲页367

练习370

第16章幻灯片放映技巧371

16.1排练计时371

16.2录制旁白374

16.3设置放映方式377

16.4双屏观看379

16.5动作按钮380

16.6动作设置384

16.7预设动画386

16.7.1文字对象预设动画方法386

16.7.2图形对象预设动画方法397

16.7.3动画序号397

16.8动画预览400

16.9幻灯片切换402

16.9.1单张幻灯片设置402

16.9.2成批幻灯片设置406

16.10隐藏幻灯片413

练习414

第17章数据库和表设计技巧415

17.1数据库的操作415

17.1.1新建数据库415

17.1.2打开数据库417

17.2 创建表418

17.3输入数据423

17.4创建第二个表425

17.5建立两个表的相互关系427

17.6删除表429

练习430

第18章查询设计技巧431

18.1创建一个查询431

18.2设置查询条件434

18.2.1 排序435

18.2.2 显示438

18.2.3准则438

18.2.4改变查询条件440

18.3联合查询443

18.3.1在两个表中查询443

18.3.2在表和查询中查询446

18.4在查询中建立计算字段450

18.5打印查询452

练习453

19.1创建一个窗体454

19.1.1创建纵横表窗体454

第19章窗体设计技巧454

19.1.2创建表格窗体456

19.1.3创建图表窗体458

19.1.4使用窗体向导创建窗体464

19.2在窗体中输入数据468

19.3窗体的细化470

练习473

20.1.1创建纵横表报表474

第20章报表设计技巧474

20.1创建一个报表474

20.1.2创建表格报表477

20.1.3创建标签报表479

20.2报表的设计485

20.3打印报表487

20.3.1页面设置487

20.3.2打印487

练习490